MS D365 bei Niedax V2

Summary

In dieser Präsentation wurde das d365-Projekt zur Ablösung des alten ERP-Systems AX 2009 vorgestellt. Das neue System soll die Produktion effizienter gestalten, Prozesse digitalisieren und eine papierlose Arbeitsweise fördern. Wichtige Gründe für den Umstieg sind fehlender Support für AX 2009, gesetzliche Anforderungen wie E-Rechnungen und ISO 27001 sowie die Notwendigkeit, das Unternehmen für globales Wachstum und die Cloud-Migration fit zu machen. Der Projektverlauf ist in mehrere Phasen unterteilt: Konzept, Test, Vorbereitung auf GoLive, GoLive und Afterlife. Die Mitarbeit aller Abteilungen ist entscheidend, um den Übergang zu einem modernen, zukunftssicheren ERP-System erfolgreich zu gestalten.

Takeaways

• 😀 Das aktuelle ERP-System AX 2009 wird abgelöst und durch d365 ersetzt, um den Anforderungen der modernen IT gerecht zu werden.
• 😀 Das Ziel des Projekts ist es, die Produktion papierloser zu gestalten und Prozesse digitaler zu optimieren.
• 😀 Das bestehende AX 2009 bietet keinen Software-Support mehr, was die Notwendigkeit eines Upgrades zu d365 unterstreicht.
• 😀 Das System AX 2009 ist nicht mehr skalierbar und hindert das Unternehmen daran, seine globalen Wachstumsstrategien umzusetzen.
• 😀 D365 befindet sich in der Microsoft Cloud, was den mobilen Zugriff auf das System von überall ermöglicht.
• 😀 Der Wechsel zur Microsoft Cloud ist ein schrittweiser Prozess, der nicht von heute auf morgen realisiert werden kann.
• 😀 Das Projektteam besteht aus Mitarbeitern von Nidx und Avanat, wobei die Geschäftsführung und Projektleiter die Führung übernehmen.
• 😀 Für jedes Teilprojekt, wie z.B. Vertrieb, Einkauf und Produktion, wurden eigene Teilprojekte mit spezifischen Anpassungen und Anforderungen geschaffen.
• 😀 Die Einführung von d365 erfolgt in mehreren Phasen: Konzeptphase, Testphase, GoLive-Vorbereitung, GoLive und Afterlife-Phase.
• 😀 Nach dem GoLive wird das System kontinuierlich mit vierteljährlichen Updates aktualisiert, was regelmäßige Schulungen und Anpassungen erfordert.
• 😀 Eine enge Zusammenarbeit und Unterstützung aller Mitarbeiter sind unerlässlich, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen und den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Q & A

Warum wird das AX 2009 System durch d365 ersetzt?

Das AX 2009 System wird ersetzt, weil es keinen Software-Support mehr erhält, was zu Problemen bei der Wartung und Skalierbarkeit führt. Zudem erfüllt es nicht mehr die aktuellen gesetzlichen Anforderungen wie die E-Rechnung oder ISO 27001.

Welche Herausforderungen bringt der Umstieg auf d365 mit sich?

Der Umstieg auf d365 ist mit einer erheblichen Menge an Anpassungen verbunden, da viele individuelle Anpassungen aus dem AX 2009 System auf d365 übertragen werden müssen. Auch die Optimierung und Anpassung von Prozessen ist erforderlich, um die Vorteile von d365 voll auszuschöpfen.

Was sind die Vorteile von d365 im Vergleich zum alten System?

d365 bietet eine Cloud-basierte Lösung, die von überall zugänglich ist, was die Flexibilität und Mobilität erhöht. Zudem ist es besser skalierbar, unterstützt gesetzliche Anforderungen und ermöglicht effizientere, digitalisierte Produktions- und Planungsprozesse.

Wie wird das Projekt zur Einführung von d365 organisiert?

Das Projektteam besteht aus Mitarbeitern von NIDX und AVANAT, mit einer klaren Projektstruktur. Die Geschäftsleitung steht an oberster Stelle, gefolgt von den Projektverantwortlichen und -leitern, die für verschiedene Teilbereiche wie Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik und Finanzbuchhaltung zuständig sind.

Welche Phasen umfasst die Einführung von d365?

Das Projekt besteht aus mehreren Phasen: der Konzeptphase, der Testphase, der Vorbereitung auf den GoLive, dem GoLive selbst und der Afterlife-Phase, in der noch Anpassungen und Korrekturen vorgenommen werden.

Was passiert während der Konzeptphase?

In der Konzeptphase werden alle relevanten Geschäftsprozesse konzipiert, angepasst und in d365 umgesetzt. Dies ist der Grundstein für die spätere Nutzung des Systems.

Wie wird die Testphase durchgeführt?

In der Testphase wird mit realen Daten gearbeitet, sowohl in einer Testumgebung als auch in einem sogenannten Goldsystem, das als Grundlage für das spätere Live-System dient. Hier werden auch Anpassungen und Vorbereitungen für die Datenübernahme getroffen.

Was sind die Herausforderungen beim GoLive?

Die Herausforderung beim GoLive liegt darin, dass alle Aktivitäten in der richtigen Reihenfolge und zum richtigen Zeitpunkt durchgeführt werden müssen. Eine detaillierte GoLive-Planung ist entscheidend, um einen reibungslosen Übergang zum neuen System zu gewährleisten.

Was passiert nach dem GoLive?

Nach dem GoLive werden noch Anpassungen und Korrekturen vorgenommen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und das System wie erwartet funktioniert.

Wie werden die Mitarbeiter auf das neue System vorbereitet?

Die Mitarbeiter werden in Schulungen auf das neue System vorbereitet. Diese Schulungen sind spezifisch für die verschiedenen Abteilungen und Teilprojekte, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter mit den neuen Prozessen vertraut ist.

Wie wird d365 in Zukunft aktualisiert?

d365 ist ein One-Version-System, das kontinuierlich aktualisiert wird. Viermal im Jahr wird ein neues Update bereitgestellt, und es wird erforderlich sein, sich regelmäßig mit der neuen Version des Systems vertraut zu machen.