10 TRUCOS de GMAIL | ChicaGeek

Summary

En este video, la chica geek comparte 10 trucos imprescindibles para mejorar la experiencia con Gmail. Desde personalizar tu dirección de correo con puntos o el signo más, hasta organizar tu bandeja de entrada con varias secciones. También enseña cómo deshacer el envío de un correo, crear firmas personalizadas, usar respuestas predefinidas y silenciar conversaciones molestas. Además, muestra cómo evitar olvidar adjuntos y cómo usar etiquetas y atajos de teclado para mejorar la productividad. Finalmente, explica cómo mantener tu cuenta segura revisando la actividad registrada. ¡Un video lleno de consejos útiles para sacar el máximo provecho de Gmail!

Takeaways

• 😀 Puedes crear alias de correo en Gmail utilizando puntos (.) o el signo más (+) para organizar y filtrar mejor los mensajes.
• 😀 Gmail permite configurar múltiples bandejas de entrada (Principal, Social, Promociones, etc.) para mantener tu correo organizado.
• 😀 Activa la opción de 'Deshacer envío' para recuperar un correo enviado por error dentro de un plazo de 5 a 30 segundos.
• 😀 Puedes añadir una firma personalizada a todos tus correos electrónicos desde la configuración para darles un toque personal.
• 😀 Las 'Respuestas predefinidas' permiten guardar mensajes comunes y usarlos fácilmente para evitar escribir lo mismo una y otra vez.
• 😀 Si te distraen los correos, puedes bloquear o silenciar remitentes o conversaciones completas para mantener tu enfoque.
• 😀 Gmail te avisa si mencionas un adjunto pero olvidas agregarlo antes de enviar el correo, ayudando a evitar errores.
• 😀 Utiliza etiquetas para organizar tus correos por categorías, lo que facilita su gestión y mejora la productividad.
• 😀 Habilita los atajos de teclado para navegar más rápidamente por Gmail y realizar acciones sin usar el ratón.
• 😀 Puedes ver el historial de actividad de tu cuenta de Gmail para revisar accesos sospechosos y mejorar la seguridad de tu cuenta.

Q & A

¿Qué es un truco útil para organizar tu correo en Gmail?

Uno de los trucos más útiles es utilizar las bandejas de entrada múltiples. Gmail permite crear bandejas separadas para diferentes tipos de correos, como principal, social, promociones, y más. Esto te ayuda a organizar mejor tu correo y acceder rápidamente a lo importante.

¿Cómo puedo crear una dirección de correo alternativa en Gmail?

Puedes agregar puntos o el símbolo '+' en tu dirección de Gmail para crear variaciones de tu correo. Por ejemplo, '[email protected]' puede convertirse en '[email protected]'. Esto te permite filtrar correos y detectar spam.

¿Cómo puedo evitar enviar un correo por error en Gmail?

Gmail te permite deshacer el envío de un correo electrónico durante un breve periodo de tiempo (entre 5 y 30 segundos). Para habilitar esta función, debes ir a la configuración de Gmail y activar la opción 'Deshacer envío'.

¿Cómo puedo personalizar mi firma en Gmail?

Para agregar una firma personalizada, ve a la configuración de Gmail, selecciona la pestaña 'General' y desplázate hacia abajo hasta encontrar la opción 'Firma'. Aquí puedes crear una firma con texto, enlaces e incluso imágenes.

¿Qué son las respuestas predefinidas en Gmail y cómo se usan?

Las respuestas predefinidas son mensajes que puedes guardar y reutilizar en lugar de escribir correos repetitivos. Para habilitarlas, debes ir a la sección 'Labs' en la configuración y activar 'Respuestas predefinidas'. Luego, puedes guardar respuestas para usarlas cuando sea necesario.

¿Qué hacer si recibo correos no deseados de un remitente específico?

En Gmail, puedes bloquear a un remitente para evitar recibir más correos de esa persona. Simplemente abre el correo del remitente y selecciona la opción 'Bloquear' en el menú del mensaje.

¿Qué opción tiene Gmail para evitar distracciones por conversaciones largas?

Gmail ofrece la opción de silenciar conversaciones. Si no deseas recibir más notificaciones de una conversación, puedes silenciarla. Los nuevos mensajes no aparecerán en tu bandeja de entrada hasta que decidas desactivar el silencio.

¿Cómo puedo evitar olvidar adjuntar archivos a un correo en Gmail?

Gmail tiene una función que te avisa si mencionas un archivo adjunto en el cuerpo del mensaje pero olvidas adjuntarlo. Si escribes algo como 'he adjuntado el archivo' y no adjuntas nada, Gmail te mostrará un recordatorio antes de enviar el correo.

¿Qué son las etiquetas en Gmail y cómo mejoran la productividad?

Las etiquetas son una forma de organizar tus correos en Gmail. Puedes crear etiquetas personalizadas para clasificar tus correos por tareas, proyectos, o cualquier otro criterio. Esto te ayuda a gestionar mejor tu bandeja de entrada y a ser más productivo.

¿Cómo activar las combinaciones de teclas en Gmail?

Para activar las combinaciones de teclas en Gmail, debes ir a la configuración de Gmail, en la pestaña 'General', y habilitar la opción 'Combinaciones de teclas'. Una vez activado, podrás usar atajos de teclado para realizar tareas rápidamente.

¿Cómo puedo verificar si mi cuenta de Gmail ha sido accedida desde otro dispositivo?

Gmail te permite ver toda la actividad de tu cuenta, incluyendo los dispositivos que han accedido a ella. Para revisar esto, desplázate hasta el final de la página principal de Gmail y haz clic en 'Información detallada'. Ahí podrás ver la actividad reciente y cerrar sesiones sospechosas.