【PTA活用編】LINE WORKSでPTA運営をよりスマートにするには＜好評につき再配信！＞
Summary
TLDR本動画では、千葉市の中学PTA会長の安藤さんが、LINEワークスを活用してPTA運営を効率化した経験を共有します。導入目的は、ペーパーレス化、役員間の情報共有、スケジュールの共有、役員交代のスムーズ化、議論の活発化、低コストで利用可能になることです。実際の活用法として、ノートを使った課題管理、フォルダを使った資料整理、掲示板やカレンダーを使った情報共有、アンケートを使った日程調整が紹介されています。導入により、役員間のコミュニケーションが活性化し、会議の削減、個人情報の保護、そしてPTAへの参加ハードルの低減が実現されたと報告されています。
Takeaways
- 😀 ラインワークスを活用してPTA運営をスマートにするための方法について説明。
- 💡 ラインワークスのサービス機能とLINEとの違いを説明する動画が別途用意されている。
- 👨🏫 スピーカーは千葉市幸町第一中学校のPTA会長、安藤さん。
- 📄 PTA運営の効率化のため、ラインワークスの導入目的とその効果について解説。
- 📈 ラインワークスの導入により、紙の使用が減り、ペーパーレス化が進んだ。
- 👥 会議の開催回数が削減され、対面会議の負担が減少。
- 📅 カレンダー機能を使って学校行事や活動スケジュールを共有。
- 📂 フォルダ機能を使って書類を整理し、役員の引継ぎがスムーズに。
- 🔐 ラインワークスにより、個人情報を守りながら運用が可能。
- 🎯 ボランティア制を導入し、役員の負担を軽減。
Q & A
ラインワークスを導入した目的は何ですか？
-ラインワークスの導入の目的は、PTA運営をよりスマートにすることです。具体的な目標として、スピーディーかつペーパーレス化、役員全員がツールを利用してコミュニケーションをとる、学校行事や活動スケジュールを共有し、役員の入れ替わりをスムーズに行い、低コストで利用できるようにすることが挙げられます。
ラインワークスで改善しようとしていた課題は何ですか？
-ラインワークスで改善しようとしていた課題は、PTA運営の効率化、スケジュールの共有、役員間のコミュニケーションの円滑化、議論の活発化、会議の削減、引継ぎ資料の整理、個人情報の保護などです。
ラインワークス導入後の変化は何ですか？
-ラインワークス導入後の変化として、役員内での文書のやりとりがスムーズになり、印刷物の配布がなくなり、議論が活発化し、会議の回数が減少し、役員の入れ替わりがスムーズになり、個人情報の漏洩リスクが低減されたなどが挙げられます。
ラインワークスで活用している機能は何ですか？
-ラインワークスで活用している機能には、トーク、ノート、ファイル共有、カレンダー、掲示板、アンケート、会議室予約などがあります。これにより、PTAの運営が効率化され、情報を共有しやすくなっています。
ラインワークスを導入することで、PTA運営のハードルはどのように変わりましたか？
-ラインワークスを導入することで、PTAへの参加ハードルが下がりました。役員の入れ替わりがスムーズになり、保護者がPTAに参加しやすくなったと同時に、ボランティア制での運営を検討することで、より多くの保護者が活動に参加しやすくなります。
ラインワークスで組織を構築する際のアドバイスは何ですか？
-ラインワークスで組織を構築する際は、階層構造を考慮して複数の組織を作成するか、フラットなグループトークを活用するかを決めることが重要です。また、グループ内のメンバーだけが使えるフォルダを作成することで、情報共有が容易になります。
ラインワークスでの情報共有と個人情報の保護はどのように行われていますか？
-ラインワークスでは、役員名簿の作成や配布を行わず、代わりにアカウント登録時に個人情報を入力せずに登録を行うことで、個人情報の漏洩リスクを低減しています。また、必要な情報のみを共有することで、情報の管理が容易になります。
ラインワークスを導入した後のPTA運営の変化として、どのような具体的な効果が報告されていますか？
-ラインワークスを導入した後のPTA運営の変化として、文書の配布手間が省け、議論が活発化、会議の回数が減少し、役員の入れ替わりがスムーズになり、個人情報の保護が向上し、PTAへの参加ハードルが下がったことが報告されています。
今後のPTA運営で行いたい変更として、どのようなことを考えていますか？
-今後のPTA運営で、役員制を撤廃し、完全にボランティア制に変更し、必要に応じて活動に参加する形でPTAを運営したいと考えています。また、非営利団体向けの特別プランを活用して、登録者数の上限問題を解決し、より多くの保護者が参加しやすい環境を整えます。
ラインワークスを導入した目的の6点を挙げてください。
-ラインワークスを導入した目的の6点は、可能な限り連係を減らしてスピーディーかつペーパーレス化、役員全員がツールを利用したコミュニケーション、学校行事や活動スケジュールを共有、役員全員で共有して回数を削減、役員に切り替わりをスムーズに行いたい、低コストで利用できるようにすることです。
ラインワークスで活用しているサービスの1つに「カレンダー」がありますが、それはどのように使われていますか？
-カレンダーは、学校行事や地域行事を登録し、PTA全員が共有することで、各学年で何を何时までに行うべきかを把握しやすくなっています。また、会議室の予約もカレンダーを使って行うことで、スケジュールの調整が容易になります。
Outlines
😀 PTA運営をスマートにするためのLine Works活用法
この動画では、PTA運営をより効率化するためにLine Worksを活用した方法について、実際の使い方や効果を経験者から学びます。千葉市幸町第一中学校のPTA会長、安藤様がスピーカーとして登場し、Line Worksのサービス機能やPTA運営の効果的な使い方について詳しく説明します。
😀 Line Worksの具体的な活用方法と組織運営
安藤様は、Line Worksの活用方法として、普段の会話をトークで、重い課題をノートで、提出書類をフォルダーで管理していると説明しています。各学年の役員は6名で構成され、全員が協力し合う体制を整えています。また、PTAの運営ルールや緊急時の連絡を掲示板に掲載し、効率的な運営を実現しています。
😀 Line Worksの機能を活用したPTA運営の詳細
安藤様は、Line Worksの各機能の使い方について具体的に説明しています。ノートを使って課題ごとに議論を整理し、フォルダーで重要書類を管理し、掲示板で全体への共有を行い、カレンダーで行事の共有と会議室の予約を行っています。また、アンケート機能を使って会議の日程調整を行うなど、幅広く活用しています。
😀 Line Works導入後のPTA運営の変化
Line Worksの導入により、PTA運営において以下の変化がありました。ペーパーレス化による手間の省略、議論の活発化、会議回数の削減、役員の入れ替えのスムーズさ、個人情報保護の向上などです。特に役員交代時の引継ぎが簡単になり、メンバーの変更だけで必要な情報が共有されるようになりました。
😀 次年度への改善とLine Worksの更なる活用計画
次年度に向けて、安藤様はPTAの強制加入を任意に変更し、完全ボランティア制を導入する計画を進めています。また、IP担当役職の追加や非営利団体向けの特別プランを利用して、保護者全員がLine Worksを利用できるようにすることを目指しています。これにより、PTAの運営がより柔軟で効率的になることが期待されています。
😀 PTA運営の将来像と参加者へのメッセージ
安藤様は、PTA運営がブラックと呼ばれる現状を変えるために、小さな改善から始めることの重要性を訴えています。組織は子供たちのサポートのために存在し、その活動を支える保護者が活動しやすい環境を整えるべきだと述べています。最後に、PTAに対する悪いイメージを変えるために、みんなで協力して改善していくことの大切さを強調しています。
Mindmap
Keywords
💡pta
💡ラインワークス
💡スマート運用
💡ペーパーレス化
💡役員
💡ボランティア
💡QRコード
💡アンケート
💡カレンダー
💡掲示板
Highlights
ラインワークスの活用により、pta運営をよりスマートにすることができる
無駄が多い融通が利かないという問題意識から、効率化を図る取り組みが行われている
ラインワークスを活用して、pta運営の改善を経験した例が紹介されている
ラインワークスとPTA運用ルールの組み合わせが効果的であることがわかっている
スピーディーかつペーパーレス化を目指して、ラインワークスを導入した背景が説明されている
役員全員がツールを利用し、情報共有を目指すことが強調されている
学校行事や活動スケジュールを共有することで、連絡回数を削減することができる
役員の切り替えをスムーズに行い、新しい役員がスムーズに活動を引き継ぐことができる
低コストで使いやすいツールとしてラインワークスが選ばれている
ラインワークスを導入することで、PTAの参加ハードルを低くすることができる
ラインワークスを活用した会計の仕組みが紹介されている
ラインワークスで提供されているサービスを効果的に活用していることが示されている
フリープランでも十分に機能を活用し、pta運営を効率化している例がある
組織の作り方と、それがpta運営に与える影響が具体的に説明されている
ラインワークスを導入して変わったこととして、役員内の手紙交換が省け、ペーパーレス化が進んでいる
議論が活発になり、多くの方が参加しやすくなっていることが示されている
会議の開催回数が削減され、効率的な運用が行われている
ラインワークスを活用することで、個人情報の漏洩を防ぎ、保護することがでいている
次年度に向けて、ボランティア制に変更し、より多くの保護者が参加しやすいようにする計画がある
非営利団体向けの特別プランを利用して、登録者数の上限を1000人まで拡大する予定がある
ラインワークスを活用して、PTAのイメージを改善し、より良いサポートを子供たちに提供する取り組みが行われている
Transcripts
00:05apt 開学学び b 9をご視聴
00:07いただきありがとうございます今日は
00:10ラインワークスの田中です
00:12本動画は先輩ユーザーに学ぶライン
00:15ワークス活用編
00:16ラインワークスて pta 運営をより
00:18スマートにするにはというタイトルです
00:20無駄が多い融通が利かないそう思いながら
00:24も任期が終わるまで押し辛抱と古いもの
00:26運営スタイルが続いてしまいがち line
00:28ワークスを活用し pta 運営の効率化
00:31に成功した経験者に実際の使い方や効果を
00:34教えていただきますはい
00:36なお line ワークスがどんな
00:38サービス機能は line との違いは
00:40などは10分でわかる pta に広まる
00:43line ワークストアで詳しく説明して
00:45おりますので line ワークスを使っ
00:47たことがないという方はまずはそちらをご
00:49視聴下さい本文かのスピーカーは千葉市
00:52幸町第一中学校 pta 会長安藤様です
00:56それでは早速ご登場いただきます&さんご
01:00搭乗ください
01:05宜しくお願いします&です
01:08はい&さんよろしくお願いしますよろしく
01:10お願いします画面越しにたくさんの方がご
01:12視聴いただいていると思いますそれでは
01:14山頂ショッキングはっはーよろしまあそれ
01:18じゃあさっそくホンダよろしくお願い致し
01:20ます宜しくお願いしますはいスライド投影
01:23いたします
01:24はいそれで&さんお願いいたします
01:27はい
01:29pp でのラインワークスの活用と運用
01:32方法についてということで私の方から説明
01:35をさせていただきます
01:37はいっ
01:40お願いします本日の流れなんですけれども
01:43まずは簡単な自己紹介
01:46それから導入の目的
01:48f 団の活用法
01:51導入して変わったこと
01:53次年度へ向けてということで説明をさせて
01:57いただきます
01:58宜しくお願いしますよろしくお願いします
02:01はいはい
02:03まず自己紹介なんですけれども
02:06今千葉市美浜区に在中しております
02:09職業は it 関係で家族構成が
02:13待つ間と大学生の2人中学生の子が2人あ
02:18中学2年生の子が1人前全部で3人の
02:22男の子に囲まれて5人でへ
02:25生活をしております
02:26まず pta 会長に就任したのがですね
02:302011年の4月から始まっております
02:34始めあの
02:36まあ何度か会うことがしましたんです
02:38けれども9 a
02:39仕方なくやってしまったというところから
02:41ですね始まりまして
02:442019年の2月にライブワークスの導入
02:47を開始いたしました
02:49それからですね
02:50直一連のブランクはあるものの
02:54yeah
02:552022年金年分日
02:59中学校の会長を2年平成11年の会懲役と
03:04なっておりますあ
03:06素晴らしい pt 会場の大ベテランです
03:08ねええ
03:09はいあまりあまりやりたくなかったですね
03:13はい
03:14でもはい
03:16では早速ラインワークスを導入された目的
03:19を教えてください
03:21a まず line ワークスの導入の
03:24目的ということでですねどんなことを
03:27ラインワークスで実現したかっ誰かという
03:30ことでこの6点を考えておりました
03:34まず一つ目は可能な限り連近いすることで
03:37スピーディーかつペーパーレス化
03:40それとを役員全員縁をツールを利用した
03:44いっ
03:453番目に学校行事や活動スケジュールを大
03:49役員全員で共有したい
03:51だから回1回数を削減したいはい
03:565番目に役員に切り替わりをスムーズに
03:59行いたいうん
04:01最後でスコア ipd てらしいが低い方
04:04でもお手軽に利用できるようにしたいと
04:06この6点について
04:10line ワークスで改善していきたいか
04:12思いましたあはいたか多くの pta の
04:16方々が感じる課題でもありそうですね
04:19ほんとにそうですねありがとうございます
04:26はい
04:27続いてですね普段の活用方法についてと
04:30いうことなんですがこちらの例はですね小
04:33学校時代のものを参考にしております児童
04:38数は当時318明家庭数が約4世界154
04:43世界ということで比較的小規模子
04:46になります
04:47a こちらに幸いご応援隊と書いてあり
04:50ますけれども皆さんの所では pp a と
04:53いうふうに読み替えていただければよい
04:57その内訳しまして本部役員それから各学年
05:02の役員
05:04がえーっ
05:05それぞれ
05:07はい加入してまして全部で49名
05:11んここではですね
05:13まあなかなか9 pp に入るのを嫌がる
05:17大学院をするのは嫌がるような保護者がを
05:20結構多くいるかと思います
05:22その一つの理由としてはですねやっぱり三
05:25役になるのがやら子をいう方も結構多く
05:29いらっしゃいますのでライブワークスを
05:31使うことでですね a 3
05:33ての作業は全学年で実施をするようにして
05:36悪学年もですね6名でそれぞれ
05:42活動のをリーダー的な存在はそれぞれ3役
05:47を食べずにその学年5役員が全米席部下を
05:50持って協力し合いアーチ合いながら活動を
05:54進めていってほしいという風にしました
05:57うん
05:59なるほどだから誰か一人が代表して委員長
06:02になるというよりなんか役割ごとに5
06:04チームは決して進めるだったそうでそれ
06:06からなんか pta 参加のハードルを
06:08低くなりそうですねそうですね中にはの
06:11やっぱりお仕事をされている方も結構
06:13いらっしゃいます述べ
06:15やり6んあの全員0
06:19協力し合いながらできた方がやっぱり
06:21効率的にもいいんじゃないかということで
06:23このような会計にしましたはいありがとう
06:26ございますはい
06:29してラインワークスの解除方法とはいそう
06:32ですねえっと横行ではですね
06:34それぞれラインワークスデー
06:37提供されているサービスをこのように使っ
06:39ていますまず1つめの遠くに関しましては
06:42普段の会話まああの軽い会話ですねうん
06:46それからノートこちらに関してはちょっと
06:49重めのノートで青も目の課題に対しての
06:54テーマということでノートを使っています
06:57それからこれだなんですが提出する書類と
07:01かですねアカヒ三菱洋ラン花をこの
07:04フォルダーの方に格納しております
07:07それからページ版
07:09こちらはですねあぴきゅに入った時にや薬
07:14になった時にですねまずごらーになって
07:17いただきたい pta の運用上のルール
07:20とかですね&願望から入ってくる緊急時の
07:23連絡こちらを掲示板に載せて使っており
07:26ます
07:29それからカレンダーなんですけれどもこの
07:31行事の共有とかあとは会議室の予約が使っ
07:34ております
07:36なんかアンケートですが会議開催の日程
07:40調整を主に使っておきます
07:44すごく幅広く使って使われておりますね
07:48ああああそうですねちなみにこれは安藤
07:52さん使われているラインワークスのプラン
07:54はフリープランであってますか
07:56はいgree プランですべてやってます
07:58なるほどなるほど
07:59実際にそのラインワークスフリープランで
08:02デードコモがの各機能どのように使われて
08:05いるか詳しくはまた後ほど教えて
08:07いただけるということで彼女がいいはい
08:11では実際普段の活用方法組織の作り方と
08:14いうことで入っ
08:17エコー組織を作ることによってですねその
08:20組織にと鹿カレンダーやノートこれだ
08:23トークなどが会利用可能となりますその
08:27ことを彼らですね先ほどの態勢にあった
08:30ようにですねまず
08:32幸高応援隊 pps ねこちらが一つの
08:36大きな子押木として作ってます
08:39その中に本部役員という組織
08:42学年役員君組織
08:45この組織は改装で持つあの作れますので
08:49この学年約も下にですねそれぞれ各学年の
08:54議員さんが入るような1学年から待っ特別
08:58支援学級もあるので全部で7つの組織を
09:01ぶら下げております
09:04その他にですね教頭先生学校ガーとの連絡
09:07用ということってええ
09:11組織を一つ作っており全部で10個の組織
09:15をつくっております
09:18なるほども大きい母体の幸い公園たいって
09:22いうものがあってその下のいくつか階層
09:24分けされているという感じなんですねそう
09:27ですねなるほどちょっと一応ありがとう
09:29ございます&さんちょっと画面女子のみな
09:32さんに一応組織とワーっていう今回ライン
09:34ワークス初めて使われる方もご視聴
09:36いただいていると思っているので or の
09:38引っ越しをいただいているのでちょっと
09:40一応組織東亜の補足説明をさせていただき
09:43ますとあのラインオークスはあの企業や
09:46団体内でまぁ例えば営業部まあその中に
09:49営業部第一第二なとまあ一つも組織に紐
09:53づく複数の組織が存在する場合にこう
09:56ライン枠内に誤字者組織に合わせて階層
09:59ごとに組織を作成してもうメンバーを所属
10:01させて運用することができるんですねあの
10:04そして組織ごとに所属するメンバーのため
10:07のトークルームだったりとかのところでを
10:09使うことができますただあの階層構造で
10:12ちょっと作るの難しいかもっていう場合
10:15あのそういった場合はですね簡単にあの
10:17グループ分けできればいいっていう場合は
10:18ですねあのラインワークスノア line
10:20のグループのようにラインワークスも
10:22グループトークを作れてそのグループ内の
10:25メンバーだけで使えるのってフォルダも
10:27できますのでフラットに1学年のグループ
10:29に学年のグループというふうに簡単に作っ
10:32作りたい場合はバリューのよろしければ
10:34グループご活用くださいはいすいません
10:37ちょっと私の方から良子技術会が入って
10:39しまったんですけれどもありがとうござい
10:41ます
10:42はい
10:434つそれぞれのですね実際の機能の使い方
10:48を御説明させていただきますはい
10:52はいまずノートなんですけれども
10:55フラーのトークで話すことが比較的多いか
10:58と思うんですが
10:59遠くで話してしまいますとですねまあ皆
11:02さんのライフスタイルも違いますので結構
11:06長期にわたっていろいろな課題について話
11:09がされていきますそうすると投稿ラット
11:12ですねなかなか会話が入れ子になって
11:14なかなか
11:15をライオン把握できなかったりしてしまう
11:18のってそういったことを防ぐために
11:21本稿ではノートという形で課題を食べてい
11:25ます
11:26たとえばここにいくつかあのノートが作ら
11:29れているんですがでは漫画家ですね掛橋
11:33最終号についこちらのピアノ校講師の作製
11:36についてなんですけどもこちらについ
11:401つのノートを作ります
11:43よく見ていただくとですねこちらで57県
11:47別のコメントが入っています57件
11:50はいなのでこれが通常のですねトークで
11:53議論をしてしまうと非常に高っを射止める
11:57もない6監査もいろんな校
12:01議題についての会話も入ってきてしまうの
12:03でなかなかこの色に閉じた形でですねこの
12:07課題に閉じた形の議論がしにくい状況に
12:10なりますのでノートという形で別に伺いを
12:13立ててその中で議論をしておりました
12:16んなことはまあトークだとまぁ複数にいる
12:20場合複数の話題がある時に何かわかんなく
12:23なっちゃいますもんねそうですよ一つの
12:25話題ごとにまとめて整理してコメントし
12:28合ってっていう形なんですねまぁはい
12:31ありがとうございます
12:34そして次の活用例がこちら
12:38ポルダーですねうんん
12:40はいこちらですねあの組織まグループを体
12:44にフォルダーはできているいますので
12:47例えば0なんですけれども本部役員のこれ
12:51ら
12:52こちらに載せているかと言うとですね本部
12:55役員日にしか見えない folder です
12:58のでへちょっと文字が小さくて見えづらい
13:01んだすら例えば
13:03方社員
13:05配布する会が見るとかですねあとは爽快の
13:09しようとかそういったへ
13:12お子様御部役員もフォルダーに入れており
13:15ますん
13:17kiiko 園タイプ大きな破損
13:32エホれの学年が担当するさ行
13:36にことにポルターを作って頂きます作りに
13:40作っています
13:43各額面はですね自分たちの担当のボルダー
13:46を見るだけでですね例えばこの中に引継ぎ
13:49資料発目
13:51号車にて提出する配布するペラ3の原稿と
13:57かそういったものが全て入っております
13:59よって a
14:01まあみんなの
14:04役員の切り替えの時もですね
14:06あの学年のメンバーを入れ替えるだけで
14:09このフォルダーは伊佐消えません述べね
14:13引継ぎもなくですしこの時にどういう資料
14:17を貸してたかっていうのも一目瞭然という
14:19ことでですねこのフォルダーを活用して
14:22おります
14:23なるほどを
14:24ありがとうございます
14:26そして他の機能な家庭の方法で言うと
14:29ページがいればないはいこちらを守り本稿
14:33では応援隊運営ルマン ppn 運営
14:36ルールとかですねっまあまあ災害が多いの
14:39で台風な政治の学校の対応とかあとは不審
14:42者情報というものをお守り掲載しており
14:45ます
14:46例えばなんですけれども new full
14:48演者で過給閉鎖になりましたっていうと
14:52学校の方からおんぶの方に円楽が来る
14:54ポップス
14:56そうすると本文の方でですねみんなが
14:59見える幸い号堰堤のページ版8をこいたし
15:03ますうん
15:05ここではですね学級閉鎖による秋祭り開催
15:08に自分はこれバザー dats けれども
15:11バザーの直前で学級閉鎖が発生してしまい
15:14ましたっていう時に本部の方針をこの掲示
15:17板に書いておりますそれをすることによっ
15:20て各学年の方がええ
15:23一戦この掲示板を見てえっ
15:27内容を理解していただける共有が式場にし
15:31やすいということでこのページ版をを利用
15:34しています
15:36あの先ほどのノートやフォルダがグループ
15:40ごと一部の方々同士の共有のものをに対し
15:44てこの掲示板はこの全体への共有という形
15:48謎ですねうんはいありがとうございます
15:52そして次の機能カレンダー
15:55はい
15:56可憐なはですねまぁそれぞれの組織僕に
15:59カレンダーはあるんですけれども立地例と
16:02してですね p 全体のカレンダーについ
16:05ては年度当初に学校からも学校行事が配布
16:10されているかと思いますのでそちらの学校
16:13行事お金全体のカレー元に登録しており
16:17ますまた地域行事というのもありますので
16:21こちらもカレンダーに登録しております
16:25でこの全体のカレンダーを見てですね各
16:28学年でいつまで何をしなきゃいけないかと
16:31かいつ何をしようっていうそれぞれの
16:33カレンダーが多分
16:36それぞれの組織の中のカレンダーで脅威を
16:39されるのかなと思います
16:43はいっ
16:44はいですねええ pp の会議室
16:48こちらの予約にも竜王させていただいて
16:50おります
16:51なかなか pp 感じすぎ役員全員が揃う
16:53前が入りきれるまあスペースビューは
16:57パッドを飛ぶないかと思いますので必要な
17:00ときにえ
17:02この日はこの学年で退出を使えますよって
17:06いう予約をしていたら牡馬ですね氷付けに
17:09pta の会議室も利用できるよう使って
17:12おります
17:13うん
17:15道東ありがとうございますはい
17:18そして次がアンケートはいっ
17:22アンケートはですね
17:24急な会議が発生した場合の会日程調整など
17:28に使っております
17:30ん
17:31まあ当初
17:32まあ年度初めにある程度の会議に行ってを
17:35決まっているものだんですが
17:37例えば研究会で発生しましたいった場合に
17:40本部の方からですね確約に生死をかける
17:43場合範囲子いく形でアンケート作成という
17:47ものをします
17:48はいこの中でですね
17:51一番人数が多いとかですね
17:54その民ずあのその日
17:57参加できる人は誰なのかというもん全部
17:59見えますので
18:00必要に応じてこういう人がいればいいこう
18:04いう部がやっぱりこういう確認が意外に
18:06困るよねっていうところを確認しながら
18:09ですね日程の方が決められるのでこちらの
18:13方はゆこりをさせていただきます
18:16うんはい
18:17全員うん参加は出来ぬ
18:29ふりが口をつけているううわぁが
18:34てぃこれ here 最悪いるなとか
18:37そういった国もできますのではいにあの
18:41非常に有効なツールじゃないかなと思って
18:44いますうん
18:45ありがとうございます
18:47はいでここまでで広沢さんいろいろどの
18:50ようにラインワークスを使われているか
18:53教えていただきましたけれどもじゃあ実際
18:55導入されて変わったことは何なのか
18:58ちょっと教えてくださいああはい acer
19:01ノート当初の母の導入の目的
19:04うんん眠っちゃったかと思うんですけれど
19:07もこの6つに反してこのラインワークスを
19:10導入してどう変わったかっていうのを
19:12ちょっと
19:14お知らせしようかと思ってます針まず入っ
19:21はいますですね
19:23オペ髪を反映するまでの手間が省けました
19:26ということでまず役員内での手紙展ライン
19:30ワークスアップするだけで印刷して配布と
19:34いう作業がなくなりましたんねこれは非常
19:37に大きなことだと思います
19:39それぞれですね印刷物の事前チェックと
19:42いうのは今まで印刷してポスティングをし
19:45たりとブーブーてみた牛風にしてたんです
19:49が line ワークスのアップするだけ
19:51で関係者が一斉にみんなで確認ができる
19:54っていうことあとですねまあ私も印刷と
19:58背景については学校に行くしかないんです
20:01がそれまでのぺ化けばというのが非常に
20:03省けてですね aspd でっかつえー
20:07印刷しなくてもいいあの場面もありますの
20:11でペーパーレス化ということにもつながっ
20:13ているのかと思います
20:15ダルホド
20:16そして次が
20:19はい aion が活発になりましたこう
20:21変え
20:23どうしてもですね対面で会議を行うと大胆
20:26話す語っても決まってきてしまうんですね
20:29うーんやはりあの人前で話すのが苦手って
20:32いう方も多くいらっしゃいますのペ猫の
20:35ラインワークスであればですのライン感覚
20:37で発言できるので色々多くの方のが議論に
20:41参加していただいて議論が活発化したと
20:44いうことですねですねえっとぉ
20:48それぞれ生活であるまあ今の結構仕事をさ
20:51れているお母様方も多いですからだからな
20:54会議で全員が集まれないといった時ですね
20:57このラインワークスを活用することって
21:00それぞれの生活スタイルで参加できると
21:03いうことですね今までの対面式の解人は
21:06違ってですね多くの方が議論参加できる
21:09っていうようなメリットがあります
21:12なるほどいいですねそして3つ目がこちら
21:16はい会議の開催3数が削減されましたまあ
21:22年5回今まではその役員全廃が集まって
21:27開業してからは年5回あったんですけれど
21:29もそれがね日に鍵作問されましたうん今は
21:34ですねまず広告とかそういったものに関し
21:37ましては全てラインは曲済ませてしまって
21:41どうしても重要な部分
21:45重要な嫌いに関してをですねある程度短
21:47期間で結論を出そうとするとどうしても
21:52ラインワークスというよりは対面式の方が
21:55へ効率的な部分もございますので
21:59そそこはもうあのう
22:02その時の状況に合わせてですね line
22:05ワークスを活用したりタイ軍4 k を
22:09海を利用したりって言う小鳥がよろしいか
22:12と思います
22:13奈良本校の pta に関してはまあそう
22:16いう意味では2階に削減されたということ
22:19は起こりの3回は王国的な事項が多かった
22:22んだろうということでまぁそれはそれで
22:26あの反省材料になります女うんそうやって
22:31どんどん改善されていくんですねはい
22:34そしてまだまだある導入して変わった事を
22:39はいこちらはいはい逆に入れ替えは
22:42メンバーを入れ替えるだけどまぁし今の
22:45時期新しい面倒になっですよ逆にの
22:49入れ替えというのが今まさにどこの小学校
22:52pta さんデモを行っているかと思うん
22:54ですけれども
22:55薬味引きつりはですね基本的には俺だ
22:58似合っ約あの引継ぎ資料をアップしており
23:01ますで
23:02ラインワークスのメンバーを入れ替える
23:04だけでです目そのポラーにそれぞれが
23:07アクセスしていただいてええ
23:11引継ぎ資料を確認していただけるだけで
23:14ですね基本的なええ
23:16引継ぎ資料も引き継ぎもスムーズに行え
23:20ます
23:22なるほドリ
23:23このタイミングで6結構この時期引き継ぐ
23:26に関しちゃんで悩まれる方はいらっしゃい
23:27ますもんねそうですねそのために学校に
23:30行ったりとかっていうことも必要になって
23:33くるところもありますので
23:35はい
23:36ありがとうございますそしてもう一つ
23:40なるほどハイ個人情報が調べずに気を登録
23:45が可能道
23:46やはりなかなかですねまぁこのご時世個人
23:49情報というのは非常に大きな問題であり
23:52まして
23:54今まではですね役員名簿を作成して役員に
23:57配布してました
23:59この役員は誰誰ですよ中にはですね本部
24:03役員を三役に関して電話番号とか
24:06あとはメールアドレスを記載して役員
24:10アイプしていたというケースもあります
24:12うん
24:12れーそなくやっぱり個人情報がたらもれに
24:15なってしまいますので気
24:18まあラインワックスを使うことによって
24:20ですね aまず個人情報電話番号とか
24:23メールアドレスをを入れずに別で登録が
24:26できますで個人情報は全く漏れずに利用が
24:31可能だということになります
24:34ことをなんか結構個人情報保護管理の
24:37ところは結構あの pt の方も悩まれる
24:40ところが多いと思いますのですごく参考に
24:43なる話ですありがとうございますはい応力
24:47なかなかポール区の仕方がわからないと
24:49いう方もいらっしゃいますのでこのように
24:52ですね pta 総会の
24:54終了人このような治療ちょっと作って配布
24:57してますあの登録用の qr コードと
25:01いうのがありますのでこちらを配布すると
25:04いうこととあとはまあこの先1年間使って
25:08いたらためにですねちょっと伝え方が
25:10分からないよという方にはポケット
25:12マニュアルというものを作って配布しおり
25:14ます
25:15ん
25:16ありがとうございますこういうポケット
25:18マニュアルがあるとを実際&さんの学校で
25:20来られてる&さが作成されたものですよね
25:23そうですねこういうものがあるとねあの後
25:27公認の方とから今クスコ人の方とかもう
25:30比較的あの継続して展開しやすかったりも
25:33しますそうですねはいありがとうござい
25:36ますう
25:37そしてここまでたくさんあの活用方法や
25:40導入しての変化高価なと教えていただき
25:42ましたが
25:44まだいい
25:45まだまだ続きがあって
25:47次年度へ向けてやりたかった本当にやり
25:50たかったことが実はそんなんですマイを
25:52教えてください
25:54実はですね
25:57まあこのラインワックスを導入した時に木
26:00違う形をやりたかったんですがちょっと
26:03どうしてできない事情がありですねねぇ
26:07なかなか踏み切れなかったんですが
26:10次年度に向けてちょっと私どももう
26:13進めていっルアー
26:18ぬううあ最近 pa に対してのイメージ
26:22が非常に悪い
26:26パティぐらいですね色んなメディアデー
26:29ピュアブラッグだ票いうような記事が多く
26:33女島すそれを目にした保護者がやはり
26:38はとしても pta に対した木イメージ
26:40が悪くなっていくと
26:42いうことなのかなと思っています
26:45名
26:46マウス pp のんイメージが悪くな
26:48るって言うを大きく分けて2つあると思っ
26:51ていますべき一つはベスの pp 幽霊の
26:53共生課に
26:57もう一つは逆になる1年を通して活動する
27:01のは困難です
27:03また三役にもまあさんよくなかなかこう
27:06やりてがになるくじ引きなんていうことも
27:08ありますから
27:10そうなるとですねやはりあの
27:14そんな役員なんてやりたくないっていう
27:16ようなポーズで保護者の方がたば大勢いる
27:19のかと思いますうん
27:21でそんな中
27:22本稿では1年路に向けて a
27:26まさに今から a
27:29活動をして言っている最中るべっこざい
27:32ますはいはい
27:39はいじゃあ具体的にどういうふうにやって
27:42いくのかというところでですねまず ppa
27:46の強制加入
27:48こちらについてはですねまぁ pta の
27:50間レンズで減点も立ち返って app の
27:55加入というのは任意します入ってまっ入っ
27:58ても入らなくてもいいですよというような
28:00成分にしています
28:02これはちょっと早めになんですけれども今
28:06年度かな岸は一
28:07実は実施をしていますはいんですねん
28:13で
28:14まあおごりはですね約7割の方がええ
28:17p 10加入はしていただきましたけれど
28:19も範囲残りの3割の方というのを
28:24ちょっとこれからどうしていくのかといっ
28:27たところをちょっと考えていかなければ
28:29いけないのかなと思っていますうん
28:33役員アップ1年を通して活動が困難ですよ
28:37っていうことに関しては完全ボランティア
28:40につ星にします要は役員は撤廃しますはい
28:46は残りの3割の方を終わりがたり同社の
28:49ppa に対してのを
28:53イメージがまだやっぱりよくなっていない
28:55でその一つとしてやはり役員になることが
28:58非常につらいんですよと言う
29:00後者の方も多くいます
29:03そんな首にですねまず役員のじゃあ
29:05取っ払いましょう
29:07いっぱいして完全にボランティア制にして
29:10ppa 会になっていただいた方は全員
29:15ラインはオフセット登録していただきます
29:19ね登録しているいただいた上でですね活動
29:22時期例えば a
29:24この日にこんな活動があるんですけれども
29:27ドラムが参加できますかというような
29:29ボランティアを募ります
29:31はい
29:34なかなかこういったですねえライン
29:36ワークスとかまいまでいうとその会議も
29:39なかなかこう対面式でできないのでオン
29:42ライン会議とかなかなかこう ip
29:46のん棒愛を導入した運命っていうのが
29:49おそらくどこの学校でも進んでいるかと
29:52思うのでなかなか校でも ipp ちょっと
29:56苦手何していいかわからないという方も
29:59非常に多くいると思うのでへまあ来年度
30:02以降はですねえ本校
30:05本部には ip
30:06ランとうん役職も追加しようかと思って
30:09おります
30:11おおなるほど
30:12すごいですねはい
30:17はい
30:18パッチ車でこれをどうしても実はやり
30:21たかったんですけれども実は今の無料
30:24プランは上限登録者数が今100人なん
30:28ですね
30:29ということでなかなか保護者全員というの
30:31はいかないんですが今
30:36非営利団体向けの特別プランということで
30:39これも無料プランなんですが
30:41名登録者の上限数が1000人までという
30:44ことでええ
30:46始めてようやく凍っ
30:49私がやりたかったことができる神様が
30:52ラインワークスミーってきたなって言う
30:54ところで非常にうれしく思っていますああ
30:58普通にそう言っていただいて嬉しいです
31:00放射じゃあありがとうございますぜって
31:03本当にもうあのもうボランティア制だと
31:07まぁやりたい人がまあぜひアカウントの中
31:10に入っていただいてまあやりたい人がやり
31:13たい時にやるっていうのはなんか結構
31:15pta のその理想的な姿なのかなって
31:18まあこれから向けてやりたいことっていう
31:20のがそれにつながるのかなーっていうのは
31:22すごくそうですねうんん
31:24また一つ大きなあのメリットしてですね
31:27役員の方にハイあのお手紙を配布すると
31:31いう行為が一切なくなるんですねあー
31:33ちょっと j 入っていれば
31:36ソロスできますもねなので印刷のために
31:39わざと過去に行くというケースも
31:42もうゼロになる歯を黄
31:44はいじゃあ本当に大きな大きいですね
31:47本当にどうか pta の方の7お父さん
31:50お母さんの負担も減らしてなおかつやり
31:53たいときにやれる人がやるすごくなり的な
31:56姿にすごく近づいていってますね
31:58ありがとうございますそしてその中でを
32:02最後に安藤さんから
32:04みなさまへ伝えたいことというのはそう
32:07ですねはいこれがですねえあ
32:10もう流してもらっていいです
32:13いや
32:14えっ
32:15ねまあこれは率直な私の思いなんです
32:18けれども
32:19まあ世の中で言われている高 ppap
32:22ブラックだなーって言われていることが
32:25結構多いんですが本当に運いえてそんなに
32:28悪い組織なんですかね
32:30ねぇまぁ元々今の組織というのは昔
32:34いい
32:34もう現役世代引退した方が作られた組織で
32:38本当にそれが今の時代にあっている組織で
32:41活動なのかっていうところですよねっ
32:45pp っていうのはもう子供たちの
32:47サポートのための組織鍋ありそのを支えて
32:52いる私たち王者が活動しやすいようにこれ
32:56から帰って行ったほうがいいんではないか
32:58なとは思ってますんでそれを一気に変える
33:02となくなかなか労力もかかってきますので
33:05あの小さなことから変えていけばですね
33:088
33:09次の役員の方もあじゃあ今度は私たちが
33:13こんなことを書いてみようっ徐々に徐々に
33:15こう小さなものがだんだん大きなものに
33:17変わってペチで伊勢田に盲目いい ps
33:22組織というのは渡せるんじゃないのか
33:25思っております
33:26んん
33:27なるほどなるほどありがとうございます
33:30はい
33:31なかなかこう躊躇されている方代表ほんと
33:34ピューって実は簡単に変えられるんですよ
33:38うんもうちょっと知っていただきたいなと
33:40思っております
33:43ありがとうございます
33:45結構あのお堅いを感じられてこの動画を
33:49主張されている方もいらっしゃると思うん
33:51ですけれどもた多くの方が線&さんの今回
33:55の発表で背中を押された方結構
33:57いらっしゃるかと思ったんです
34:02はいアンナさんありがとうございますはい
34:04えこちらこそありがとうございましたはい
34:07みなさんご静聴ありがとうございました
34:09ありがとうございましたございま
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