Herramientas para la Toma de Decisiones

Ana Cristina Guerrero
4 Aug 202207:10

Summary

TLDREl video ofrece una discusión sobre las herramientas clave para la toma de decisiones en el ámbito empresarial. Cristina Guerrero, la oradora, destaca la importancia de emplear herramientas adecuadas para abordar los desafíos diarios que enfrentan las organizaciones. Se mencionan diversas técnicas, como el análisis FODA, el árbol de decisión, el diagrama de Pareto, la técnica de Ishikawa, y el análisis del costo-beneficio, entre otras. Destaca el diagrama de Ishikawa, también conocido como diagrama causa-efecto, como una herramienta práctica y fácil de usar para identificar las causas fundamentales de un problema. Se presenta un ejemplo de su aplicación en la Central Azucarera Portuguesa, donde se analizó un incidente durante una inspección. Además, se aborda la técnica de los cinco 'por qué', introducida por Toyota, que se utiliza para rastrear las relaciones de causa y efecto hasta encontrar la raíz de un problema. La oradora enfatiza la necesidad de utilizar estas herramientas para analizar problemas, establecer prioridades y controlar de manera eficiente, facilitando así la toma de decisiones estratégicas y operativas en el entorno laboral.

Takeaways

  • 📈 La toma de decisiones es un proceso diario esencial en las organizaciones, pero a menudo enfrentan dificultades al no emplear adecuadamente las herramientas disponibles.
  • 🔍 Es fundamental detectar el problema raíz antes de tomar una decisión y construir una lista de opciones que puedan resolverlo, evaluando sus efectos positivos y negativos.
  • 🛠️ Existe una amplia variedad de herramientas para la toma de decisiones laborales, incluyendo análisis de fuerzas (FODAC), árbol de decisión, análisis de Pareto, diagrama causa-efecto (Ishikawa), entre otros.
  • 🐟 El diagrama de Ishikawa, también conocido como diagrama de causa-efecto o 'espina de pescado', es una herramienta utilizada para mostrar las posibles causas de un evento o problema específico.
  • 📋 Se aplicó el diagrama de Ishikawa en la Central Azucarera Portuguesa para analizar una situación en la que se observó una descarga de alimentación desalineada y falta de sello en un secador de azúcar.
  • 💡 El análisis comenzó definiendo el problema, reuniendo un equipo multidisciplinario y utilizando la herramienta de lluvia de ideas para listar posibles causas y priorizarlas.
  • 🔑 Se identificaron las categorías de factores más influyentes en el evento, como materiales, métodos, mano de obra y maquinarias, y se definieron las causas principales dentro de esas categorías.
  • 🛠️ Después de identificar las causas, se tomaron acciones para eliminar el problema, incluyendo la fabricación e instalación de un sistema de sellos y la capacitación de los operadores.
  • 📚 En la empresa se implementa la filosofía Lean y Sigma, lo que implica analizar problemas con herramientas específicas y documentarlos para evitar repetición.
  • 🔍 La técnica de los cinco por qués, introducida por Toyota, es un método que consiste en realizar preguntas repetidas para llegar a la causa raíz de un problema.
  • ⚙️ La necesidad de cumplir con un protocolo de entrega de equipos en reparación se identificó como una solución para garantizar su operatividad y disponibilidad después de un incidente en una fábrica de refinación.
  • 👥 La participación conjunta de todos los involucrados es crucial para la aplicación de la técnica de los cinco por qués y el análisis de problemas.

Q & A

  • ¿Quién es la oradora principal en el transcrito proporcionado?

    -La oradora principal en el transcrito es Cristina Guerrero.

  • ¿Cuál es el tema principal del transcrito?

    -El tema principal es la importancia de las herramientas para la toma de decisiones en el ámbito empresarial y cómo se pueden utilizar para abordar problemas y mejorar la eficiencia.

  • ¿Cuál es el problema que se menciona en la descripción del evento en la central azucarera portuguesa?

    -El problema mencionado fue una descarga de alimentación a la cinta transportadora de azúcar que estaba totalmente desalineada y faltaba un sello entre el secador y la cinta, lo que podría haber llevado a la contaminación del azúcar.

  • ¿Qué herramienta se utiliza para identificar las posibles causas de un problema?

    -Se utiliza la herramienta de la lluvia de ideas para identificar las posibles causas de un problema.

  • ¿Cómo se definen las áreas o elementos involucrados en el problema en el diagrama de Ishikawa?

    -Se traza una línea central con una flecha que apunta al problema y se dibujan líneas diagonales que corresponden a las áreas o elementos involucrados con ese problema.

  • ¿Qué es la técnica de los cinco por qués y cómo se utiliza?

    -La técnica de los cinco por qués es un método para observar relaciones de causa y efecto que generan un problema. Se utiliza haciendo preguntas repetidas (por qué) hasta llegar a la causa raíz del problema.

  • ¿Qué ocurrió durante la descarga del mezclador superior en la refinería?

    -Se produjo un gran derrame de material azucarado debido a una falla en las centrífugas.

  • ¿Qué se determinó como la causa raíz del problema en la refinería?

    -La causa raíz del problema fue la disposición de los equipos por parte del área de operaciones sin que estuvieran formalmente entregados por el área ni del mantenimiento mecánico ni de instrumentación.

  • ¿Qué se concluyó que era necesario para evitar la repetición de problemas similares en la refinería?

    -Se concluyó que era necesario cumplir con un protocolo de entrega de equipos que estuvieran en reparación para garantizar su completa operatividad y disponibilidad.

  • ¿Por qué es importante utilizar herramientas para la toma de decisiones en las empresas?

    -Es importante utilizar estas herramientas porque ayudan a analizar los problemas, dirigir el seguimiento, agilizar procesos, definir prioridades y controlar eventos, lo que mejora la eficiencia y la toma de decisiones en la empresa.

  • ¿Qué filosofía se implementa en la empresa para analizar y documentar los problemas?

    -Se implementa la filosofía Lean y Sigma, que establece que los problemas deben ser analizados con herramientas específicas y documentados en una base de datos para evitar su repetición.

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