【ChatGPT】AI活用のプロが教えるすぐに使える要約テクニック3選をお届け！【Copilot 】

ユースフル神川陽太 / AI × Microsoft仕事術チャンネル

23 May 202408:12

Summary

TLDRこの動画は、生成AIを活用して情報を要約する方法を3つのパターンで紹介しています。1つ目はFAQ形式で情報を整理する方法で、PDFを簡潔にまとめることができます。2つ目は対談形式で説明することで、複雑な内容を分かりやすく伝えることができます。最後の3つ目はエレベータートーク形式で要約し、短時間で伝える練習を行います。これらの方法を学ぶことで、AIと協力して効率的に情報を整理し、伝えることができます。

Takeaways

😀 スクリプトは、生成AIを使用して情報を要約する方法を紹介しています。
🔍 要約は実務で非常に重要なスキルであり、多くの人々が日常的に行っていると推測されています。
📚 3つの異なる方法でAIを活用して情報を整理するプロンプトが紹介されています。
📈 最後の方法では、実際の業務での使用例が紹介されており、効果的な実践が示されています。
📝 FAQ形式での情報整理は、複雑な情報を簡潔にまとめるのに役立ちます。
🗣️ 対話形式での説明は、専門的なトピックを分かりやすく伝えるのに有効です。
👨‍🏫 博士と小学生の対話は、専門的な情報を簡素化し、理解しやすくする例です。
🚀 AIツールの活用は、時間の節約や情報の整理において非常に効果的です。
💡 要約の方法は個人によって異なるため、自分に合った方法を見つけることが重要です。
📈 エレベータートーク方式での要約は、短時間で情報を伝えるためのビジネススキルです。
🌟 さまざまなフレーズを試して、自分に合った方法を見つけることを奨励しています。

Q & A

この動画のテーマは何ですか？
-この動画のテーマは、生成AIを使って要約をすることです。
生成AIを使わずに要約をすることはできますか？
-生成AIを使わずに要約することもできますが、AIを使うとより効率的で正確な結果を得ることができます。
FAQ形式で情報をまとめると何が得られますか？
-FAQ形式で情報をまとめることで、分かりやすく簡潔に情報を提示することができます。
対談形式での要約にはどのようなメリットがありますか？
-対談形式での要約は、難解な内容をより理解しやすくし、シンプルな言葉で説明することができます。
チャットGPTにPDFを読ませる方法はどのようにしますか？
-PDFをチャットGPTに読ませるには、PDFの該当する部分をドラッグアンドドロップするか、コピー＆ペーストして提供します。
エレベータートークとはどのようなものですか？
-エレベータートークは、短時間で自分のプロジェクトや業務を簡潔に説明するビジネス用語です。
AIと対話する際によく使われるプロンプトとは何ですか？
-AIと対話する際によく使われるプロンプトは、「予約して」「分かりやすく」「過剰書きでまとめて」などがあります。
この動画ではどのような3つのパターンの要約方法が紹介されていますか？
-この動画ではFAQ形式、対談形式、エレベータートークという3つのパターンの要約方法が紹介されています。
ビジネスでAIを活用することの重要性とは何ですか？
-ビジネスでAIを活用することは、効率を上げ、時間を節約し、より正確な情報を処理できるため重要です。
この動画の最後に紹介されるガチの使い方とは何ですか？
-最後に紹介されるガチの使い方は、実際の業務でAIを活用して研修内容やセミナー内容を要約するというものです。

Outlines

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😀 AIを活用した要約技術の紹介

この段落では、ビジネスにおいて生成AIを利用して情報を要約する方法が紹介されています。チャンネルではチャットGPTやCopilotなどのツールを実務で活用する方法について解説しており、特に最後の例では実際に業務で使われる様子が紹介されると楽しみにしています。また、チャンネル登録を呼びかけています。3つの方法が紹介され、1つ目はFAQ形式での情報をまとめること、2つ目は対談形式での説明、3つ目はエレベータートーク形式での短い要約を作成することが挙げられます。

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😉 対話形式での説明とエレベータートークの活用

2つ目の段落では、対話形式での説明方法が紹介されており、博士と小学生の間の対話を通じて複雑な情報を分かりやすく説明する手法が提案されています。また、エレベータートークというビジネス用語を使った短い要約の作成方法も紹介されており、限られた時間の中で自分のプロジェクトを簡潔に説明することができるようにトレーニングする意図があります。最後に、視聴者がアイデアを試してコメント欄で共有するよう促されています。

Mindmap

Keywords

💡生成AI

生成AIとは、テキストや画像などを作成する人工知能のことを指します。このビデオでは、生成AIを使って情報を要約する方法を紹介しており、その応用がビジネスでのコミュニケーションや情報整理に役立つと示しています。例えば、PDFを要約する際にチャットGPTを利用するシーンがあります。

💡要約

要約とは、長い文章や情報を簡潔にまとめることを指します。ビデオでは、生成AIを利用して複雑な情報を分かりやすく要約する方法を3つのパターンで紹介しており、ビジネスでのコミュニケーションを簡潔にするためのテクニックとして位置づけられています。

💡FAQ形式

FAQとは、「よくある質問とその回答」を意味しており、情報提供の際によく使われる形式です。ビデオでは、PDFをFAQ形式にまとめることで、複雑な情報を簡潔に伝える方法を紹介しています。

💡対談形式

対談形式とは、2人以上の人物が会話を交わす形態です。ビデオでは、専門家と素人の対話を通じて難しい専門的な内容を分かりやすく説明する手法として、対談形式での要約方法が提案されています。

💡エレベータートーク

エレベータートークは、短時間で自分のプロジェクトやアイデアを簡潔に説明するスキルを指します。ビデオでは、エレベーターに乗る間に社長に説明するというシチュエーションを例に、情報を簡潔にまとめる重要性を強調しています。

💡プロンプト

プロンプトとは、人工知能に入力する指示やヒントを意味します。ビデオでは、プロンプトを使って生成AIに特定の形式で要約を求める方法が紹介されており、これによりより効果的な情報提供が可能になると示しています。

💡ビジネスコミュニケーション

ビジネスコミュニケーションとは、ビジネスの場での情報交換や意思疎通を行うことです。ビデオでは、生成AIを使った要約がビジネスコミュニケーションを簡潔かつ効果的に行うための重要なツールとなっていると強調しています。

💡チャットGPT

チャットGPTは、対話型の生成AIの一種で、自然言語処理を利用して人間と会話することができます。ビデオでは、チャットGPTを利用して情報を要約するデモンストレーションが行われており、その応用がビジネスでの情報整理に役立つと示されています。

💡ドラックアンドロップ

ドラックアンドロップは、コンピュータの操作におけるドラッグ（ドラッグして移動）とドロップ（配置）のことを指します。ビデオでは、ドラックアンドロップを使ってPDFの特定の部分を選択し、チャットGPTに読み込ませる手法が紹介されています。

💡コミュニケーション

コミュニケーションとは、人々が情報を共有し、意思決定を行うプロセスです。ビデオでは、生成AIを活用してコミュニケーションを効果的に行う方法が紹介されており、それがビジネスでの意思疎通を向上させると示しています。

Highlights

生成AIを使った要約のテーマで、実務的な使い方を紹介する

プロンプトの使い方と工夫を通じてAIから良い答えを得る方法を解説

3つのAI仕事術を紹介し、最後の一つは実際に業務で使用した例を示す

チャンネル登録を呼びかけ、新しい時代のAI仕事術を学ぶ機会を提供

FAQ形式で情報をまとめることで、分かりやすさを高める方法を提案

PDFをチャットGPTに読ませ、要約を依頼する手順を説明

クエスチョンアンサー形式で情報を整理し、要点を把握する方法

対談形式でPDFを書き換え、難解な内容を分かりやすくする提案

博士と小学生の対話形式で説明し、複雑な情報を簡潔に伝える手法

質問と回答の形で内容を深掘りし、より理解しやすくするためのアプローチ

要約の方法を通じて、限られた時間で内容を把握することができる可能性

個人が理解しやすい形式を見つけ、チャットGPTで再現するアイデアの重要性

業務で使用したAIチャットのやり取りをエレベータートーク形式にまとめる方法

エレベータートークを用いて、短時間でプロジェクトを簡潔に説明するビジネススキル

AIと行った対話内容を簡潔にまとめ、他のメンバーに伝える方法

成功や失敗に関係なく、さまざまなフレーズを試して自分に合った方法を見つけることを促す

コメント欄で意見交換し、AI活用のアイデアを共有する呼びかけ

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