Domina tu tiempo: estrategias para una gestión eficaz | Alberto Rosalino Ortiz | TEDxLasBrisas

Summary

Este video aborda la importancia de la gestión del tiempo en un mundo acelerado y competitivo. El orador comparte experiencias personales sobre cómo la falta de organización puede generar estrés y frustración. A través de técnicas como la matriz de Eisenhower y la técnica Pomodoro, el video ofrece estrategias prácticas para aumentar la productividad y reducir la procrastinación. Además, enfatiza la importancia de identificar y eliminar ladrones de tiempo, priorizar tareas y rodearse de personas que sumen valor. La gestión eficaz del tiempo no solo mejora la productividad, sino también la calidad de vida personal y profesional.

Takeaways

• 😀 La gestión eficaz del tiempo es clave para alcanzar metas, reducir el estrés y mejorar la calidad de vida.
• 😀 Identificar los 'ladrones del tiempo', como actividades no productivas o reuniones innecesarias, es crucial para optimizar el tiempo.
• 😀 El estrés se puede manejar aplicando el método 'IPD': Identificar lo que lo provoca, preguntarse si se puede controlar y, si no, desecharlo.
• 😀 Evitar la procrastinación es esencial. No podemos esperar hasta mañana para comenzar lo que es importante hoy.
• 😀 La matriz de Eisenhower es una herramienta útil para priorizar actividades según su urgencia e importancia.
• 😀 La técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en bloques de 25 minutos seguidos de breves descansos, ayuda a mantener la productividad.
• 😀 Es fundamental rodearse de personas que suman y multiplican, evitando a quienes restan o dividen nuestra energía.
• 😀 La comunicación asertiva es vital tanto en lo profesional como en lo personal. El 7% de la comunicación son las palabras, el 38% el tono de voz y el 55% el lenguaje corporal.
• 😀 La coherencia entre lo que planeamos y lo que ejecutamos es fundamental para alcanzar el éxito. El 10% es planificación y el 90% es ejecución.
• 😀 La cultura del 'ser' antes del 'tener' es esencial para lograr una vida balanceada, enfocada en el crecimiento personal y las relaciones humanas.

Q & A

¿Cuánto tiempo gasta una persona promedio en actividades improductivas al día?

Una persona promedio gasta más de 2 horas diarias en actividades improductivas, lo que equivale a casi 30 días al año.

¿Por qué el orador se sentía frustrado y molesto durante su jornada laboral en Ciudad de México?

El orador se sentía frustrado porque no había logrado avanzar en sus tareas debido a la mala gestión de su tiempo, aunque estaba trabajando de manera profesional y enfocado.

¿Qué técnica propone el orador para manejar el estrés?

El orador propone la técnica IPD: Identificar lo que provoca el estrés, Preguntarse si se puede controlar (en la mayoría de los casos no), y Descartarlo si no se puede controlar.

¿Qué es la procrastinación y cómo afecta nuestra gestión del tiempo?

La procrastinación es el hábito de posponer tareas importantes para mañana. Esto genera retrasos innecesarios y nos impide cumplir con nuestras responsabilidades a tiempo.

¿Qué son los 'ladrones del tiempo' y cómo podemos identificarlos?

Los ladrones del tiempo son actividades que nos distraen y no aportan valor a nuestros objetivos, como el uso excesivo de redes sociales o reuniones no planificadas. Identificarlos nos ayuda a tomar decisiones más conscientes sobre cómo gestionamos nuestro tiempo.

¿Cómo funciona la Matriz de Eisenhower para la gestión del tiempo?

La Matriz de Eisenhower divide las tareas en cuatro cuadrantes: 1) Urgente e Importante (hacer inmediatamente), 2) Importante pero No Urgente (planificar), 3) Urgente pero No Importante (delegar o desechar), 4) Ni Urgente ni Importante (eliminar).

¿Qué es la Técnica Pomodoro y cómo se aplica?

La Técnica Pomodoro consiste en trabajar durante 25 minutos seguidos y luego descansar 5 minutos. Después de cuatro ciclos, se toma un descanso más largo de 15 minutos. Esta técnica ayuda a mejorar la concentración y evitar el agotamiento.

¿Por qué es importante honrar los tiempos en la Técnica Pomodoro?

Es importante honrar los tiempos para evitar que los descansos se alarguen y para maximizar la productividad durante las sesiones de trabajo. De lo contrario, podríamos caer en distracciones innecesarias.

¿Cómo influye el entorno en la gestión del tiempo?

El entorno, especialmente las personas con las que interactuamos, influye en nuestra productividad. Estar rodeado de personas positivas que suman valor a nuestra vida puede mejorar nuestra gestión del tiempo, mientras que las personas negativas pueden restarnos energía y afectar nuestra concentración.

¿Cuál es la relación entre la gestión del tiempo y la comunicación?

La gestión del tiempo está estrechamente relacionada con la comunicación, ya que saber cómo comunicarte de manera efectiva, usando el 7% de palabras, el 38% de tono de voz y el 55% de lenguaje corporal, facilita la toma de decisiones y mejora la productividad.