progetto Sviluppo digitale dei processi aziendali EKS segreteria 20240320 114026 Registrazione d

Summary

The provided transcript appears to be a detailed conversation about a specific process involving document handling, possibly related to financial or legal practices within a cooperative or business context. The discussion involves steps such as preparing documents, using software for document transformation and PDF creation, and dealing with various types of documents including balance sheets and minutes from meetings. There's mention of a system called 'dire' for sending practices and a 'Telemaco' system for accessing credentials. The conversation also touches on the need for document archiving, the process of sending documents via PEC (an Italian email system), and the handling of receipts and invoices. The participants discuss potential improvements, including automation and the use of cloud technology, and the importance of keeping track of documents for accounting and auditing purposes. The summary indicates a complex workflow that could benefit from streamlining and technological enhancements.

Takeaways

• 📄 The process described involves handling documents, particularly financial statements or budgets, for various cooperatives.
• 💻 There is a reliance on digital tools and software, such as 'dire' and 'Telemaco,' for managing and preparing these documents.
• 🔍 A physical notice is received initially, which then needs to be transformed into a digital format using specific phrases or signatures.
• 📑 The documents are then prepared for submission to a chamber of commerce, involving a detailed procedure within a software program.
• 📧 Email communication, specifically PEC (an email system used in Italy), plays a significant role in receiving and sending official communications and documents.
• 🗂️ There is mention of archiving systems, both digital and physical, for storing and retrieving documents and their associated records.
• ✅ A verification step is essential, where the completion of tasks results in a downloadable receipt that needs to be signed and attached.
• 💡 The discussion highlights the need for streamlining and potentially automating parts of the process to improve efficiency.
• 📈 There is an emphasis on the importance of keeping track of financial transactions and their documentation for accounting and billing purposes.
• 🔗 The process involves coordination between different individuals and departments, such as accounting and the cooperatives themselves.
• 📆 Timely handling of documents is crucial, with specific attention given to deadlines and the chronological order of tasks.

Q & A

What is the primary task described in the transcript?

The primary task described in the transcript involves preparing and sending financial statements to the Chamber of Commerce using a software called 'dire.' This process includes converting documents into PDF format, signing them, and uploading them to the system.

What software tools are mentioned in the process and what are their purposes?

The software tools mentioned include 'dire,' 'Telemaco,' and 'ircop.' 'Dire' is used for submitting financial documents to the Chamber of Commerce, 'Telemaco' is used for accessing the software with credentials, and 'ircop' is used for accessing cooperative documents on a server.

What challenges are faced with the computer during the meeting?

The challenges include issues with the computer camera not working, difficulties in sharing the screen, and technical problems leading to the inability to display the shared content properly.

What steps are involved in preparing a financial statement before submitting it to the Chamber of Commerce?

The steps include receiving physical or digital folders with documents, converting these documents into PDF format, incorporating a specific phrase into the documents, signing them, and finally uploading them to the 'dire' software for submission.

How are the documents handled if corrections are needed according to the Chamber of Commerce?

If corrections are needed, the Chamber of Commerce sends a correction notice via PEC (certified email). The necessary adjustments are then made to the documents, which might involve re-uploading or amending the application directly in the system.

What is the significance of the acceptance and protocol receipt from the Chamber of Commerce?

The acceptance and protocol receipt are important as they confirm that the documents have been received and processed by the Chamber of Commerce. This receipt also indicates any charges debited to the cooperative.

How are finalized documents archived and what future changes are anticipated for this process?

Finalized documents are currently archived in physical and digital formats in cooperative-specific folders. Future changes discussed include potentially moving to a cloud-based system which would alter the current structure significantly.

What role does the PEC (certified email) play in the document submission process?

PEC is crucial as it is used for sending and receiving official communications, including submission confirmations, acceptance, and correction requests from the Chamber of Commerce.

How are financial charges handled and documented after document submission?

Financial charges are documented through receipts from the Chamber of Commerce. These receipts are used to justify debits to the cooperatives for the services provided, and they are archived along with other billing documents.

What difficulties are faced during the process and how are they resolved?

Difficulties mentioned include technical issues with the computer and software, challenges in accessing documents due to different locations on the server, and managing corrections requested by the Chamber of Commerce. These are resolved by troubleshooting on the spot, adjusting the workflow, or re-uploading documents as required.

Outlines

00:00

😀 Initial Discussion on Document Processing

The first paragraph involves a conversation about beginning a document-related task. There's mention of a generic practice, possibly involving the preparation and transformation of documents into a specific format. The speaker discusses receiving a physical notice and documents on their desk, which they then need to process. They talk about signing documents and inserting phrases, possibly for submission to an assembly or council. There's also a mention of using a software platform called 'dire' for managing and sending the balance documents.

05:00

😁 Preparing and Submitting Balances

The second paragraph delves into the process of preparing and submitting balances. It discusses the need to attach previously prepared balance documents in PDF format, as this is the only acceptable format. The speaker talks about selecting documents from a digital folder, transforming them into PDFs, and then signing them. There's a mention of the 'Cooperativa' and 'ircop', which might be systems or platforms used for document management. The paragraph also highlights the process of sending the documents through a telematic procedure and the importance of keeping records for accounting purposes.

10:02

😃 Handling Received PECs and Document Archiving

The third paragraph focuses on the handling of PECs (email messages) received after document submission. It discusses the process of printing and archiving the protocol once a document has been successfully sent. The speaker mentions that there are two copies of the receipt: one is kept in the document folder for record-keeping, and the other is used as a justification for the cooperative's accounting. The paragraph also touches on the process of issuing invoices and entering data into an accounting program called 'bpoint'.

15:04

😄 Reviewing and Storing Corporate Documents

The fourth paragraph describes the process of reviewing and storing corporate documents. It discusses the handling of various documents such as receipts and protocols, and the importance of keeping them organized in folders for future reference. The speaker talks about the current manual process and the possibility of streamlining it, especially with the introduction of cloud technology. The paragraph also mentions the process of creating a first note in accounting before issuing an invoice.

20:06

😅 Discussing the Finalization and Evasion of Practices

The fifth paragraph is about the final steps in the document processing workflow. It talks about the moment when a practice is considered finalized, which seems to be when an 'evasione' (possibly a term for a specific type of document or process completion) is received. The speaker discusses the importance of this step, as it signifies the completion of the practice. There's also a mention of potential corrections being requested by the Chamber of Commerce and the process of addressing them.

25:08

😆 Clarifying Document Types and Archiving Procedures

The sixth paragraph involves a discussion about differentiating document types and their archiving procedures. The speaker tries to understand the codes and references used for various documents, such as balance sheets and charges. There's a mention of the need to open documents to determine their nature, especially when it's not clear from the document's reference number or code. The paragraph also highlights the challenge of identifying specific types of practices based on the information provided.

30:08

😇 Exploring Automation Opportunities and Mapping Document Types

The seventh paragraph explores the possibility of automating certain aspects of the document processing workflow. The speaker discusses the potential for mapping document types to streamline the process. There's a mention of the need to understand the structure of emails and attachments to identify the type of practice they refer to. The paragraph also talks about the process of sending emails to cooperatives and the challenges of managing a large volume of practices.

35:11

😉 Finalizing the Process and Transitioning to New Systems

The eighth paragraph wraps up the discussion by summarizing the process and looking forward to the transition to new systems. The speaker asks for some emails related to the workflow to better understand the process. There's a mention of the need to manage declarations and receipts, and the potential for the accounting program to take over some of these tasks in the future. The paragraph ends with a commitment to explore automation opportunities and improve the current workflow.

40:13

😌 Wrapping Up and Expressing Gratitude

The ninth paragraph is a closing segment where the speakers express gratitude for the discussion. They mention the number of practices handled in the past year and anticipate an increase in the coming year. There's a mutual agreement to stay updated on the next steps and a polite exchange of goodbyes, indicating the end of the conversation.

Keywords

💡Bilancio

Bilancio, or financial statement, is a crucial document discussed in the script that organizations compile annually to summarize their financial performance. In the video, the process of preparing, submitting, and possibly correcting the bilancio through an electronic system is described. The bilancio is mentioned as being transformed from physical or digital formats into PDFs for submission, which illustrates its pivotal role in financial and regulatory reporting for the cooperatives.

💡Telemaco

Telemaco is a software system mentioned in the script used for entering and managing business registry data. The participants discuss using their credentials to access Telemaco, which is part of their routine in preparing documents for submission to the Chamber of Commerce. This highlights Telemaco's role as a tool for electronic document management and its integration in the bureaucratic workflows of Italian businesses.

💡Pratica telematica

Pratica telematica refers to the electronic processing of administrative practices, particularly the submission of financial statements and other official documents through online platforms. In the video, this term comes up as part of the discussion on how documents are prepared, submitted to the Chamber of Commerce, and how they receive confirmation of submission. It underscores the digital transformation in handling bureaucratic processes.

💡PEC

PEC (Posta Elettronica Certificata) translates to Certified Electronic Mail, which is legally recognized in Italy as secure email used for official communications. In the transcript, it's used to receive confirmations and communications from the Chamber of Commerce, including notifications of acceptance or requests for corrections. This illustrates the PEC's role as a standard communication method in Italian administrative and legal contexts.

💡Assemblea

Assemblea, or assembly, is mentioned in the context of the types of documents that need to be prepared and signed. The script notes that certain phrases or approvals need to be inserted into documents related to assemblies, highlighting the formal procedures required for administrative compliance in corporate or cooperative settings.

💡Verbale

Verbale refers to the minutes or records of meetings, such as those of an assembly (assemblea). In the script, there's mention of transforming these records into PDF format for submission, which points to the legal and procedural importance of documenting and archiving decisions made during corporate or cooperative meetings.

💡Codice fiscale

Codice fiscale is the Italian tax code used to identify individuals and entities in all interactions with government agencies and public administration. It is mentioned as necessary information when handling the submission of documents, demonstrating its critical role in ensuring that all bureaucratic processes are correctly associated with the right entity.

💡Dire

Dire is referred to as a software tool in the script used in conjunction with Telemaco for document and practice management. Participants discuss using Dire to enter and process various documents, highlighting its utility in facilitating efficient workflow within the bureaucratic document submission system.

💡Cartellina

Cartellina, or folder, is used to describe the physical or digital folders where documents are organized and stored. In the script, it represents the method of organizing documents before they are turned into PDFs and submitted. This highlights organizational practices critical to efficient document management in administrative procedures.

💡Cloud

Cloud technology is referenced towards the end of the transcript in the context of changing the current data storage and management systems. It is part of a broader discussion about modernizing their practices through digital transformation, indicating a shift towards more integrated, secure, and accessible forms of storing and accessing cooperative documents and data.

Highlights

The process for preparing and sending annual financial statements involves receiving a physical notice, transforming documents into a specific format, and signing them before submission.

The documents are prepared using a software called DIRE and require entering credentials to access.

The Chamber of Commerce's system is used to send the financial statements, with the process involving selecting the correct program and entering the fiscal code.

The financial statements are manually attached after being prepared and transformed into PDF format.

The process includes creating a new practice on the DIRE system, selecting the type of financial statement, and entering necessary data.

Once the financial statements are sent, a receipt is generated and must be printed, signed, and attached to the documents.

The system provides two types of receipts - one for acceptance and another with the acceptance protocol.

If corrections are requested by the Chamber of Commerce, a new practice must be created or the existing one must be modified and resent.

The final step is receiving the evaded (processed) practice, which signifies the completion of the financial statement submission process.

The Chamber of Commerce may request additional documents or information, such as the list of charges or the deposit of the financial statements.

The process is currently being restructured with the implementation of a cloud system, which will change the way documents are stored and accessed.

Efforts are being made to automate parts of the process, such as the issuance of invoices and the recording of payments in the accounting system.

The current process involves manual sorting and archiving of documents, which can be time-consuming and prone to errors.

The use of technology, such as optical character recognition (OCR) and automated data entry, is being explored to streamline the process.

A new system for managing declarations to the tax agency is being implemented, which will automate the generation and archiving of documents.

The process is being continuously refined to improve efficiency, reduce manual work, and minimize the risk of errors.

The goal is to fully automate the process in the future, leveraging technologies like AI and machine learning to optimize document handling and data management.

The current process serves as a foundation for developing a more efficient and automated system that can scale to handle increasing volumes of financial statements and related documents.

Transcripts

ok È partita benissimo

Allora quindi possiamo parlare di una

pratica generica che quindi

fondamentalmente Qual è la tipologia di

pratica non non impatta diciamo il il

processo Secondo voi No no quello è

comunque io trovo

difficile cioè la devo comunque prendere

tutti i documenti Allora dai cominciamo

cominciamo a descriverlo insieme primo

step primo passo primo step arriva

Allora in due modi da Como diciamo il

bilancio che viene fatto tutti gli anni

quindi da Como mi arriva una cartellina

fisica sulla scrivania e da lì ci sono

dentro i documenti che poi Dopo noi

andiamo a trasformare con le frasi

dobbiamo inserire una frase firmare i

documenti una frase dove lo inserisci

perd sul sull'assemblea

o sul consiglio ma all'interno dei

documenti che ti portano Sì ok Questa è

la parte iniziale Massimo è ancora prima

di fare la pratica alla Camera Sì nella

preparazione della pratica Ok

ok Vai vai pure vai pure AV quindi una

volta Preparati i documenti Diciamo che

va bene vanno tutti bene ok Entriamo nel

programma della camera di commercio e

cominciamo a preparare la pratica di

invio bilancio e

entro in

dire

e si chiama dire è un software su cui

voi avete delle credenziali come

entriamo sul Allora entriamo e con

Telemaco Telemaco con le nostre

credenziali e dopo da lì scegliamo il

programma che ci interessa CH è

dire hai bisogno condivido lo schermo e

ti faccio vedere qual è passaggio perché

no perché no perché no le le credenziali

che sono username e password che

inserite Sì

sì ecco Giustamente io ti ho detto

questa cosa e il mio computer non

funziona Proviamo con mio ma infatti

prima la tua telecamera è scomparsa è

diventata tutta una roba strana Infatti

non lo so cosa mi è successo però vi

vedo e vi

sento Vai tranquillo non ti preoccupare

e prova a condividere con quello di

della

Vale Ok Allora no Devi andare qui col

tasto destro

nuova Ok vai

tufetto non so se vede Io non vedo più

sì sì sì Vedo vedo Vedo vedo perfetto

qui faccio la scelta so che è un

bilancio però sia che sia il bilancio

anche comunica è sempre uguale io arrivo

sempre al dire Diciamo che è bilancio e

poi devo accedere a questo programma che

è di che adesso si gira tutti le

pratiche Praticamente vengono inviate da

qua a prescindere che sia bilancio no

Quindi alla fine si arriva sempre qui ok

sìì

Eh adesso non so i Come si fa nuova Pra

PR

Ok quindi e ci sono le varie possibilità

le varie possib bilancio e poi devo

mettere dunque non so potrei anche

inventarne prenderne uno che ho appena

fatto tanto l'importante è non mandarlo

via vediamo questo

qui questo codice

fiscale codice

fiscale e che sto cercando in codice di

questa

qua voi questi li

Esatto Sì quindi diciamo che mi si è

aperta la

cooperativa è un rinvio no adempimenti

qua deposito bilancio quindi questo è

una cosa manuale Quindi vado

avanti qua seleziono il tipo di bilancio

che io devo mandare via

e questo qui Dunque questo aviato

speriamo che sia così perché non

so metto i

dati e però ho bisogno di

proprio

così intanto Scusate provo ad uscire e a

rientrare sì vai vai bloccato Non vedo

la la condivisione A questo punto io

devo allegare i bilanci che avevo

precedentemente preparato con la frase e

la trasformazione in PDF a perché

solamente questo perfetto i PDF come li

li crei dal fascicolo documentale

cartaceo Sì sì sì lo vado a selezionare

ad esempio nell'assemblea seleziono

metto la frase lo trasformo in pdf lo

metto nella cartellina che a me serve

poi lo vado a prendere trasformi in pdf

Cioè a te il cartaceo giusto proprio un

cartaceo arriva Sì ma anche se non fosse

cartaceo Eh beh hai anche il file di

Word salvato da qu parte Word Esatto

perché quelli di per le colleghe di

Varese non mi portano fisicamente la

cartellina entro io nella Cooperativa e

faccio nel caso di Como tu hai la

cartellina cartacea o lavori sulla Sul

documento digitale no Io entro sempre

nella Cooperativa e seleziono il fi in

Word ok anche entrare nella Cooperativa

significa la cartella del server dove

abbiamo AB salvato i documenti di quella

cooperativa lì

Ok eventualmente ti faccio vedere Allora

io devo

entrare abbiamo detto in ircop Sì ircop

ed entro qua quindi so dove perché poi

alcune cooperative sono non sono dentro

Tutti nello stesso posto quindi c'è Como

Varese e nell'interno di Como c'è

sistema cooperative che c'è questo

gruppo di cooperative e e invece no

dentro esatto in cooperativa e basta

Esatto Vabbè a parte che tutta questa

parte qui poi cambierà massimo perché

con il cloud stiamo ricostruendo anche C

questa struttura quindi S cambia

completamente al momento è così Io entro

dentro nei bilanci Mi cerco la mia

cartellina E qui ci sono i vari modelli

Dopodiché io li Sì li prendo li li

lavoro li trasformo e li metto nella

cartellina che serve a me che

al momento poi va nella R pratiche

telematiche

ok Questo è il giro io poi da qui vado a

prendere quello che mi interessa e lo

allego Quindi so In questo

caso giugno no 30

Aprile avevo messo il bilancio Quindi

questo è il bilancio che non devo fargli

niente se non allegarlo devo Scusa

un'altra cosa che li devo tutti firmare

statuto Ok quindi documenti una volta

trasformati e metto la frase trasformo

in pdfa e poi le vado a

firmare in questo momento io Diciamo che

il verbale Adesso vediamo lo

alleg allegh X prl no Sì per il bilancio

Sì ok gli allegati sono

PDF quanto cazzo vuoi allora gli

allegati sono PDF

Ok se mi gira quella roba

vai a prendere

dall'archivio Vediamo se ne lo fa perché

poi magari no ma anche possiamo anche

non farlo eh Non ti

preoccupare adesso giusto per fare un

primo ragionamento non ti preoccupare

Quindi vai sul dire vabbè Prima di

tutto quindi prima di andare sul dire tu

già questa fase l'hai fatta quindi

del quindi Qui abbiamo che preparazione

zione

file su

cartelle cartelle

condivise Vabbè ma abbiamo detto che

sono diverse in cui c'è una cartella per

cooperativa dove vengono appoggiati i

file elaborati Sì però questa cosa

cambierà Cioè in teoria dopo saranno

tutti in cioè tutti divisi per

cooperativa ma nello stesso Ok C'è un

punto dove diciamo possiamo immaginare

già endere che c'è un punto dove avrete

tutte sarà più Como Varese Ma sarà unic

non Como Varese sarà unico in cui ci

sono una cartella per cooperativa in cui

troverete i vari fascicoli fascicolo

bilancio piuttosto che altre cose

Dopodiché tu questi documenti che hai

elaborato hai firmato e quant'altro te

li vai a mettere dentro la cartella

delle pratiche telematiche sì

po ho fatti intanto che pratica

telematica una volta che io ho mandato

il documento Diciamo che siamo già nella

fase legato tutto quindi completi quindi

il passo tre invii sudd dire la pratica

giusto Esatto Sì la completo

metto che devo

mettere

E sì mi si crea la distinta viene

firmata Sì la distinta della pratica la

mando via aspetta quindi il sistema

fondamentalmente quando tu completi

l'invio ti ti ti fa scaricare la

distinta che tu firmi e r alleghi giusto

Sì ok per la ok Quindi con eh scarico

distinta che sarebbe la distinta di

avvio fondamental di di invio

diciamo tutto quello che è stato fatto

pratic prtica la pratica scarico

distinta più

firma e invio

definitivo Giusto giusto Perfetto Ok

Perfetto Quindi abbiamo inviato Sud dire

dire la cosa lui ti manda una PC cos

Suede dopo sì più o meno velocemente mi

manda eh questa questa che è

l'accettazione

e poi il protocollo

Tech di accettazione quell

dell'assemblea e di protocollo più

protocollo no nel senso quando la fai a

vedere una Allora a noi l'accettazione

non interessa il protocollo Invece sì

perché quando noi l'apriamo c'è dentro

ehm questa qua che dice che è stata

accettata la pratica e la

ricevuta Allora la struttura è sempre la

stessa di questa mail allora sì solo che

se non sono bilanci Diciamo che abbiamo

due ricevute Ecco però è funziona sempre

nello stesso modo accettazione e

protocollo accettazione a protocollo

Vabbè accettazione sono diciamo le sì

che a noi non interessa esatto sono le

Pec sono la PEC di accettazione

ok o invece

la invece la PEC di con il protocollo è

quella che il sistema vi manda Esatto

Come conferma dell'avvenuto invio esatto

e ci interessa perché poi questo invio

viene addebitato alla cooperativa quindi

l'importo del bilancio o delle pratiche

Quello che risulta da questo

protocollo perfetto fermiamo torniamo un

attimo indietro Mi fai vedere le due due

PEC che la

posta la vedi sono evidenziate questa

qua non so se questa è evidenziata

sarebbe quella del protocollo sì Tu vuoi

una di un Ah ok cioè accettata e

protocollata giusto Queste sono le due

cose

È possibile

averne un in un inoltro di sì di un

campione di di

di sì perché vedo poi che c'è evasa

sospesa aperta correzione c' son una

serie di cose giusto eh Non sempre

dipende dalla cooperativa se non va bene

la Camera di Commercio Chiede delle

correzioni Ok allora poi poi capiamo se

mi dovete inviare qualcosa però intanto

la domanda che vi faccio è questa voi

ricevete queste PEC perché se non

sbaglio noi ragiono Diciamo in fase di

ipotesi diciamo del del coso proprio di

capire perché da questo punto in poi voi

fate comunque un pezzo di

lavoro come dire E allora adesso il

protocollo serve

ai revisori che in genere ce li chiedono

il protocollo del deposito del bilancio

o delle cariche a volte mi chiedono

anche quello quindi quindi lo devi

archivare nella cartellina Quindi io in

genere Noi non lo archiviamo quando me

lo chiedono vado a cercarlo da qua

dall'invio delle PEC e glielo inoltro sì

eh però se si se si salvasse in

automatico nella cartellina loro

saprebbero dovero trovarlo e quindi Ok

una domanda

allora che vi faccio allora voi oggi

dopo questo invio delle PEC fate

qualcosa dopo aver ricevuto la PEC fate

qualcosa allora io devo aspettare la

evasa se la pratica evasa vuol dire che

è andato tutto bene e per me il lavoro

si conclude di qu Aspetta però il

protocollo noi lo stampiamo e lo

mettiamo nella cartellina perché è da

debitare alle cooperative Ma

quando come evasa o quando no il

protocollo il protocollo C Allora

aspetta quindi quindi momento in cui ti

arriva il collo prendi stampi il foglio

stampi sì due volte stampo

ricevuta Due ricevute Due ricevute sono

due due le stampiamo due copie due

coopie della ST Perfetto Ok una la

mettiamo dentro nella cartellina o nei

documenti del bilancio in modo che

rimane una traccia e l'altra viene

tenuta poi per addebitarle alla

cooperativa vera come pezza

giustificativa quindi una nella cartella

del bilancio l'altra va invece come

pezza giustificativa e dove la

mettete insieme alle fatture che

poi come giustificativo del

pagamento esat quindi perché deve essere

rifatturazione

perché poi Dopo noi le diamo una volta

che è finita che abbiamo tutta la

cartellina noi la ridiamo alla al al

collega che ci ha mandato o e sia per

Como che per Varese rifacciamo R avere

tutti i documenti Questa è una delle

cose Massimo che dobbiamo che dovremmo

efficientare che probabilmente

toglieremo perché la carta di questa

roba qui in realtà non serve Ok Finora

andamo abbiamo fatto così ed va

benissimo Però nel futuro di quello

poi ci ragion poi ci ragioniamo insieme

su come cambiarlo diciamo il processo

vediamo un

po' è un archivio è un archivio quindi

che sia in un modo o nell'altro da quel

punto di vista non cambia quindi

archivio cartella bilanci archivio pezza

sulle giustificativa quindi

fondamentalmente la

mettete da qualche parte dove c'è

l'elenco delle fatture per cliente

vengono messe le fatt poi quella ci

serve perché lavare gli archivi io le

prendo e le inserisco su bpoint sulla

contabilità

bpoint la la inserisci

proprio

come Inserisci tramite quello Io vedo i

dati a cui alla cooperativa a cui

addebitare e l'importo il giorno queste

cose

qua aspetta una cioè sei tu che emetti

la fattura o

no allora la fattura la emette un'altra

mia collega ok Tu che fai io eh Le

inserisco nel programma Ma inserire Cosa

vuol dire Vale che fai una cioè che la

metti fisicamente il file o fai la scr

Veronica scusa che la fa Scusa vero Sì

sì mi Ho sbagliato a parlare o fai una

scrittura in contabilità cosa ahto prima

nota scrittura Sì in prima nota in prima

nota prima nota del programma di

contabilità Ok ok Quindi

sei abbiamo messo quindi prendiamo

questo questa ricevuta facciamo due

copie cartacee la mettiamo nel nella

cartella dei bilanci una la mettiamo

dove ci vanno i giustificativi delle

fatture esatto poi viene fatta quindi

una

scrittura in prima nota in prima

nota dell'anticipazione

quindi viene riaddebito il costo alla

alla cooperativa Ok gli importi importo

e data li prendi dalla ricevuta

Sì la Aprite una

ricevuta il protocollo

sempre io non vedo la la condivisione

non la vedo No no no Io sto vedendo

adesso la rico

Uto Allora qua c'è la data che è la data

del protocollo e nome della Cooperativa

vai la pagina

doppio Invece qua ho

l'importo Vabbè c'è anche sotto data e

ora

protocollo data e ora di stampa della

presente ricevuta però qua non ho il

nome della

Cooperativa Invece qua

e tu quanto quanto gli addebiti alla

cooperativa Il mio pezzo io G addebito

solo l'anticipazione quindi €32 E30 in

questo caso più

€2 che

sono il bollo Diciamo che qua non vedi

Ma su tutte le pratiche telematiche

viene

applicato ricevuta da da da ricevuta

invece la mia collega Alessia

Sì ha debita il il costo del

servizio quindi poi va in prima nota

Cioè quindi lei poi quando scrive la

fattura prende quello che hai messo tu e

aggiunge poi il costo del servizio

Esatto

Ok però questa parte di Cioè non so se

può essere automatizzata

penso che no questo poi capiremo

capiremo la parte che ci interessa

automatizzare Sì è dopo

l'evasione Scusa vero una domanda Tu lo

fai in prima nota fisicamente ma la

ricevuta a cosa serve che tu l'abbia

stampata che non ho capito perché poi

quando la lesse mette la

fattura controlliamo che sia tutto

corretto Ok E dopo II e poi le archivo

lo archivi

Ok

grazie Una volta che viene

vasa la pratica questa volevo proprio

vedere quella cooperativa lì ma non so

più che fine ha fatto V Allora questa è

l'evasione della Quindi a me fin quando

non arriva questa evasa la pratica

potrebbe andare bene come potrebbe non

andare bene mi possono chiedere

correzioni quindi il mio punto finale è

la pratica evasa ok Infatti vedi vedi lì

sopra Massimo che c'è scrit ce n'è una

con scritto aperta correzione un'altra

con scritto sospesa è sempre la stessa

fino a quando poi non viene messa a

posto allora aspetta andiamo per step

andiamo per step questo passo che mi

avete detto adesso avviene sempre perché

avviene quando viene protocollata giusto

Sì sì sì la prima fase sì per forza

quindi adesso che cosa può succedere Da

adesso in poi può succedere che mi

chiedono delle correzioni o la pratica

va bene quindi se mi può arrivare quindi

può arrivare o una richiesta di

correzione dalla camera sempre giusto Sì

sì sì sempre dalla camera sempre via pec

tipo faccio vedere aperta correzione

questa qua è un documento che è arrivato

dalla Camera di Commercio sempre via pec

Gi sempre via pec oppure ti arriva la

pratica

evasa l'evasione della pratica

presentata sempre una PEC

eh evasione pratica via pec giusto

Sì

benissimo

OK Allora partiamo dal 7 punto cioè da

questo D Rich scusa scusa in assieme

all'evasione

adesso soprattutto nelle cariche o nelle

altre pratiche nel bilancio No adesso

non so cosa ti sto aprendo Ecco ehm

arriva quello che è l'esito di evasione

protocollo che è una specie di visura

Diciamo quindi in questo caso mi dice

solamente

Eh il protocollo della pratica ma ci

sono a volte che mi arrivano proprio

tutte le cariche le le l'elenco delle

cariche per cui noi in genere le

utilizziamo anche per se se ci chiedono

una visura che può andare bene usiamo

quella quindi quella pratica è una

pratica che quindi questo protocollo

evaso viene salvato nella Cooperativa Ok

adesso ci arriviamo Aspetta un attimo

però torni un attimo indietro per favore

sulla sempre sulla sulla

mail ok E

questi

intanto per conto di

sportello

pratica all'interno mezzag di posta

certificata ci sono i due legati dati

cer

m

ok ok Allora nel caso in cui scusa un

attimo S lo senti parlare

però perché sennò spacco io le cuffie Ah

ok Perché Veronica non sentiva più Ecco

Ah ok ok allora no

allora poi arriviamo all'evasione nel

caso in cui ti viene richiesta una

correzione che cosa succede Allora

aspetta

cerchiamo Vabbè devi leggere Immagino il

contenuto della Però loro mi Allora

quella era proprio una che c'aveva

scritto niente di che

ecco messaggio correzione questo qua è

arrivato dalla Camera di Commercio

messaggio correzione io lo apro

e e loro mi dicono cosa vogliono il

perché non va bene la pratica

Dopodiché Allora io contatto Chi ha

preparato la pratica

e se una cosa che devono sistemare loro

la mettono a posto loro se magari il

documento non era in pdf Ok allora lo

sistemo io sì la

rimando ma viene rifatta una nuova

pratica o va si va in dipende a volte

viene rifatta è un reinvio cioè la

pratica è sempre la stessa il protocollo

è sempre uguale però eh devo

far mi si crea una nuova distinta

diciamo Ok A volte invece posso

solamente allegare o scrivere nelle note

quindi si conclude lì la la richiesta

diione Ok la nuova distinta e poi ti

genera sempre due PC come prima Esatto

Sì sempre citazione protocollo che però

in questo caso noi non guardiamo perché

il protocollo essendo una pratica a

rinvio è a zero Io non pago

nuovamente

ok con importa Zero Perfetto Ok tanto

oggi giusto per avere un

primo capire un po' il giro Sì sì un po'

il giro Sì sì poi eventualmente nei

dettagli sicuramente Poi quando recupero

ci metto un po' la testa sicuramente dei

dubbi mi verranno Poi allora ragioniamo

invece nel nel nell'elemento

di nella pratica invece nel caso in cui

venga evasa no Perché a un certo punto

anche queste corrette diventano evas

tutte le pratiche vengono evase tutte e

quindi ricevi ricezione PEC di evasione

no Esatto asetta che ne prendo unao

indietro tanto voi questa Sì questo mi

dice Vabbè la pratica è vasa cosa faccio

io la stampo perché solo in questa in

questo momento qui per me la pratica è

conclusa quindi la metto nella

cartellina e le rispedisco diciamo alle

persone che che si occupano diti quella

cooperativa

lì allora esito evasione

protocollo Questa è la visura che ti

dicevamo prima per questa è unal quindi

che succede alla fine nel momento in cui

viene vasa Allora se come in questo caso

il bilancio vedi che non c'è scritto

niente Eh noi Dato che già non riusciamo

a evadere a salvare nelle cartelline le

altre evasioni questa proprio va persa

Ok In realtà se non lo lo fate diciamo

per risparmiare diciamo tempo giusto

Esatto nel caso voleste eh poteste eh

andrebbe archiviata così come fate per

le altre cose per le misure Sì sì Adesso

sto cercando Questa quando è una carica

Questa aveva qualcosa in più quindi

questa potrebbe Ok Questa arriva il

documento vedi

che in questo evasione ci sono dentro

gli estremi amministratori attività sedi

Quindi tutti questi dati alle alla

cooperativa può interessare e anche al

revisore Quindi

queste ci sono dei periodi in cui

riusciamo a salvarle ora questo periodo

Mi sembra che non è ancora né comparso

non abbiamo ancora concluso quelle

dell'anno scorso Quindi sono un po' lì

quando ce le chiedono gli leele Salviamo

Ecco un po' così al momento li Salviamo

solo al momento della richiesta Non lo

quindi non lo fate mai contestualmente

all'arrivo della PEC no non riusciamo a

starci dietro soprattutto perché

restiamo indietro nel momento del

bilancio delle cariche che ne arrivano

tante per cui riusciamo malapena a Ok

quindi fondamentalmente che succede

quindi diciamo che arriva la PEC eh

Oppure in un periodo specifico quando

riuscite prendete la PC di evasione e

Salviamo le misure Salviamo solo la

visura Quindi questa visura viene

salvata e noi andiamo a salvarla nella

Cooperativa quindi andiamo a cercare la

cooperativa La cooperativa di Varese

andiamo a cercare Dove Dov'è dentro

facciamo questo giro poi dentro nella

coopera Sì dovrebbe essere qui perché

non ho trovato guard come son

Eh non sono in ordine di dati che non

sono le cartelle di cui abbiamo visto

prima perché sì sì sì sono sempre le

stesse quindi questa che cos'è che era

list è tanto per vedere Quindi andate

nella cartella della Cooperativa giusto

Sì rientriamo qua andiamo a cercare

visure cartella visure quindi

all'interno della Cooperativa Cerchiamo

le visure le rint estiamo iamo così come

le vedi Quindi con l'anno mese giorno e

diamo e cerchiamo di far capire la

romini quindi anno mese

giorno

e anno mese e giorno sarebbero quelle

dell'archiviazione o quella della della

della PEC

Sì sono i dati della PEC quindi la della

PEC o del

protocollo mettiamo questa qua questa

quella dell'evasione aspetta fammi

vedere adesso mi ricordo cos'è che era

però quella non quando noi Le

scarichiamo Sì quando arriva dalla dalla

Camera di Commercio quando ci arriva

l'evasione quella lì insomma

praticamente Quindi è la data della

PEC la controllate se la data allora non

è proprio nel senso che di solito Sì ma

a volte

vengono

stampate il giorno prima lae questo che

prendete data iscrizione

esatto

Ok quindi in questo caso metteremmo 20

24 02

27 questa qua

sopra ok perché vedo che si chiama data

atto e data

iscrizione mi scendi un attimo sulla P

aspetta aspetta no fammi No aspetta esco

perché così non ok Ah ok La data di di

quando viene estratto Allora metto Sì

aspetta cheato qua Ah ok

quindi Estra Allora se io qui sulla

camera di commercio è 27

224 qu potrebbe potrebbe non essere

quella mi dice però in genere io apro

questa qua

eh il protocollo

è esito e protocollo 5224 Quindi per me

è giusto mettere questo perché la

pratica è stata fatta 52 questa 5224 io

le metto quindi è data protocollo data

protocollo No il protocollo era 27 Ah no

esito evasione data evasione protocollo

Sì perché è la pratica in cui noi cioè

il giorno in cui noi abbiamo fatto la

pratica ok Quindi se uno deve cercarla

sa che è lì però questo poco importa

Cioè nel senso che sia una o l'altra

loro guardano

l'evasione che ne so questa qui era

tanto per capirci cos'è che era stato

fatto una variazione di domicilio quindi

a voi Scusatemi queste PEC arrivano

nella proprio le avete sulla PEC giusto

sulla PEC Sì

ok posso vedere un attimo di nuovo la

posta però Vale Lui riuscisse ma con la

data della PEC Sì ma a me non interessa

Sì infatti cioè quello che che è più

veloce a me va bene ma tu dici Basta che

non lo faccio io dici

esattamente anche la

data che sia più o meno corente anche la

tua data di nascita tuo comple quello

che vuoi a me va bene la data che mette

lì come PC quel 27 febbraio È la stessa

che mette sulla sulla visura come è Lata

di Est di in la Camera di Commercio l'ha

chiusa la estrae lo estrae quando lo

estrae Sì vabbè moi vediamo qual è

più più semplice da da mettere tu per te

dici che non è importantissima no

L'importante è che capisca che pratica è

sì ok

Eh quello che si che pratica è che si

capisca che pratica è in che senso Eh

quello è impossibile In che senso Allora

apri la visura Apri la visura a noi ci

interessa Vai su protocollo

evaso

su questa variazione domicilio per

esempio

però possono essere più atti dentro no

eh no In genere ogni ogni atto è è

una una pratica evasa è un protocollo è

una pratica evasa Ma vuoi far scrivere

sul nome della visura Che cos'è Allora

noi in genere facevamo così noi in

genere Lo mettevamo anche perché se una

cooperativa c'ha 15 misure perché

nell'arco dell'anno può capitare la

cooperativa le può trovare però ciò a

noi potrebbe anche non interessare

questo perché quello cioè capiamo no Tu

dammi gli elementi di quello che fai

oggi perché così poi capiamo Dove dove

facciamo un passo avanti dove dobbiamo

fare qualche rinuncia per fare il

Passavanti però questo come oggi diere

non ti preoccupare Tu dimmi quello che

fai oggi Dimmi soltanto non non è

arrivato Allora diciamo che questa qui

che cooperativa era che adesso già alist

tu prendi hai questa

ti la vai a salvare scegli le varie

cartelline D sco la varia cartellina che

adesso l'avevo devo ritorn qua Aspetta

solo un attimo quindi la romini con mi

dicevi devo entrare nella Cooperativa

und data quello che è e poi ci metti la

tipo il tipo di il tipo quindi in questo

caso sarebbe evasione protocollo

variazione domicilio perché lo prendi da

e lo prendo

da prima di tutto lo capisco su L'ultima

pagina qua che dice altri atti

variazione

domicilio dove c'è scritto protocollo

evaso ok E non c'è mai scritto più di di

aspetta perché adesso eh Fammi andare

quando c'erano tutte le le le le le

cariche Adesso vi Dov trovare una con le

cariche aspetta Facciamo così

questa qui però era sempre

una quel PR Quel codice che avete lì no

che c'è scritto evasa e

quant'altro il nome questo qua m23 B

questo qua è il numero della pratica che

si genera con la distinta Ok ed è sempre

delle stesso numero di caratteri giusto

Sì sì stessi caratteri i caratteri sono

sempre così e poi c'è Vasa protocoll

giusto così es Ok ok Chi è che c' una

rosa blu vediamo un po' questa no

vediamo AV ho preso l'unica che non ha

solo bilaccio

ok questa e vediamo quante cose mi

fa quindi protocollo E niente qua qui

uno non è come fa a capire da questo

protocollo Che cos'è

che non è chiaro in realtà io so che

questa pratica quindi questa qui quante

cose c'ha dentro una è praticamente la

presentazione eh della della modifica

attività nella sede legale è la cur è la

cur delle cooperative sociali però ok

però non lo capisco è la cur è la cur

Qua non è che si capisce tanto

interpreti tu che la cur Sì perché io so

che essendo una cooperativa sociale però

aspetta fa allora se noi riusciamo ad

associare qualcosa che mi identifica da

cui deduco i vari i vari tipi di pratica

Allora

sì

eh no no io questa qua non Ma quei

codici che ci sono in fondo questi qua

Sì non sono univoci perché S5 inizio

modifica cessazione attività è per

qualsiasi tipo di inizio modifica

cessazione attività

Sai che però questo può darsi che era

proprio un'attività perché so becare la

cooperativa che ci sono in pista da un

sacco di tempo Non riesco a trovare una

che so con certezza che ha fatto le

cariche quindi ho difficoltà anch'io a

farle vedere che che poteva avere

escludendo per

lì tipo Rovellasca che l'abbiamo

chiusa che senso avitare

dov'è che l'hai vista ci sono

passata non la vedo più qui son poi qui

siamo a novembre novembre tutto il

periodo quello là titolare

effettivo niente Questo qui è solo poi

adesso devo cancellare anche qualcosa

Perché senò non

arrivo questo mi dicev questo per Vale

la visura ce l'avete qualsiasi

variazione giusto Sì qualsiasi

variazione meno del bilancio vero Sì

bilancio praticamente non c'è scritto

niente Cioè c'è scritto soltanto

evasione bilancio pratica di bilancio

evasione pratica di bilancio e questo

qui lo non lo archiviate neanche vero

No perché in realtà non c'è nessun dato

e sinceramente non serve a

nessuno

ok Invece per le cariche la si capisce

dalla che o bisogna aprire il documento

per capire se il deposito del bilancio

giusto e dal documento si CAP dall

dall'allegato sempre si capisce giusto

Sì

dall'allegato ok allora vedere questa

che invece è una cooperativa

Eh è stata cancellata qui proprio

nell'inizio si vede abitare rovellasc

quindi il protocollo mi dà che è stata

questa pratica è stata evasa ma riguarda

la cancellazione della Cooperativa

Infatti da registro delle imprese è

scritto cancellato poi se vado nel

protocollo

eh nel protocollo Vedi io avevo

depositato il bilancio finale e e ci

sono più cose però essenzialmente i

moduli è sempre un c C4 S3 che è

scioglimento Quindi io da qui Posso

capire sì la pratica è un è una

cancellazione non non so se poi

sono cosa si può prendere per per capire

subito Qual è che è il documento

allegato a questa questa evasione

cosa è stato evaso Comunque si vede da

protocollo evaso di fianco il problem la

variabilità delle delle righe cioè nel

senso se fosse sempre la stessa uno dice

vabbè invece a prendere quella riga e

vado a capire che c'è scritto in quella

riga il fatto che possono esserci tante

righe e non so quando finisce vabbè

Questo poi adesso cioè magari possiamo

anche scegliere delle varie tipologie e

poi mandartele perché adess adesso così

non mi vengono in mente però vedere Gi

Questo potrebbe essere un lavoro che

possiamo fare più in là no nel senso

capire un po' di mappare delle tipologie

Guarda che la tipologia è così ha sempre

quella roba lì Esatto esatto questo

possiamo fare questo eh Intanto vabbè

questo ci ragioniamo più in là e tanto

adesso era giusto definire un po' questo

processo po se riesce anche i

protocolli protocollo In che senso il

protocollo la ricevuta del protocollo sì

sì sì sì sì sì sì sì sì sì quello Allora

dobbiamo soltanto poi capire dove vanno

questi questi file cioè noi possiamo

immaginarci così no ma adesso è ancora

presto però che qualcuno è in ascolto su

questa casella di post con la PEC quando

Ricevo una cavolo di mail di quel tipo

tanto l'oggetto della mail ha una

struttura sempre definita no Come avete

visto No sulla base di quello c'è sia la

ragione sociale che il fale c'è il

codice No il codice fiscale dove c'è Sì

sì c'è Aspetta eh nella nel protocollo o

nel nel Nella linea non c'è nel

protocollo tu vuoi SAP nell oggetto dici

tu nell'oggetto no nell'oggetto c'è

nell'oggetto no c'è solo il nome hai

ragione Sì però eh C'è solo il nome ma

se io per Ma noi potremmo anche Digit

assi il codice fiscale se io digito il

codice fiscale mi esce Comunque la

cooperativa

Aspetta eh che prendo Però secondo me

sul testo delle mail non sull'oggetto

vabbè È importante capire perché se uno

fa 0 1 9 0 6 8 8 0 1 2 3 Se io faccio

così lei mi va a cercare comunque la

cooperativa Anche se io e quindi vuol

dire da qualche parte c'è Eh da qualche

parte lei lo legge anche se io non lo

ved

qualsiasi Valeria questo codice fiscale

è riferito sempre a questa Eh no lo dico

aprime una vediamo dove c'è scritto

allora

eh qui c'è scritto qua non cero Rea

Aspetta eh C'è qui c'è il numero Rea

scrit Però secondo me è proprio scritto

il PDF Sì è scritto qua perché vedi il

codice fiscale c'è Sì sì sicuramente

nella Quindi lei riesce comunque a fare

sempre collegamento Eh ma nella mail di

protocollo

anche non mi sembra però aspetta che

ricevuto al codice fiscale si becca

subito allora nel protocollo Facciamo

così Sì perché comunque nella ricevuta

di

protocollo c'è il codice

fiscale però non è messo il codice

fiscale vediamo sì sì va bene Apri apri

pure perché qua

c'è in questa base qua me la dice che la

pratica è riferita a questa Codice

fiscale ok nel protocollo c'è

nell'evasione e fa comunque il

collegamento anche se io non la vedo

Cioè è dentro nel protocollo nel Scusa

nel documento PDF però

c'è quindi col codice fiscale Secondo me

lei Recupera tutte le

cooperative

Sì pratica relativa a

CF spazio Tempe La struttura è sempre la

stessa Ok allora io a livello Quindi

fondamentalmente il processo l'abbiamo

descritto tutto no nel senso quello che

oggi fate no sì quello che riguarda la

Camera di Commercio Sì sì po intanto

proviamo a fare questo pezzettino di

lavoro di lavoro poi vediamo eh Le altre

m ci sono altre poi non lo so eh io ne

avrei altre due di richieste e sono

lavori grossi Ecco diciamo per noi sono

grossi proprio pesanti adesso vogliamo

continuare adesso oppure C prendiamo un

altro momento come preferite Dipende

quanto è complesso raccontarle Ditemi se

vuoi iniziamo poi dai Allora questa è la

pratica Allora per chiudere questo un

attimo pezzettino vi chiederei se

possibile di avere qualche

mail di queste Anche perché non mi

sembra che sono tutti dati camerali

quindi non penso ci siano problemi ad

averli No sono dati comunque pubblici

non è che sono sì sìì per quello diciamo

Quindi se mi girate qualche Pack che

ricostruisce tutto quindi quello no di

vedere le accettazione protocollata

evasione correz eventuale correzione

Anche se quella sulla correzione forse

riusciamo a fare poco però Sì sulla

Correzione Secondo me è una cosa che

interessa a me E che ci lavoro io una

volta che poi andine e c'è seme

l'evasione l'evasione che interessa

infatti infatti Quindi però

eventualmente mi fai qualche evasione di

una pratica corretta diciamo se riesce

un pacchetto un po' di di esempi vari

diciamo di questa di questa Terna di di

Pec me le me le inviate me le salvate

non so come preferite

Eh ok Niente questo poi possiamo passare

invece alla qual altro fa più Veronica

per cui fa lei Vai Veronica Allora io

non riesco a condivider quindi Valeria

sarà la mia mano Va

bene

allora perfetto una

firma Allora il primo

lavoro che mi servirà

soprattutto in vista del passaggio al

nuovo Cloud Sì è quello delle

dichiarazioni no Ferma ferma le

dichiarazioni le risolviamo in un altro

modo abbiamo già Un'altro sistema con

bpo vki abbiamo già parlato con loro

Quindi lo vedremo poi tra un po' Ah ok

ok Però sempre con le

dichiarazioni arrivata a questo periodo

dell'anno io devo inviare a tutte le

cooperative per

PEC di nuovo Ti fermo sarà una funzione

che farà il programma della contabilità

ah perfetto però c'ha da venire eh

quindi sicura Probabilmente con il nuovo

con l'anno 25 e allora nel frattempo

però nel frattempo anche

l'implementazione che fa Massimo non

sarà attiva ora Sì infat No ci vuole ci

vuole della vo Cioè nel senso come no

qua pron non Quest'anno no no può darsi

qualche No no qualche pezzettino

quest'anno C possiamo anche cominciare a

sperimentarlo Cioè comunque ci va

Intanto un lavoro scherzo di di no no ma

come

dire pur scherzando hai detto una una

cosa corretta Nel senso che adesso

quello che faremo è intanto quello che

devo fare io è buttare giù quello che

voi avete raccontato o in maniera che

voi possiate in qualche modo confermarlo

qu quant'altro su quella su carta poi

ipotizzo facendo un'indagine delle

tecnologie da applicare come evolvere

quel processo e automatizzare dei pezzi

Dopodiché lo sperimentiamo e vediamo se

in una piccola

sperimentazione giro si sistema e poi lo

lo rendiamo diciamo definitivo lo

facciamo scalare completamente su questo

processo Questo è un po' l'iter che

abbiamo condiviso diciamo con la

direzione però tutto quello che

riguarda calare i dichiarativi

dell'agenzia delle entrate le ricevute

de dichiarativi archiviare i

dichiarativi e poi fornirli aigli

operatori e alle cooperative non non non

è oggetto Perché sì lo farà far c'è già

già la soluzione c'è già la soluzione

Perfetto Ok allora passa all'altro se

c'è Eh no basta erano questi due lavori

ma erano tutte e due collegati tra di

loro ok

Ok quindi a

posto va bene Allora facciamo così

eh

Intanto io direi provo a buttare giù nei

prossimi giorni questo questo processo

lo disegno in maniera Ma più che altro

mi confermate che io abbia capito quello

che mi come funziona oggi

e poi ve lo rimando al limite lo lo

vediamo un attimo anche in un altro

momento insieme velocemente eh

Dopodiché provo a immaginarmi

come automatizzare questo Almeno il

processo diciamo di archiviazione dei

documenti Ecco questo sarebbe quello il

grosso che poi comunque non riusiamo

starci dietro come si come

Insomma come si dovrebbe perché poi

Appunto Quando ce le chiedono gliele

mandiamo Però magari se non ce le

chiedono ci sono delle evasioni che

rimangono faccio una domanda rispetto

alla la scrittura in prima nota Veronica

Tu la fai con un'utenza

tua sì hai una tua utenza che con cui

fai la scrittura in prima nota giusto Sì

ok Sai per caso se in la lo strumento di

prima nota accetta per esempio l'import

di una di un tracciato di un di un Excel

per caso

m Sel lo accetta Excel Sì ex quindi

volendo si potrebbe strutturare codice

fiscale operativa importo Casal Cioè una

cosa del genere per per importare le le

le scritture diciamo della prima fase

Probabilmente sì viene facciamo già

questa cosa in contabilità per per la

fatturazione elettronica per alcuni

clienti e che non dei quali non possiamo

recepire il file dall'agenzia delle

entrate oppure per alcuni estratti conto

che il cliente vedamo se ne vale la pena

però quindi sì ipotizziamo eventualmente

che visto che analizziamo le Pec Quindi

ogni PEC ha i suoi dati e diciamo

fondamentalmente ci sono i diritti

segreteria più il bollo e questa è la

scrittura di prima nota poi sulla base

del tracciato che wki giusto è il

sistema Sì sì WK accetta strutturiamo

eventualmente un Excel che riepiloga

diciamo le prime note da da inserire

però questo adesso è ancora

prematuro però giusto per capire se era

una possibilità esplorabile

Sì bene Io a questo punto mi fermerei

qui così non so se volete aggiungere voi

a questa

qualcosa non ci viene in mente niente Ok

eventualmente No l'unica cosa vi chiedo

è quest questa roba di raccogliere un

po' di di queste PEC di garme così

Analizzo la struttura sia del contenuto

delle PEC che degli allegati in più vi

chiederei anche se è possibile di

ragionare Se riusciamo in qualche modo

per quella questione della rinomina del

file con il tipo di di pratica a cui si

riferisce la misura se riuscite a capire

a mappare diciamo sulla base dei

contenuti della misura stessa che

tipologia indicate quello che fate

fondamentalmente quando la l' Aprite e

la la leggete ecco eh cerchiamo di e poi

questo con calma eh noi li differenziamo

dalle visure che scarichiamo

noi cioè se noi mettiamo protocollo

evasione sappiamo che è di sì sì no no

ma oltre quello che mettiamo il

protocollo ma limite che ne so eh

titolare effettivo piuttosto che

riusciamo identificare Gi subito perché

noi non ci abbiamo neanche mai fatto

caso più di tanto diciamo al codice Noi

guardiamo quello che c'è scritto e

quindi adesso guardando i codici vediamo

se sono vedi un po' Se ti riesce diciamo

con calma poi dite ok Abbiamo capito

questa cosa va bene altrimenti poi ci

ritorniamo insieme Eco senso proviamo un

po' Allora Quante ne posso chiedervi

unal un'altra cosa Questa Questa è la

sta tutto nella posta in arrivo della

PEC giusto Sì sì poi la PEC voi l'ha

archiviate a un certo punto No

no aumentato sempre lo spazio sì no no

dopo c'è anche

della PEC ma sono molto adesso dovè

che Ok quindi fondamentalmente è tutto

nella posta in arrivo della Sì

sì

però

buongiorno per

dire signor ballab sto chiedendo a lui

Allora una volta ero di là della signora

della

signora però le sue vecchie sono

comunque PS è questo qui eh vabbè non è

importante non è importante però l'amo

chiamato PEC Eh infatti qua è è KS

archivio P archivio No questo però è KS

com non è quello delle PEC Allora forse

questo non ce l'abbiamo l'archivio Vabbè

comunque voi fate riferimento solo a

quella in arrivo Sì sì sì quante

mediamente su questa roba Ci lavorate

quando cioè nel senso Quante che volumi

abbiamo più o meno di di allora

eh nell'arco di L'anno scorso mi sembra

che erano

sui

700 più di 700 pratiche quindi vuol dire

che ci sono però tipo quest'anno

protocollo evasioni quest'anno

Dovrebbero essere un po' di più anche di

più Sì sì perché c'abbiamo gran parte di

cooperative G scadono le cariche quindi

diciamo che possiamo benissimo arrivare

a

800900

pratiche

Ok va bene va bene io Vi ringrazio e ci

aggiorniamo per i prossimi passi Va bene

va bene ok Ok grazie Tamara Grazie Veria

Grazie Veronica a presto Grazie a presto

Grazie ciao giornata Ciao ciao ciao