Video Presentación Metodología para Elaborar Proyectos 1 y 2

DGPe SCyE - UNAM

14 Feb 202407:31

Summary

TLDREl guion trata sobre la metodología para la elaboración de proyectos, compuesta por cuatro etapas: definición, planificación, puesta en marcha y resultados. Se enfatiza la importancia de definir el problema, justificar el proyecto, establecer alcance, tiempo y costos. Se describen los objetivos específicos y cómo se derivan metas a partir de estos, siguiendo los criterios de Harvard. También se explica el desglose de actividades y la importancia de la planificación detallada, incluyendo la creación de un cronograma y calendario para llevar a cabo las tareas necesarias.

Takeaways

📌 La metodología para elaborar proyectos tiene cuatro etapas: definición del proyecto, planificación, puesta en marcha y resultados.
🔍 En la etapa de definición del proyecto, se abordan el planteamiento del problema, la justificación, el alcance, el tiempo y los costos.
🎯 El planteamiento del problema debe clarificar el objetivo del proyecto, qué se quiere alcanzar y cómo se pretende lograrlo.
📈 La justificación del proyecto responde a la necesidad de realizarlo, su importancia y el análisis de costo-beneficio.
📏 El alcance define los departamentos o áreas involucrados y lo que se necesita para llevar el proyecto a cabo con éxito.
⏱️ El tiempo es crucial ya que un proyecto tiene un principio y un fin, y se debe definir el periodo de realización.
💰 Los costos incluyen no solo los directos sino también indirectos, como el tiempo dedicado al proyecto por el personal ya contratado.
📋 La etapa de planificación implica definir objetivos específicos, derivar metas y describir el proyecto con detalle, incluyendo el tiempo de cada actividad.
🎯 Los objetivos deben ser claros, específicos, alcanzables, retadores, cuantificables y alcanzables en un tiempo determinado.
📉 Las metas son la expresión cuantitativa y cualitativa de los objetivos, ayudando a planificar y establecer criterios de calidad de ejecución.
📊 El desglose de actividades es esencial para la estructura del proyecto, identificando subdivisiones lógicas y permitiendo la elaboración de la Gráfica de Gantt.

Q & A

¿Cuál es la metodología para elaborar proyectos según el guion?
-La metodología para elaborar proyectos tiene cuatro etapas: definición del proyecto, planificación, puesta en marcha y resultados.
¿Qué se debe hacer en la etapa de definición del proyecto?
-En la etapa de definición del proyecto se deben hacer el planteamiento del problema, la justificación, el alcance, el tiempo y los costos.
¿Cómo se define el planteamiento del problema en un proyecto?
-El planteamiento del problema se refiere a entender qué se trata el proyecto, qué se quiere alcanzar, qué se quiere resolver y cómo se va a lograr.
¿Cuál es la importancia de la justificación de un proyecto?
-La justificación del proyecto responde a la pregunta de por qué se hace, cuál es su importancia y se hace un análisis de costo-beneficio.
¿Qué se considera al definir el alcance de un proyecto?
-Al definir el alcance se identifican los departamentos o áreas involucrados y se establece lo que se necesita para llevar el proyecto a cabo con éxito.
¿Cómo se determina el tiempo de realización de un proyecto?
-El tiempo de realización de un proyecto se define desde el inicio hasta el fin, considerando que un proyecto tiene un período finito.
¿Cuáles son los costos que se deben considerar en un proyecto?
-Se deben considerar los costos directos y los indirectos, incluyendo los costos de la mano de obra del personal ya contratado.
¿Qué significa definir objetivos específicos en un proyecto?
-Definir objetivos específicos significa establecer metas claras, específicas, alcanzables, retadoras, cuantificables y que se alcancen en un tiempo y momento determinados.
¿Cómo se derivan las metas a partir de los objetivos de un proyecto?
-Las metas se derivan de los objetivos y se desglosan en términos cuantitativos y cualitativos, expresados en cantidad y tiempo.
¿Qué es la descripción del proyecto y por qué es importante?
-La descripción del proyecto es el desglose de actividades y la fragmentación del trabajo, esencial para estructurar y planificar el proyecto en unidades manejables.
¿Cómo se sugiere abordar un proyecto complejo en la planificación?
-Para proyectos complejos, se sugiere comenzar definiendo un objetivo, luego subdividirlo en metas específicas y, a partir de ahí, en pasos o procesos, y finalmente en actividades o procedimientos.

Outlines

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📈 Fases y Etapas del Proceso de Administración de Proyectos

El primer párrafo explica que la metodología para elaborar proyectos consta de cuatro etapas: definición del proyecto, planificación, puesta en marcha y resultados. En la etapa de definición, se abordan temas como el planteamiento del problema, la justificación del proyecto, el alcance, el tiempo y los costos. Se enfatiza la importancia de entender el objetivo del proyecto y cómo alcanzarlo, así como realizar un análisis de costo-beneficio. El alcance del proyecto se detalla para definir los departamentos y áreas involucrados y se discute la necesidad de definir el tiempo y los costos, incluidos los costos indirectos como la dedicación del personal. La segunda etapa, la planificación, se centra en definir objetivos específicos y metas basándose en normas de calidad como las de Harvard, que requieren que sean claros, específicos, alcanzables, retadores, cuantificables y con plazos determinados. Se sugiere desglosar los objetivos en metas y, a partir de estas, identificar los resultados esperados y establecer criterios de calidad de ejecución. Además, se menciona la importancia de la descripción del proyecto, incluyendo el desglose de actividades y la fragmentación del trabajo, que es fundamental para la creación de la Gráfica de Gantt.

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📚 Ejemplos de Proyectos y Planificación Detallada

El segundo párrafo presenta ejemplos de cómo otros proyectos han sido desglosados y planificados. Se menciona una compañera que presenta tres paquetes: uno con la descripción de etapas, otro con tareas complementarias y el tercero con actividades específicas. Se destaca la importancia de identificar productos y servicios, priorizarlos y aplicar formatos de estándar. Se sugiere seguir modelos de planificación similares ajustados a las necesidades del proyecto en cuestión. Se da un ejemplo de actividades desglosadas para una escuela de verano, sugiriendo que si el proyecto es complejo, se debe comenzar definiendo un objetivo y desglosando este en metas específicas y actividades. Se enfatiza la simplicidad y la necesidad de tener una visión clara de cómo ir de lo simple a lo complejo en la planificación. Finalmente, se menciona la importancia de definir fechas y momentos para la realización de cada paso del proyecto y la creación de un calendario y cronograma para llevar a cabo las actividades correspondientes.

Mindmap

Keywords

💡Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. En el video, el proyecto es el foco central, ya que se discute cómo se define, planifica y ejecuta. Se menciona que un proyecto tiene un inicio y un fin, y se debe definir su alcance, tiempo y costos.

💡Definición del Proyecto

Es la primera etapa en la metodología para elaborar proyectos, donde se establece el planteamiento del problema, la justificación, el alcance, el tiempo y los costos. En el guion, se destaca la importancia de entender de qué trata el proyecto y qué se busca lograr.

💡Planteamiento del Problema

Consiste en identificar el problema que el proyecto busca resolver y cómo se pretende abordarlo. En el video, se menciona que es esencial para entender exactamente de qué se trata el proyecto y qué se quiere lograr.

💡Justificación del Proyecto

Explica por qué se necesita realizar el proyecto y su importancia. Se debe hacer un análisis de costo-beneficio. En el guion, se menciona que la justificación responde a la pregunta por qué se hace el proyecto.

💡Alcance

Define qué se incluye y qué se excluye en el proyecto. Se menciona en el video que es necesario definir los departamentos o áreas involucrados y qué recursos se necesitan para llevar a cabo el proyecto con éxito.

💡Tiempo

Refiere a la duración del proyecto, que debe ser definida y limitada. El video enfatiza la importancia de establecer un periodo finito para la realización del proyecto.

💡Costos

Incluyen los recursos económicos y de tiempo necesarios para llevar a cabo el proyecto. En el guion, se menciona la necesidad de considerar todos los costos, incluidos los indirectos como la dedicación del personal.

💡Objetivos Específicos

Son los resultados que se esperan lograr al final del proyecto. Se definen basándose en normas conocidas como las de Harvard. En el video, se menciona que deben ser claros, específicos, alcanzables, retadores, cuantificables y alcanzables en un tiempo determinado.

💡Metas

Son las subdivisiones de los objetivos y responden a estos. Se menciona en el video que las metas son la expresión cuantitativa y cualitativa de los objetivos y ayudan a planificar y establecer criterios de calidad.

💡Desglose de Actividades

Consiste en dividir el proyecto en unidades manejables. Se destaca en el video como una parte estructural y medular del proyecto, y es fundamental para la creación de la Gráfica de Gantt.

💡Gráfica de Gantt

Es una herramienta de planificación que se utiliza para elaborar un cronograma del proyecto. Se menciona en el video como una práctica que se debe llevar a cabo después del desglose de actividades.

Highlights

Administración de proyectos pasos un y dos

Metodología para elaborar proyectos tiene cuatro etapas

Etapa de definición del proyecto

Planteamiento del problema y alcance del proyecto

Justificación del proyecto y análisis de costo-beneficio

Definición del tiempo y costos del proyecto

Objetivos específicos y metas del proyecto

Descripción del proyecto y definición del tiempo de actividades

Criterios de Harvard para objetivos y metas

Consideración de costos específicos en la descripción del proyecto

Desglose de actividades y fragmentación del trabajo

Ejemplos de proyectos de compañeros y compañeras

Identificación de productos y servicios para priorizar

Aplicación de encuestas y difusión en proyectos

Definición de tiempo para cada paso del proyecto

Creación de calendario y cronograma para la ejecución del proyecto

Importancia de la simplicidad en la definición del proyecto

Comienzo de la ejecución de las tareas en la actividad correspondiente