Video Presentación Metodología para Elaborar Proyectos 3 y 4
Summary
TLDREl guion trata sobre la metodología de administración de proyectos, enfocándose en la ejecución, coordinación y control durante la puesta en marcha y la terminación. Se menciona la importancia de lograr objetivos a través del equipo, controlar etapas y revisar actividades periódica y perfeccionar procesos basados en resultados. Además, se destaca la importancia de los informes y la evaluación final para futuras mejoras.
Takeaways
- 📈 La metodología de administración de proyectos incluye la ejecución, coordinación y control como pasos clave para la puesta en marcha.
- 👥 La ejecución implica lograr el objetivo del proyecto a través de la colaboración de todos los miembros del equipo.
- 📋 La coordinación es el proceso de supervisar quién está trabajando, cómo lo está haciendo y revisar todo de manera periódica.
- 🔍 El control es la actividad central durante la ejecución, implicando monitorear y desarrollar cada paso según los planes y estándares de calidad.
- 📊 Según Deming, cada proyecto tiene cuatro etapas: planeación y diseño, prueba, acción y control.
- 🔄 La acción se toma si los resultados de la prueba son conformes a lo esperado, lo que lleva a corregir o continuar con el proyecto.
- 📝 En la terminación del proyecto, es necesario redactar informes, entregar el proyecto y asegurar un resultado positivo.
- 📑 Las actividades de terminación también incluyen la evaluación final del proyecto y mantener un registro detallado de las acciones realizadas.
- 🔍 La descripción de las actividades necesarias es crucial tanto para la ejecución como para la terminación del proyecto.
- 💡 Mantener un registro preciso del proyecto es esencial para la revisión o perfeccionamiento de procesos futuros.
Q & A
¿Qué implica la puesta en marcha en la metodología de administración de proyectos?
-La puesta en marcha implica tres pasos: ejecución, coordinación y control. Se trata de lograr el objetivo del proyecto a través de todos los miembros del equipo de acuerdo con los planes y la organización.
¿Cuáles son las responsabilidades durante la ejecución de un proyecto?
-Durante la ejecución, se debe lograr el objetivo del proyecto a través de todos los miembros del equipo, siguiendo los planes y la organización.
¿Qué significa el control en el contexto de la puesta en marcha de un proyecto?
-El control implica monitorear y desarrollar cada uno de los pasos planeados en cada etapa del proyecto, asegurándose de que se cumplan los estándares de calidad y los plazos establecidos.
¿Cuál es la importancia de la coordinación en un proyecto?
-La coordinación es fundamental para asegurar que quién está trabajando en el proyecto lo esté haciendo de manera adecuada y se esté revisando todo de forma periódica.
¿Qué dice Deming sobre los proyectos y sus etapas?
-Deming menciona que cada proyecto tiene cuatro etapas: planeación y diseño, prueba (haciéndolo y viendo los resultados), acción (si los resultados son conformes a lo esperado) y control (monitoreo central durante la ejecución).
¿Cuáles son las actividades clave durante la terminación de un proyecto?
-Durante la terminación de un proyecto, se deben redactar los informes necesarios, entregar el proyecto con un resultado positivo, llevar a cabo la evaluación final del proyecto y mantener un registro detallado de las actividades realizadas.
¿Por qué es importante tener una memoria exacta de las actividades realizadas en un proyecto?
-Es importante tener una memoria exacta para poder revisar el proyecto si es necesario o para perfeccionar el proceso y el procedimiento para futuras elaboraciones de proyectos.
¿Qué se debe desglosar durante la terminación del proyecto?
-Durante la terminación del proyecto, se deben desglosar las actividades necesarias para redactar los informes, evaluar el proyecto y mantener un registro de las acciones realizadas.
¿Cuál es la relación entre la planificación y la ejecución en un proyecto?
-La planificación establece los objetivos y los pasos a seguir, mientras que la ejecución es la fase en la que se trabaja para lograr esos objetivos a través de los miembros del equipo y siguiendo los planes establecidos.
¿Qué significa 'proyecto se nos sale de proceso' y cómo se evita?
-Significa que el proyecto no se está ejecutando según lo planeado y se está desviando del objetivo. Se evita mediante un control efectivo y una comunicación constante entre el equipo para solucionar problemas y ajustar los planes si es necesario.
Outlines
📈 Proceso de Gestión de Proyectos
El primer párrafo aborda la metodología de gestión de proyectos, enfocándose en los pasos de ejecución, coordinación y control. Se explica que la ejecución implica lograr objetivos a través del trabajo en equipo, siguiendo los planes y la organización. La coordinación es la tarea de supervisar quién está realizando cada tarea y cómo lo está haciendo, revisándolo periódicamente. El control es descrito como una actividad central durante la ejecución, implicando el monitoreo de cada paso planeado, con responsables, estándares de calidad y plazos establecidos. Además, se menciona la importancia de Deming, que señala que cada proyecto tiene cuatro etapas: planificación y diseño, prueba, ejecución y control. La terminación del proyecto requiere entregar informes, evaluación final y tener un registro preciso de las actividades realizadas para futuras referencias o perfección del proceso.
Mindmap
Keywords
💡Metodología de proyectos
💡Puesta en marcha
💡Ejecución
💡Coordinación
💡Control
💡Deming
💡Planificación
💡Resultados
💡Terminación
💡Evaluación final
💡Proceso
Highlights
Metodología de administración de proyectos
Elaboración de los pasos tres y cuatro: puesta en marcha y terminación
Puesta en marcha implica tres pasos: ejecución, coordinación y control
Ejecución: lograr el objetivo a través del equipo
Coordinación: revisar quién y cómo está haciendo el trabajo
Control: monitorear y desarrollar cada paso del proyecto
Deming y las cuatro etapas de un proyecto
Planeación y diseño como primera etapa de Deming
Prueba y verificación de resultados en la segunda etapa
Acción basada en los resultados en la tercera etapa
Control como la actividad central durante la puesta en marcha
Monitoreo del proyecto para cumplir con objetivos y plazos
Terminación del proyecto con entrega de informes y resultados positivos
Redacción de informes como parte de la terminación del proyecto
Evaluación final del proyecto para perfeccionar procesos
Importancia de mantener un registro detallado de las actividades realizadas
Descripción de las actividades necesarias para completar el proyecto
Transcripts
seguimos en la metodología de
administración de
proyectos ahora tendremos la elaboración
de los pasos tres y
cu la puesta en marcha y la
terminación la puesta en marcha implica
tres pasos ejecución coordinación y
control los conceptos son simples en
ejecución Hay que lograr el objetivo a
través de todos los miembros del equipo
de acuerdo con los planes y la
organización es obtener el resultado
previsto para eso hay que controlar cada
una de las etapas cada uno de los pasos
con las personas que los van
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coordinación hay que ver quién lo está
haciendo cómo lo está haciendo y revisar
todo esto en forma periódica
estos pasos el tres y el cuat también
implican
una descripción de las actividades que
hay que hacer para que esto se complete
nuestro
proyecto hablando de control nos
acordamos de lo que nos dice Deming que
cada proyecto tiene cuatro etapas la
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el que lo probamos
haciéndolo vemos los resultados con la
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corremos el proyecto
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central durante la apuesta en práctica
es decir cada uno de los pasos que
planeamos en cada una de las etapas con
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hacerlo con los estándares de calidad
que propusimos
en el tiempo en que tenían que cumplirse
lo vamos monitoreando y lo vamos
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cuenta si estamos logrando Nuestro
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son necesarios hay que entregar el
proyecto y no nada más es terminar con
el resultado positivo tenemos que
redactar los informes estas son
actividades que hay que desglosar
también llevar a cabo la evaluación
final del proyecto y tenemos que tener
una memoria exacta de qué fue lo que
fuimos haciendo para tener dos cosas Si
necesitamos información y revisar el
proyecto por alguna razón o necesitamos
también perfeccionar el proceso y el
procedimiento para elaborar los
proyectos hay que estas dos etapas
describiendo las actividades
necesarias
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