😱como hacer un INVENTARIO y llevar un CONTROL de ENTRADAS Y SALIDAs |contabilidad emprendedores #2

Kevin Ramirez

13 Feb 202008:27

Summary

TLDREn este video tutorial se explica cómo crear desde cero una plantilla en Excel para gestionar el inventario de un negocio. Se muestra cómo registrar automáticamente las entradas y salidas de productos, utilizando fórmulas como BUSCARV y SUMA, y cómo aplicar filtros para obtener información específica por fechas. El ejemplo se enfoca en la compra y venta de electrodomésticos, ilustrando el flujo de mercancía y la automatización del control de inventario. Al final, se menciona cómo calcular el inventario final y el costo de la mercancía vendida.

Takeaways

📧 El usuario solicita un tutorial sobre cómo llevar el inventario de un negocio en Excel, específicamente para un negocio de electrodomésticos.
📊 La explicación del tutorial comienza desde cero, mostrando cómo crear una plantilla de control de inventario automático.
📅 Un ejemplo práctico involucra la compra de 30 ventiladores el 8 de febrero de 2020 y cómo se registra la entrada de mercancía.
📉 Las ventas también se registran en una tabla de salidas, donde el inventario disminuye automáticamente al vender productos.
🔢 Se utiliza un código de producto único para identificar cada artículo en las tablas de entradas y salidas.
⚙️ Para automatizar, se crean tablas con encabezados usando la opción 'Insertar' en Excel, y se nombran 'productos', 'entradas', y 'salidas'.
🔍 La fórmula 'BUSCARV' se utiliza para buscar productos basados en el código ingresado y mostrar su descripción automáticamente.
➕ Para las entradas y salidas, se utiliza la fórmula 'SUMAR.SI' para sumar la cantidad de productos entrantes y salientes.
💰 El saldo se calcula restando las salidas de las entradas, lo que muestra la cantidad actual en existencia de cada producto.
📅 El tutorial también explica cómo filtrar datos por fecha para ver compras y ventas específicas en un periodo determinado.

Q & A

¿Cuál es el propósito principal del video?
-El video busca enseñar cómo crear una plantilla de Excel para llevar el control del inventario de un negocio, desde cero, de manera automatizada.
¿Cómo se registran las entradas de productos en el inventario?
-Las entradas se registran creando una tabla donde se incluye el código del producto, la fecha y la cantidad de artículos comprados. Cada vez que se adquiere mercancía, el inventario aumenta.
¿Qué sucede cuando se realiza una venta y cómo se registra?
-Cuando se realiza una venta, el inventario disminuye. Para registrarlo, se usa una tabla de salidas que incluye el código del producto, la fecha de venta y la cantidad vendida.
¿Cómo se automatiza el proceso de actualización del inventario en Excel?
-El proceso se automatiza utilizando fórmulas como 'BUSCARV' para buscar y rellenar información sobre los productos de manera automática, y la función 'SUMAR.SI' para sumar entradas y salidas correspondientes a cada producto.
¿Cómo se asignan los códigos a los productos?
-Cada producto tiene un código único que lo identifica, y se utiliza este código para registrar las entradas y salidas en las respectivas tablas de Excel.
¿Qué fórmula se utiliza para calcular el saldo de productos?
-La fórmula para calcular el saldo es 'Entradas - Salidas', lo que permite obtener la cantidad actual de productos en inventario.
¿Cómo se pueden filtrar los productos comprados o vendidos en un mes específico?
-Para filtrar productos comprados o vendidos en un mes específico, se utiliza la opción de filtro de Excel, activando solo las fechas del mes deseado en la tabla.
¿Cuál es el beneficio de automatizar el control de inventario en Excel?
-Automatizar el control de inventario permite ahorrar tiempo y minimizar errores al actualizar automáticamente la información de entradas y salidas, lo que facilita una mejor gestión del negocio.
¿Qué pasos iniciales se deben seguir para crear las tablas en Excel?
-Primero, se insertan formas para crear un diseño visual para las tablas de productos, entradas y salidas. Luego, se convierten en tablas y se activan los encabezados para facilitar el trabajo con datos estructurados.
¿Qué se explica en el próximo video mencionado?
-El próximo video explicará cómo determinar el inventario final y calcular el costo de la mercancía vendida, aspectos importantes para la gestión financiera del negocio.

Outlines

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📊 Tutorial sobre Inventario en Excel

Este párrafo introduce el tema de cómo llevar el inventario de un negocio utilizando Excel. El presentador explica que responderá a una solicitud de un seguidor que vende electrodomésticos y necesita saber cuántos artículos entran y salen de su inventario. Comienza con un ejemplo donde el 8 de febrero de 2020 se compraron 30 ventiladores. Luego, muestra cómo registrar entradas y salidas en tablas y cómo los datos del inventario cambian automáticamente según las ventas y compras.

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🔢 Creación y Automatización de Tablas en Excel

Este párrafo explica cómo crear una plantilla de Excel desde cero para gestionar inventarios. El usuario debe insertar formas y tablas para organizar los productos, entradas y salidas. Se muestra cómo asignar un código único a cada producto y cómo automatizar las tablas para actualizar el inventario. También se detallan los pasos para crear las tablas de entradas y salidas, personalizarlas, y asignar nombres a cada tabla, asegurándose de que tengan encabezados.

🔍 Búsqueda y Registro de Productos con Fórmulas

En este párrafo se enseña cómo utilizar la fórmula BUSCARV para buscar productos por código en las tablas de Excel. La fórmula se aplica tanto en las tablas de entradas como de salidas, permitiendo que, al ingresar un código, automáticamente se complete el nombre del producto. Además, se hacen comprobaciones para verificar que los códigos y productos se registran correctamente.

➕ Fórmulas para Sumar Entradas y Salidas

Este párrafo detalla cómo agregar las fórmulas de SUMA para las entradas y salidas en la tabla de productos. Se explica paso a paso cómo seleccionar las celdas correctas y aplicar la fórmula a toda la tabla, eliminando los arrobas que aparecen por defecto. Además, se introduce la fórmula para calcular el saldo, que representa la diferencia entre las entradas y salidas, mostrando el total de productos restantes en inventario.

🗓 Filtrado de Información de Inventario

Este párrafo concluye el tutorial explicando cómo filtrar los datos de las tablas para obtener información específica sobre compras y ventas en un período de tiempo. Se usa un filtro por fecha para mostrar las transacciones realizadas en enero de 2020. Finalmente, el presentador menciona que en el próximo video explicará cómo calcular el costo de la mercancía vendida y determinar el inventario final.

Mindmap

Keywords

💡Inventario

El inventario se refiere al conjunto de productos o mercancías que un negocio tiene disponibles para la venta. En el video, la creación de una plantilla en Excel tiene como objetivo ayudar al usuario a gestionar su inventario, permitiéndole registrar entradas y salidas de productos, lo que facilita el control de las existencias.

💡Entradas

Las entradas representan la cantidad de productos que ingresan al inventario cuando se realiza una compra o se devuelve una mercancía. En el tutorial, se explica cómo registrar estas entradas en una tabla de Excel, incluyendo el código del producto, la fecha y la cantidad adquirida.

💡Salidas

Las salidas son los productos que se retiran del inventario debido a ventas o devoluciones a proveedores. En el video, el usuario aprende a automatizar el proceso de registro de salidas, ingresando el código del producto, la fecha y la cantidad vendida.

💡Excel

Excel es una herramienta de hoja de cálculo utilizada para gestionar datos numéricos y automatizar procesos. El video se centra en la creación de una plantilla en Excel para el control de inventario, explicando cómo utilizar tablas, fórmulas y funciones para automatizar la entrada y salida de productos.

💡Código de producto

El código de producto es un identificador único asignado a cada artículo para diferenciarlo de otros en el inventario. En el tutorial, el usuario ingresa el código del producto en la tabla de Excel para buscar su descripción y registrar las entradas y salidas asociadas a ese artículo.

💡BuscarV

BuscarV es una función de Excel que permite realizar búsquedas verticales dentro de una tabla. En el video, se utiliza esta función para localizar información de productos, como la descripción del artículo, basado en su código de producto.

💡Tabla dinámica

Las tablas dinámicas permiten organizar y resumir grandes cantidades de datos. En el video, se enseña cómo crear tablas para las entradas y salidas de inventario, de forma que estas puedan ser actualizadas automáticamente con la información registrada.

💡Suma

La fórmula SUMA en Excel se utiliza para agregar valores en un rango de celdas. En el tutorial, se aplica esta fórmula para calcular automáticamente el total de productos ingresados (entradas) y retirados (salidas) del inventario.

💡Saldo

El saldo representa la diferencia entre las entradas y las salidas de un producto, mostrando la cantidad que queda disponible en el inventario. En el video, se utiliza una fórmula en Excel para calcular este saldo y tener un control preciso de las existencias.

💡Filtro de datos

El filtro de datos en Excel permite mostrar solo la información que cumple ciertos criterios, como fechas específicas. En el video, se enseña a aplicar filtros para visualizar las compras y ventas de un mes específico, facilitando la gestión del inventario en función del tiempo.

Highlights

El video enseña cómo llevar el control de inventario en Excel, desde cero, de manera automatizada.

El ejemplo dado es sobre una compra de 30 ventiladores el 8 de febrero de 2020, que aumenta el inventario.

Cuando se registra una venta, el inventario se actualiza automáticamente, reflejando la disminución del producto.

La tabla de entradas se utiliza para registrar las compras, mientras que la tabla de salidas es para las ventas.

Cada producto tiene un código único que lo identifica, facilitando su registro y seguimiento en el inventario.

El tutorial utiliza funciones como 'BuscarV' para automatizar la búsqueda de productos por su código.

Las tablas de entradas y salidas se configuran como tablas con encabezados en Excel, lo que facilita la organización de los datos.

Se enseña a automatizar la actualización de las cantidades de productos en las tablas de entradas y salidas.

La fórmula para calcular el saldo de inventario es la diferencia entre las entradas y las salidas, aplicada a toda la tabla.

El tutorial enseña a filtrar la información para visualizar productos comprados o vendidos en un mes específico.

El sistema de inventario permite conocer el estado actual de los productos de manera fácil y rápida.

El tutorial explica cómo dar formato a las tablas y aplicar estilos en Excel para mejorar la presentación visual.

Se enseña a registrar las fechas de las transacciones de compra y venta, lo cual es esencial para el seguimiento preciso del inventario.

El saldo de los productos se actualiza de manera automática cada vez que se ingresan datos en las tablas de entradas o salidas.

El video promete continuar explicando cómo calcular el costo de la mercancía vendida en futuros tutoriales.

El uso de Excel como herramienta de control de inventario se presenta como una solución accesible para pequeños negocios.