E-Mail schreiben und senden

Summary

In diesem Video wird der Aufbau und die Nutzung von E-Mails erklärt. Es beginnt mit einer praktischen Demonstration, wie Laura eine E-Mail an Josef sendet und die verschiedenen Schritte vom Absender bis zum Empfänger. Es werden grundlegende Begriffe wie CC (Carbon Copy) und BCC (Blind Carbon Copy) erläutert, sowie die Möglichkeiten zur E-Mail-Formatierung, Anhängen von Dateien und zur Nutzung von Cloud-Diensten. Außerdem wird auf Sicherheitsaspekte wie Spam- und Phishing-Meldung sowie E-Mail-Protokolle wie SMTP und IMAP eingegangen. Abschließend wird auf die Verwaltung von E-Mails und die Bedeutung von E-Mail-Servern eingegangen.

Takeaways

• 😀 E-Mails sind eine der meistgenutzten Internet-Dienste und stehen für 'electronic mail' (elektronische Post).
• 😀 Eine E-Mail besteht in der Regel aus einem Absender, einem Empfänger, einem Betreff und dem Text der Nachricht.
• 😀 Beim Versenden von E-Mails können Empfänger in den Feldern 'CC' (Kopie) oder 'BCC' (Blindkopie) hinzugefügt werden. Der Unterschied liegt darin, dass Empfänger in BCC nicht sehen können, an wen die E-Mail noch gesendet wurde.
• 😀 Der Betreff einer E-Mail ist wichtig, da er eine kurze Information über den Inhalt der Nachricht liefert.
• 😀 E-Mail-Programme bieten verschiedene Formatierungsoptionen für den Text, z.B. Schriftgröße, Fett- oder Kursivschrift, Farben und Ausrichtung.
• 😀 Es ist möglich, Anhänge wie Bilder oder Dokumente zu E-Mails hinzuzufügen, oft auch über Cloud-Dienste.
• 😀 E-Mails können auf verschiedene Weise empfangen werden, z.B. über ein E-Mail-Programm oder einen Webmail-Zugang auf einer Website.
• 😀 Bei eingehenden E-Mails gibt es Optionen wie Antworten, Weiterleiten, Markieren und Ordnen in Labels (Ordnern).
• 😀 Sicherheitsfunktionen wie Spam- und Phishing-Filter helfen, unerwünschte oder gefährliche E-Mails zu blockieren und zu melden.
• 😀 Es gibt drei wichtige E-Mail-Protokolle: SMTP (für das Senden von E-Mails), IMAP und POP3 (für das Empfangen von E-Mails).
• 😀 Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) wird zum Senden von E-Mails verwendet, während IMAP und POP3 es dem Empfänger ermöglichen, Nachrichten vom Server abzurufen.

Q & A

Was ist E-Mail und warum ist sie so wichtig?

E-Mail steht für elektronische Post (electronic mail) und ist einer der am häufigsten genutzten Dienste des Internets. Sie ermöglicht es Millionen von Menschen weltweit, Nachrichten schnell und effizient zu senden und zu empfangen.

Welche Informationen enthält eine typische E-Mail?

Eine typische E-Mail enthält den Absender, den Empfänger, den Betreff und den Text der Nachricht. Zusätzlich kann sie Anhänge wie Dateien oder Bilder enthalten und eine Signatur am Ende des Textes.

Was ist der Unterschied zwischen CC und BCC in einer E-Mail?

CC (Carbon Copy) sendet eine sichtbare Kopie der E-Mail an andere Empfänger. BCC (Blind Carbon Copy) sendet eine unsichtbare Kopie an andere Empfänger, ohne dass diese es wissen.

Wie funktioniert der Versand einer E-Mail technisch?

Eine E-Mail wird vom E-Mail-Programm des Absenders über das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) an den Mailserver des Absenders gesendet. Danach wird sie über das Internet weiter an den Mailserver des Empfängers und schließlich an das E-Mail-Programm des Empfängers übertragen.

Wie empfängt der Empfänger eine E-Mail?

Der Empfänger kann eine E-Mail entweder über ein E-Mail-Programm (z. B. eine App auf einem Smartphone) oder über Webmail (z. B. ein Browserzugang zu einem E-Mail-Anbieter) empfangen. Das Abrufen der E-Mail erfolgt meist über das Internet Message Access Protocol (IMAP) oder das Post Office Protocol (POP).

Was versteht man unter Spam und wie kann man ihn vermeiden?

Spam bezeichnet unerwünschte, meist kommerzielle E-Mails, die ohne Zustimmung des Empfängers gesendet werden. Viele E-Mail-Programme haben Spamfilter, die helfen, diese E-Mails automatisch zu erkennen und zu löschen. Nutzer können auch E-Mails manuell als Spam markieren.

Was ist Phishing und wie kann man sich davor schützen?

Phishing ist eine betrügerische Methode, bei der Kriminelle versuchen, über gefälschte E-Mails oder Webseiten an persönliche Daten wie Passwörter oder Kreditkarteninformationen zu gelangen. Nutzer sollten verdächtige E-Mails meiden und niemals auf unsichere Links klicken.

Wie kann man E-Mails organisieren?

E-Mails können durch Labels oder Ordner strukturiert und kategorisiert werden. So können Nutzer ihre E-Mails nach Themen oder Dringlichkeit sortieren und schneller wiederfinden.

Welche Funktionen bietet eine E-Mail-App oder -Programm zusätzlich zur reinen Kommunikation?

Neben dem Senden und Empfangen von E-Mails bieten viele Programme Funktionen wie das Hinzufügen von Anhängen, das Einfügen von Emojis und Links, Textformatierungen (z. B. Schriftgröße oder -farbe ändern) und das Verknüpfen mit Cloud-Diensten zum schnellen Anhängen von Dateien.

Was sind die wichtigsten E-Mail-Protokolle und deren Funktion?

Die wichtigsten E-Mail-Protokolle sind SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) für das Versenden von E-Mails, IMAP (Internet Message Access Protocol) für das Abrufen von E-Mails vom Server und POP3 (Post Office Protocol) als ältere Methode zum Abrufen von E-Mails.