Fixed price VS Agile (time material) approach

LEAWARE
28 Feb 202008:04

Summary

TLDRDans cette vidéo, Tom discute des modèles de développement de logiciels, en mettant en opposition le modèle à prix fixe et le modèle basé sur le temps et les matériaux, souvent utilisé avec les méthodologies agiles comme Scrum. Il explique que le modèle à prix fixe, bien qu'ayant l'avantage de la prévisibilité du coût, présente des risques tels que les changements de besoins pendant le développement, ce qui peut entraîner des conflits. En revanche, le modèle basé sur le temps et les matériaux permet une plus grande souplesse et adaptation aux changements, mais avec l'inconnu du budget final. Tom suggère que la clé est d'établir un budget fixe avec le client, de discuter après chaque sprint et d'adapter le développement en fonction de la valeur ajoutée pour le client. Il conclut en recommandant l'utilisation du modèle à prix fixe pour les projets simples et connus, et le modèle basé sur le temps et les matériaux pour les projets complexes et novateurs.

Takeaways

  • 💰 Le modèle à prix fixe en développement de logiciels implique un prix prédéfini qui ne change pas tout au long du développement.
  • 📝 Les trois éléments clés du modèle à prix fixe sont le prix, les fonctionnalités à implémenter et la qualité.
  • ⏱️ Un spécification détaillée est nécessaire pour estimer le temps de développement, mais cela peut être risqué car les besoins peuvent changer.
  • 🔄 Les changements de besoins pendant le développement posent des défis pour le modèle à prix fixe, car il est difficile d'intégrer de nouvelles idées.
  • 🤝 Les méthodes agiles comme Scrum, qui sont basées sur le modèle temps et matériaux, favorisent la collaboration et l'ajout de valeur pour le client.
  • 🏃 La découpe en sprints dans Scrum permet d'adapter rapidement aux changements et de livrer de la valeur.
  • 💹 Il est possible de fixer un budget plutôt qu'un prix pour gérer les risques financiers tout en travaillant avec un modèle temps et matériaux.
  • 📋 Le but de la spécification dans le modèle temps et matériaux est de comprendre et d'estimer le budget, pas de suivre mot pour mot pendant le développement.
  • 🔍 Les réunions de revue après chaque sprint dans Scrum servent à discuter de la progression et à ajuster les priorités en fonction du budget restant.
  • 🎯 Le développement doit se concentrer sur la livraison de la plus grande valeur possible, un objectif partagé par l'équipe de développement et le client.
  • ❌ Le modèle à prix fixe n'est pas toujours le mieux adapté, surtout pour les produits simples ou bien connus où l'estimation est plus facile.
  • 🔍 Il est important de choisir le modèle de développement (prix fixe ou temps et matériaux) en fonction de la nouveauté et de la complexité du projet.

Q & A

  • Qu'est-ce que le modèle à prix fixe en développement de logiciels?

    -Le modèle à prix fixe en développement de logiciels est un accord où le coût du projet est fixé d'avance. Cela implique que le prix ne change pas tout au long du développement, et que les fonctionnalités et la qualité du produit doivent être convenues et spécifiées en détail avant le début du travail.

  • Quels sont les risques associés au modèle à prix fixe?

    -Le risque principal est l'estimation difficile des heures de travail nécessaires, surtout pour les produits plus complexes. Un autre risque est que les exigences peuvent changer pendant le développement, ce qui peut entraîner des difficultés pour adapter le projet sans modifier le prix fixe.

  • Comment le modèle de développement agile comme Scrum gère-t-il les changements de besoins pendant le développement?

    -Dans Scrum, le processus de développement est divisé en sprints. Avant chaque sprint, l'équipe et le client décident ensemble de ce qui sera développé. Ainsi, il est facile d'adapter les changements de besoins et de se concentrer sur la livraison de la plus grande valeur pour le client.

  • Quelle est la différence entre un budget fixe et un prix fixe dans le contexte du développement de logiciels?

    -Un budget fixe est une estimation du coût total du projet, tandis qu'un prix fixe est un coût prédéfini pour le projet. Un budget fixe permet plus de souplesse pour gérer les changements de besoins, car il est évalué et discuté avec le client après chaque sprint.

  • Comment le modèle de développement Scrum favorise-t-il la valeur pour le client?

    -Scrum encourage la collaboration entre l'équipe de développement et le client pour s'assurer que les changements apportés apportent de la valeur ajoutée. L'équipe s'adapte constamment pour répondre aux besoins et aux demandes du client, ce qui maximise la valeur globale du produit final.

  • Quels sont les avantages du modèle à prix fixe pour les clients?

    -Le modèle à prix fixe offre aux clients la certitude du coût total du projet d'avance, sans surprise de coûts supplémentaires. Cela peut être préférable pour les projets simples et bien définis où les exigences sont claires et stables.

  • Quelle est la meilleure façon de couvrir les risques dans un projet de développement de logiciels?

    -La meilleure façon de couvrir les risques est d'établir un budget fixe avec le client avant le début du développement. En discutant et en révisant le budget après chaque sprint, l'équipe et le client peuvent prendre des décisions éclairées sur la direction future du projet.

  • Comment les méthodes agiles comme Scrum améliorent-elles la livraison de valeur pour les clients?

    -Les méthodes agiles comme Scrum permettent une itération rapide et une livraison continue de fonctionnalités, ce qui permet au client de voir et d'évaluer la valeur ajoutée régulièrement. Cela favorise une communication ouverte et une réaction plus rapide aux commentaires et aux changements de besoins.

  • Quels types de projets sont mieux adaptés au modèle à prix fixe?

    -Les projets simples et familiers, où l'équipe a déjà une expérience significative, sont mieux adaptés au modèle à prix fixe. Cela inclut des tâches répétitives comme le développement de sites web ou d'e-commerce, où les exigences sont bien comprises et les processus sont bien établis.

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  • Comment la spécification détaillée dans le modèle à prix fixe peut-elle être dangereuse pour le projet?

    -Une spécification détaillée peut être dangereuse car elle peut entraîner une surestimation ou une sous-estimation du temps de développement. De plus, elle peut limiter la capacité de l'équipe à s'adapter aux changements de besoins, ce qui peut nuire à la livraison de la valeur.

  • Quels sont les facteurs clés qui influencent le choix entre un modèle à prix fixe et un modèle de temps et matériaux?

    -Le choix entre ces modèles dépend de la complexité et de la nouveauté du projet. Si le projet est nouveau et complexe, le modèle de temps et matériaux avec un budget fixe est préférable. Cependant, pour les projets simples et bien connus, un modèle à prix fixe peut être plus approprié.

  • Comment la méthode Scrum aide-t-elle à gérer les changements de besoins pendant le développement?

    -Scrum utilise des sprints réguliers pour planifier et réviser les tâches. À la fin de chaque sprint, l'équipe et le client évaluent ce qui a été accompli et ajustent les plans en conséquence. Cela permet d'intégrer les changements de besoins de manière efficace et de se concentrer sur la valeur globale pour le client.

Outlines

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🤔 Modèle de tarification fixe vs Modèle basé sur le temps et les matériaux

Dans le premier paragraphe, Tom aborde le débat entre le modèle de tarification fixe et le modèle basé sur le temps et les matériaux dans le développement de logiciels. Il souligne que dans le modèle fixe, le prix, les fonctionnalités et la qualité sont convenus d'avance, ce qui nécessite souvent une spécification détaillée et une estimation des heures de travail. Cependant, il y a des risques, notamment la difficulté à estimer précisément les heures nécessaires et les changements apportés aux exigences pendant le développement. En contraste, les méthodes agiles comme Scrum, qui sont des modèles basés sur le temps et les matériaux, permettent une plus grande souplesse pour apporter des modifications et se concentrer sur la livraison de la plus grande valeur pour le client. Cependant, cela peut poser des problèmes en termes de budget imprévisible pour le client.

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📋 La spécification et la budgétisation dans le développement de logiciels

Le deuxième paragraphe traite de la manière de gérer la spécification et le budget dans le développement de logiciels. Tom suggère que la spécification ne doit pas être un document contraignant mais plutôt un outil pour comprendre ce qui doit être fait et estimer le budget. Au cours de chaque sprint, l'équipe discute avec le client de l'avancement et du budget restant, ce qui permet de prendre des décisions éclairées sur les prochaines étapes. Il insiste sur l'importance d'avoir un objectif commun entre l'équipe de développement et le client, qui est de livrer la plus grande valeur possible. Il mentionne également que le modèle basé sur le temps et les matériaux n'est pas toujours préférable et dépend du type de produit. S'il s'agit d'un produit simple et familier, un modèle de tarification fixe peut être approprié. Sinon, pour un produit nouveau et complexe, un modèle de budget fixe basé sur le temps et les matériaux est recommandé.

Mindmap

Keywords

💡Modèle à forfait

Le modèle à forfait en développement de logiciels est un accord où le coût total du projet est fixé d'avance et ne change pas pendant le développement. C'est le principal point de ce modèle, comme le souligne Tom. Il implique une spécification détaillée des fonctionnalités et de la qualité avant le début du projet. Cependant, cela peut poser des défis si les exigences changent, ce qui est courant dans le développement de logiciels.

💡Modèle à la charge

Le modèle à la charge, également appelé modèle de temps et de matériel, est une approche où le coût est basé sur le temps et les ressources utilisées pour le projet. Contrairement au modèle à forfait, il permet plus de flexibilité pour adapter les exigences changeantes. Tom mentionne que ce modèle est préférable pour les projets qui nécessitent de la livraison de valeur importante et sont ouverts aux changements.

💡Spécification détaillée

Dans le modèle à forfait, une spécification détaillée est créée pour définir clairement les fonctionnalités, la qualité et les autres aspects du projet. C'est un document important qui prend beaucoup de temps à préparer et qui doit être très précis. Tom indique que cela peut être risqué car il est difficile de prévoir toutes les complexités d'un projet de grande envergure.

💡Changements des exigences

Tom discute des changements d'exigences qui surviennent fréquemment pendant le développement de logiciels. Ces changements peuvent poser des problèmes dans un modèle à forfait, car le coût et la portée du projet sont censés être fixes. Cependant, dans le modèle à la charge, ces changements sont plus faciles à gérer et à intégrer.

💡Méthodologie Agile

L'agilité, et plus particulièrement Scrum, est une méthode de développement de logiciels qui favorise l'adaptabilité et la livraison de valeur. Tom souligne que cette méthode est plus appropriée pour les projets complexes et nouveaux, car elle permet aux équipes de travailler en étroite collaboration avec les clients pour livrer des fonctionnalités de plus grande valeur.

💡Sprints

Les sprints sont des périodes fixes de développement dans le cadre de la méthodologie Agile Scrum. Chaque sprint se concentre sur la réalisation d'un ensemble fini de fonctionnalités. Tom explique que cela permet d'adapter rapidement aux changements et de décider, en collaboration avec le client, du prochain sprint en fonction de la valeur à livrer.

💡Budget fixe

Même si le modèle à la charge est plus flexible, Tom suggère d'avoir un budget fixe pour gérer les risques financiers. Cela implique une discussion préalable avec le client pour établir un cadre financier pour le projet tout en restant ouvert aux changements de portée.

💡Livraison de valeur

La livraison de valeur est le processus d'amélioration continue du produit pour répondre aux besoins des clients et de leur fournir de la valeur. Tom insiste sur l'importance de cette approche, en particulier dans le modèle à la charge, où l'objectif est de fournir le plus de valeur possible plutôt que de simplement suivre une liste fixe de fonctionnalités.

💡Développement de produits simples

Tom mentionne que pour les produits simples ou les tâches répétitives, comme le développement d'un site web e-commerce, le modèle à forfait peut être approprié. Cela est dû à la facilité de prévoir les coûts et à la clarté des exigences lorsque l'équipe a déjà une grande expérience dans ce type de projet.

💡Estimation des coûts

L'estimation des coûts est un aspect critique du modèle à forfait. Elle doit être précise pour éviter les conflits financiers ultérieurs. Tom indique que cela peut être difficile, surtout pour les projets complexes, mais est plus facile pour les projets répétitifs où l'équipe a déjà une expérience significative.

💡Contraintes de portée

Les contraintes de portée sont les limites prédéfinies d'un projet qui définissent ce qui est inclus et ce qui n'est pas inclus. Dans le modèle à forfait, ces contraintes sont strictes et doivent être définies d'avance, tandis que dans le modèle à la charge, elles sont plus flexibles pour permettre les changements.

Highlights

Fixed price model of software development is characterized by a predetermined price, agreed-upon features, and a focus on quality.

A detailed specification is required before starting development in the fixed price model, which can be time-consuming.

Estimating the hours needed for development in a fixed price model can be challenging, especially for larger products.

The fixed price model poses a risk when requirements change during development, as adjustments can be difficult.

Agile methodologies like Scrum are more flexible, allowing for changes that deliver greater value to the client.

In Scrum, development is divided into sprints, with the team and client deciding on the scope before each sprint.

Time and material models, like Scrum, are better for delivering value but can be uncertain from a budget perspective.

A fixed budget, rather than a fixed price, can mitigate risks and allow for more flexibility in development.

After each sprint, a review is conducted with the client to assess progress and remaining budget.

The goal in agile development is to deliver the most value, aligning the objectives of the development team and the client.

For simple or familiar projects, a fixed price model can be appropriate due to the ease of estimation and clarity of requirements.

Fixed price models are suitable when the work is straightforward and has been done many times before.

Time material models are recommended for new, complex, or sophisticated projects that require flexibility and client collaboration.

The choice between fixed price and time material models depends on the nature of the project and the level of uncertainty involved.

The speaker emphasizes the importance of understanding the goals and risks associated with each development model.

Communication and collaboration between the development team and the client are key to successful project management.

The speaker provides a comprehensive comparison between fixed price and time material models, offering insights for choosing the right model.

The presentation concludes with an invitation for questions and contact information provided in the video description.

Transcripts

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hi everyone my name is Tom I'm from Lees

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were and today I will be talking about

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battle between fixed price model of

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software development and a drive models

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called sometimes time material models so

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let's start the first we need to answer

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the question what is that fixed price

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model in software development you have

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three most important things which have

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impact on software development the first

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is price yeah and this is the main thing

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in fixed price because it just us as

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called fixed yes we don't change it

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during the development the second one

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are features we are going to implement

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and the last one is quality so when we

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are working in fixed price model then

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everything must be agreed before we

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start development so it means that in

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most cases teams and analysts are

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working on a very detailed specification

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which takes a lot of time and has a lot

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of pages and then team is estimating how

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many hours they need or Monday's home

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and hours Mondays they need to implement

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it yeah so it's quite dangerous because

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in bigger products we need to we need to

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go through a very complicated process

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and from my experience and from

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experience of many many suppliers I can

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tell you that it's very very hard to

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estimate it properly yeah so this is the

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risk number one the risk number two we

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fix product development is that in many

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cases requirements change during

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development what it means when we start

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let's say six months product then after

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one maybe two months of development when

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we had something to show then our

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sponsor thanks alpha version of

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application go to his clients and then

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give some feedback yeah and then we see

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that many things could be implemented

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differently that requirements were not

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clear that we have new ideas from from

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the clients we are from the users and it

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means that we need to make some changes

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but the question is how to make those

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changes if the product is fixed yeah so

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this is a big downside of fixed price

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model development because from the

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supplier perspective it shouldn't happen

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so it's very tough to to take care on

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and we just make risk of delivering

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things which are not most valuable to

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clients bigger in contradiction when we

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work with agile methodologies like scrum

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for example yeah which are mainly tank

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material models then all the team and

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also client focus on delivering the

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biggest value to the product and what it

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means it means that the team and the

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client together we are very open to make

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changes if we see that something could

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be developed a bit different and it will

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gives more value to the client we just

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do it yeah and in scrum the way how it's

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done is that we divide development

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process into timestamps we call them

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sprints and before each 2 for example

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week sprint team with the client decide

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what will be developed yeah so if

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something change is very easy to answer

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to this and implement something

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different what we would we'll give more

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value to the client in fixed price

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models it's hard as I said before or

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was impossible because everything was

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defined up front yeah so from the

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perspective of delivering value time

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material or scrum is much better but

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from the client perspective it's tough

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because you never know what budget will

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be finally needed yeah so also there are

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some risks and the question is how to

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cover them yeah from my my practice the

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best way is to have fixed but not the

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price but the budget yeah so we talked

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with the client before start of the

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development what we are going to do we

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write documentation specification but

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the goal for specification is different

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the goal is not to make us safe and when

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we start development then implement

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every single word from every page but

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the goal is to understand well what we

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are going to do and also the Gulf of

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specification is to estimate the budget

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and when we start the development we

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have in mind what kind of what what how

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big budget is and after each sprint we

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talk with the client were we useful for

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this reviews media which are part of the

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scrum methodology and then we discuss

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where we are what was delivered and how

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much budget left yeah

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and in this way with the client we can

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make a decisions in very a drive away

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what we should focus on in the next

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print or maybe what we should leave

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because it will not bring as much value

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and then what is also important we have

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the same goal yeah so the goal for the

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development team is not to implement

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everything from fixed price

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specification but the goal is to deliver

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the biggest value and this is common

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goal with

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the client so this is the big difference

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but the question is if time material

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model is always better no if you have a

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simple product if you have some website

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to implement some ecommerce and your

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team was doing it many many times before

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and it's quite easy for everyone to make

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good fixed price estimation because

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you're doing things which which you do

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did many times before then fixed prices

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okay and in most cases there are no

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risks because everything is clear

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upfront so in general we can divide

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development models into two different

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different scenarios if you implement

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something new complex sophisticated then

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you should agree with your client on

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fixed budget time material model if you

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are going to do something what you did

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many times before that fixed price is

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okay cool so guys I hope that my

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explanations were helpful if you have

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any questions just contact me you will

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find information about me in the

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description for this movie thank you

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very much and have a good day bye

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