Die BESTE Excel Funktion 2024 kennt fast niemand

Jakob Neubauer

9 Apr 202409:48

Summary

TLDRIn diesem Video wird die Excel-Funktion 'SCAN' vorgestellt, die weit über herkömmliche Methoden hinausgeht, um fortlaufende Summen, kleinste und größte Werte zu berechnen. Der Moderator zeigt Schritt für Schritt, wie diese Funktion effizient und fehlerfrei in Tabellen angewendet wird, und erklärt dabei auch erweiterte Anwendungen wie die Berechnung spezifischer Markenumsätze. Für Zuschauer, die die 'SCAN'-Funktion nicht haben, wird zudem ein praktischer Trick zur Bildung einer laufenden Summe demonstriert. Am Ende wird auf eine Excel-Akademie hingewiesen, die tieferes Wissen vermittelt.

Takeaways

🧑‍💻 Die tägliche Herausforderung in Excel besteht oft in der Nutzung von Standardfunktionen wie SVERWEIS, WENN-Funktion oder SUMME.
🚀 In diesem Video wird die SCAN-Funktion vorgestellt, die wahrscheinlich viele noch nicht kennen.
📊 Die SCAN-Funktion ermöglicht die Berechnung von laufenden Summen ohne Fehler oder Umwege.
🔄 Zusätzlich zur laufenden Summe kann die SCAN-Funktion den kleinsten und größten Wert in jeder Zeile ermitteln, was mit herkömmlichen Methoden nicht möglich ist.
🛠️ Die SCAN-Funktion kann nicht nur eine Spalte verarbeiten, sondern auch mehrere Spalten für komplexe Berechnungen einbeziehen.
🎯 Die Funktion FILTER in Kombination mit SCAN ermöglicht die Berechnung laufender Summen für spezifische Marken, wie Audi in diesem Beispiel.
⚡ Die SCAN-Funktion ist besonders nützlich, um dynamische, fortlaufende Berechnungen durchzuführen, die sich anpassen, wenn die Daten geändert werden.
📉 Eine alternative Methode zur SCAN-Funktion für Nutzer, die sie nicht zur Verfügung haben, ist die Verwendung der SUMME-Funktion mit Fixierung des Startwerts.
💡 Die SCAN-Funktion bietet erweiterte Möglichkeiten, die über die typischen Excel-Funktionen hinausgehen.
🎓 Im Video wird auf die Excel-Akademie hingewiesen, in der Nutzer tiefer in Excel-Funktionen eintauchen und vom Anfänger zum Profi werden können.

Q & A

Was ist die Funktion, die in diesem Video vorgestellt wird?
-Die vorgestellte Funktion ist die 'SCAN'-Funktion, die in Microsoft Excel verwendet wird, um laufende Berechnungen, wie etwa Summen, dynamisch und effizient durchzuführen.
Was ist das Hauptproblem, das die SCAN-Funktion löst?
-Die SCAN-Funktion löst das Problem der dynamischen Berechnung von Werten in Excel-Tabellen, wie z.B. fortlaufende Summen oder die Bestimmung des kleinsten und größten Wertes in jeder Zeile, ohne komplizierte oder fehleranfällige Ansätze nutzen zu müssen.
Wie funktioniert die SCAN-Funktion für laufende Summen?
-Die SCAN-Funktion startet mit einem Initialwert (z.B. 0) und verwendet ein Array, das die zu berechnenden Werte enthält. Für jede Zeile wird dann eine definierte Berechnung (z.B. Summe) durchgeführt und die Ergebnisse werden in der gesamten Tabelle berechnet.
Warum ist die SCAN-Funktion besonders, obwohl andere Ansätze für laufende Summen existieren?
-Die SCAN-Funktion ist besonders, weil sie nicht nur Summen berechnen kann, sondern auch andere dynamische Berechnungen ermöglicht, wie die Ermittlung des jeweils kleinsten oder größten Werts in jeder Zeile, was mit herkömmlichen Methoden schwieriger ist.
Wie berechnet die SCAN-Funktion den fortlaufend kleinsten Wert in jeder Zeile?
-Die SCAN-Funktion verwendet die MIN-Funktion innerhalb der SCAN-Syntax, um für jede Zeile den kleinsten Wert bis zu diesem Punkt zu berechnen, anstatt nur den kleinsten Gesamtwert der Tabelle anzuzeigen.
Kann die SCAN-Funktion auch den größten Wert fortlaufend berechnen?
-Ja, die SCAN-Funktion kann durch die Verwendung der MAX-Funktion in jeder Zeile den fortlaufend größten Wert berechnen, ähnlich wie bei der Berechnung des kleinsten Wertes.
Wie kann die SCAN-Funktion auf mehrere Spalten angewendet werden?
-Die SCAN-Funktion kann auf mehrere Spalten angewendet werden, indem sie mit anderen Funktionen wie FILTER und SPALTENWAHL kombiniert wird, um z.B. laufende Summen für bestimmte Kategorien wie 'Audi' zu berechnen.
Wie lässt sich die SCAN-Funktion dynamisch anpassen, z.B. für verschiedene Marken?
-Indem man statt eines festen Wertes (wie 'Audi') eine Zelle als Referenz für die Marke verwendet, kann die SCAN-Funktion dynamisch auf verschiedene Marken angepasst werden, indem der Markenname in die entsprechende Zelle eingegeben wird.
Gibt es eine einfachere Methode für laufende Summen, falls die SCAN-Funktion nicht verfügbar ist?
-Ja, eine einfachere Methode besteht darin, die SUMME-Funktion mit fixierten Zellen zu verwenden, um eine laufende Summe zu erstellen. Dabei wird der erste Wert fixiert, während der zweite Wert dynamisch bleibt.
Wie kann man Fehler in der alternativen Methode zur Berechnung der laufenden Summe beheben?
-Bei der alternativen Methode treten Fehler auf, die mit 'Fehler ignorieren' ausgeblendet werden können. Diese Methode ist jedoch nicht so elegant wie die SCAN-Funktion.

Outlines

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🔍 Die verborgene Excel-Funktion: Scan

Das tägliche Arbeiten mit Excel-Funktionen wie SVERWEIS oder SUMME ist bekannt, doch es gibt eine Funktion, von der viele noch nie gehört haben: die Scan-Funktion. Diese ermöglicht es, Aufgaben zu lösen, die in Excel zuvor unmöglich erschienen. In einer Beispieltabelle wird erklärt, wie eine laufende Summe aus Verkaufspreisen erstellt wird. Herkömmliche Methoden wie die Schnellanalyse oder manuelles Addieren sind fehleranfällig. Die Scan-Funktion bietet eine präzisere Lösung, indem sie die Summen automatisch über eine ganze Spalte berechnet, ohne Fehler oder Umwege.

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📉 Fortlaufende Minimum- und Maximum-Werte mit Scan

Die Stärke der Scan-Funktion liegt nicht nur in der Erstellung fortlaufender Summen, sondern auch in der Berechnung fortlaufender Minimal- und Maximalwerte. Statt nur den kleinsten oder größten Gesamtwert zu berechnen, ermöglicht Scan, diese Werte für jede Zeile individuell anzugeben. Die Demonstration zeigt, wie die Funktion für Verkaufspreise verwendet wird, um den jeweils kleinsten und größten Wert pro Zeile zu ermitteln, was mit herkömmlichen Funktionen nicht so einfach möglich wäre.

🚗 Laufende Summen für spezifische Marken mit Scan

Ein weiterer Vorteil der Scan-Funktion ist ihre Flexibilität bei der Berechnung von Werten für bestimmte Kategorien, wie Automarken. Hier wird gezeigt, wie man die Funktion verwendet, um nur die Verkaufssummen für die Marke Audi zu berechnen. Durch die Kombination von Funktionen wie FILTER und SPALTENWAHL wird eine dynamische und laufende Summe für spezifische Marken erstellt. Die Funktion kann durch Bezug auf eine Zelle sogar für unterschiedliche Marken dynamisch angepasst werden.

✨ Alternative Methode für laufende Summen ohne Scan

Für Nutzer, die keinen Zugriff auf die Scan-Funktion haben, wird eine alternative Methode zur Berechnung laufender Summen vorgestellt. Diese nutzt die SUMME-Funktion in Kombination mit einer festen Referenz auf die erste Zeile. Dadurch entsteht eine manuelle, aber dennoch funktionale Methode, laufende Summen zu erstellen. Der einzige Nachteil ist die Notwendigkeit, Fehler manuell zu ignorieren, was die Methode etwas unkomfortabler macht.

🎓 Weiterführende Tipps und Einladung zur Excel Akademie

Abschließend wird noch einmal auf die vielseitigen Möglichkeiten der Scan-Funktion hingewiesen, die in Excel zuvor unerreichbar schienen. Der Videoersteller lädt die Zuschauer ein, sich in der Excel Akademie weiterzubilden, wo in über 200 Videos der Umgang mit Excel von Grund auf gelehrt wird. Zudem wird auf ergänzende Videos für Einsteiger hingewiesen, um den Einstieg in die Excel-Welt zu erleichtern.

Mindmap

Keywords

💡Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das von der Firma Microsoft entwickelt wurde. Es ermöglicht es Benutzern, Daten in Tabellen zu organisieren, zu analysieren und zu visualisieren. Im Video wird Excel als Haupttool für die Veranschaulichung von Funktionen und Methoden zur Datenverarbeitung verwendet.

💡Funktionen

In diesem Kontext bezieht sich 'Funktionen' auf die verschiedenen Methoden und Tools in Excel, die zur Datenverarbeitung und -analyse eingesetzt werden können. Im Video werden spezielle Funktionen vorgestellt, die die Arbeit mit Excel erleichtern sollen.

💡Scan

Die 'Scan'-Funktion ist ein Schlüsselbegriff im Video und bezieht sich auf eine Excel-Funktion, die verwendet wird, um eine laufende Summe oder andere aggregierte Werte in einem Datenarray zu berechnen. Sie wird als effiziente und leistungsstarke Methode präsentiert, um komplexe Berechnungen durchzuführen.

💡Laufende Summe

Eine 'laufende Summe' ist eine Summe, die sich fortlaufend aktualisiert, um den aktuellen Gesamtbetrag von Werten in einer Datenreihe zu zeigen. Im Video wird gezeigt, wie die Scan-Funktion verwendet wird, um laufende Summen in Excel zu erstellen.

💡Array

Ein 'Array' ist eine Gruppe von Daten, die in einer strukturierten Form gespeichert sind, wie zum Beispiel in einer Tabelle oder Matrix. Im Video wird das Konzept des Arrays verwendet, um zu veranschaulichen, wie die Scan-Funktion auf eine Gruppe von Werten angewendet wird.

💡Filterfunktion

Die 'Filterfunktion' in Excel ermöglicht es, bestimmte Datensätze oder Werte in einer Tabelle zu filtern, um nur die relevanten Informationen zu zeigen. Im Video wird die Filterfunktion verwendet, um bestimmte Datensätze, wie zum Beispiel die von der Marke 'Audi', für die Berechnung auszuwählen.

💡Spaltenwahl

Unter 'Spaltenwahl' versteht man das Auswählen einer oder mehrerer Spalten in einer Tabelle, um spezifische Daten zu bearbeiten oder analysieren. Im Video wird die Spaltenwahl verwendet, um die letzte Spalte eines gefilterten Arrays für die Scan-Funktion auszuwählen.

💡Dynamisch

Wenn etwas als 'dynamisch' beschrieben wird, bedeutet das, dass es sich ändert oder anpassen kann, um auf verschiedene Bedingungen zu reagieren. Im Video wird die Dynamik hervorgehoben, mit der die Scan-Funktion verwendet werden kann, um laufende Summen für verschiedene Marken zu berechnen, indem einfach der Marke in einer Zelle geändert wird.

💡Excel Akademie

Die 'Excel Akademie' ist vermutlich eine Sammlung von Tutorials oder Kursen, die im Video erwähnt werden und angeboten werden, um Benutzern das meistern von Excel zu erleichtern. Sie wird als Ressource vorgestellt, die tiefere Erkenntnisse über die Verwendung von Excel bietet.

💡neugewinn.de

Neugewinn.de ist eine Webseite, die im Video erwähnt wird und möglicherweise die Quelle der Excel Akademie oder anderer Ressourcen ist. Es wird als Ort angegeben, an dem man mehr über Excel lernen und die Excel Akademie besuchen kann.

Highlights

Die Scan-Funktion ermöglicht das Bilden einer laufenden Summe über die gesamte Tabelle ohne Fehler oder Umwege.

Die Scan-Funktion kann nicht nur fortlaufende Summen berechnen, sondern auch den kleinsten und größten Wert pro Zeile ermitteln.

Die Min-Funktion in Kombination mit Scan zeigt in jeder Zeile den kleinsten Wert bis zu dieser Zeile an, was mit herkömmlichen Methoden nicht möglich ist.

Die Max-Funktion zeigt in Kombination mit Scan den größten Wert an, der bis zur jeweiligen Zeile erreicht wurde.

Scan ist eine Array-Funktion, die Berechnungen über ganze Spalten oder Datensätze ausführt und dabei laufend Werte aktualisiert.

Mit der Scan-Funktion können dynamische Berechnungen wie laufende Summen für bestimmte Marken (z.B. Audi) umgesetzt werden.

Die Filter-Funktion in Excel kann mit Scan kombiniert werden, um spezifische Werte oder Marken zu analysieren.

Die Spaltenwahl-Funktion ermöglicht es, bestimmte Spalten innerhalb von Arrays zu wählen, um gezielte Berechnungen durchzuführen.

Die Kombination aus Filter-, Spaltenwahl- und Scan-Funktion schafft dynamische, fortlaufende Summen, die auf spezifische Bedingungen angepasst werden können.

Die Scan-Funktion ist besonders hilfreich, um laufende Werte dynamisch und ohne ständige Fehlerkorrekturen zu berechnen.

Auch ohne Scan-Funktion können laufende Summen mit einer fixierten Zellreferenz gebildet werden, obwohl diese Methode nicht so elegant ist.

Die Fixierung von Zellreferenzen (mit $) ermöglicht es, Summen in Excel nach unten zu ziehen und so laufende Berechnungen durchzuführen.

Die Scan-Funktion hat einen Vorteil gegenüber herkömmlichen Methoden, da sie keine Fehler wie #WERT! erzeugt und direkt über Arrays arbeitet.

Die Möglichkeit, Marken dynamisch auszuwählen und deren laufende Summen zu berechnen, zeigt das hohe Potenzial der Scan-Funktion in der Datenanalyse.

Für Benutzer, die die Scan-Funktion nicht haben, gibt es einfache Tricks, wie man ähnliche Ergebnisse mit herkömmlichen Excel-Funktionen erzielen kann.