Comment gagner un peu de temps chaque jour ? #32

Summary

Dans cet épisode du podcast, Robin partage ses cinq astuces pour gagner du temps au quotidien. Il évoque le batching, la limitation des rendez-vous pendant les heures de productivité, l'organisation la veille et le démarrage de la journée avec des tâches claires. Il insiste également sur l'efficacité avec les raccourcis clavier et l'utilisation de plusieurs écrans. Finalement, il suggère de réfléchir aux tâches passives et actives pour maximiser la productivité, et annonce un futur programme sur la procrastination. Le ton est convivial et encourageant, offrant des conseils pratiques pour une meilleure organisation du temps.

Takeaways

• 😀 L'épisode du podcast de Robin traite des astuces pour gagner du temps au quotidien.
• 🛠️ La première astuce est le 'batching', qui consiste à regrouper des tâches similaires pour une meilleure efficacité.
• 📧 La deuxième astuce suggère de limiter la gestion des mails aux moments précis de la journée afin d'éviter les interruptions.
• 🕒 La troisième astuce recommande de limiter les rendez-vous pendant les heures de productivité la plus élevée.
• 🌅 La quatrième astuce encourage à s'organiser la veille et à démarrer la journée avec un plan clair.
• 💻 La cinquième astuce met l'accent sur l'apprentissage des raccourcis clavier et l'utilisation de plusieurs écrans pour améliorer l'efficacité au travail.
• 🔄 La sixième astuce propose de réfléchir aux tâches passives et à comment les combiner avec des tâches actives pour gagner du temps.
• 🚀 Un astuce bonus mentionne l'importance de ne pas procrastiner et de passer à l'action pour gagner du temps.
• 📝 Robin mentionne qu'il travaille sur un nouveau programme appelé 'Adieu Procrastination' pour aider à surmonter la procrastination.
• 🗝️ L'abonnement à la newsletter de Robin via son site web est une façon de rester informé sur les nouveaux programmes et conseils.
• 🌟 L'épisode se termine par une invitation à soutenir le podcast en donnant des étoiles et en laissant des commentaires positifs sur les plateformes d'écoute.

Q & A

Quel est le sujet principal de cet épisode du podcast présenté par Robin ?

Le sujet principal de cet épisode est les astuces pour gagner du temps au quotidien, en partageant des conseils pratiques pour l'organisation, la motivation et la gestion des habitudes.

Quels sont les différents types d'activités que Robin suggère de faire pendant qu'on écoute un podcast ?

Robin suggère de faire du ménage, de faire une petite balade, ou tout autre chose qui te plait pour lier l'utile à l'agréable pendant qu'on écoute un podcast.

Robin a-t-il mentionné un incident récent survenu à son niveau ?

Oui, Robin a mentionné qu'il avait eu un petit accident en tombant de vélo, mais il assure que cela ne devrait pas gêner l'écoute de son épisode de podcast.

Quelle est la première astuce partagée par Robin pour gagner du temps ?

La première astuce partagée par Robin est le 'batching', qui consiste à regrouper des tâches similaires au même moment pour être plus efficace.

Que signifie le terme 'batching' dans le contexte de l'organisation du temps ?

Le terme 'batching' fait référence à la pratique de regrouper des tâches similaires à un moment donné de la journée afin d'optimiser la productivité et minimiser les interruptions.

Quelle est la deuxième astuce partagée par Robin pour améliorer l'efficacité au travail ?

La deuxième astuce partagée par Robin est de limiter les rendez-vous et les réunions aux heures où l'on est le moins productif, pour ainsi préserver sa productivité pendant les moments où elle est la plus élevée.

Pourquoi est-il recommandé de limiter les réunions aux moments où l'on est moins productif ?

Limiter les réunions aux moments où l'on est moins productif permet de conserver les périodes de productivité maximale pour des tâches importantes et complexes, et d'éviter l'interruption de la concentration lors des périodes où l'efficacité est déjà élevée.

Quelle est la troisième astuce présentée par Robin pour gagner du temps chaque jour ?

La troisième astuce présentée par Robin est de s'organiser la veille et de démarrer directement la journée en sachant quoi faire, pour éviter de perdre du temps au démarrage.

L'astuce numéro quatre de Robin concerne quoi ?

L'astuce numéro quatre de Robin concerne l'apprentissage d'être plus efficace sur son ordinateur, en utilisant des raccourcis clavier et en envisageant l'utilisation de plusieurs écrans pour améliorer la productivité.

Quelle est la cinquième astuce partagée par Robin pour gagner du temps ?

La cinquième astuce partagée par Robin est de réfléchir aux tâches passives, c'est-à-dire à des activités qui peuvent être lancées et laisser fonctionner en même temps que d'autres tâches actives pour gagner du temps.

Robin mentionne-t-il un prochain projet lié à la procrastination ?

Oui, Robin mentionne un prochain programme qu'il travaille sur appelé 'Adieu Procrastination', qui vise à aider les gens à surmonter leur procrastination en fournissant une méthode pas à pas.

Comment peut-on s'abonner à la newsletter de Robin et être informé des mises à jour de ses programmes ?

Pour s'abonner à la newsletter de Robin et être informé des mises à jour de ses programmes, il suffit de se rendre sur son site web, robationel.com, et de s'inscrire à la newsletter.

Robin encourage-t-il les auditeurs à interagir avec lui après avoir écouté l'épisode ?

Oui, Robin encourage les auditeurs à interagir en laissant un commentaire avec leur avis sur l'épisode, en notant le podcast avec 5 étoiles et en partageant leur astuce préférée de l'épisode.

Outlines

00:00

🎙️ Introduction au podcast et astuces pour gagner du temps

Robin ouvre le podcast en saluant et en présentant l'objectif de l'épisode : partager des astuces pratiques pour gagner du temps au quotidien. Il suggère de s'installer confortablement avec une boisson de son choix et de profiter du podcast en même temps que d'autres activités comme le ménage ou une promenade. Il mentionne également un petit accident de vélo qui a laissé une petite cicatrice sur son visage, mais assure que cela n'affecte pas sa voix. L'épisode se concentre sur des conseils pour améliorer l'organisation, la motivation et les habitudes, tout en étant informatif et sans pression.

05:00

📧 La gestion des emails pour optimiser sa productivité

Dans ce paragraphe, Robin aborde la première astuce pour gagner du temps : le 'batching', qui consiste à regrouper des tâches similaires à un moment donné pour être plus efficace. Il utilise l'exemple de la préparation des repas pour la semaine en une seule fois. Il insiste ensuite sur l'importance de batcher les emails professionnels pour éviter les interruptions pendant le travail. Il suggère de réserver un créneau spécifique dans la journée pour gérer les emails, ce qui permet de ne pas être constamment interrompu et ainsi de gagner du temps et d'efficacité. Il reconnaît que cela peut être difficile pour ceux qui ont besoin de répondre rapidement, mais souligne que la plupart des gens peuvent attendre quelques heures pour une réponse.

10:02

🗓️ Limiter les rendez-vous pendant les heures de productivité

La deuxième astuce présentée par Robin est de limiter les rendez-vous et les réunions pendant les heures où l'on est le plus productif. Il conseille de réserver ces moments pour les tâches les plus difficiles et les plus importantes. Il suggère également de négocier et d'expliquer aux collègues les raisons pour lesquelles on souhaite conserver ces heures pour avancer sur ses projets, en proposant des alternatives pour les échanges nécessaires. Il partage une expérience personnelle de son tutor qui avait réservé l'après-midi pour avancer sur ses missions et avait ainsi obtenu l'acceptation de l'équipe.

15:03

🛏️ Organiser la veille pour démarrer directement le lendemain

Robin insiste sur l'importance d'organiser ses tâches la veille pour pouvoir commencer directement le lendemain matin, ce qui permet d'éviter de gaspiller du temps à se mettre en position. Il recommande de prendre quelques minutes pour planifier les trois à quatre principales tâches à accomplir, ce qui permet de démarrer la journée de manière efficace. Il partage son expérience personnelle où il était prêt à travailler rapidement après avoir pris son café, contrairement à ses collègues qui prenaient plus de temps pour commencer leur journée.

20:05

🖥️ Être efficace avec son ordinateur pour gagner du temps

Dans ce paragraphe, Robin parle de l'importance d'être efficace avec son ordinateur pour gagner du temps. Il mentionne l'apprentissage des raccourcis clavier et l'utilisation de plusieurs écrans pour améliorer la productivité. Il partage son expérience personnelle en utilisant un double écran depuis plusieurs années, ce qui lui permet de travailler plus efficacement en parallélisant différentes tâches. Il encourage les gens à investir dans un deuxième écran, même si cela nécessite une adaptation initiale, car cela peut considérablement améliorer l'efficacité au travail.

⏱️ Utiliser les tâches passives pour maximiser l'efficacité

Robin introduit l'idée de la/tasks passives/, qui sont des tâches qui se déroulent en arrière-plan pendant qu'on effectue d'autres actions. Il donne l'exemple de la préparation d'un repas où l'on peut multi-tasks pour gagner du temps. Il encourage à réfléchir aux tâches qui peuvent être déclenchées et à utiliser le temps d'attente pour effectuer d'autres tâches actives. Il partage également son propre exemple de travail, où il utilise le temps de transfert d'un fichier pour commencer à monter son podcast, ce qui lui permet de gagner du temps. Il souligne l'importance de ne pas se laisser distraire par les smartphones ou les applications pendant ces moments et de rester actif pour maximiser l'efficacité.

🚀 Bonus : Faire face à la procrastination pour gagner du temps

En tant que bonus, Robin mentionne la lutte contre la procrastination comme une astuce supplémentaire pour gagner du temps. Il annonce un futur programme appelé 'Adieu Procrastination' qui vise à aider les gens à surmonter cette problématique. Il encourage les auditeurs à s'inscrire à sa newsletter pour être informés de l'annonce de ce nouveau programme et à obtenir des conseils et des bonnes vibes régulièrement. Il remercie les auditeurs et les invite à prendre soin de eux-mêmes et de leurs proches avant de conclure l'épisode.

Keywords

💡Productivité

La productivité fait référence à l'efficacité avec laquelle une personne accomplit ses tâches ou atteint ses objectifs. Dans le script, Robin discute des astuces pour gagner du temps et améliorer sa productivité, comme le batching des tâches et la limitation des interruptions.

💡Batching

Le batching est une technique de gestion du temps consistant à regrouper des tâches similaires pour les effectuer en séance unique. Dans le script, Robin mentionne le batching comme une astuce pour gagner du temps en regroupant les mails ou les préparations de repas pour être plus efficace.

💡Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches qui permettent d'effectuer des actions plus rapidement que avec la souris. Dans le vidéo, Robin suggère d'apprendre les raccourcis clavier pour gagner du temps et être plus efficace sur un ordinateur.

💡Double écran

Un double écran fait référence à l'utilisation de deux écrans d'ordinateur en même temps. Robin recommande d'utiliser un double écran pour améliorer l'efficacité en permettant de visualiser plusieurs fenêtres ou documents simultanément.

💡Réunions

Les réunions sont des moments où plusieurs personnes se réunissent pour discuter ou travailler sur un projet. Dans le script, Robin conseille de limiter les réunions aux moments où l'on est moins productif pour conserver les heures de pointe pour le travail individuel.

💡Tâches passives

Les tâches passives sont des activités qui se déroulent en arrière-plan sans nécessiter une attention active constante. Robin donne l'exemple de la préparation d'un repas où l'on peut préparer et mettre le poulet au four, puis couper des carottes pendant que le poulet cuit.

💡Procrastination

La procrastination est le fait de remettre à plus tard des tâches qui devraient être faites immédiatement. Robin mentionne la procrastination comme un obstacle au temps et annonce un futur programme pour aider à surmonter cette mauvaise habitude.

💡Organisation

L'organisation est le processus de planification et de structuration de tâches pour une meilleure efficacité. Le script met l'accent sur l'importance de l'organisation, comme se planifier la veille pour démarrer directement le lendemain.

💡Efficacité

L'efficacité est la capacité à atteindre des résultats avec peu d'efforts ou de temps. Robin parle de différentes astuces pour augmenter son efficacité, comme en limitant les interruptions et en se concentrant sur les tâches les plus importantes pendant les moments de plus grande productivité.

💡Pleine productivité

La pleine productivité est un état d'optimisation de la productivité où l'on travaille à fond et atteint ses objectifs. Le script suggère que pour gagner du temps, il est important de reconnaître et de se concentrer sur les moments de la journée où l'on est le plus productif.

Highlights

Introduction à un nouvel épisode du podcast axé sur des conseils pratiques pour l'organisation, la motivation et les habitudes.

Souligne l'importance d'une bonne humeur et d'un manque de pression pour une émission de podcast efficace.

Présentation du sujet principal : cinq astuces pour gagner du temps au quotidien.

Conseil pour établir un environnement de écoute confortable avec un café, un thé ou un chocolat chaud.

Suggestion de faire du ménage ou de se promener pendant l'écoute du podcast pour associer l'utile à l'agréable.

Partage d'une anecdote personnelle sur une chute de vélo pour rappeler l'importance de la sécurité.

Explication de la différence entre astuces et méthodes pour gagner du temps.

Discussion sur l'importance de la gestion efficace du temps pour les activités quotidiennes et l'organisation.

Première astuce : Faire du batching, c'est-à-dire regrouper des tâches similaires pour une efficacité accrue.

Exemple pratique de batching : préparer tous les repas de la semaine le week-end pour gagner du temps.

Conseil pour éviter les interruptions pendant le travail, notamment en limitant la consultation des mails.

Seconde astuce : Limiter les rendez-vous aux moments de la journée où l'on est le moins productif.

Astuce pour gérer les réunions efficacement en les plaçant pendant les heures de faible productivité.

Troisième astuce : S'organiser la veille et démarrer la journée en sachant précisément ce qu'on va faire.

Quatrième astuce : Être efficace sur son ordinateur en apprenant les raccourcis clavier et en utilisant un double écran.

Cinquième astuce : Identifier et mettre en place des tâches passives pour gagner du temps en parallèle d'autres tâches actives.

Bonus astuce : Ne pas procrastiner et passer à l'action dès que possible pour gagner du temps.

Annonce d'un futur programme appelé 'Adieu Procrastination' pour aider à surmonter la procrastination.

Invitation à s'inscrire à la newsletter pour être informé du lancement du nouveau programme et recevoir des conseils hebdomadaires.

Conclusion de l'épisode avec des encouragements à prendre soin de soi et à s'abonner au podcast.

Transcripts

[Musique]

et salut c'est Robin pour un tout nouvel

épisode du podcast si tu cherches des

conseils pratiques que tu peux suivre au

quotidien tu es sur bon endroit on parle

organisation motivation habitude et

plein d'autres sujets intéressant le mot

d'ordre tout ça dans la bonne humeur et

sans te mettre la pression aujourd'hui

le sujet du jour ce sont mes cinq

astuces qui me font gagner du temps

chaque jour alors aujourd'hui un voilà

un petit épisode de podcast tranquille

encore une fois voilà tu as de choix tu

peux te prendre un petit café un petit

thé un petit chocolat chaud un petit jus

de fruit ce que tu veux et tu te poses

et tu m'écoutes pour le podcast voilà

ton canapé ton lit ton fauteuil ce que

tu veux ou alors et bien je t'invite à

faire autre chose pendant que tu

m'écoutes par exemple un peu de ménage

un petit peu je sais pas moi une petite

balade et cetera et cetera voilà fais

quelque chose qui te fait plaisir pour

lier l'utile à l'agréable alors juste

avant pour ceux qui me regarde en vidéo

oui j'ai un petit pcement sur sur le

visage j'ai chuté en vélo voilà plus de

peur que de mal prenez soin de vous hein

c'est important quand même de faire

attention à soi mais de mon côté ça va

c'est juste que voilà j'ai un petit

pensement j'espère que ça ne dérangera

pas pendant et bien le le dérouler de

l'épisode du podcast et pour ceux qui

m'écoutent voilà de toute façon ça

change pas grand-chose pour vous ma voix

est intacte alors du coup aujourd'hui je

voulais vous parler et bien de mes

astuces qui me font gagner un petit peu

de temps alors pourquoi est-ce que là je

parle d'astuces plutôt que de méthodes

de conseil parce que c'est vraiment des

petites astuces c'est pas grandchose

mais tu sais c'est ce genre de petites

choses ces petites choses que tu

rajoutes au quotidien et au f fil des

semaines au fil des mois fil des des

années qui commence à faire pas mal de

temps gagné parce que voà on cherche

toujours à avoir plus de temps et et je

pense que si je posais la question dans

une salle de classe ou dans dans mes

potes et cetera je dis ok qui aimerait

bien gagner un petit peu de temps chaque

jour qui aimerait avoir un peu plus de

temps je pense que la plupart lève la

main et moi aussi d'ailleurs parce que

voilà on est toujours à chercher un

petit peu de temps et bah il y a des

choses qui marchent très bien

s'organiser et cetera on l'a vu dans des

épisodes de podcast ça nous aide

vraiment à mieux gérer notre temps mais

il a aussi ces petites astuces du

quotidien des astuces très pratiques qui

permettent et bien d'aller plus vite

d'aller plus vite et de gagner un petit

peu de temps alors ça va pas être gagner

5 he par jour non mais ça être 10

minutes parci 5 minutes par là peut-être

30 minutes par ici et accumuler sur et

bien une semaine tu peux gagner

peut-être 1 heure 2 heur par jour donc

ça commence à faire quelques dizaines

d'heures par semaine ce qui est pas

négligeable du tout surtout que si tu es

un petit peu limite niveau temps et que

vraiment chaque jour tu arrives pas à

trouver la petite demi-heure les 15

minutes l'heure qu'il te faut vraiment

pour avancer sur quelque chose peut-être

un hobby une passion peut-être que tu as

envie de te mettre à la peinture et que

tu arrives même pas à trouver 3000 par

jour et bien c'est ce genre de petites

astuces qui peuvent et bien t'aider qui

au fur et à mesure de les accumuler

peuvent te faire gagner et bien ce temps

précieux et on commence par et bien la

première astuce Faire du batching le

batching c'est simplement le fait et

bien de regrouper des tâches similaires

au même moment pour être plus efficace

il y a plein de choses qui sont

intéressantes à dire par rapport au

batching même si c'est pas le sujet de

cet épisode mais l'idée c'est ça c'est

vraiment regrouper à un moment de ta

journée toutes les tâches à faire tu as

peut-être entendu parler du du 1000

batching donc ça veut dire faire tous

ces repas de la semaine par exemple le

samedi ou le dimanche tu fais toutes tes

gamelles du Midi et au moins et bien

voilà tu as tes petits petites boîte

pour pouvoir manger chaque midi c'est

tout prêt et c'est bon voilà bah ça

c'est encore une fois du batching c'est

tout regrouper au même moment pour être

plus efficace et pour organiser un petit

peu à l'avance là ça va être un petit

peu différent c'est plutôt l'idée de

batcher et moi je pense à quelque chose

en particulier c'est tout ce qui va

t'interrompre vraiment pendant que tu

travail et moi je pense notamment au

mail au mail professionnel mais pas que

on est on est souvent voilà on travaille

et cetera sur l'ordinateur et on va

avoir un mail par exemple et en fait et

bien le fait de batcher ses mails et

trouver un rendez-vous dans sa journée

pour tous les faire ça va t'aider à ne

pas les faire pendant le reste de la

journée et ça gagner beaucoup de temps

parce que souvent une des principales

perte de temps une des principale perte

d'efficacité dans ta productivité dans

ce que tu quand tu travailles et cetera

c'est les interruptions c'est les

distractions donc bien sûr to ton

téléphone j'essaye de le chercher mais

moi il est il est rangé parce que je

suis en train de faire mon podcast tout

ça ça va te casser dans ta la

productivité et ensuite et bien

t'empêcher d'être efficace et les mails

moi je sais que pendant très longtemps

et bien céit un mauvais réflex un

mauvais réflex j' en train je sais pas

je travaille j'écris sur mon ordinateur

ou ou je travaille sur une tâche en

particulier et là je me dis pendant un

petit moment tu sais c'est le moment où

tu dois un petit peu réfléchir tu as pas

envie de réfléchir et sans presque de

manière mécanique c'est presque sans le

savoir tu as ta souris qui fait Hop qui

bouge comme ça et qui va cliquer sur le

nouvel onglet et qui va ouvrir tes mails

par exemple ça peut être aussi un fil je

sais pas une timeline Twitter ou

n'importe quoi mais tu vas comme ça

aller gérer un truc que tu as par par

réflexe tu fais par réflexe et au au

début tu te dis non mais c'est bon c'est

c'est juste un mail je répondre à un

mail sauf qu'après tu te prends à

répondre à un autre mail pendant que tu

réponds à un mail tu as un mail qui

arrive donc tu réponds à celui-ci aussi

donc première astuce pour gagner du

temps chaque jour tu te dis non je ne

gère pas mes mails sauf à un de ou trois

moments de ma journée bien précis par

exemple à je sais pas moi 15h pendant

une demi-heure pendant 30 minutes tu vas

gérer toutous tes mails alors je sais

que parfois ut avoir un petit peu cette

peur de pas de pas répondre

instantanément mais déjà la plupart des

gens n'ont pas besoin de d'une réponse

instantanée c'est vraiment juste et bien

notre nouveau mode de vie très

digitalisé et le fait qu'on puisse

envoyer des messages instantanés qui a

créé ça mais la plupart des gens peuvent

attendre quelques heures maximum si tu

as vraiment sur la journée quelques

heures avant d'avoir une réponse à leur

mail et si tu le fais plusieurs fois par

jour tu pourras leur répondre donc déjà

enlève ce stress de pas répondre à tes

mails mais surtout enlève cette envie de

t'interrompre dans ton travail parce que

tu as envie d'aller regarder tes mails

et perdre du temps à l'intérieur donc

dans tu vas caler voilà 30 minutes 1

heure où tu vas et bien faire la tâche

qui te t'interrompt vraiment tout le

temps par exemple les mails ça peut être

autre chose bien sûr ça peut être par

exemple juste répondre à des messages et

cetera mais tu dis OK dans ma journée

c'est ce momentl où je m'en occupe et le

reste du temps je me focuse et je pense

notamment notamment au moment où tu es

le plus efficace dans ta journée

simaginons toi tu as vraiment un moment

d'efficacité vers 11h vraiment c'est

c'est ton moment dans la journée où tu

sens que tu es bien tu as l'énergie pour

travailler tu as l'énergie pour avancer

et bien à ce moment-là fais tout ce que

tu peux vraiment tout ce que tu peux tu

peux bloquer les sites et cetera pour ne

pas aller voir tes mails donc pas de

téléphone pas de notification pas de de

tu peux pas aller sur Gmail et cetera tu

bloques pour être sûr que pendant ces

heuresl où tu veux être efficace où tu

veux gagner du temps parce que être

efficace c'est gagner du temps tu ne

t'interromps pas avec les mail et ça me

fait une transition parfaite pour ma

deuxième astuce limiter les rendez-vous

les heures où l'on est le plus productif

on sait tous les deux dans notre travail

que ce soit salariier indépendant

entrepreneurs fréance et cetera on peut

avoir des moments dans la journée où ça

va être des rendez-vous des réunions et

je t'invite à essayer pour gagner en

efficacité au plus possible parce que

c'est pas forcément toujours possible

mais le plus possible de limiter ces

rendez-vous là les heures où tu es le

plus efficace donc si je reprends

l'exemple de 11h de 10h30 à 12h30

pendant ces 2h tu vas et bien indiquer

aux autres personnes qui travaillent

avec toi ou même toi-même que tu ne

prendras pas de rendez-vous à ce

moment-là pour être sûr de et bien ne

pas casser ta productivité à ce

moment-là parce que voilà on le sait une

réunion souvent c'est long c'est

compliqué si c'est une réunion tu peux

peut-être la mettre ici parce que c'est

le moment où tu seras le plus attentif

mais sinon essaie de limiter ces

moments-l et surtout peut-être que tu

vas aussi dans l'autre cas essaie de

limiter les réunions à des moments où tu

es pas du tout efficace si par exemple à

partir de 15h 16h tu es plus efficace et

quand tu mets une réunion ici elle dure

deux fois plus de temps parce que tu

arrives pas à écouter et bien arrête de

mettre des réunions à ce moment-là et

donc tu V essayer de limiter tout ça et

je sais que quand on est salarié ça peut

être difficile ça peut être difficile de

et bien refuser une réunion mais tu peux

essayer voilà faire un petit peu de la

diplomatie et expliquer pourquoi

pourquoi est-ce que tu aimerais garder

ce temps là donc de cette plage horaire

là pour toi pour avancer sur tes projets

et la plupart de tes collègues vont je

pense très bien l'accepter je pense

notamment à mon stage que j'ai fait

l'année dernière en développement mon

Tutur était très gentil il était très

gentil il m'a beaucoup aider mais il

était presque trop gentil et du coup il

se retrouvait parfois et bien à passer

beaucoup plus de temps à aider les

autres qu'à avancer sur ses projets sur

ses mission et un jour il s'est dit bah

que c'était un problème il s'est rendu

compte que c'était un problème il

arrivait pas à avancer sur ses objectif

et il nous a dit en D meeting bon je

vous aide les matins mais les

après-midis je les garde pour moi donc

vous pouvez venir me voir et me demander

si vraiment vous avez besoin d'aide je

peux vous débloquer parce qu'il est bien

sûr trop gentil mais il n Il nous a

indiquéit que les après-midis il faisait

pas de réunion il avançait sur ses

objectifs sur ses projets et tout le

monde l'a très bien accepté et même le

manager nous a dit laissz et bien du

coup mon twitter tranquille les

après-midi il pourra avancer voilà tu

fais un peu de la diplomatie bien sûr il

faut un petit peu négocier il faut un

peu réfléchir faut donner un petit peu

avant de de demander mais garde ça en

tête garde les moments les plus

efficaces de ta journée pour et bien les

tâches les plus difficiles les plus

compliqué et limite les réunions à ce

moment-là sauf si c'est des réunions

vraiment très importantes où tu as

besoin d'être très efficace et aussi

dans notutre cas essaie de limiter les

rendez-vous et les réunions à des

moments de la journée où tu es vraiment

pas efficace parce que elles vont durer

deux plombes donc voilà trouve un entre

deux vraiment gère ton efficacité comme

un élément important dans ton

organisation ton énergie tu as des pics

d'énergie gère les tâches importantes

sur les p d'énergie et gère les baisses

d'énergies où tu vas pas mettre ces tâch

important sur ces baisses d'énergies

pour être plus efficace troisième astuce

pour gagner un petit peu de temps chaque

jour s'organiser la veille et surtout et

bien démarrer directement la journée en

sachant quoi faire alors ça va dépendre

bien sûr de ton organisation mais je

t'invite tout de même toujours à avoir

en tête un petit peu ce que tu vas faire

le lendemain dès que tu vas commencer ta

journée pour démarrer directement parce

que voilà le problème c'est lorsque on

démarre la journée sans savoir du tout

ce qu'on va faire dans notre journée on

va s'organiser c'est bien et moi j'aime

bien organiser le matin mais j'ai

toujours en tête très rapidement les

trois quatre tâches vraiment que je ve

faire aujourd'hui et donc ça je

m'organise en 2 3 minutes et je démarre

directement tu vois c'est c'est presque

j'ai mon café j'ai j'ai même pas fini de

de prendre ma première gorgée de café

que je sais déjà ce que je vais faire et

je peux démarrer ma journée on va dire

de la bonne manière parce que le

problème c'est que si tu démarres ta

journée sans savoir ce que tu vas faire

tu vas toujours tu prendre 15 minutes 20

minutes une demi-heure juste à te mettre

un petit peu dans le bain te mettre dans

le mood et cetera et ça c'est du temps

perdu c'est du temps perdu que tu vas

ben malheureusement perdre bah au

maintenant et tu vas devoir du coup

repousser ton travail d'une demi-heure

parce que tu as pris une demi-heure de

trop sur ton démarrage de la journée

alors que si tu sais exactement quoi

faire si tu as déjà un petit peu

organisé la veille tu vas arriver le

matin en sachant exactement quoi faire

et tu vas démarrer et moi je l'ai vu

encore une fois dans mon stage moi je

savais à près ce que je voulais faire en

arrivant je me faisais mon petit café à

la machine et allez 3 4 minutes après

j'étais sur sur mon poste de travail et

j'avais déjà commencé mon boulot alors

que j'envoyais qui arrivait qui prenait

et bien leur café qui arrivait pas à à

commencer ça prenait du temps c'était

long et du coup et bien quand moi je

pouvais partir un peu plus tôt parce que

j'avais terminé ce que j'avais à faire

ces personnesl et bien souvent elle

restait une demi-heure une heure de plus

au bureau parce que malheureusement en

prenant ce temps-là pour démarrer elle

devait terminer un peu plus tard pour

terminer et bien ce qu'elles avaient

prévu de faire aujourd'hui de même

c'était indépendant freelance c'est

super important pour démarrer ta journée

du bon pied et ne pas prendre 1 heure 2

he à démarrer super lentement d'ailleurs

pour ça si tu as du mal à t'organiser tu

sais pas trop par par quelle étape

passer je t'invite et bien à aller

télécharger dans la description de ce

podcast mon récapitulatif des cinq

étapes de l'organisation voilà c'est une

petite feuille A4 que tu peux imprimer

garder à côté de toi lorsque tu

t'organises et tu vas pouvoir et bien

être beaucoup plus efficace et

t'organiser simplement tout en adaptant

et bien cette méthode à sa situation ce

qui est vraiment la meilleure chose à

faire pour que soit efficace donc

troisième chose à faire pour gagner du

temps essayer d'organiser un petit peu

les choses à veille ou au moins savoir

ce que tu vas faire quand tu as

commencer ta journée pour directement

démarrer et pas perdre tout ce temps à

démarrer lentement ce qui est du temps

malheureusement perdu 4rième astuce pour

gagner un petit peu de temps chaque jour

et là on est sur du pratico pratique si

tu travailles sur un ordinateur apprends

à être plus efficace sur ce poste de

travail on parle de poste de travail

quand on est sur un ordinateur et et

bien ça paraît logique qu'une personne

qui par exemple dans l'industrie

connaisse son poste de travail par cœur

et puisse et bien être plus efficace

dans son travail mais on en parle pas

forcément pour un ordinateur et un

ordinateur et bien c'est un outil comme

un autre et on peut apprendre à être

plus efficace je pense notamment au

raccourc clavier voilà c'est tout simple

mais va te renseigner un petit peu sur

les raccourcis clavier on va dire les

classiques basiques de vraiment la

bureotique le le traitement texte et

cetera mais aussi des logiciels moi je

pense à notion notion il y a plein de

raccourcis différents qui moi me font

gagner énormément de temps et je me

rends bien compte que ça re beaucoup de

personnes dans mon programme la T notion

quand j'explique tous les raccourcis

parce que moi je l'ai fait maintenant de

manière automatique ça me fait gagner

énormément de temps chaque jour c'est

peut-être pas une heure par jour mais tu

sais vu que c'est des du temps vraiment

passé chaque jour c'est beaucoup de

temps que je passe sur l'ordinateur

chaque raccourci que je connais ça me

fait gagner énormément de temps et si je

prends par exemple un ami qui fait tout

à la souris sur notion et moi d'un côté

et qu'on nous demande de je sais pas

faire quelque chose un template quelque

chose comme ça je vais être beaucoup

plus efficace que lui donc apprends

renseigne-toi sur les raccourc clavier

et tu verras que tu vas gagner en

efficacité alors bien sûr c'est un temps

d'adaptation un temps d'apprentissage tu

vas pas connaître tous les raccourcis du

jour enain et tu vas surtout peut-être

les connaître mais tu ne vas pas les

utiliser de manière automatique sans y

penser même moi no il y en a certains

que je fais pas encore à 100 % mais je

m'améliore et au fur à mesure tu vas

gagner énormément de temps comment

parler d'efficacité sur l'ordinateur

sans le fait de parler et bien du double

écran même du triple écran moi je suis

en double écran depuis maintenant

quelques années et je ne peux pas

revenir en arrière pour le travail c'est

beaucoup mieux tu vois par exemple ici

j'ai mon écran de droite où je vais

avoir donc mon logiciel pour enregistrer

donc voilà je vois que ma voix est bien

enregistrée et à gauche et bien j'ai mon

o qui est ouvert avec mes petits Bullet

point pour pouvoir lire et savoir de

quoi je dois parler dans cet épisode et

ne rien oublier et bah ça serait très

compliqué ou ça serait vraiment plus

chiant à faire si j'avais un seul écran

d'ordinateur et surtout là on va dire

quelque chose d'assez simple je pourrais

le faire avec juste les deux fenêtres

côte à côte mais lorsque tu travailles

lorsque tu travailles et que tu dois

ouvrir la fenêtre fermer la fenêtre

ouvrir la fenêtre fermer la fenêtre pour

aller regarder deux fenêtres c'est une

perte de temps une perte d'efficacité et

c'est même fatiguant à faire donc moi je

t'invite vraiment à investir c'est un

investissement d'avoir un deuxième écran

même si aujourd'hui les écrans coûtent

quand même pas si cher que ça mais voilà

pour pour quelques centaines d'euros

même une centaine d'euros tu peux

réussir à trouver moi mon mon écran tu

droite comme c'est un écran simplement

supplémentaire j'ai pris je crois un des

premiers voilà ça me suffit largement

même si aujourd'hui tu travailles sur

ordinateur portable je t'invite quand

même à prendre un deuxième écran j'ai la

plupart de mes amis donc en école

d'Inger qui même s'il travaill sur un

ordinateur portable avec quand même un

deuxième écran chez eux pour que quand

il rentrait chez eux il puissent

travailler sur deux écrans et c'est

vraiment beaucoup plus efficace et c'est

quelque chose du genre dès que tu

l'essayes tu ne veux plus revenir en

arrière et je peux te garantir que

travailler sur deux écrans c'est

vraiment un gain de temps au quotidien

mais aussi tu le sens que c'est un gain

de productivité alors bien sûr il faut

faire attention de que ça devienne pas

des distractions he faut rester sur

aussi potentiellement des inconvénients

mais si tu gères bien tout ça que tu

mets en plein écran que tu changes tout

ça tu vas voir tu vas gagner vraiment

beaucoup en productivité et donc en

temps et on termine avec la 5ème astuce

pour gagner un petit peu de temps chaque

jour c'est de réfléchir aux tâches

passives alors c'est quoi une tâche

passive par rapport à une tâche active

et bien simplement c'est de réfléchir

comment est-ce que tu peux gagner gagner

du temps en lançant quelque chose qui va

durer un certain temps et pendant ce

temps-là faire autre chose qui donc et

bien en parallèle tu vas gagner un peu

de temps plutôt que faire l'un puis

l'autre je vais prendre un exemple ce

sera un peu plus simple imaginons que tu

vees cuisiner un bon petit plat un

poulet rôti avec des carottes tu peux

avoir deux manières de faire la première

c'est de couper tes carottes et cetera

et de préparer ton poulet roôti et

mettre au four et attendre qu'il cuise

et hop tu peux et bien envoyer tout ça

on va dire pour manger ou alors tu peux

faire l'inverse commencer par préparer

ton poul les roôti le mettre au four et

pendant qu'il cuit pendant qu'il est en

train de rotir tu peux te copier des

carottes et donc gagner un petit peu de

temps c'est là que je disais donc au

lieu de faire l'un une tâche puis faire

l'autre tâche et donc prendre pas mal de

temps tu fais et bien les deux tâches en

même temps tu prépares la passive tu tu

l'enclenches elle va faire toute seule

et pendant son fonctionnement pendant

qu'elle va être accomplie de manière

passive tu peux faire l'autre la active

alors là c'est un exemple basique un

exemple assez simple mais essaie de

réfléchir aujourd'hui tu essayie de

peut-être lister les tâches que tu fais

aujourd'hui qui sont pass c'est chose

vraiment tu déclenches tu dois attendre

qu'elle se termine et pendant que les

choses se font au lieu de rien faire et

bien tu vas gagner du temps en faisant

les tâches actives un autre exemple

c'est moi en tant que créateur je fais

ce podcast ok je termine le podcast

j'éteins la caméra je coupe le

l'enregistrement audio et et bien je

vais devoir prendre ma carte SD de ma

caméra mettre sur mon ordinateur et

transférer le fichier ça va prendre 20

30 minutes selon je sais pas la la la

taille et bien du fichier et bien

pendant ce temps-là je vais pas rester

planter sur mon ordinateur comme ça en

train de ah ok ok ça ça sess non ce que

je vais faire c'est pendant que cette

tâche passive que j'ai activé qui va se

faire sans que j'ai rien à faire je vais

faire autre chose par exemple ouvrir mon

logiciel de montage commencer le mixage

du son commencer à trouver la musique et

cetera voilà commencer des petites

choses qui vont faire gagner du temps et

qui m vont me permettre et bien de

pendant que ce transfert se fait qui ne

sert à rien j'ai rien à faire pendant ce

tempsl et bien je suis actif et ça me

fait gagner un petit peu de temps et mis

bout à bout en ayant cet état d'esprit

toujours en tête tu peux gagner du temps

tu dis attends ça c'est passif au lieu

de rest passif et juste prendre mon

téléphone pour aller sur Instagram ou

scroller je sais pas quoi parce que

c'est tentant tu vois j'ai j'ai un

chargement j'ai le le transfert du

fichier j'ai une sorte d'excuse pour

vraiment aller sur mon téléphone et ne

rien faire et bien au lieu de faire ça

je vais plutôt me dire NON NON peut-être

que là mon pc il est en train de de

charger mais je vais faire autre chose

et là je parle du PC mais par exemple je

pourrais pendant que je fais l'export de

ce podcast aller faire un petit peu de

ménage aller faire un petit peu de

vaisselle je vais pas trouver ça comme

une excuse j'ai juste à appuyer je lance

et je peux faire autre chose en

attendant qui me faire gagner un petit

peu de temps et comme j'aurais gagné du

temps enant tout ça à la fin je pourrais

si je veux aller sur mon téléphone mais

j'aurais terminé ma journée parce que

j'aurais été plus efficace donc

réfléchis toujours à quelle tâche

passive tu peux mettre en place et

pendant ces tâche passive quelle tâche

active tu peux faire pour gagner un

petit peu de temps 6e astuce bonus ne

pas prograssiner on y pense pas

forcément mais si on ne repousse pas si

on ne prograssine pas tous les jours si

on arrive à passer à l'action dès qu'on

doit passer à l'action on gagne

énormément de temps au lieu de rester

plus trop longtemps sur et bien notre

jeu préféré sur notre téléphone ou

devant notre série si on arrive à passer

à l'action et bien à ce moment-là les

choses sont terminées et on gagne du

temps tous les jours si aujourd'hui la

procacination c'est un petit peu une

bonne pote et tu as du mal vraiment à

passer à l'action tu as souvent la

flemme tu repousses j'auraai quelque

chose pour toi dans quelques semaines je

travaille actuellement sur un tout

nouveau programme qui va s'appeler adieu

prograssination et et bien comme son nom

l'évoque l'idée ça de donner une méthode

vraiment pas à pas un électrochoc de

motivation pour t'aider à passer à

l'action et dire adieu à cette foutu

prograstination c'est en train de se

faire voilà je suis en train d'écrire en

train de monter en train de préparer

tout ça je te prépare vraiment du lourd

si tu veux et bien être mise au courant

en premier et savoir dès que le

programme sortira je t'invite à être

inscrit à ma newslur tu vas juste à être

inscrit à ma newslur donc par exemple en

téléchargeant le rap d'organisation dont

je te parlais ou en allant sur mon site

robationel.com en plus j'ai vraiment à

cœur de créer un programme qui vous

correspond et qui te correspond donc je

vais faire pas mal d'échange avec et

bien toutes les personnes qui sont

inscrites pour et bien voilà créer des

questionnaires et réfléchir sur la bonne

méthode la bonne une manière pour

vraiment créer le programme qui va vous

correspondre et vous aider à dire adieu

à cette prograstination c'est tout pour

aujourd'hui si le podcast te plaît

n'hésite pas à t'abonner que ce soit sur

Youtube ou sur les plateformes d'écoute

ou même les deux si tu m'écoutes sur

Youtube ou Spotify tu peux mettre en

commentaire ce que tu as pensé de

l'épisode par exemple dis-moi quelle

était ton astuce préférée de cet épisode

si tu m'écoutes sur Apple podcast ou

Spotify tu peux et bien m'aider tu peux

soutenir ce podcast en mettant C étoiles

sur l'émission donc pour faire ça sur

appel podcast il faut aller sur le

Podcast dein Desf er un petit peu vers

le bas et tu trouveras et bien les avis

où tu peux mettre 5 étoiles et un avis

et sur Spotify il faut que tu descendes

un petit peu sur l'épisode puis tu

cliques sur le Podcast de Robin et

ensuite tout en haut tu as la note avec

et bien le nombre d'avis et tu peux

cliquer dessus pour mettre toi aussi un

avis 5 étoiles merci beaucoup à toutes

les personnes qui prendront et bien

voilà quelques secondes pour mettre 5

étoiles ça m'aide énormément et ça

permet de soutenir le podcast dans son

ensemble merci encore enfin si tu vas

aller un petit peu plus loin et

t'inscrire et bien à ma newslter ça se

passe sur mon site rob.com tu auras donc

et bien toutes les news pour mon

prochain programme mais bien sûr aussi

ma newsletter que j'envoie chaque

dimanche avec plein de bons conseils et

plein de good vibes c'est tout pour

cette semaine je te dis à la semaine

prochaine pour un nouvel épisode du

podcast d'ici là prends soin de toi je

le pense sincèrement voilà avec ce qui

s'est passé pour moi ces derniers jours

prends soin de toi c'est important

prends soin aussi de tes proches et et

bien voilà des bisous c'était Robin

salut