How to use Excel Index Match (the right way)

Summary

Dans cette vidéo, l'instructeur explique comment utiliser les fonctions INDEX et MATCH dans Excel pour résoudre des problèmes complexes de recherche, bien plus efficaces que la fonction VLOOKUP traditionnelle. Il présente un exemple où l'utilisateur doit rechercher une division ou un profit en fonction d'une application sélectionnée. La vidéo explique d'abord le fonctionnement d'INDEX, puis celui de MATCH, avant de combiner les deux pour créer une recherche dynamique. Enfin, l'instructeur montre comment ajouter une validation de données et modifier la colonne de recherche en fonction des préférences de l'utilisateur.

Takeaways

• 🔍 L'INDEX et MATCH sont des fonctions Excel plus puissantes que VLOOKUP pour des recherches complexes.
• 🚫 VLOOKUP a des limitations, notamment l'obligation d'avoir la colonne de recherche à gauche de la colonne de résultat.
• 🧭 La fonction INDEX fonctionne comme un GPS : on lui donne un 'plan' (tableau) et des coordonnées (n° de ligne et colonne) pour localiser une donnée.
• 📌 Pour INDEX, il suffit de spécifier la plage contenant la réponse recherchée, peu importe où se situe la donnée initiale.
• 🔢 MATCH complète INDEX en trouvant la position d'une valeur spécifique dans une plage donnée, souvent utilisée pour calculer l’argument de ligne.
• 🚦 MATCH ne fonctionne que sur des 'routes à sens unique' : une seule colonne ou ligne pour la recherche.
• 🆚 Comme VLOOKUP, MATCH peut trouver des correspondances exactes ou approximatives, mais la plupart du temps, une correspondance exacte (0) est nécessaire.
• 🔗 En combinant INDEX et MATCH, on peut réaliser des recherches dynamiques, où la colonne de résultat change selon la sélection de l’utilisateur.
• 🔄 Ajouter une validation de données avec une liste déroulante permet de basculer entre plusieurs résultats (ex : revenus ou profits) de manière interactive.
• 🎓 Entraînez-vous à utiliser INDEX et MATCH au lieu de VLOOKUP pour acquérir des compétences plus avancées en résolution de problèmes complexes.

Q & A

Quelle est la principale différence entre INDEX et VLOOKUP mentionnée dans la vidéo?

La principale différence est qu'INDEX et MATCH sont plus flexibles que VLOOKUP. VLOOKUP nécessite que les données recherchées soient à gauche de la colonne de retour, tandis qu'INDEX et MATCH peuvent fonctionner même si l'ordre des colonnes est inversé.

Pourquoi l'INDEX est comparé à un GPS dans la vidéo?

INDEX est comparé à un GPS car il utilise des coordonnées (nombres de lignes et de colonnes) pour se repérer dans un tableau, tout comme un GPS utilise la latitude et la longitude pour localiser un endroit sur une carte.

Qu'est-ce que l'argument 'array' dans la fonction INDEX?

L'argument 'array' dans INDEX est la plage de données dans laquelle vous recherchez une réponse. C'est l'équivalent d'une carte pour le GPS, et cette plage doit contenir les valeurs que vous voulez obtenir.

Quand utilise-t-on la fonction MATCH avec INDEX?

On utilise la fonction MATCH pour automatiser le processus de recherche dans INDEX, en fournissant le numéro de ligne ou de colonne correspondant à la valeur recherchée.

Pourquoi est-il important que les plages utilisées dans INDEX et MATCH aient la même longueur?

Les plages dans INDEX et MATCH doivent avoir la même longueur pour que les deux fonctions soient synchronisées. Sinon, cela entraînera des erreurs et l'INDEX renverra des résultats incorrects.

Que signifie l'argument 'exact match' dans la fonction MATCH?

L'argument 'exact match' dans MATCH (souvent représenté par '0') signifie que vous recherchez une correspondance exacte de la valeur dans la plage de recherche, similaire à l'option 'FALSE' dans VLOOKUP.

Comment utiliser INDEX et MATCH pour rechercher dans plusieurs colonnes comme le revenu ou le profit?

Pour rechercher dans plusieurs colonnes, il faut d'abord mettre à jour la plage dans INDEX pour inclure toutes les colonnes pertinentes (par exemple, le revenu et le profit), puis utiliser MATCH pour déterminer quelle colonne utiliser en fonction de la sélection de l'utilisateur.

Comment ajouter une validation de données pour basculer entre les colonnes de résultats (revenu et profit)?

Vous pouvez ajouter une validation de données en créant une liste déroulante permettant de choisir entre revenu et profit. Ensuite, vous modifiez la plage de données dans INDEX pour inclure les colonnes pertinentes et utilisez MATCH pour déterminer la colonne sélectionnée par l'utilisateur.

Pourquoi est-il recommandé de pratiquer INDEX et MATCH même lorsque VLOOKUP fonctionne?

Il est recommandé de pratiquer INDEX et MATCH même lorsque VLOOKUP fonctionne parce que cela permet de se familiariser avec ces fonctions plus puissantes et de mieux résoudre des problèmes de recherche plus complexes dans le futur.

Quel est l'objectif de la prochaine leçon mentionnée dans la vidéo?

L'objectif de la prochaine leçon est de montrer comment utiliser INDEX et MATCH pour résoudre des problèmes de recherche plus complexes, notamment lorsque les données sont organisées avec plusieurs en-têtes, ce qui reflète mieux des scénarios réels.