Copiar, pegar, mover y borrar información de la hoja electrónica de cálculo.
Summary
TLDREl guion del video ofrece una visión detallada de cómo manipular datos en una hoja electrónica de cálculo. Se explica cómo copiar y pegar bloques de información, utilizando el portapapeles para desplazar datos a diferentes años en un informe de gastos. Además, se muestra cómo borrar datos de manera segura, ya sea mediante la eliminación de columnas completas o simplemente borrando el contenido de las celdas, sin desestabilizar la estructura de la hoja de cálculo.
Takeaways
- 😀 Se puede copiar un bloque de datos en una hoja de cálculo seleccionándolo y utilizando el portapapeles.
- 📋 Al copiar, la información seleccionada se lleva a un área de memoria especial llamada portapapeles.
- 🖱️ Al seleccionar y pegar, la información original permanece en su lugar, lo que permite realizar varias operaciones.
- 🔄 Al presionar Enter en una celda que contenga información copiada, se pegará automáticamente sin necesidad de usar el botón pegar.
- 🗂️ Se pueden copiar datos de un año a otro en la hoja de cálculo, facilitando la actualización de informes y reportes.
- 🗑️ La eliminación de datos se puede hacer de dos maneras: eliminando la celda o el contenido de la celda.
- ✂️ Al cortar un bloque de datos, se vacía el portapapeles y se puede pegar en otra ubicación sin duplicar la información.
- 🔄 Al mover un bloque de información arrastrando, se puede posicionar rápidamente en otra columna sin necesidad de copiar y pegar.
- 📊 Al borrar el contenido de una celda, se limpia la información pero se mantiene la estructura de la hoja de cálculo.
- 🚫 Se debe tener precaución al eliminar celdas completas, ya que esto puede desplazar el contenido de la hoja de cálculo y afectar otros datos.
Q & A
¿Qué se puede hacer con un bloque de información en una hoja electrónica de cálculo?
-Se puede copiar, cortar, pegar, mover y borrar un bloque de información en una hoja electrónica de cálculo.
¿Cómo se selecciona un bloque de información en la hoja de cálculo?
-Se selecciona un bloque de información haciendo clic y arrastrando el ratón sobre las celdas que se desean incluir.
¿Qué función cumple el portapapeles al trabajar con bloques de información?
-El portapapeles se utiliza para almacenar temporalmente la información seleccionada, permitiendo copiar y pegar la información en otra ubicación.
¿Qué sucede cuando se presiona la tecla Enter después de copiar un bloque de información?
-Al presionar Enter después de copiar un bloque de información, se pega automáticamente la información en la ubicación seleccionada, sin necesidad de hacer clic en el botón pegar.
¿Cómo se puede mover información de una columna a otra sin utilizar el portapapeles?
-Se puede mover información de una columna a otra arrastrando el bloque seleccionado hasta la nueva ubicación y soltando el ratón.
¿Qué opción se debe seleccionar en la barra de herramientas para pegar información?
-Para pegar información, se debe seleccionar el botón que representa una pequeña flecha circular, que está en la barra de herramientas.
¿Cuál es la diferencia entre eliminar una columna y borrar el contenido de una columna?
-Eliminar una columna significa borrar la columna entera y desplazar el contenido restante hacia la izquierda, mientras que borrar el contenido de una columna solo limpia la información dentro de las celdas, dejando la estructura de la hoja de cálculo intacta.
¿Cómo se puede borrar el contenido de un bloque de celdas sin eliminar las celdas propias?
-Para borrar el contenido de un bloque de celdas sin eliminar las celdas, se debe seleccionar el bloque y luego hacer clic en la opción 'borrar contenido' en el menú contextual o en la barra de herramientas.
¿Qué precaución se debe tener al eliminar celdas en una hoja de cálculo?
-Al eliminar celdas, se debe tener precaución para no desajustar la hoja de cálculo, ya que la eliminación de celdas puede afectar a las fórmulas y cálculos de otras áreas de la hoja.
¿Cómo se pueden insertar columnas en blanco en una hoja de cálculo?
-Se pueden insertar columnas en blanco seleccionando la columna a la izquierda de donde se desea la nueva columna y utilizando la opción 'insertar' en el menú contextual o en la barra de herramientas.
Outlines
📊 Manipulación de datos en hojas de cálculo
El primer párrafo explica cómo copiar y pegar bloques de datos en una hoja electrónica de cálculo para facilitar la manipulación de información. Se describe el proceso de seleccionar un bloque de datos numéricos, copiarlos al portapapeles y pegarlos en otra columna para un nuevo año. Además, se menciona la diferencia en el comportamiento de la hoja de cálculo al pegar y al presionar Enter, y cómo esto afecta la disponibilidad de la información en el portapapeles. Finalmente, se discuten las opciones de copiar y pegar múltiples veces o simplemente presionar Enter para insertar la información una vez.
🔄 Movimiento y eliminación de datos en hojas de cálculo
El segundo párrafo se centra en las técnicas para mover y eliminar datos en una hoja de cálculo. Se explica cómo seleccionar una columna completa y usar la función 'cortar' para mover la información a otra ubicación, y cómo presionar Enter para completar la acción. También se discute la inserción de columnas en blanco y la eliminación de datos a través de la opción 'eliminar', que desplaza el contenido hacia la izquierda o hacia arriba, y la diferencia entre 'eliminar' y 'borrar contenido', siendo el último más seguro para evitar la desorganización de la hoja de cálculo.
🗑 Eliminación segura de datos en hojas de cálculo
El tercer párrafo enfatiza la importancia de la eliminación segura de datos en hojas de cálculo. Se describe la opción 'borrar contenido' como una manera de limpiar los datos dentro de las celdas sin afectar la estructura de la hoja, a diferencia de 'eliminar', que borra las celdas completas y puede desorganizar la hoja. Se resalta la facilidad con la que se pueden realizar operaciones de movimiento, copiado, arrastre y borrado de contenido, y se advierte sobre la cautela necesaria al usar la función 'eliminar' para evitar daños en la hoja de cálculo.
Mindmap
Keywords
💡Portapapeles
💡Seleccionar
💡Pegar
💡Desplazamiento de información
💡Cortar
💡Arrastrar
💡Eliminar
💡Borrar contenido
💡Columna
💡Hoja de cálculo
Highlights
Uso de bloques en hojas electrónicas de cálculo para desplazamiento de información.
Selección de bloques en la hoja de cálculo para copiar datos.
Uso del portapapeles para almacenar datos seleccionados.
Realizar copia y pegar en hojas de cálculo para mover información.
Visualización de la selección con un marco antes de realizar acciones con el portapapeles.
Diferencia entre copiar y pegar y presionar Enter para insertar datos.
Mantener la selección original después de pegar en hojas de cálculo.
Eliminación de datos en hojas de cálculo seleccionando y usando cortar.
Mover información en hojas de cálculo sin el portapapeles mediante arrastre.
Borrar información en hojas de cálculo seleccionando y usando la opción eliminar.
Eliminación de columnas en hojas de cálculo y su efecto en la estructura de la hoja.
Diferencia entre eliminar celdas y borrar contenido en hojas de cálculo.
Uso de la opción borrar contenido para limpiar información sin afectar la estructura de la hoja.
Importancia de la precaución al eliminar celdas para evitar desajustes en la hoja de cálculo.
Varias maneras de copiar, mover y borrar información en hojas de cálculo para mejorar la eficiencia.
Transcripts
como en otros programas de cómputo el
uso de bloques el desplazamiento de
información en todas las áreas de
trabajo es muy sencillo en una hoja
electrónica de cálculo veámoslo en la
pantalla lo que queremos hacer en
nuestro ejercicio del reporte de gastos
es que estos mismos datos por ejemplo
los quiero copiar para otro año en la
columna que dice 2016 la puedo
seleccionar toda como un bloque ahí está
todo el seleccionar recordemos son de
los datos básicos todo son datos
numéricos y ahora lo que podemos hacer
es emplear nuestro portapapeles primero
siempre recuerden para hacer uso del
portapapeles debe de haber algo
seleccionado y lo seleccionado puede ser
lo mismo una sola celda que un conjunto
de celdas como es el caso de lo que hay
ahorita en pantalla bien lo que hacemos
es seleccionar este bloque y lo que
quiero es poner otro año con gastos muy
similares ponemos por ejemplo entonces
esta selección y ahora seleccionamos en
la barra de herramientas en la parte
superior este botón a un lado
dice pegar este pequeño que indica copia
le damos clic lo que estamos haciendo es
llevar la información que está
seleccionada a un área especial de
memoria de la computadora que se llama
portapapeles pero a diferencia de otros
programas el programa de hoja de cálculo
resalta
con un marco como pueden ver en la
pantalla como una marquesina que es lo
que en este momento va a ser movido o
copiado o borrado o cualquier otro tipo
de acción que hagamos con el
portapapeles me voy a desplazar con las
flechas hacia la siguiente columna
quiero copiar esa información ahí y le
voy a dar la opción de pegar que se
encuentra precisamente en la parte de
herramientas en la parte superior de la
pantalla le damos un clic ahí
notarán que pego totalmente la
información eso que habíamos llevado al
portapapeles son los datos exactos pero
la marquesina de la información original
sigue estando presente ahí que nos está
diciendo con eso que en cualquier otro
lugar a donde nosotros nos posicionamos
y por ejemplo viéramos un simple enter
va a ser lo mismo que la acción de pegar
vamos a demostrarlo me voy a la columna
de la marquesina y de lo que fue la
información copiada sigue presente pero
no voy a dar pega sino lo que vamos a
hacer es simplemente dar un enter
fue lo mismo que haber pegado la
información pero notarán algo ya no
aparece la marquesina marcada
porque se comportan un poco distinto la
hoja de cálculo en relación a esto con
relación a otros programas porque está
hecho fundamentalmente para hacer
cálculos y normalmente los cálculos es
muy difícil estarlo repitiendo por todos
lados pero si cierto resultado cierto
bloque de información llevarlo tan solo
a otro lugar por ejemplo para un resumen
de un reporte alguna cosa un estado de
cuenta entonces es por eso que la acción
de copiar y pegar tiene dos salidas si
le vuelve a dar pegar como lo hicimos
bueno ya puse una información otra vez
aquí pero sigue estando presente para
donde tú quieras pues otra vez la quiero
acá otra vez se puede dar pegar y así
uno puede estar pegando y pegando la
información pero también si no nada más
da
enter en automático la información se
queda ahí y ha ocurrido algo ya esa
información no se encuentra disponible
en el área de memoria cuando se da
copiar y luego es entrar
se borra el portapapeles queda vacío
diferente a copiar y pegar pegar pegar
pegar ahí la información siempre está en
el portapapeles cuestión de usos y
costumbres para mejorar la rapidez de
los cálculos así de sencillo bien
tenemos esta información entonces en
nuestra pantalla que es los mismos datos
del 2016 copiados en otras dos columnas
la columna ce y la columna de supongamos
que ya no quiero lo de la columna de
bueno hay varias maneras de borrar esa
información primero puedo seleccionar
toda la columna porque no hay nada más
abajo le doy un clic sobre la letra de y
aquí hemos hecho en automático un gran
bloque un bloque enorme es toda la
columna de cuidado con este tipo de
selecciones porque si hay algo más abajo
ahí y simplemente estamos eliminando la
columna se pueden alterar toda la hoja
recuerden la hoja de cálculo es cuadrada
y si le falta algo en medio y había un
cálculo necesario por allá abajo quién
sabe qué suceda bueno si sabemos qué
sucede simplemente todo se deshace
seleccionar la columna de por completo
está hecha todo un bloque y ahora lo que
puedo hacer es por ejemplo seleccionar
la opción de cortar que es otra de las
acciones con el portapapeles ahí están
esas tijeras en la barra de herramientas
le doy clic simplemente sombre a la
imagen bueno en este caso el bloque
seleccionado no lo ha eliminado del todo
y aparece de nuevo la marquesina lo que
vas a cortar a dónde lo quieres llegar
suponemos que lo quiero llevar a la
columna y me posiciona la primera celda
de la columna y como ya sabemos que pega
pero además vacía el portapapeles con
tan solo enter damos centrar y lo que
hicimos fue un una especie mover la
información lo hicimos con él con la
ayuda del portapapeles seleccionamos
toda la columna cortar a donde lo
quieren llevar nos posicionamos a la
columna donde lo queríamos y le damos
centre y ya está vacío el portapapeles
también hemos digamos insertado una
columna en blanco
ahí hay otras maneras de insertar
columnas en blanco pero esto es con el
juego de la información sino que quiere
simplemente mover ese pequeño bloque de
información y regresar lo que está ahora
en la columna de alá de posible
seleccionó el bloque de nuevo y ahora lo
voy a hacer sin la ayuda del
portapapeles tan solo arrastrando
lo único que se tiene que hacer es
posicionar la apuntador del ratón en
alguno de los bordes del área
seleccionada no el del cuadro de auto
lleno que está hasta abajo porque ya
sabemos lo que hace eso va a duplicar la
información sino lo que hacemos es en
alguno de los bordes hasta que cambie el
apuntador del ratón a una pequeña mano y
eso qué significa estás jalando
arrastrando la información otro lado ahí
lo tenemos en este borde del lado
izquierdo arrastro y lo posicionó hacia
la siguiente columna clic y suelto mucho
más rápido como siempre en computación
hay muchas maneras de hacer exactamente
la misma cosa hemos visto cómo copiar la
información como cortar y mover la
información y cómo desplazar la
información a partir del simple arrastre
para finalizar veamos como borrar la
información supongamos que yo quiero
limpiar todos estos datos hay varias
maneras de hacerlo todo lo de la columna
de puedo de nuevo
seleccionar toda la columna d
y simple y sencillamente presionar el
botón derecho del ratón sobre la columna
le vamos a dar clic con el botón derecho
del ratón y hay varias opciones una de
ellas dice eliminar o eliminar toda la
columna le voy a dar clic y qué es lo
que va a ocurrir
si hubiera tenido información en la
siguiente columna la red la desplaza y
entonces la columna se convierte en la
columna de porque la dehesa elimino no
puede existir una hoja de cálculo donde
no exista al lado la columna rey porque
todo es cuadrado y todos son variables
entonces al eliminar toda la columna de
todo lo que estaba hacia el asia el
resto de la hoja de cálculo en este caso
hacia la derecha
efe se desplaza una posición antes lo
que empezará like ahora es la de eso es
lo que logramos con eliminar toda la
columna pero hay otra opción para borrar
información lo que podemos hacer es
ahora enlace donde todavía me restan
datos
voy a seleccionar todo el bloque ya no
toda la columna simplemente todo el
bloque que quiero que quiero borrar la
información y tenemos aquí otra opción
abajo de eliminar que dice borrar
contenido con esa diferencia entre
eliminar y borrar contenido pues ya lo
sabemos
eliminar celdas o el acto de eliminar es
borrar variables completas no sabes
borrar o toda la columna o toda la fila
o toda la celda si en este momento yo
seleccionar a eliminar qué es lo que va
a ser ese bloque de celdas que van desde
1 hasta 67
corre columnas y corre renglones porque
no puede haber variables inexistentes en
la hoja de cálculo que elimina las
variables pero ajusta todas las demás y
eso significa que la hoja se puede
descuadrar porque se desplazan hacia la
izquierda hacia arriba hacia abajo estás
borrando las variables completas claro
las variables que se borraron digamos
que se reponen hasta el final del
documento ya sea a la derecha o hasta
abajo pero estás eliminando las
variables completas el uso de eliminar
es de mucho cuidado lo enseñamos aquí
pero ten precaución es más seguro el que
dice el que está abajo en este botón
emergente que es borrar contenido
es limpiar todo lo que tenga la variable
pero no eliminar la variable para que no
se te desajuste la hoja de otra
información que tengas en otros datos
voy a dar clic en borró el contenido ahí
está y todo lo que estaba en la columna
ce en ese bloque ya no tiene información
así de sencillo es entonces mover copiar
arrastrar desplazar o bien duplicar
información en otros lugares así como
borrar el contenido ya sea variables
completas o lo que están dentro de las
variables
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