INFLUENCIA DE LA ORGANIZACION EN LOS PROYECTOS 1

Gerencia de Proyectos y Coaching

25 Oct 201517:30

Summary

TLDREl impacto de la organización en la gestión de proyectos es un tema crucial abordado en este video. Se destaca que la visión, misión y estrategia de una organización definen el éxito del gerente de proyectos. La cultura, estructura y madurez de la organización influyen en la ejecución de proyectos y en la toma de decisiones. Las normas culturales y experiencias compartidas, como valores y expectativas, son clave en la conformación de la cultura organizacional. La comunicación es fundamental y debe ser gestionada de manera profesional tanto a nivel interno como externo. La estructura organizacional, desde la matriz hasta la orientada a proyectos, tiene un papel determinante en la autoridad del gerente de proyectos, la disponibilidad de recursos y la eficiencia en la gestión. Este análisis detalla cómo diferentes esquemas organizacionales, como la estructura funcional, matricial débil, equilibrada y fuerte, así como la orientada a proyectos, afectan la dinámica y el desempeño en la gestión de proyectos, subrayando la importancia de adaptarse a las necesidades específicas de cada organización.

Takeaways

📈 La influencia de la organización en la gestión de proyectos es crucial, ya que puede afectar positivamente o negativamente al desempeño del gerente de proyectos.
🎯 Una organización con una visión, misión y estrategia organizacional clara puede envolver al gerente de proyectos y motivarlo, mientras que una falta de estas puede tener un impacto negativo.
🏛️ La cultura, el estilo y la estructura de la organización influyen en cómo se llevan a cabo los proyectos y toman decisiones los líderes.
🤝 Las normas culturales y las experiencias comunes de los miembros de la organización, incluyendo valores y expectativas compartidas, conforman la cultura de la organización.
📚 La comunicación es fundamental en la gestión de proyectos y puede variar según la cultura de la organización; es importante establecer un plan de gestión de comunicaciones.
📊 La estructura organizativa, como la matriz o el organigrama, y la orientación a proyectos pueden influir en la toma de decisiones y la facilidad para dirigir proyectos.
🔑 En una estructura funcional, la autoridad del gerente de proyectos puede ser nula o muy poca, mientras que en una organización orientada a proyectos, el gerente tiene un poder elevado.
💡 La disponibilidad de recursos para los proyectos varía según la estructura de la organización, siendo más alta en una organización orientada a proyectos.
🧍 La organización matricial débil puede presentar desafíos en la toma de decisiones y en la agilidad debido a la falta de autonomía y la necesidad de consultar con gerentes funcionales.
🌟 En una organización matricial fuerte, la presencia de un gerente de proyectos al mismo nivel que los gerentes funcionales puede mejorar la eficiencia y la comunicación.
🔄 La estructura de una organización compuesta, que combina elementos de una estructura funcional y una orientada a proyectos, busca equilibrar la eficiencia con la orientación a proyectos.

Q & A

¿Cómo influye la organización en la gestión de proyectos?
-La organización influye en la gestión de proyectos a través de su visión, misión, estrategia, cultura, estructura y nivel de madurez. Estas características definen cómo se llevan a cabo los proyectos y toman decisiones, lo que puede impactar positiva o negativamente al gerente de proyectos.
¿Por qué la cultura de la organización es importante en la gestión de proyectos?
-La cultura de la organización es importante porque establece normas y valores compartidos que conforman el entorno en el que se desarrollan los proyectos. Incluye enfoques aceptables para planificar y ejecutar el trabajo, y afecta la forma en que los líderes toman decisiones y cómo se gestionan los riesgos.
¿Cómo se relaciona la estructura de la organización con la eficiencia en la gestión de proyectos?
-La estructura de la organización, como el organigrama y la orientación a proyectos, puede influir en la toma de decisiones y la facilidad para dirigir proyectos. La estructura puede ser funcional, matricial o orientada a proyectos, cada una con diferentes niveles de autoridad y disponibilidad de recursos para el gerente de proyectos.
¿Qué es una organización funcional y cómo afecta a la gestión de proyectos?
-Una organización funcional es aquella en la que los gerentes o directores funcionales están enfocados en procesos internos y toman decisiones con poca autonomía para los proyectos. Esto puede resultar en una gestión de proyectos menos eficiente, ya que la coordinación y toma de decisiones depende de la jerarquía.
¿Cómo se diferencia una organización matricial de una funcional en términos de gestión de proyectos?
-Una organización matricial puede tener combinaciones débiles, equilibradas o fuertes de autoridad y recursos para los proyectos. Esto proporciona un mayor grado de autonomía y capacidad de toma de decisiones para los gerentes de proyectos en comparación con una estructura funcional.
¿Qué es una organización orientada a proyectos y cómo se relaciona con la gestión de proyectos?
-Una organización orientada a proyectos es aquella donde los gerentes de proyectos tienen una alta relevancia y poder, lo que facilita la gestión de proyectos únicos. En esta estructura, las decisiones se toman rápidamente y se priorizan las necesidades del proyecto.
¿Cómo afecta la comunicación en una organización a la gestión de proyectos?
-La comunicación en una organización, ya sea informal o profesional, puede afectar la gestión de proyectos. Un plan de gestión de comunicaciones bien establecido puede profesionalizar la gestión de proyectos y mejorar la eficiencia en la coordinación interna y externa.
¿Cuáles son los desafíos de una estructura de organización matricial débil para la gestión de proyectos?
-En una estructura matricial débil, los desafíos incluyen la falta de capacitación del personal de planta para coordinar proyectos, la baja autonomía y toma de decisiones, y la lentitud en la respuesta a necesidades y problemas del proyecto.
¿Qué ventaja ofrece una organización matricial equilibrada en comparación con una débil?
-Una organización matricial equilibrada ofrece una mejora en la gestión de proyectos al incluir a un gerente de proyectos en la estructura, lo que proporciona un poco más de autonomía y agilidad en la toma de decisiones y coordinación de proyectos.
¿Cómo se organizan las decisiones y la coordinación en una organización matricial fuerte?
-En una organización matricial fuerte, las decisiones y la coordinación de proyectos se dan en el último escalafón, pero con la novedad de que hay una persona en una posición más alta que puede tomar decisiones rápidamente y mantener una comunicación continua con otros gerentes.
¿Cómo se define la estructura de una organización orientada a proyectos?
-Una organización orientada a proyectos se define por tener a un director ejecutivo al mando, con gerentes de proyectos a su cargo que manejan el personal orientado a proyectos. Estas organizaciones toman decisiones rápidamente y se enfocan en satisfacer las necesidades de los proyectos.
¿Qué es una organización compuesta y cómo se diferencia de otras estructuras en la gestión de proyectos?
-Una organización compuesta es una combinación de una estructura orientada a proyectos y funcional. Aquí, los gerentes funcionales y los gerentes de proyectos trabajan juntos, compartiendo la toma de decisiones y la asignación de recursos, lo que permite una gestión de proyectos más integrada y eficiente.

Outlines

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😀 Influencia de la organización en la gestión de proyectos

Este párrafo aborda cómo la estructura y la cultura organizacional influyen en la gestión de proyectos. Se destaca la importancia de una visión, misión y estrategia organizacional sólidas para apoyar positivamente al gerente de proyectos. Se mencionan factores como la cultura, el estilo, la estructura y el nivel de madurez de la organización que afectan la ejecución de proyectos. Además, se discute cómo las decisiones de los líderes y las experiencias compartidas de los miembros de la organización conforman la cultura y, por tanto, la gestión de proyectos.

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😉 Estructuras organizacionales y su impacto en los proyectos

Se explora cómo diferentes estructuras organizacionales, como la estructura funcional, matricial y orientada a proyectos, afectan la autoridad del gerente de proyectos, la disponibilidad de recursos y la gestión del presupuesto. Se proporciona una visión general de cómo la estructura de la organización puede influir en la toma de decisiones y en la facilidad para dirigir un proyecto. Se presentan ejemplos de las estructuras de las organizaciones y cómo estas se relacionan con el poder y la autonomía del gerente de proyectos.

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😌 Diferencias en la toma de decisiones en estructuras matriciales

Este párrafo se enfoca en las diferencias en la toma de decisiones dentro de las estructuras organizacionales matriciales débiles, equilibradas y fuertes. Se discute cómo la autonomía y la capacidad de respuesta varían en estas estructuras y cómo esto puede afectar la eficiencia y la calidad de las respuestas a los proyectos. Se presentan ejemplos de cómo se coordinan los proyectos en cada tipo de estructura matricial y las implicaciones de estas en la agilidad y la toma de decisiones.

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😃 Organizaciones compuestas y su enfoque en la gestión de proyectos

Se describe cómo las organizaciones compuestas, que son una combinación de estructuras funcional y orientada a proyectos, toman decisiones y gestionan los proyectos. Se destaca la importancia de la comunicación continua y la colaboración entre los gerentes funcionales y los gerentes de proyectos. Se menciona que en estas organizaciones, las decisiones se toman de manera más rápida y se atienden mejor las necesidades de los proyectos. Además, se enfatiza en el enfoque de toda la organización en apoyar la gestión de proyectos.

Mindmap

Keywords

💡Influencia de la organización

La influencia de la organización se refiere a cómo la estructura, cultura, estrategia y liderazgo de una empresa afectan la gestión y el éxito de los proyectos. En el video, se destaca que una organización con una visión y misión claras puede influir positivamente en el desempeño del gerente de proyectos, mientras que una falta de estrategia o liderazgo ineficaz puede tener un impacto negativo.

💡Gerente de proyectos

El gerente de proyectos es la persona encargada de dirigir y coordinar todos los aspectos de un proyecto. El video menciona que la autoridad y el poder del gerente de proyectos varían dependiendo de la estructura organizacional, y esto直接影响项目的成功率和运作效率。

💡Cultura organizacional

La cultura organizacional incluye los valores, creencias, normas y expectativas compartidas que caracterizan a una empresa. En el video, se discute cómo la cultura puede influir en la toma de decisiones y en la eficiencia de la gestión de proyectos, destacando que las experiencias comunes de los miembros de la organización conforman su cultura.

💡Estrategia organizacional

La estrategia organizacional es el plan de acción que una empresa sigue para alcanzar sus objetivos y misiones. El video afirma que una estrategia clara y exitosa es esencial para el éxito de los proyectos y para guiar las decisiones del gerente de proyectos.

💡Comunicaciones en la organización

Las comunicaciones en la organización son fundamentales para la coordinación y la eficiencia en la gestión de proyectos. El video señala que en algunas organizaciones las comunicaciones no son gestionadas de manera profesional, lo que puede afectar negativamente la eficacia de la gestión de proyectos.

💡Estructura organizacional

La estructura organizacional define cómo se organizan y relacionan los diferentes departamentos y roles dentro de una empresa. El video discute cómo diferentes estructuras, como la funcional, matricial o orientada a proyectos, impactan en la autoridad del gerente de proyectos y en la disponibilidad de recursos.

💡Matriz organizacional

Una matriz organizacional es una estructura que combina elementos de la estructura funcional y la estructura orientada a proyectos. El video explora cómo las diferentes formas de matriz (débil, equilibrada, fuerte) afectan la gestión de proyectos y la toma de decisiones dentro de la organización.

💡Recursos de proyectos

Los recursos de proyectos incluyen el personal, el presupuesto y los materiales necesarios para completar un proyecto. El video destaca la importancia de la disponibilidad y asignación de recursos en la estructura organizacional y cómo esto puede limitar o apoyar el éxito de un proyecto.

💡Liderazgo en la organización

El liderazgo en la organización se refiere a cómo los líderes guían y motivan a los equipos para alcanzar los objetivos. En el video, se argumenta que el liderazgo efectivo es crucial para la gestión de proyectos y que las decisiones de los líderes直接影响项目的结果.

💡Normas culturales

Las normas culturales son los códigos de conducta y los valores compartidos que los miembros de una organización aceptan y siguen. El video menciona que estas normas incluyen enfoques aceptables para planificar y ejecutar proyectos, y son resultado de las experiencias y prácticas comunes a lo largo del tiempo.

💡Organización orientada a proyectos

Una organización orientada a proyectos es aquella en la que la estructura y las operaciones están diseñadas para optimizar la gestión de proyectos. El video describe cómo en estas organizaciones, el gerente de proyectos tiene un papel central y la toma de decisiones se centra en la eficiencia y el éxito del proyecto.

Highlights

La influencia de la organización en los proyectos es crucial y puede impactar positiva o negativamente la gestión de proyectos.

La visión, misión y estrategia organizacional exitosa envuelve al gerente de proyectos y lo influye de manera positiva.

Si la organización no refleja una estrategia clara, esto puede afectar negativamente al desempeño del gerente de proyectos.

La cultura, el estilo y la estructura de la organización influyen en cómo se llevan a cabo los proyectos.

Las decisiones de los líderes y la gestión de proyectos están interconectadas y pueden llevar a resultados positivos.

Las normas culturales y los estilos son fenómenos grupales que incluyen enfoques aceptables para iniciar y planificar proyectos.

Las experiencias comunes de los miembros de la organización conforman su cultura y son fundamentales para la gestión de proyectos.

La comunicación en la organización es clave y puede ser influenciada por la cultura y las relaciones interpersonales.

Es importante establecer un plan de gestión de comunicaciones tanto a nivel interno como externo para profesionalizar la gestión de proyectos.

La estructura organizativa, como el organigrama y la orientación a proyectos, afecta la toma de decisiones y la facilidad para dirigir un proyecto.

La matriz organizacional muestra cómo la autoridad del gerente de proyectos y la disponibilidad de recursos varían según la estructura de la organización.

En una organización funcional, el gerente de proyectos tiene poca autoridad y los recursos son limitados.

En una organización matricial débil, la coordinación de proyectos se delega en el personal básico, lo que puede causar lentitud en la toma de decisiones.

Una organización matricial equilibrada ofrece una mejor agilidad en la gestión de proyectos con la introducción de un gerente de proyectos.

En una organización matricial fuerte, el gerente de proyectos tiene más poder y autonomía para tomar decisiones rápidas.

Una organización orientada a proyectos da mayor relevancia al gerente de proyectos y su capacidad para manejar recursos y tomar decisiones.

Las organizaciones compuestas combinan elementos de estructuras orientadas a proyectos y funcionales para satisfacer las necesidades específicas de los proyectos.

La estructura de la organización debe adaptarse a las necesidades de gestión de proyectos y no hay una estructura universalmente mejor o peor.