最新 Notion AI 自動化應用教學｜完整比較 ChatGPT 更好上手的 AI 工具｜Custom autofill

柚智夫妻 X 雷蒙三十

29 May 202318:17

Summary

TLDR本视频介绍了Notion AI的核心应用和与ChatGPT的区别。Notion AI专注于整合工作流程，通过简单的命令快速生成会议记录、工作周报和请假信等，提高工作效率。而ChatGPT则擅长深度问答和复杂任务的细化。两者各有优势，适用于不同的工作场景。

Takeaways

🚀 Notion AI的核心应用在于整合工作流程，提高效率，而不是简单的问答或指令执行。
📝 Notion AI可以快速将文字转换成表格，整理会议记录，生成图表等，但其真正的价值在于工作流的整合。
🅰️ 与ChatGPT相比，Notion AI更注重于在Notion系统内提供便捷的一键式操作，而ChatGPT则在深度对话和复杂问题解答方面表现更优。
🔍 Notion AI的操作简便性体现在通过简单的按键操作即可调用命令列，而无需复杂的指令输入。
📋 在会议记录的应用案例中，Notion AI能够快速生成会议记录并提取行动项，方便用户后续跟进。
📰 Notion AI可以对新闻稿等长篇文章进行摘要，帮助用户快速把握重点内容。
🍲 通过Notion AI，用户可以简化食谱内容，去除主观描述，使其更加清晰易懂，便于烹饪时参考。
📅 Notion AI在内容管理系统中的应用，能够根据不同平台的特点，自动调整内容的表现形式。
📝 Notion AI的“請假助手”功能，可以快速生成请假理由和请假信，节省用户的时间。
🔄 Notion AI的更新迭代速度快，用户可以通过简单的更新操作，快速获得优化后的内容。
🤖 Notion AI与ChatGPT各有优势，选择使用时应根据具体需求和工作场景来决定。

Q & A

Notion AI的核心应用是什么？
-Notion AI的核心应用在于整合工作流程，通过AI技术简化和加速任务处理，如快速生成会议记录、工作周报、内容管理系统等，从而提高工作效率。
Notion AI与ChatGPT的主要区别是什么？
-Notion AI与ChatGPT的主要区别在于它们的应用场景和功能定位。Notion AI更侧重于在用户的工作流程中提供快速、便捷的任务处理和信息整合，而ChatGPT则更擅长深度问答和根据用户需求提供定制化的答案。
如何使用Notion AI快速生成会议记录？
-在Notion文档中，按下Enter键后再次按空格键，就可以调出Notion AI的命令列，选择相应的命令如'生成会议记录'，AI就会根据文档内容快速撰写会议记录。
Notion AI在内容管理方面有哪些应用？
-Notion AI在内容管理方面的应用包括自动抓取和整合不同平台的表现数据，生成内容摘要，以及根据不同平台的特点调整内容格式，如为电子邮件创建简洁有力的列表格式内容。
Notion AI如何帮助用户处理大量信息？
-Notion AI可以通过摘要功能，帮助用户从大量信息中提取关键点，生成精华摘要，同时允许用户根据自己的需求和启发点重新整理和优化内容。
Notion AI在提升写作质量方面有哪些功能？
-Notion AI可以提供'Improve writing'功能，帮助用户润饰文字、添加标点符号，从而提升写作的可读性和理解度。
Notion AI如何简化请假流程？
-Notion AI可以创建请假助手，用户只需输入简单的请假理由，AI就能生成正式的请假信件，简化了请假申请的编写过程。
Notion AI与ChatGPT在算法上有何不同？
-Notion AI目前使用的是GPT-3算法，而ChatGPT背后可能使用的是更强大的GPT-4算法。这意味着ChatGPT在处理复杂问题和生成深度内容方面可能更为优秀，但Notion AI在速度上可能更快。
Notion AI如何帮助用户在不同情境下快速生成文档？
-Notion AI允许用户通过自定义AI模块和数据库整合自动化，快速生成各类文档，如工作周报、会议纪要等，满足不同工作情境的需求。
Notion AI在提高工作效率方面有哪些优势？
-Notion AI的优势在于其与工作流程的紧密结合，用户无需离开Notion环境，就可以一键完成多种任务，如内容生成、信息整理、格式调整等，大大提高了工作效率。
Notion AI在简化日常任务方面有哪些实用功能？
-Notion AI提供了多种实用功能，如快速生成会议记录、工作周报、请假信件等，帮助用户在处理日常任务时节省时间，提高效率。
Notion AI如何帮助用户更好地管理个人信息和知识库？
-Notion AI可以帮助用户将外部信息整合到个人或团队的知识库中，通过AI的摘要和重写功能，提取关键信息点，并生成易于理解和应用的格式，从而更好地管理和利用个人信息。

Outlines

00:00

🤖 Notion AI的真正核心應用與ChapGPT的比較

這段內容探討了Notion AI與ChatGPT的差異和各自的優勢。Notion AI的強項在於整合工作流程，提供快速、方便的工具來優化任務，例如整理會議記錄、製作圖表、快速撰寫文件等。而ChatGPT則擅長深度問答和細緻的內容生成，但速度較慢且需要更多的互動。Notion AI的直觀操作和快速生成效果使其適合快速任務處理，而ChatGPT則更適合需要創造性和細緻調整的場景。

05:00

📊 Notion AI在內容管理系統和學習資源整合上的应用

這一段介紹了Notion AI如何應用於內容管理系統和學習資源的整合。Notion AI可以幫助用戶快速生成和編輯內容，如電子報、博客文章，並且能夠將外部資訊整合到Notion中，建立個人知識庫。此外，Notion AI也能幫助用戶將複雜的食譜資訊簡化，讓料理變得更便捷。這些功能使得Notion AI成為一個強大的工作和學習助手，能夠提高效率並節省時間。

10:01

📝 Notion AI在記錄和整理想法上的应用

這一段展示了Notion AI如何幫助用戶記錄和整理想法。通過語音轉文字的功能，Notion AI能夠將用戶的口述轉換成文字，並且自動添加標點符號和進行文本優化，使得記錄下來的信息更加清晰易讀。此外，Notion AI還提供了請假助手等工具，可以快速生成請假信件，幫助用戶在需要時節省編寫時間。

15:01

🔍 Notion AI與ChatGPT的比較總結

這一段總結了Notion AI與ChatGPT的比較，強調它們在不同場景下的應用和優勢。Notion AI適合快速、簡單的工作流程整合和任務處理，而ChatGPT則更適合深度問答和細緻的內容創建。Notion AI的直觀操作和快速生成效果降低了上手門檻，而ChatGPT則需要更多的互動和時間投入以達到更高的質量。最後，作者提出未來Notion AI可能會隨著算法的升級而進一步提升功能。

Mindmap

Keywords

💡Notion AI

Notion AI 是一种集成在 Notion 应用中的人工智能工具，它能够通过简单的命令帮助用户快速生成会议记录、工作周报、请假信等文档内容。在视频中，Notion AI 被描述为一个工作流整合工具，它可以简化用户的工作流程，提高效率。

💡ChatGPT

ChatGPT 是一个基于 GPT-4 算法的人工智能对话系统，它能够进行深度问答和生成高质量的文本内容。与 Notion AI 相比，ChatGPT 更擅长于处理复杂的问答和创造性写作，但可能在速度和与工作流的整合上不如 Notion AI。

💡工作流整合

工作流整合是指将多个工作步骤或任务结合成一个连贯的流程，以提高效率和生产力。在视频中，Notion AI 被用作工作流整合的工具，它可以在 Notion 的页面中直接生成和编辑内容，而不需要在不同应用间来回切换。

💡会议记录

会议记录是会议讨论内容的书面总结，通常包括会议的主要观点、决策和行动事项。在视频中，Notion AI 能够自动从用户的输入中生成会议记录，并提取出下一步的行动任务，使得记录和跟进变得更加高效。

💡内容管理系统

内容管理系统（CMS）是一种软件系统，用于创建、管理、发布和优化数字内容。在视频中，Notion AI 作为一个内容管理系统的辅助工具，可以帮助用户整合不同平台上的内容，生成适合特定平台的帖子或报告。

💡食譜資料庫

食谱数据库是一个收集和组织食谱内容的系统，用户可以在其中存储、分类和检索各种食谱。在视频中，Notion AI 能够帮助用户从网络上搜集食谱，并根据个人需求进行简化和重写，使其更适合实际烹饪使用。

💡請假助手

请假助手是一种自动化工具，帮助用户快速生成请假所需的文本或电子邮件。在视频中，Notion AI 可以作为一个请假助手，根据用户提供的简单信息生成正式的请假理由和请求。

💡工作週報

工作周报是一种定期更新的文档，用于总结一周内的工作进展、成就和下一步计划。在视频中，Notion AI 能够帮助用户从已有的信息中提取关键点，并生成格式化的工作周报，提高报告的编写效率。

💡數位工具

数字工具是指利用数字技术来帮助完成各种任务的应用程序或软件。在视频中，Notion AI 和 ChatGPT 都是数字工具的例子，它们通过人工智能技术帮助用户提高工作效率和内容创作的质量。

💡AI 写作优化

AI 写作优化是指使用人工智能技术来改善文本内容的质量和可读性。在视频中，Notion AI 提供了一个 'Improve writing' 的功能，可以对用户输入的原始文本进行润色，添加标点符号，使内容更加流畅和专业。

Highlights

Notion AI 能在 10 秒內將文字轉化為表格，進而變成可追蹤的系統，快速整理會議記錄。

80% 的人不知道 Notion AI 的真正核心應用。

Notion AI 和 ChatGPT 不應該被直接比較，它們本質上不是同一種產品類別。

Notion AI 的真正產品定位在於工作流的整合。

Notion AI 允許用戶通過簡單的按鍵呼叫出所有命令列。

Notion AI 可以快速產生會議紀錄並直接在 Notion 中整合。

Notion AI 提供了強大的摘要功能，可以總結會議紀錄或新聞稿的重點。

使用 Notion AI，用戶可以在家中的料理時查看和整理食譜。

Notion AI 支援將外部內容如文章等直接整合入個人或團隊的知識庫。

Notion AI 可以將語音記錄轉化為有結構的文字，提高記憶的可讀性。

透過 Notion AI，可以快速撰寫和自動化生成請假信或工作週報。

Notion AI 可以自動化內容管理系統，優化內容在不同平台上的呈現。

Notion AI 的優勢在於其低上手門檻和快速生成初步成品的能力。

Notion AI 目前使用 GPT-3 算法，雖然速度快，但品質相較 GPT-4 有所不足。

Notion AI 的核心在於它能夠融入既有的工作流中，而非單獨作為問答系統使用。