Overview of Microsoft Syntex

Summary

Microsoft Syntex revolutioniert das Dokumentenmanagement, indem es KI-gestützte Automatisierung für die Verarbeitung, Klassifizierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten bietet. Es ermöglicht die automatische Extraktion von Informationen, präzise Suchanfragen basierend auf Metadaten und das Erstellen wiederkehrender Dokumente. Mit Funktionen wie e-Signaturen, Übersetzungen und einer nahtlosen Integration in Arbeitsabläufe optimiert Syntex die Dokumentenverwaltung und verbessert die Effizienz und Sicherheit in Unternehmen. Syntex hilft dabei, wertvolle Einblicke zu gewinnen und die Zusammenarbeit zu fördern.

Takeaways

• 😀 Microsoft Syntex revolutioniert die Verwaltung von Geschäftsinformationen, indem es den Prozess des Erstellens, Verarbeitens und Verwendens von Dokumenten automatisiert.
• 😀 Syntex ist eine intelligente Lösung zur Inhaltsverarbeitung, die nahtlos in Arbeitsabläufe integriert wird.
• 😀 Mit Syntex können Dokumente automatisch gelesen, getaggt, extrahiert und klassifiziert werden, um die Suche und Anzeige in Dokumentbibliotheken zu verbessern.
• 😀 Benutzer können einfache Regeln erstellen, um Geschäftsaktionen wie das Senden von Benachrichtigungen oder das automatische Ablage von Inhalten auszulösen.
• 😀 Die Content Assembly-Funktion ermöglicht es, wiederkehrende Geschäftsdokumente wie Verträge oder Vereinbarungen automatisch zu erstellen.
• 😀 Co-Pilot für Syntex bringt KI-basierte Assistenztechnologie in die Dokumentenverarbeitung, um Informationen schnell zusammenzufassen und wichtige Details hervorzuheben.
• 😀 Die Content Query-Funktion ermöglicht präzisere und schnellere Abfragen basierend auf spezifischen Metadaten, anstatt nur nach Schlüsselwörtern zu suchen.
• 😀 Mit Syntex können elektronische Signaturen direkt in Dokumenten angefordert werden, um wichtige Geschäftsprozesse zu validieren.
• 😀 Syntex bietet Funktionen wie Dokumentannotation, Übersetzung und Zusammenfassung, um die Verwaltung und Nutzung von Inhalten zu optimieren.
• 😀 Syntex verwaltet den gesamten Lebenszyklus von Inhalten und sorgt für Sicherheits-, Analyse- und Aufbewahrungsfunktionen sowie für leistungsstarke Archivierungs- und Backuplösungen.

Q & A

Was ist Microsoft Syntex und wie hilft es bei der Verwaltung von Geschäftsinhalten?

Microsoft Syntex ist eine intelligente Lösung zur Inhaltsverarbeitung, die nahtlos in Arbeitsabläufe integriert wird. Es revolutioniert die Verwaltung von Geschäftsdokumenten, indem es Informationen automatisch liest, kennzeichnet, extrahiert und klassifiziert, um die Suche und Nutzung von Inhalten zu erleichtern.

Wie funktioniert die automatische Klassifizierung von Informationen in Dokumenten mit Syntex?

Syntex verwendet benutzerdefinierte und vorgefertigte Modelle, um automatisch Informationen in Dokumenten zu lesen, zu kennzeichnen, zu extrahieren und zu klassifizieren. Dadurch wird es einfacher, relevante Daten über die Suche und in anderen Anwendungen zu finden.

Welche Automatisierungsfunktionen bietet Syntex für die Verwaltung von Geschäftsprozessen?

Syntex ermöglicht die Erstellung einfacher Regeln, die Geschäftsaktionen auslösen, wie das Senden von Benachrichtigungen per E-Mail oder das Ordnen von Inhalten in die richtigen Bibliotheken und Ordner.

Was ist die Funktion 'Content Assembly' in Syntex und wie kann sie genutzt werden?

Die Funktion 'Content Assembly' ermöglicht es, automatisch wiederkehrende Dokumente wie Verträge, Servicevereinbarungen und Korrespondenz zu erstellen, um den Erstellungsprozess zu optimieren.

Wie unterstützt Syntex bei der Erstellung von Dokumentenzusammenfassungen?

Syntex nutzt Co-Pilot, um mit Hilfe von assistiver KI-Technologie schnell Zusammenfassungen von Informationen zu erstellen, wichtige Punkte oder Meilensteine zu identifizieren und relevante Details aus Dokumenten abzurufen.

Was ist die 'Content Query' Funktion in Syntex?

Die 'Content Query' Funktion ermöglicht präzisere und schnellere Suchanfragen basierend auf spezifischen Metadatenwerten, anstatt nur nach Schlüsselwörtern zu suchen. Dadurch werden relevante Inhalte effizienter gefunden.

Wie erleichtert Syntex den elektronischen Signaturprozess?

Syntex ermöglicht es, elektronische Signaturanfragen direkt an andere zu senden, um Dokumente zu überprüfen und zu unterzeichnen, wodurch der Signaturprozess schneller und sicherer wird.

Welche weiteren Funktionen bietet Syntex zur Dokumentenbearbeitung?

Syntex bietet Funktionen wie Dokumentannotation, Übersetzung, Zusammenfassung und andere automatisierte Funktionen, die die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten effizienter machen.

Wie unterstützt Syntex die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten?

Syntex verwaltet den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten, einschließlich robuster Analyse, Sicherheitsfunktionen, automatisierter Aufbewahrung sowie leistungsstarker Backup-, Archiv- und Erweiterungslösungen.

Wie kann Syntex Unternehmen helfen, neue Einblicke aus ihren Inhalten zu gewinnen?

Syntex hilft Unternehmen, neue Einblicke zu gewinnen, indem es Inhalte nahtlos in ihre Kollaborations- und Arbeitsabläufe integriert, was zu besseren Entscheidungen und einer effektiveren Nutzung von Geschäftsinformationen führt.