INFOété: La gouvernance partagée / TeleBielingue

Summary

Dans cet épisode, Benjamin Cléry, spécialiste de la gouvernance partagée, explore le modèle de gouvernance partagée et son impact sur les entreprises. Il explique les principes fondamentaux de cette approche, qui vise à abandonner la hiérarchie pyramidale pour un fonctionnement plus collaboratif et participatif, inspiré de la sociocratie. À travers des exemples pratiques et des témoignages d'entreprises en transition, Cléry démontre comment cette gouvernance favorise l'efficacité, la confiance et l'engagement des collaborateurs, tout en soulignant les défis de mise en œuvre et l'importance de l'adhésion à ce modèle novateur.

Takeaways

• 😀 La gouvernance partagée est un modèle de gestion qui équilibre les décisions collectives et la délégation d'autorité, visant à favoriser la confiance, l'efficacité et la collaboration au sein des organisations.
• 😀 Le modèle de gouvernance partagée se distingue des systèmes traditionnels pyramidaux où la prise de décision est concentrée entre les mains de quelques dirigeants.
• 😀 La sociocratie, née au début du 20e siècle aux Pays-Bas, est un des fondements historiques des modèles de gouvernance partagée, cherchant à impliquer activement tous les membres dans les décisions.
• 😀 L'instant Z est un collectif qui développe une approche de gouvernance partagée en créant un modèle combinant plusieurs principes issus de différentes méthodologies.
• 😀 Le modèle Z repose sur cinq espaces essentiels pour une organisation : le sens, le rêve (stratégie), le plan (structure et répartition des rôles), l'action (exécution), et la célébration (reconnaissance des efforts et apprentissages).
• 😀 Le principe de gouvernance partagée repose sur une plus grande responsabilisation des employés, leur permettant de contribuer à l'amélioration continue de l'organisation.
• 😀 La prise de décision collective et l'implication des équipes sont favorisées pour réduire la dépendance d'un petit groupe de dirigeants et renforcer la créativité et l'initiative individuelle.
• 😀 La sociocratie et la gouvernance partagée offrent une alternative aux modèles hiérarchiques traditionnels en offrant plus de clarté, de simplicité et une meilleure gestion des relations humaines.
• 😀 En gouvernance partagée, les réunions sont structurées de manière à éviter les frustrations, à favoriser l'écoute active et à encourager la prise de décisions réfléchie et non réactive.
• 😀 Bien que la gouvernance partagée soit applicable à de nombreuses entreprises, elle nécessite l'adhésion et l'engagement des dirigeants, qui doivent être prêts à déléguer certains pouvoirs pour que le modèle fonctionne efficacement.

Q & A

Qu'est-ce que la gouvernance partagée et comment se distingue-t-elle des modèles traditionnels ?

La gouvernance partagée est un modèle hybride entre la gestion pyramidale top-down et la gestion par consensus souvent utilisée dans les associations. Dans ce modèle, les décisions sont prises de manière collective, impliquant tous les membres de l'organisation, tout en favorisant la collaboration, la confiance et l'efficacité.

D'où provient le modèle de la gouvernance partagée ?

La gouvernance partagée trouve ses racines dans la sociocratie, développée au début du 20e siècle aux Pays-Bas, notamment par une communauté de Quakers. Ce modèle visait à impliquer tous les membres d'une organisation dans les décisions et à promouvoir l'égalité au sein des groupes.

Pourquoi certaines entreprises ressentent-elles le besoin de changer leur modèle de management ?

Le besoin de changement dans les entreprises provient souvent de la recherche de sens dans le travail et de l'inefficacité des hiérarchies traditionnelles. Beaucoup d'entreprises se rendent compte que les structures pyramidales limitent la créativité, l'initiative individuelle et l'engagement des employés.

Qu'est-ce que l'instant Z et quel est son rôle dans l'accompagnement des entreprises ?

L'instant Z est un collectif d'indépendants qui offre des formations et de l'accompagnement pour aider les entreprises à évoluer vers un modèle de gouvernance partagée. Ils aident à comprendre les principes de la gouvernance partagée et à les mettre en œuvre au sein des organisations.

Quelles sont les composantes essentielles du modèle Z ?

Le modèle Z repose sur cinq espaces clés : l'espace sens (raison d'être), l'espace rêve (stratégie et priorités), l'espace plan (structure et rôles), l'espace action (exécution des tâches), et l'espace célébration (relations et retours d'expérience). Ces espaces permettent d'assurer une gouvernance équilibrée et collaborative.

Comment la gouvernance partagée permet-elle d'éviter les frustrations dans une organisation ?

La gouvernance partagée établit des mécanismes et des processus de prise de décision structurés qui permettent d'éviter que les frustrations ne dégénèrent en conflits. Cela inclut, par exemple, des réunions bien encadrées où chaque membre peut s'exprimer et où les problèmes sont traités de manière proactive.

Qu'est-ce que le concept de 'météo' dans une séance de gouvernance partagée ?

La 'météo' est un moment au début des réunions où chaque participant exprime son état émotionnel ou ses ressentis. Cela permet de comprendre l'état d'esprit des membres et d'éviter des malentendus ou tensions durant la séance.

Quels sont les défis rencontrés par les entreprises lors de la transition vers la gouvernance partagée ?

Les défis incluent la résistance au changement, notamment de la part des managers habitués à détenir toute l'autorité. Certaines entreprises abandonnent cette transition en cours de route si les processus de prise de décision et d'interaction deviennent trop contraignants ou difficiles à mettre en place.

La gouvernance partagée est-elle applicable à toutes les entreprises, même celles à structure pyramidale classique ?

Oui, la gouvernance partagée peut être appliquée à toutes les entreprises, mais cela dépend de la volonté des dirigeants et des employés d'adopter un modèle plus collaboratif. Il est important que tous les membres soient prêts à lâcher prise sur certaines formes d'autorité et à adopter des méthodes plus égalitaires.

Quels sont les bénéfices d'une gouvernance partagée pour les employés et pour l'entreprise ?

Pour les employés, la gouvernance partagée renforce l'engagement, la motivation et la créativité, car chacun a une voix dans les décisions. Pour l'entreprise, cela améliore la productivité, la clarté organisationnelle et la résolution proactive des problèmes, ce qui mène à une meilleure efficacité globale.