Descripción de puestos de trabajo o DPT en 2022

Summary

El video trata sobre la importancia de la descripción de puestos de trabajo (DPT) en las empresas. Explica que este documento detalla las funciones, ubicación, competencias y otros aspectos esenciales de un puesto. Además, la DPT ayuda a evitar duplicidades, detectar sobrecargas de funciones y organizar mejor la estructura empresarial. También es útil para crear ofertas de empleo claras y gestionar situaciones imprevistas como bajas o vacaciones. Finalmente, se ofrece una guía práctica sobre cómo crear una DPT efectiva, resaltando la relevancia de adaptarla a las características de cada empresa.

Takeaways

• 📄 La descripción de puestos de trabajo (DPT) es un documento que detalla claramente un puesto de trabajo.
• 👥 Tener una DPT ayuda a comprender la estructura de la empresa desde los puestos más altos hasta los más bajos.
• 🔄 La DPT permite identificar duplicidades de funciones o sobrecarga de tareas en los empleados.
• 🧑‍💼 Facilita la creación de nuevas posiciones si el equipo tiene demasiadas funciones asignadas.
• 📋 Sirve para crear ofertas de empleo claras y ofrecer una buena primera impresión de la empresa.
• 👨‍👩‍👧‍👦 Ayuda al equipo a entender sus tareas, las relaciones entre los diferentes puestos y los requisitos para ascender.
• 💼 Mantener la DPT actualizada permite actuar rápidamente en situaciones imprevistas, como bajas o jubilaciones.
• 📝 La estructura de la DPT debe incluir el nombre del puesto, funciones, lugar de trabajo, jornada laboral y más.
• 🏢 Debe señalar la ubicación del puesto dentro de la empresa, incluyendo departamento, supervisor y supervisados.
• 💰 También debe detallar el nivel salarial, los beneficios y las competencias y habilidades necesarias para el puesto.

Q & A

¿Qué es una descripción de puestos de trabajo (DPT)?

Una descripción de puestos de trabajo (DPT) es un documento que detalla claramente los aspectos de un puesto de trabajo, facilitando que cualquier persona entienda las responsabilidades y características del mismo.

¿Para qué sirve una descripción de puestos de trabajo?

Sirve para evitar duplicidades en los roles, identificar sobrecargas de funciones, crear nuevas ofertas de empleo, proporcionar claridad sobre las tareas del equipo y ayudar en situaciones imprevistas como bajas o jubilaciones.

¿Cómo ayuda una DPT a evitar la duplicidad de funciones?

Al describir cada puesto, se puede detectar si dos empleados están realizando las mismas funciones o si hay sobrecarga en uno de los roles, permitiendo así ajustar los roles de manera eficiente.

¿Por qué es importante tener una descripción de puestos actualizada?

Permite reorganizar rápidamente al equipo o contratar a nuevos empleados en situaciones imprevistas como bajas, jubilaciones o periodos de vacaciones.

¿Cómo ayuda una DPT a la creación de una oferta de empleo?

Proporciona una descripción clara del puesto que se necesita cubrir, lo cual es crucial para atraer a candidatos adecuados y dar una buena primera impresión de la empresa.

¿Qué elementos básicos deben incluirse en una DPT?

Debe incluir el nombre del puesto, la descripción de las funciones, el lugar de trabajo, la jornada laboral, la ubicación dentro de la empresa, el nivel salarial y las competencias y habilidades requeridas.

¿Qué aspecto debe tener en cuenta una empresa al redactar una DPT?

La redacción debe ser clara y directa, evitando ambigüedades, ya que refleja la cultura empresarial y contribuye a una mejor organización interna.

¿Por qué es importante detallar las competencias y habilidades requeridas en una DPT?

Porque ayuda a los empleados y candidatos a entender qué se espera de ellos en términos de formación, experiencia y habilidades, y facilita el proceso de selección y ascensos.

¿Cómo puede una DPT ayudar en el proceso de ascenso dentro de una empresa?

Permite que los empleados conozcan los requisitos de los puestos superiores, así como los niveles salariales, ayudando a orientar sus objetivos de desarrollo profesional.

¿Qué beneficios tiene para el equipo contar con una DPT clara?

El equipo sabe exactamente cuáles son sus responsabilidades, cómo su puesto se relaciona con los demás y a quién dirigirse en caso de dudas, lo que mejora la coordinación y eficiencia.