AUDITORIA OPERATIVA

Summary

El video trata sobre la auditoría operativa, que surge como una necesidad de evaluar decisiones en distintos niveles de una organización, respecto a objetivos, políticas, planes y recursos. A través de la auditoría operativa, se identifican las causas de desviaciones de los planes originales, y se miden la eficacia, eficiencia y economía de las operaciones. El auditor debe ser crítico, sistemático, imparcial y multidisciplinario. El proceso incluye varias etapas: estudio preliminar, análisis específico, informe de resultados y seguimiento. Este tipo de auditoría ayuda a las organizaciones a mejorar la planificación y la toma de decisiones a largo plazo.

Takeaways

• 📊 La auditoría operativa evalúa decisiones jerárquicas en relación con los objetivos, políticas, planes y recursos de la empresa.
• 🔍 Permite identificar las verdaderas causas de las desviaciones respecto a los planes originales trazados.
• 📈 Es fundamental para que la administración superior conozca el grado de cumplimiento de los objetivos y el uso de recursos.
• 👨‍💼 Se centra en el ejecutivo como responsable de tomar decisiones que afectan el desempeño del grupo humano.
• 📋 La auditoría operativa acumula y examina evidencia de forma objetiva para evaluar la eficacia de los sistemas de administración y control interno.
• 📉 Sus objetivos incluyen medir el cumplimiento de metas, la efectividad, eficiencia y economía de las operaciones, y la efectividad del control interno.
• 🔧 Es crítica y sistemática, con un enfoque imparcial y planificado, para identificar debilidades y áreas críticas.
• 🌍 También abarca el medio externo y sus interacciones con la empresa, ayudando a reformular políticas y planificar a largo plazo.
• 👥 Debe ser realizada por un equipo multidisciplinario que involucre diversas áreas de conocimiento.
• 📝 El proceso incluye varias etapas: preliminar, estudio general, estudio específico, comunicación de resultados y seguimiento de las soluciones implementadas.

Q & A

¿Qué es una auditoría operativa?

La auditoría operativa es la acumulación y examen sistemático y objetivo de evidencia con el propósito de expresar una opinión independiente sobre la eficacia de los sistemas de administración, los instrumentos de control interno y la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones.

¿Cuál es el objetivo principal de la auditoría operativa?

El objetivo principal es evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y metas previstas, así como determinar la efectividad, eficiencia y economía de las operaciones financieras y los procesos administrativos.

¿Qué tipos de recursos evalúa la auditoría operativa?

Evalúa los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos, determinando su correcta administración y el control interno de los mismos.

¿Qué se busca al medir la eficiencia en una auditoría operativa?

Se busca medir cómo los ejecutivos utilizan los recursos a su disposición. Evaluar la eficiencia es más complejo que la eficacia, ya que no existe un patrón de comparación definido.

¿Cuál es la diferencia entre medir eficiencia y medir eficacia?

Medir la eficacia se refiere al cumplimiento de objetivos, mientras que medir la eficiencia implica evaluar cómo se utilizan los recursos para lograr esos objetivos, lo cual es más difícil debido a la falta de patrones de comparación.

¿Por qué la auditoría operativa se considera crítica?

Es crítica porque el auditor no debe aceptar la información presentada sin cuestionar. Debe buscar todas las evidencias posibles para formar un buen juicio objetivo y sistemático.

¿Qué características debe tener un auditor operativo?

El auditor operativo debe ser imparcial, objetivo e independiente tanto en lo económico como en lo personal, y debe tener conocimientos multidisciplinarios en áreas como administración, auditoría, finanzas, psicología, y más.

¿Qué etapas se siguen en la metodología de una auditoría operativa?

Las etapas son: etapa preliminar (conocimiento de la empresa), etapa de estudio general (definición de áreas críticas), etapa de estudio específico (análisis profundo de problemas), etapa de comunicación de resultados (emisión de informe), y etapa de seguimiento (verificación de correcciones).

¿Cuál es el propósito de la etapa de comunicación de resultados en una auditoría operativa?

Proporcionar un informe que contenga una opinión meditada, experta e independiente sobre la situación evaluada, incluyendo el objetivo de la auditoría, la metodología, el alcance, el diagnóstico, las recomendaciones y el pronóstico.

¿Por qué es importante que la auditoría operativa no entorpezca las operaciones normales de la empresa?

Es importante para asegurar que las actividades cotidianas de la empresa no se vean afectadas, permitiendo una evaluación precisa sin generar interrupciones significativas en el funcionamiento operativo.