You Won’t Believe What Excel’s Copilot Can Do! (new updates)

Summary

In diesem Video werden die neuesten Funktionen von Copilot in Excel vorgestellt, die die Produktivität erheblich steigern. Mit der neuen Funktion zur Textzusammenfassung können Sie Kundenbewertungen oder Feedback schnell analysieren. Copilot bietet außerdem sofortige Datenanalysen und erstellt automatisch nützliche Formeln, wie z. B. Berechnungen für Dienstjahre. Es vereinfacht auch das Suchen von Daten über verschiedene Tabellen hinweg und wendet bedingte Formatierungen an, wie das Markieren von Duplikaten oder das Hervorheben ganzer Reihen. Copilot macht komplexe Excel-Aufgaben schneller und effizienter – eine echte Bereicherung für jeden Excel-Nutzer.

Takeaways

• 😀 Copilot in Excel hat neue Funktionen, die die Nutzung von Microsoft 365 erheblich verbessern, wie z.B. die Analyse von Daten und die Erstellung von Formeln.
• 😀 Um Copilot zu verwenden, muss AutoSave aktiviert sein, damit die Funktionen reibungslos funktionieren.
• 😀 Copilot kann Text zusammenfassen, was bei der Analyse von Bewertungen oder umfangreichen Datensätzen eine enorme Zeitersparnis bedeutet.
• 😀 Nutzer können Copilot Fragen stellen oder auch per Mikrofon eine Anfrage stellen, um die Ergebnisse zu erhalten.
• 😀 Copilot fasst verschiedene Arten von Feedback zusammen, z.B. positives, negatives und gemischtes Feedback, und bietet Verbesserungsvorschläge.
• 😀 Copilot kann interessante Einblicke in Daten bieten, z.B. die Analyse von Gehältern im Zusammenhang mit der Leistungsbewertung oder das Auffinden von Ausreißern.
• 😀 Copilot kann auf Basis von Benutzerdaten auch automatische Formeln wie 'Jahre im Unternehmen' vorschlagen, um Daten weiter zu verarbeiten.
• 😀 Wenn eine zusätzliche Datenquelle benötigt wird, kann Copilot auch Werte aus anderen Tabellenblättern suchen und in den aktuellen Arbeitsblatt integrieren.
• 😀 Copilot kann Duplikate automatisch hervorheben und bietet dazu passende Formatierungsregeln wie z.B. für doppelte Werte.
• 😀 Eine weitere Funktion von Copilot ist das Hervorheben ganzer Zeilen basierend auf bestimmten Kriterien wie einer 'ausgezeichneten' Leistungsbewertung.
• 😀 Das Erlernen von Excel-Funktionen bleibt wichtig, um die besten Ergebnisse mit Copilot zu erzielen und seine vollen Möglichkeiten auszuschöpfen.

Q & A

Welche neuen Funktionen bietet Copilot in Excel?

Copilot in Excel bietet Funktionen wie die Textzusammenfassung, das Abrufen von Einblicken in Daten, das Hinzufügen von Formeln, das Durchführen von Suchen in anderen Tabellen und die bedingte Formatierung von Daten.

Wie hilft Copilot bei der Zusammenfassung von Textdaten?

Copilot kann große Mengen an Textdaten, wie Kundenbewertungen, zusammenfassen und kategorisieren, z. B. positive, negative und gemischte Rückmeldungen sowie Verbesserungsvorschläge.

Wie wird Copilot verwendet, um Einblicke in Daten zu gewinnen?

Copilot kann durch eine einfache Anfrage wie 'Zeig mir Einblicke in die Daten' Muster und Trends im Datensatz identifizieren, z. B. Gehälter nach Leistungsbewertung oder Ausreißer im Datensatz.

Welche Funktionen zur Berechnung von Formeln bietet Copilot?

Copilot kann Formeln vorschlagen, wie die Berechnung der 'Jahre im Dienst' basierend auf dem Eintrittsdatum der Mitarbeiter, und bietet die Möglichkeit, diese Formeln anzupassen.

Wie hilft Copilot bei der Durchführung von Suchen in anderen Tabellen?

Copilot kann die `XLOOKUP`-Funktion verwenden, um Werte aus einer anderen Tabelle zu suchen und in die aktuelle Tabelle einzufügen, z. B. um die Abteilung eines Mitarbeiters basierend auf seiner Rolle zu ermitteln.

Was macht Copilot bei der bedingten Formatierung?

Copilot kann automatisch bedingte Formatierungen anwenden, z. B. doppelte Werte hervorheben oder ganze Zeilen basierend auf einer Bedingung wie einer 'exzellenten' Leistungsbewertung einfärben.

Wie funktioniert die Textzusammenfassung bei Bewertungen?

Copilot kategorisiert Bewertungen automatisch und liefert eine Zusammenfassung der positiven, negativen und gemischten Rückmeldungen sowie der Verbesserungsvorschläge aus den Bewertungen.

Wie kann man die Vorschläge von Copilot anpassen?

Die Vorschläge von Copilot können angepasst werden, indem man spezifische Fragen stellt oder Änderungen an den vorgeschlagenen Formeln oder Formatierungen vornimmt.

Wie funktioniert das Hinzufügen von Formeln durch Copilot?

Copilot schlägt automatisch nützliche Formeln vor, wie z. B. das Berechnen der Dienstjahre eines Mitarbeiters, und zeigt eine Vorschau der Ergebnisse an, bevor die Formel in den Datensatz eingefügt wird.

Warum ist es wichtig, Excel-Kenntnisse zu haben, auch wenn man Copilot verwendet?

Es ist wichtig, Excel-Kenntnisse zu haben, um Copilot effektiv zu nutzen, da die Funktionen von Copilot auf den grundlegenden Excel-Datenstrukturen basieren und eine gute Grundkenntnis von Excel für die bestmögliche Nutzung erforderlich ist.