Automate your desktop with multi-modal AI recording for a “show and tell” user experience

Summary

このビデオスクリプトでは、Outlookから請求書添付ファイルを探して、各請求書の情報を抽出するプロセスが紹介されています。具体的には、各請求書から仕入先名、メールアドレス、期限日、金額を取得し、請求アプリに転記する手順が説明されています。このプロセスを自動化することで、時間を節約し効率化が図られると示唆しています。

Takeaways

• 🔍 まずOutlookで請求書添付のメールを探す
• 📧 各請求書に対して、情報の抽出を行う
• 🏢 抽出する情報には、販売者名が含まれている
• 📧 販売者メールも同様に抽出する必要がある
• 📅 支払い期限も重要な情報として記録する
• 💰 請求額も必須の情報として把握しておく
• ➡️ 抽出した情報を請求アプリに転送する
• 📋 請求アプリに情報をコピーするプロセスが存在する
• 🔄 自動化の可能性について考え、手順を共有する
• 🤖 自動化により時間と労力を節約できる
• 📝 スクリプトから自動化のための手順を導く

Q & A

Outlookでメールを検索する際にどのようなキーワードを使用しますか？

インボイスや請求書などのキーワードを使用してメールを検索します。

インボイスの添付ファイルをどのように特定しますか？

メールの添付ファイルで特定のファイルタイプ（例えば.pdfや.docx）を探します。

どのようにしてベンダー名を特定するのですか？

メール本文やインボイスの添付ファイルからベンダー名を特定します。

ベンダーのメールアドレスはどこから取得しますか？

メール本文やインボイスの添付ファイル、または会社の連絡先記録から取得します。

期日とはどのようなことを指しますか？

期日はインボイスで指定された支払い期限を指します。

金額をどのように記録するのですか？

インボイスに記載された金額をそのまま記録します。

インボイスアプリとはどのようなアプリですか？

インボイスアプリは請求書の管理や支払いを簡単にするためのアプリケーションです。

コピーする際の注意点はありますか？

正確性を保ち、誤コピーや情報の抜け落ちがないよう注意する必要があります。

このプロセスを自動化することの利点は何ですか？

手動での煩雑な作業を減らし、時間と労力を節約することができます。

自動化のプロセスをどのように開始するのですか？

プロセスを分析し、自動化ツールやソフトウェアを使って手動のステップを置き換えます。

自動化の際にエラーが発生した場合、どのように対処しますか？

エラーの種類に応じて手動での修正または自動化プロセスの調整を行います。