Order to cash AECOC Estándares GS1

Summary

El proceso de compra, venta y entrega entre proveedores y clientes, conocido como order to cash, se optimiza mediante los estándares GS1, que facilitan la identificación única de productos y servicios. Esto permite un intercambio eficiente de pedidos y facturas, reduciendo errores y costos. La utilización de códigos GS1, junto con sistemas electrónicos, mejora la velocidad de recepción y entrega, logrando ahorros significativos tanto para proveedores como para clientes. Este enfoque permite que millones de empresas operen de manera más rentable y eficiente, beneficiando a la cadena de suministro en su conjunto.

Takeaways

• 📈 Cada día, millones de empresas compran productos y servicios de proveedores para ofrecerlos a consumidores.
• 🔗 El proceso de compra, venta, entrega y facturación entre proveedor y cliente se conoce como order to cash.
• ✅ Seguir los estándares GS1 mejora la rentabilidad de las compañías.
• 🏷️ El estándar GS1 se basa en la identificación única y no ambigua de productos y servicios.
• 🔍 Los proveedores deben utilizar códigos GTIN para identificar sus productos de forma clara.
• 🏢 Los agentes de la cadena de suministro deben estar identificados con un código GLN para facilitar transacciones.
• 📦 Los pedidos, albaranes y facturas se pueden intercambiar de manera tradicional o electrónica.
• 💵 El procesamiento automático de pedidos ahorra 2,40 euros por cada uno.
• ⏱️ La recepción de mercancías se vuelve más rápida y eficiente, reduciendo el tiempo de entrega en un 60%.
• 💻 La generación de facturas a través de EDI elimina la introducción manual de datos, generando ahorros significativos.

Q & A

¿Qué es el proceso 'order to cash'?

Es el proceso que abarca la compra, venta, entrega y facturación entre proveedores y clientes.

¿Cómo mejora el estándar GS1 la rentabilidad de las empresas?

Permite la identificación única y no ambigua de productos y servicios, facilitando así las transacciones y reduciendo errores.

¿Qué tipo de códigos se utilizan para identificar productos en el catálogo del proveedor?

Se utilizan códigos GTIN para una identificación clara y precisa de cada producto.

¿Cuál es la función del código GLN en la cadena de suministro?

El código GLN identifica a los agentes de la cadena de suministro, lo que simplifica la compra y venta de artículos.

¿Cuáles son las vías para el intercambio de datos de transacciones?

Los datos pueden intercambiarse mediante fax, email o de forma electrónica y automatizada.

¿Qué ahorro se genera al procesar los pedidos automáticamente?

Se logra un ahorro de 2 euros con 40 por cada pedido procesado automáticamente.

¿Qué sucede una vez que el fabricante envía el pedido?

El cliente recibe la mercancía y utiliza los códigos SSCC para identificar el producto y su cantidad.

¿Cómo se reduce el tiempo de entrega y qué ahorro se genera?

El tiempo de entrega se reduce en un 60%, ahorrando hasta dos euros por palé.

¿Cómo se genera la factura una vez que se recibe la mercancía?

El fabricante genera una factura que se traduce en un mensaje en void que el cliente integra en su ERP.

¿Qué opción tienen las empresas con un volumen reducido de facturas?

Pueden generar las facturas a través de una solución web como el conector XML EDI de AECOC.