7年使い込んだ Evernote から Notion へと移行した話【Evernote 日本法人解散】

Tsuburaya | 少しマニアックな Notion の使い方解説

5 May 202415:00

Summary

TLDRこの動画では、エバーノートとノーションの比較と、どちらを選ぶべきかについて解説しています。エバーノートは手書き入力やPDFのOCR機能など、独特の強みがありますが、ノーションはデータベース機能、ページ公開機能、テンプレート機能など、多機能で柔軟性に優れています。また、エバーノートからノーションへの移行方法も紹介しており、ノーションの使いやすさとコストパフォーマンスが高く評価されています。さらに、ノーションのコメント機能を使ってプロジェクト管理や新入社員教育に活用する方法も提案されています。

Takeaways

📝 エバーノートはデジタルノートの概念を普及させ、クラウド型のノートとして特徴的で、複数のデバイスで同じアカウントで記事を編集できる。
📱 ノーションはエバーノートとは異なるコンセプトで、ブロックを組み合わせて使いたいツールを作ることができる。
💰 エバーノートは基本的に無料で使えるが、ノートの数に制限があり、パーソナルプランに加入するのが推奨。
💵 ノーションはフリープランで十分だが、スライドなどの機能を使いたい場合はプラスプランに加入する必要がある。
🔍 エバーノートは手書き入力やPDFのOCR機能、画像検索機能が強力で、ノーションにはない機能を提供している。
📈 ノーションはデータベース機能、ページ公開機能、テンプレート機能など、他のツールとは異なる多くの機能を提供。
🌐 ノーションのページ公開機能を使うと、他の人にも閲覧できるようにURLを共有することが可能。
📚 ノーションのテンプレート機能を使うと、既存のテンプレートをダウンロードしてすぐに使える状態にすることができる。
🚀 ノーションへの引っ越しは標準機能でサポートされており、エバーノートから情報をインポートすることが容易である。
✍️ エバーノートの手書き入力機能や画像検索機能は、ノーションにはないため、特定のニーズを持つユーザーには魅力的。
🤔 動画の作成者は基本的にノーションを推奨し、エバーノートから乗り換えることを検討している人に向けて情報を提供している。

Q & A

エバーノートとノーションはどのような違いがありますか？
-エバーノートは手書きでノートを書くことができるアプリケーションで、クラウド型のサービスで複数の端末からアクセスできます。一方でノーションはブロックを組み合わせて使いたいツールを作ることができる柔軟性のあるアプリケーションです。
ノーションのデータベース機能とは何ですか？
-ノーションのデータベース機能を使うことで、日記を書いたり、タスク管理をしたりと柔軟にシステムを組むことができます。データベースは、データを格納する箱のようなもので、簡単に作ることができます。
ノーションのページ公開機能とは何ですか？
-ページ公開機能を使うと、他の誰かに共有することで、ノーションのページを閲覧できるようにすることができます。また、独自ドメインを当てたり、パスワードをかけたりすることもできます。
ノーションのテンプレート機能とは何ですか？
-テンプレート機能を使うと、公式ページや他の人が作ったテンプレートを手元に持ってきてすぐに使える状態にすることができます。これにより、自分でページを構築する手間が省けます。
エバーノートの手書き入力機能とは何ですか？
-エバーノートの手書き入力機能を使うと、iPad上で直接手書きでメモを取ることができます。また、書き込んだ画像ファイルの再編集も可能で、文字を書き込むことができます。
エバーノートのOCR機能とは何ですか？
-OCR機能は、画像内の文字情報を解析して、エバーノート上で検索できるようにする機能です。たとえば、PDFファイル内の文字を検索することができます。
エバーノートからノーションへの引っ越しはどのように行えますか？
-ノーションには標準機能でエバーノートから情報をインポートする機能があります。サイドバーの設定からインポートを選択して、エバーノートを選ぶことで、ノートブックごとにチェックボックスをオンにしてインポートボタンをクリックするだけです。
ノーションのコメント機能を使ってプロジェクト管理はどうすればできますか？
-ノーションのコメント機能を使うと、プロジェクト管理のデータベース内の特定の部分にコメントを入れることができます。これにより、新入社員が分からない部分についてコメントを残し、先輩が確認して返信することができます。
ノーションのコメント機能でメンションはどのように行いますか？
-コメント内で@をつけることで、特定の人に通知を送ることができます。たとえば、@つやてと入力すると、つやてさんに通知が行きます。
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解決済みのコメントはどのようにして見ることができますか？
-コメントサイドバーを開いてフィルター部分で「解決済み」にチェックを入れることで、解決済みのコメントも表示されます。また、再度開くボタンを押すことでコメントのスレッドに戻ることができます。
ノーションのインラインコメントとページ内のコメント、どちらがおすすめですか？
-個人的にはページ内のコメントよりも、テキストの1部分にコメントを入れるインラインコメントの方が使いやすいとのことです。インラインコメントは、コメントを残す部分にピンポイントでコメントを残すことが可能です。
ノーションの無料プランで十分ですか？
-1人で使う分にはノーションのフリープランで十分だと考えられており、エバーノートと比較して使いやすいとされています。ただし、エバーノートでしかできない機能を使い続ける必要がある場合はエバーノートを使う必要があります。

Outlines

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📝 エバーノートとNotionの比較と乗り換え方

この動画ではエバーノートとNotionの違いについて解説し、乗り換え方を紹介しています。エバーノートは手書き入力やPDFのOCR検索機能が強調されていますが、Notionはデータベース機能、ページ公開機能、テンプレート機能など、多くの独自の機能を持っています。また、エバーノートからNotionへの情報インポート方法も説明されています。

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🔍 エバーノートとNotionの機能比較

エバーノートは手書き入力や画像の再編集、文字情報の検索機能が特徴ですが、Notionはデータベース機能で柔軟なシステム構築が可能で、ページ公開機能でウェブサイト化が簡単に、テンプレート機能ですぐに使えるページを作成できます。Notionはタスク管理やドキュメント管理など、様々な用途で利用できるツールとして進化しています。

10:02

📈 Notionのメリットとエバーノートの特長

Notionは多くの機能を提供し、使いやすいメモツールとして優れていますが、エバーノートは手書き入力やPDFのOCR検索など、一部の機能で優位性があります。エバーノートからNotionへの引っ越しは標準機能で可能ですが、インポート時に問題が発生している可能性もあります。Notionはプロジェクト管理や新入社員教育など、ビジネス用途での活用も可能です。

Mindmap

Keywords

💡エバーノート

エバーノートとは、手書きでノートを書く時代にデジタルノートの概念を普及させたアプリケーションです。特徴はクラウド型のノートで、iPhoneやパソコンなど同じアカウントでログインすればどこでも同じ記事を編集できるという点です。この機能は当時画期的でしたが、今は比較的当たり前になっています。

💡ノーション

ノーションは、ノートだけでなく、いろんなブロックを組み合わせて自分だけのツールを作ることができるアプリケーションです。タスク管理やドキュメント管理など、様々な用途で活用できます。また、データベース機能やページ公開機能、テンプレート機能など、ノーションならではの特徴が多数あります。

💡クラウド型

クラウド型とは、インターネットを介してサービスを提供する方式です。エバーノートがその一例で、クラウドストレージを使用してデータを保存・共有できるため、異なる端末間でシームレスな作業が可能です。この概念は、現代のデジタルサービスで広く用いられています。

💡データベース機能

ノーションのデータベース機能は、柔軟なデータ管理を実現する特長です。たとえば、日記を書くための日付データを整理したり、タスク管理を行うことができます。データベースを作成し、様々な情報を整理・格納して、より効率的に情報を活用することが可能となります。

💡ページ公開機能

ページ公開機能を使うと、ノーションのページをWeb上で公開し、他の人にも閲覧できるようにすることができます。この機能は、情報共有やポートフォリオの公開など、様々な場面で活用されます。独自ドメインの設定やパスワードによる保護も可能で、ウェブサイト化も簡単です。

💡テンプレート機能

テンプレート機能を使うと、既存のノーションページをテンプレートとして再利用・共有することが可能です。公式ページからテンプレートをダウンロードし、自分好みのページを作成することができます。これにより、時間を節約しながら、すぐに使えるページを作成することが可能です。

💡タスク管理

タスク管理とは、仕事やプロジェクトの進捗状況を把握・管理するプロセスです。ノーションはタスク管理に特化した機能を持ち、ToDoリストの作成やプロジェクトの進捗状況の追跡などを行うことができます。これにより、業務の効率化やミスの防止に役立ちます。

💡ドキュメント管理

ドキュメント管理とは、組織内の文書や資料を整理・保管するプロセスです。ノーションはドキュメント管理にも使えます。ページやデータベースを使って、情報を整理・共有し、チーム全体で効率的に情報を活用することが可能です。

💡OCR

OCRとは、画像を光学的に読み取り、文字情報に変換する技術です。エバーノートでは、手書きのノートや画像ファイルの文字を認識して検索できる機能があります。これにより、手書きや画像ファイルの管理や検索が容易になりますが、ノーションではこの機能がない点が大きな違いです。

💡Apple Pencil

Apple Pencilは、Apple社が開発したスタイラスペンで、iPadを使っての書き込みや絵を描く際に使われます。エバーノートではApple Pencilを使って手書きで入力できる機能があり、デジタルデバイス上で自然な書き込み感覚を提供しています。

💡インポート機能

インポート機能を使うと、他のアプリケーションのデータをノーションに取り込むことができます。エバーノートからノーションへの引っ越しを検討しているユーザーにとっては、この機能でデータを移行し、ノーションで使い続けることが可能です。ただし、バグや不具合によっては問題が発生する可能性があるため、注意が必要です。

Highlights

エバーノートとノーションの比較を解説し、乗り換えを検討している方に向けて情報を提供する

エバーノートは手書きでノートを書くデジタルノートの概念を普及させたアプリケーション

エバーノートのクラウド型ノートの特徴は、どこでも同じアカウントで記事を編集できる柔軟性

ノーションはノートだけでなく、タスク管理やドキュメント管理など、様々な用途で使えるツール

エバーノートは基本的に無料だが、ノートの数に制限があり、パーソナルプランに加入が必要

ノーションはフリープランで十分で、スニで利用する場合はプラスプランが必要

ノーションのデータベース機能は、柔軟にデータを整理・管理できる特徴

ページ公開機能で、ノーションのページを外部と共有できる

テンプレート機能で、既存のページを手元に持ち込み、カスタマイズしてすぐに使える

エバーノートの手書き入力機能と画像の文字認識検索は、ノーションではできない機能

エバーノートからノーションへの情報インポート方法を解説

エバーノートの強力な検索機能は、ノーションにはない

ノーションはタスク管理やメモツールとして使いやすいと結論づける

ノーションのフリープランで十分に使える幅が広い

エバーノートからノーションへの引っ越しは、ノーションの標準機能で可能

ノーションのコメント機能を使って、プロジェクト管理で新入社員と情報を共有・質問対応ができる

ノーションのコメント機能は、テキストの特定部分にコメントを入れて、より具体的にフィードバックできる

ノーションのコメント機能は、解決済みのコメントも確認できる