Comment initialiser son système Kanban (partie 1)

Summary

Dans cette vidéo, découvrez comment mettre en place le système Cambon pour optimiser les flux de travail au sein de votre équipe. L'auteur vous guide à travers une série d'étapes simples, de la création d'une carte visuelle représentant votre équipe et vos clients, à la modélisation des demandes et du flux de travail. L'objectif est de clarifier chaque étape, de la réception des demandes à la livraison des livrables, afin de rendre le processus plus fluide et efficace. Ce premier épisode pose les bases pour une gestion de projet optimale à travers la méthode Cambon.

Takeaways

• 😀 La vidéo présente la première étape pour mettre en place un système Cambon dans une équipe.
• 😀 Vous devez commencer par dessiner un personnage au centre de la feuille, qui vous représente dans le système.
• 😀 Ensuite, dessinez les membres de votre équipe autour de vous, en les nommant clairement.
• 😀 La troisième étape consiste à dessiner les clients ou demandeurs externes à votre équipe, ceux pour qui vous travaillez.
• 😀 Connectez les membres de l’équipe aux clients en traçant des flèches qui représentent les types de demandes que vous recevez.
• 😀 Identifiez les différents types de demandes que votre équipe reçoit, comme des dossiers, des devis, des demandes de fonctionnalités, etc.
• 😀 Commencez à modéliser votre flux de travail, en partant de l'étape de livraison du travail et en remontant jusqu’au point d'entrée des demandes.
• 😀 À chaque étape, posez-vous la question de l’activité effectuée juste avant celle-ci pour comprendre l’enchaînement des tâches.
• 😀 Le 'stock' représente le point où les demandes entrent dans votre flux de travail, et où commence le processus.
• 😀 Une fois votre flux de travail cartographié, il est essentiel de l’adapter à votre propre équipe et à vos besoins spécifiques.

Q & A

Qu'est-ce que le système Cambon ?

Le système Cambon est une méthode visant à organiser et modéliser les flux de travail au sein d'une équipe. Il permet de clarifier les rôles, les demandes et les processus afin d'améliorer la gestion des tâches et des responsabilités.

Pourquoi est-il important de dessiner un personnage représentant soi-même au centre de la feuille ?

Cela permet de visualiser son rôle central dans le processus de travail, en servant de point de départ pour organiser les relations avec les autres membres de l'équipe et les clients.

Qui faut-il dessiner après soi-même dans le processus ?

Après soi-même, il faut dessiner les membres de l'équipe avec lesquels on travaille directement pour produire un livrable. Cela permet de bien comprendre les relations entre les différents acteurs du projet.

Quel est le rôle des flèches dans la modélisation du système Cambon ?

Les flèches représentent les types de demandes envoyées entre les équipes et les clients. Elles aident à visualiser la direction et le flux des informations et des tâches au sein du processus.

Comment nommer les types de demandes dans le flux de travail ?

Il est important de nommer les demandes selon les termes spécifiques à votre métier, tels que dossiers, devis, demandes de fonctionnalités, demandes d’évolution, bugs, etc. Cela permet de mieux comprendre la nature des demandes et de les traiter de manière adéquate.

Que représente la notion de 'stock' dans le système Cambon ?

Le 'stock' désigne le point d'entrée des demandes dans le flux de travail. C'est l'endroit où toutes les demandes arrivent avant de commencer à être traitées par l'équipe.

Comment modéliser un flux de travail selon le système Cambon ?

Le flux de travail doit être modélisé en partant de la fin, en commençant par l'étape où le travail est livré au client. Ensuite, il faut remonter étape par étape pour comprendre les activités menant à cette livraison, jusqu'à atteindre le stock.

Pourquoi est-il nécessaire de travailler à l'envers pour modéliser le flux de travail ?

Travailler à l'envers permet de mieux comprendre les étapes successives qui mènent à la livraison du travail et de mieux identifier les activités et les processus intermédiaires, ce qui aide à clarifier l'ensemble du flux.

Que se passe-t-il lorsque l'on atteint le stock dans le processus ?

Lorsque l'on atteint le stock, cela signifie que l'on a identifié tous les points de traitement des demandes jusqu'à leur arrivée initiale. Le stock est donc l'endroit où toutes les demandes commencent leur parcours dans le flux de travail.

Que faire une fois que le flux de travail est modélisé dans le système Cambon ?

Une fois le flux de travail modélisé, il convient de l'analyser pour identifier les éventuelles améliorations ou inefficacités. Les étapes suivantes consisteront à utiliser ce flux pour optimiser les processus et les rendre plus efficaces.