Как коробочные решения автоматизируют работу юристов за 2 недели

Summary

В этом видео Никита Коробов, эксперт по юридическим технологиям компании ПравоТех, обсуждает необходимость и преимущества автоматизации работы юристов. С ростом числа судебных дел и появлением новых видов споров, таких как связанные с искусственным интеллектом, юристы сталкиваются с увеличенной нагрузкой и необходимостью поиска нестандартных решений. Никита предлагает обзор коробочных и кастомных IT-решений для автоматизации, подчеркивая, что автоматизация является доступным и эффективным способом упростить и улучшить работу юристов, особенно в контексте облачных сервисов и российских решений для импортозамещения.

Takeaways

• 🔍 Автоматизация работы юриста необходима из-за увеличения объема судебных дел и новых типов споров, включая те, что связаны с искусственным интеллектом.
• 📈 Статистика показывает рост судебных дел и нагрузки на юристов, что подчеркивает важность автоматизации для снижения рутинной работы.
• 💻 Существует два основных подхода к автоматизации юридической работы: коробочные и кастомные решения, каждый с своими преимуществами и недостатками.
• ⚖️ Коробочные решения предлагают быстрое и экономичное внедрение с фиксированной стоимостью и упрощенной поддержкой.
• 👨‍💻 Кастомные решения обеспечивают гибкость и индивидуальность, но требуют значительных временных и финансовых вложений.
• 📊 Облачные сервисы набирают популярность благодаря своей доступности, масштабируемости и удобству в управлении.
• 🔒 Безопасность данных является ключевым аспектом при выборе между облачными и локальными системами автоматизации.
• 🏢 Малый и средний бизнес особенно выигрывает от коробочных решений из-за их простоты внедрения и низкой стоимости.
• 🌐 Рост российского облачного рынка подчеркивает переход бизнеса к цифровой трансформации.
• 🚀 Эффективная автоматизация юридической работы увеличивает производительность, снижает риски и улучшает управление процессами.

Q & A

Какие два образа юристов описываются в начале видео?

Первый образ - это вечно уставший юрист, закопанный в груди бумаг или стоящий в очереди в суд. Второй образ - это бодрый человек с ноутбуком на чистом столе.

Чем объясняется разница в стилях работы юристов, упомянутых в видео?

Разница в стилях работы объясняется тем, что одни специалисты работают по старинке, а другие уже автоматизировали свой труд.

Какое количество арбитражных дел было рассмотрено в 2020 году, согласно видео?

В 2020 году было рассмотрено 1 400 000 арбитражных дел.

На сколько процентов количество рассмотренных арбитражных дел в сентябре 2023 года превышает аналогичный показатель за 2022 год?

На сентябрь 2023 года количество рассмотренных арбитражных дел на 16% превышает аналогичный показатель за 2022 год.

Какие новые виды споров появились, упомянуты в видео?

В видео упомянуты новые виды споров, связанные с искусственным интеллектом.

Какой процент инхаус юристов считает рост нагрузки основным вызовом в 2023 году?

87 процентов респондентов считают рост нагрузки основным вызовом в 2023 году.

Сколько процентов респондентов испытывают хроническую усталость и симптомы выгорания?

63 процента респондентов испытывают хроническую усталость и симптомы выгорания.

Чем отличается коробочное IT-решение от кастомного?

Коробочное решение - это готовый продукт со стандартным набором возможностей, а кастомное решение разрабатывается индивидуально под конкретного пользователя и включает уникальный набор возможностей.

Какой пример российского онлайн-сервиса, изменившего порядок взаимодействия специалистов и судов, приведен в видео?

Примером российского онлайн-сервиса, изменившего порядок взаимодействия специалистов и судов, является сервис 'Мой арбитр'.

Что позволяет быстро и дёшево внедрить в компании для начала автоматизации юридической работы, согласно видео?

Для начала автоматизации юридической работы компании могут быстро и дёшево внедрить коробочное решение.

Outlines

00:00

🤖 Автоматизация работы юриста: необходимость или тренд?

Никита Коробов, эксперт по юридическим технологиям, обсуждает необходимость автоматизации работы юристов в свете увеличения количества арбитражных дел и новых вызовов, таких как споры, связанные с искусственным интеллектом. Приводится статистика, указывающая на рост судебных дел и увеличение нагрузки на юристов, а также на растущее число случаев профессионального выгорания среди них. Подчеркивается, что автоматизация может существенно упростить работу юристов, освободив их от рутины и позволяя сосредоточиться на более важных и творческих аспектах профессии.

05:00

💼 Сравнение коробочных и кастомных IT-решений для юристов

Обсуждение преимуществ и недостатков коробочных и кастомных IT-решений для автоматизации работы юристов. Коробочные решения предлагают быструю и относительно дешевую автоматизацию с фиксированными ценами и легкостью поддержки, в то время как кастомные решения требуют значительных временных и финансовых затрат, а также квалифицированных IT-специалистов для их разработки и поддержки. Подчеркивается, что для большинства компаний, особенно для малого и среднего бизнеса, коробочные решения являются оптимальным выбором.

10:02

☁️ Тенденции на рынке облачных сервисов и их значимость для юристов

Рассматривается растущая популярность облачных сервисов среди юридических департаментов и малого и среднего бизнеса. Обсуждаются преимущества облачных решений, такие как удобство в использовании, отсутствие необходимости в специализированном оборудовании и высокие затраты на поддержку внутренних серверов. Указывается на то, что облачные решения помогают юристам сосредоточиться на важных аспектах их работы, минимизируя время и ресурсы, тратимые на техническое обслуживание и администрирование систем.

15:04

🛠 Оптимальное коробочное решение для юристов

Презентация платформы «Управлять делами» от компании Право Тех как пример оптимального коробочного решения для автоматизации работы юристов. Рассказывается о функциональности платформы, включая нокод-подход, который позволяет легко настраивать систему под индивидуальные нужды, а также о возможностях аналитики и эффективности работы юридических команд. Подчеркивается, что система управлять делами способствует повышению прозрачности работы юридических департаментов и упрощает взаимодействие между юристами.

20:04

🚀 Реальные преимущества автоматизации на примере кейсов

Приводятся примеры успешного применения платформы «Управлять делами» крупными компаниями, такими как группа компаний «Самолет» и «Тинькофф Страхование». Демонстрируются конкретные преимущества автоматизации: улучшение мониторинга судебных дел, управление договорной работой, оптимизация распределения задач и повышение эффективности работы юридических департаментов. Подчеркивается, что автоматизация не только упрощает текущую деятельность юристов, но и вносит значительный вклад в повышение общей эффективности юридической функции в компании.

Keywords

💡автоматизация

Автоматизация в контексте юридической работы означает применение технологических решений для упрощения и ускорения различных процессов, связанных с юридической деятельностью, например, обработку документации, судебную практику и договорную работу. Это ключевая тема видео, где подчёркивается, что автоматизация позволяет юристам сократить время на рутинные задачи и сосредоточиться на более важных аспектах своей работы.

💡коробочные решения

Коробочные решения представляют собой готовые программные продукты с заранее определённым набором функций, которые можно быстро внедрить в юридическую практику. В контексте видео коробочные решения описываются как оптимальный выбор для начала автоматизации благодаря их доступности, простоте использования и быстроте внедрения.

💡кастомные решения

Кастомные (или индивидуальные) решения — это программные продукты, разрабатываемые под конкретные нужды клиента. В видео подчёркивается, что такие решения требуют значительных времени и ресурсов на разработку и внедрение, а также могут быть дороже в обслуживании по сравнению с коробочными решениями.

💡цифровые инструменты

Цифровые инструменты в контексте юридической деятельности относятся к различным программным решениям и сервисам, которые облегчают работу юристов. В видео акцентируется важность этих инструментов для снижения рутины и повышения эффективности работы.

💡выгорание

Выгорание — это состояние физического и эмоционального истощения, вызванное длительным стрессом на работе. В видео обсуждается, как автоматизация может помочь снизить риск выгорания среди юристов, уменьшая их нагрузку за счёт оптимизации рутинных процессов.

💡облачные сервисы

Облачные сервисы — это платформы и приложения, работающие на удалённых серверах и доступные через интернет. В видео утверждается, что облачные решения позволяют юристам эффективно организовать свою работу без необходимости вкладывать средства в собственную IT-инфраструктуру.

💡информационная безопасность

Информационная безопасность относится к защите данных и систем от неавторизованного доступа, использования, раскрытия, изменения или уничтожения. В видео обсуждается, как облачные решения могут обеспечивать высокий уровень безопасности данных юридических компаний.

💡импортозамещение

Импортозамещение в контексте видео относится к замене иностранных программных продуктов и технологий на отечественные аналоги. Это становится особенно актуальным в связи с уходом многих иностранных компаний с российского рынка, что требует от юридических компаний перехода на российские программные решения.

💡ускорение работы

Ускорение работы в контексте видео связано с повышением производительности и эффективности юридических процессов за счёт автоматизации. Это означает, что юристы могут выполнять свои задачи быстрее и качественнее, имея больше времени на сложные и творческие аспекты своей работы.

💡оптимизация ресурсов

Оптимизация ресурсов означает наиболее эффективное использование доступных материальных, финансовых и человеческих ресурсов. В контексте видео подчёркивается, что автоматизация помогает юридическим компаниям сократить издержки на рутинные процессы и перераспределить ресурсы на более важные задачи.

Highlights

Никита Коробов вводит тему о значении автоматизации для работы юристов.

Проблема усталости и выгорания среди юристов из-за роста нагрузки и сложности судебных дел.

Обзор изменений в юридической практике, включая новые вызовы, такие как дела, связанные с искусственным интеллектом.

Рассмотрение коробочных и кастомных IT решений для юристов и их особенности.

Преимущества быстрого внедрения и низкой стоимости коробочных решений.

Трудности и высокая стоимость разработки кастомных решений.

Значение технической поддержки и поддержания работоспособности IT решений.

Реальные примеры внедрения коробочных решений в юридической практике, включая примеры из Озон и Тинькофф.

Облачные сервисы как решение для упрощения и автоматизации процессов.

Важность безопасности и надежности данных в юридической практике.

Преимущества облачных решений для малого и среднего бизнеса.

Критерии выбора идеальной системы автоматизации для юристов.

Подробное обсуждение платформы 'Управлять делами' от Право Тех как оптимального коробочного решения.

Примеры успешного применения 'Управлять делами' в крупных компаниях.

Заключение Никиты Коробова о значении автоматизации для повышения эффективности работы юристов.

Transcripts

[музыка]

[аплодисменты]

Всем привет Спасибо что подключились

Меня зовут Никита коробов Я эксперт по

юридическим технологиям компании право

тех и сегодня мы с вами поговорим о

работе юриста и как её автоматизировать

что Мы представляем когда говорим о

юристах на ум приходит два образа первый

- это вечно уставший закопанный в груди

бумаг или стоящий в очереди в суд а

бодрый человек с ноутбуком на чистом

столе Почему у двух людей одной

профессии такой разный стиль работы

очень просто одни специалисты всё ещё

работают по старинке А другие уже

автоматизировали свой труд Давайте

подробнее поговорим об автоматизации и о

том как её провести я расскажу вам о

коробочный и кастомных решениях для

юристов что это такое В чём их специфика

И попытаюсь показать что автоматизация -

это проще и дешевле чем кажется для

начала Давайте определимся а Нужна ли

юристам вообще автоматизация или это

просто тренд Мне кажется что однозначно

нужна и вот почему юристы погрязли в

работе судебных делах и рутинных задачах

немного статистики если в двадцатом году

было рассмотрено 1 400.000 арбитражных

дел то в 2022 уже 1 700 а по состоянию

на сентябрь двадцать третьего года Это

количество на 16% превышает аналогичный

показатель за 2022 год окончательной

статистики по итогам полного двадцать

третьего года Пока нет но тенденция

очевидна одновременно с этим появляются

новые виды споров например связанные с

искусственным интеллектом Это значит что

юристам при подготовке к судам

необходимо искать нестандартные пути

решения и формировать практику с нуля

при этом тратить на разработку своей

позиции больше силы времени чем обычно

кстати в конце прошлого года технологии

доверия провели исследовани в среди

инхаус юристов Выяснилось что 87 про

респондентов считают что рост нагрузки

стал для них основным вызовом в двадцать

третьем году мы в право тех тоже

проводили исследования чтобы выяснить

страдают ли юристы выгоранием и получили

неутешительный результат оказывается 63

про респондентов испытывают хроническую

усталость и симптомы выгорания при таких

вводных для практикующего юриста

цифровые инструменты не приехать а

единственный способ остаться в профессии

и не выгореть надо отметить что рынок it

предложений откликнулся на запрос

юристов за последние 15 лет создано

множество онлайн-сервисов и систем

которые облегчают юридическую практику

сервис Мой арбитр фактически изменил

порядок взаимодействия специалистов и

судов перенеся его в онлайн благодаря

сервисам на сайте налоговой исчезли

регулярные поездки ФНС а запросы

приставом об исполнительных

производствах стали доступны на сайте

ФССП в один клик сегодня коммерческие и

некоммерческие цифровые сервисы стали

обязательными инструментами для юристов

и уже не осталось пожалуй практикующего

специалиста которые ими не пользуются

технологии избавляют юристов от рутины

помогают вернуть в жизнь творчества и

Вспомнить о сути профессии несмотря на

всё это бизнес нередко продолжает

представлять автоматизацию как что-то

дорогое сложное и долгое мало того

многие предприниматели всё ещё уверены

что юристы - это обслуживающее

подразделение которое не приносит

реальной прибыли А значит не является

полноценным бизнес партнёрам из-за этого

и об автоматизации юридической работы

бизнес задумывается в последнюю очередь

не видя смысла тратить на это деньги о

роли юриста в бизнесе можно говорить

бесконечно о том что без грамотного

правового сопровождения ни прибыли ни

вообще работа бизнеса невозможна Но

сегодня не об этом а о том что в

действительности автоматизация - это не

так дорого и страшно как кажется Давайте

вместе посмотрим на этот процесс под

другим углом сравним коробочные и

кастомные решения по характеристикам и

скорости внедрения поговорим о

преимуществах и недостатках обоих

вариантов автоматизации и выберем

оптимальный Итак начнём с терминов что

вообще такое коробочное кастомное it

решение коробочное решение или коробка -

это уже готовый к использованию цифровой

продукт проще говоря это система со

стандартным набором возможностей

настроек И фич кастомное решение - это

напротив уникальный продукт который

разрабатывается индивидуально под

конкретного пользователя и включает в

себя индивидуальный набор возможностей и

настроек чтобы понять какой вариант

автоматизации подходит в вашей компании

сравним кастом и коробку по ряду

параметров начнём со скорости внедрения

системы смотрите вот так выглядит схема

разработки и внедрения кастомного

продукта немного пугает правда по самым

оптимистичным расчётом весь процесс

займёт 6-8 месяцев на практике же срок

разработки и внедрения Кастома нередко

требует несколько лет с коробкой всё

намного проще вы просто выбираете

подходящую для вас систему и внедряется

её Весь процесс от заключения договора

до начала работы занимает Максимум 2

недели второй важный параметр -

стоимость продукта Сколько по-вашему

может стоить разработка кастомного

продукта правильный ответ сколько угодно

5 млн 10 мл 50 границ нет в зависимости

от сложности сумма может быть любой

однозначно что она точно не будет

маленькой у коробки цена фиксированная и

в сравнении с кастомов небольшая наконец

нельзя забывать что любой цифровой

продукт требует технической поддержки

если у вас огромный уникальный кастомный

сервис вам потребуется 8-10 it

специалистов в штате которые будут

ежедневно поддерживать его

работоспособность и это должны быть не

просто люди а профессиональные

разработчики которые досконально знает

как устроена ваша система опять же по

опыту крупных компаний найти подходящих

специалистов сложно с этой проблемой

столкнулся например Озон при выборе

собственной системы для работы с

договорами её создание заняла почти 2

года одной из причин такого затягивания

сроков было именно отсутствие

квалифицированных кадров и сложности в

их поиске и найме Есть ли такая проблема

при внедрении коробочный решений нет

коробку может поддерживать специалист

любого уровня ваши штатные айтишники

точно справится с этой задачей А если

технических специалистов в штате нет

достаточно нанять одного на аутсорс и

таким образом закрыть вопрос с

поддержкой сервиса кстати интересный

кейс в этом контексте у теньков банка в

его it департаменте не было ресурсов для

развёртывания большого кастомного

проекта тогда юристы сами выбрали себе

подходящее коробочное решение купили его

принесли айтишникам и просто попросили

установить В итоге у юристов появилась

удобная цифровая система для работы и

это не отняло у it департамента

фактически никаких ресурсов Давайте

взглянем правде в глаза когда компания

впервые решает автоматизировать те или

иные процессы она очень редко полноценно

понимает что ей нужно Если вы только в

начале пути автоматизации юридической

работы кастом - Это точно не для вас вы

потратите много ресурсов на то чтобы

разработать систему а потом неизбежно

столкнётся с тем что чего-то не учли о

чём-то забыли где-то переоценили свои

силы и придётся долго и муторно

переделывать систему и снова тратить

ресурсы Но самое неприятное после всех

переделок система едва ли будет

соответствовать вашим первоначальным

ожиданиям и действительно облегчать ваш

Ежедневный труд коробка в этом смысле

идеальный вариант для старта быстро и

дёшево внедряем базовый стандартный

набор фич и настроек работаем понимаем и

оцениваем свои потребности если в

процессе видим что нужно всё-таки что-то

уникальное то уже осознанно

разрабатываем кам Кроме того если вы

новичок в автоматизации кастомное

решение вам не подойдёт ещё и чисто

психологически на практике же всё не

совсем так для разработки кастомного

проекта нужна глубокая аналитика

процессов слаженная и долгая работа Но

даже так мало кто в итоге получает

интерфейс с двумя понятными кнопками А

если и получит то методом проб и ошибок

большинство же не достигнув идеального

результата но столкнувшись с множеством

проблем теряют мотивацию к дальнейшей

работе над системой и просто

возвращаются к привычным табличкам и

бумажным документам коробочное решение -

это Шаг в сторону волшебной таблетки Да

в коробках тоже обычно не две кнопки и

да коробка с её стандартным набором

возможностей и настроек едва ли сразу

покроет все ваши нужды Но вам и не нужно

пытаться сделать сразу всё и идеально

оцифрування почувствуете результат

ощутите на практике Как сильно

автоматизация облегчает ежедневную

работу и тогда уже зарядив с мотивацией

думайте как дальше развивать систему

подытоживая если у вас нет лишних

нескольких десятков миллионов рублей

высококлассных ничем не занятых it

специалистов и пары лет в запасе советую

выбрать коробочное решение это особенно

актуально для малого и среднего бизнеса

Ведь если крупные компании ещё могут

позволить себе сливать неограниченные

бюджеты в сложные проекты то средний

сегмент заинтересован в максимальной

эффективности за минимальные деньги А в

этом случае коробка идеальный вариант

простота внедрения и поддержки

коробочный решений обоснованы ещё и тем

что коробки - это как правило облачные

сервисы для их использования не нужно

разворачивать собственную инфраструктуру

и закупать оборудование кастомные же

решения обычно разворачивают на

внутреннем контуре компании что влечёт

за собой дополнительные сложности портал

tadviser провёл исследование и выяснил

что за 2023 год Российский Облачный

рынок вырос на 40% ещё специалисты

проанализировали Какую долю в бюджете

компании занимают облачные затраты и

получилась Вот такая картина такая

статистика говорит нам о двух вещах

первое бизнес Всё больше предпочитает

Облачное решение и второе компании

тратят ощутимые суммы на облачные

сервисы Обратите внимание речь идёт не о

сотых или даже десятых долях процента а

о целых десятках процентов бюджета

ежегодно кстати вывод adviser

подтверждается и нашей практикой по

состоянию на февраль 2024 года более 80%

клиентов права тех предпочитают облачные

сервисы мало того опрос C News

показывает что тенденция перехода на

российские облачные системы продолжится

и в двадцать четвёртом году и особенно

Актуально это для малого и среднего

бизнеса 53 про респондентов назвали

облачные системы в числе самых

востребованных технологий двадцать

четвёртого года при этом 42% опрошенных

сообщили что уже используют облачные

сервисы а 41 плани рут внедрение в 2024

году Давайте подумаем Почему так в

сущности причины те же что и с

кастомными сервисами чтобы развернуть

систему на внутреннем сервере

организации необходимо закупить

оборудование найти специалистов которые

смогут настроить систему И поддерживать

её работоспособность разработать

архитектуру системы с учётом

потребностей компании интегрировать

Новый сервис в уже имеющуюся цифровую

инфраструктуру причём так чтобы ничего

не сломалось Кроме того многие компании

не заинтересованы в том чтобы допускать

вендоров на свои внутренние серверы

опасаясь за сохранность данных и поэтому

предпочитают облачные системы к слову о

сохранности данных и информационной

безопасности при размещении в облаках

все риски в этой части несут провайдеры

а не пользователи что тоже является

аргументом в пользу облачных ресурсов

компании за один только год могут

потратить десятки миллионов рублей на

автоматизацию И это не предел для

сравнения годовая лицензия управлять

делами стоит 84.000 руб справедливости

ради заметим что у локального размещения

систем автоматизации есть свои

преимущества самое основное -

гарантированная информационная

безопасность для организаций которые

работают с чувствительной информацией

особенно если речь идёт О гостайне это

может быть критическим параметром утечка

данных с внутренних серверов

действительно менее вероятна чем с

облака с другой стороны разработчики

современных облачных сервисов при их

создании учитывают требования

информационной безопасности особенно

если мы говорим о сервисах для юристов

таким образом даже с учётом отдельных

преимуществ систем внутреннего контура

бизнес всё чаще выбирает облачные

решение для решения своих задач Итак мы

поняли что автоматизировать надо и что

облачная коробка оптимальный для этого

вариант по крайней мере на первых порах

и тут всплывает следующая проблема на

рынке множество самых разных предложений

и выбрать среди них оптимальная Задачка

со звёздочкой Давайте подумаем какими

должна обладать идеальная система для

юристов первое она должна быть понятной

и простой в работе у юриста с его

тотальной загруженностью нет ни времени

Ни сил ни Прямо скажем желания

разбираться в сложных интерфейсах

оформлять десяток доступов и тем более

читать техническую документацию юрист

хочет сесть за стол открыть сервис и

начать работать второе она должна

стабильно работать и обеспечивать

сохранность данных юридическая практика

не прощает ошибок простой пример пропуск

процессуальных сроков если инхаус не

смог вовремя Отправить апелляционную

жалобу потому что у него Рабочая система

зависла в критический момент это

исключительно его проблема а не суда

третье юриспруденция командный спорт

юристам часто приходится обмениваться

наработками устраивать мозговые штурмы

по сложным вопросам вычитывать документы

друг друга и перехватывать дела на время

отпуска делать всё это становится сложно

если сотрудники работают в разных офисах

у некоторых организаций филиалы

представительства и дочерние компании

разбросаны по всей стране а юристов

разделяют тысячи километров и разные

часовые пояса для таких компаний

возможность командной работы является

жизненно необходимым параметром цифровой

системы для юристов четвёртое

импортозамещение в

2022-23 годах Россию покинули многие

зарубежные компании Их клиенты в один

день остались без привычных рабочих

инструментов и технической поддержки

продуктов поэтому сечас выбирать

российские решения которые входят в

реестр отечественного по и наконец

последнее по порядку но не по значимости

цифровая система для юристов должна

учитывать профессиональные потребности

всё же есть своя специфика в организации

договорной или судебной Работы наверное

адаптировать можно практически любой

Облачный сервис под любую задачу но

гораздо быстрее и удобнее сразу выбрать

систему которая разработано специально

для юристов и заточено под их работу

Надеюсь Теперь стало очевидно что

юристам нужна автоматизация и

организовывать её проще и быстрее с

помощью облачных решений с определёнными

базовыми параметрами Давайте поговорим

как выглядит оптимальное коробочное

решение на примере платформы управлять

делами которую мы в право тех

разработали специально для автоматизации

работы юристов вся информация управлять

делами представлена на удобных и

наглядных дашборда с их помощью мы легко

анализируем нашу судебную активность

ведём договорную претензионно работу и

оцениваем загруженность всего

юридического департамента в целом и

каждого отдельного специ листо в

частности Несмотря на то что управлять

делами коробочное решение оно обладает

довольно большой гибкостью Дело в том

что управлять делами - это нокод

платформа А значит многие процессы вы

легко настроите под себя и с учётом

собственных нужд так те же дашборды

можно составить таким образом чтобы они

показывали необходимую аналитику и

важные именно для вас показатели Кстати

что касается аналитики задумались ли вы

когда-нибудь об оценке эффективности

вашей юридической команды есть мнение

что работу юриста невозможно оценить в

каких-то конкретных цифрах это

заблуждение Мы в право тех вообще

считаем что любая работа

измеримая можно облечь цифры метрики

эффективности юриста могут быть разными

и зависят от конкретной компании для

одних это соотношение выигранных и

проигранных дел для других количество

благополучно закрытых контрактов по

сравнению с количеством контрактов по

которым пришлось выставлять претензии

или судиться для третьих количество

споров разрешённых в досудебном порядке

по сравнению с споров переданных в суд

управлять делами все необходимые

значения и параметры всегда будут у вас

перед глазами в нужный момент А значит

вы без каких-либо усилий сможете

отслеживать эффективность вашей команды

мы уже говорили сегодня о том что

система с которой юрист работает должна

обеспечивать информационную безопасность

для нас Наряду с безопасностью

информации важна её полнота практикующий

юрист должен первым узнавать о том что в

его судебном деле произошло какое-то

событие или что по договору который он

курирует состоялось исполнение управлять

делами оповещает пользователей

автоматически с помощью ленты событий

Как видите она тоже выглядит интуитивно

Понятно Все важные элементы в сообщениях

подсвеченные событиях можно узнавать не

только из ленты но и из почтовых

рассылок Не беспокойтесь настройки

рассылок очень гибкие система не будет

засорять почту ненужным спамом Но вот о

самом важном она оповестит найти нужные

вам данные в управлять делами то тоже

очень легко Для этого есть удобная

система поиска буквально два клика и вот

у вас перед глазами вся хронология

судебного дело или полная история работы

по договору кстати управлять делами

интегрирован с кей сбм А значит вы не

покидая рабочего пространства сможете

найти информацию по любому судебному

процессу ознакомиться с материалами дела

онлайн или отправить документы в

арбитражный суд идём дальше мы уже

говорили что юристы командные игроки

управлять делами изначально создавалось

для сов организации юридических

департаментов и совместной работы

специалистов система позволяет сделать

их работу полностью прозрачной каждый

специалист видит что в работе у другого

может вовремя Прийти на помощь всё

общение и обмен документами организуется

через единую систему можно забыть о

десятках чатов мессенджерах и пересылке

файлов по электронной почте А ещё При

таком подходе руководителю департамента

значительно проще понимать что

происходит у его подчинённых оценивать

их потребности и своевременно

предпринимать меры по улучшению условий

труда например грамотный руководитель

заранее заметит что специалисты

перегружены работой и позаботиться о

расширении штата впрочем часто грамотная

автоматизация юридической функции сама

по себе уменьшает количество работы в

первую очередь благодаря тому что юристы

больше не тратят время на рутинные

задачи но это не всё автоматизация может

повлиять на юридическую практику

качественно например взглянем на

договорную работу цель её ясна

организовать сотрудничество с

контрагентами таким образом чтобы Все

соглашения исполнялись без претензий

споров неустоек и штрафов если компания

ведёт договорную работу по старинке на

бумаге юрист тратит много времени на

разработку текста соглашения и его

согласование А после складывает его в

отдельную папочку и забывает о нём а

вспоминает очень часто только тогда

когда контрагент уже на пару месяцев

просрочил исполнение и давно пора писать

претензии а то и готовится к суду Всё

потому что бумажный договор никак не

напоминает о себе в момент как когда

исполнение уже под угрозой но ситуацию

ещё можно удрест без претензий и исков А

теперь взглянем на управлять делами в

системе есть целый модуль для договорной

работы контрактный трекер здесь у нас в

одном месте собрана вся информация по

договору с кем заключен этап и сроки

исполнения и другие данные нам не нужно

перетрясово

контрагент не торопится что-то делать

можно заблаговременно инициировать

переговоры обсудить реально ли соблюсти

условия договора и если нет заключить

дополнительное соглашение или

предпринять какие-то другие меры и в

итоге не допустить споров и претензий

меньше претензий судов меньше работы

юристом и наконец управлять делами

российский сервис в реестре российского

программного обеспечения его можно найти

под номером

8559 замечу что разработчик управляет

делами компания право тех давно

рекомендовала себя как надёжный

поставщик цифровых продуктов для юристов

мы не раз принимали участие в

государственных закупках плотно

сотрудничаем с арбитражными судами и

имеем статус единственного поставщика по

223 федеральному закону всё это

позволяет нам гарантировать высокое

качество управлять делами и сохранность

ваших данных в работе с системой

управлять делами уже используют многие

крупнейшие компании России например

группа компаний самолёт в производстве у

юристов самолёта множество судебных дел

больше часть из которых в судах общая

юрисдикция все их приходилось мониторить

вручную и вести учёт в Excel в итоге

специалисты часто упускай важные

обновления по делам а компания получала

убытки с управлять делами юристы

самолёта настроили автоматический

мониторинг судебных дел и внедрили

календарь заседаний это позволило

исключить пропуски важных событий по

процессам у другого нашего клиента

теньков страхования Проблема была иной у

его юристов не было инструментов которые

бы позволили автоматизировать работу с

документами чтобы больше не терять

важную корреспонденцию при почтовой

пересылке Кроме того в штате

юридического департамента была большая

Путаница с назначением ответственных по

задачам сотрудников из-за Чего иногда

невозможно было понять кто вообще ведёт

то или иное дело управлять делами решило

эти проблемы процессы в департаменте

стали прозрачными каждый сотрудник

понимает Чем заняты остальные а

руководство легко контролирует работу

над задачами что ж надеюсь мне удалось

показать что облачные коробочные решения

вообще и управлять делами в частности

оптимальный рабочий вариант для

автоматизации юридических задач что

автоматизация проще и дешевле чем

кажется и что это не просто популярный

тренд а реальная необходимость которая

облегчает Ежедневный труд и что особенно

важно повышает эффективность работы

юристов и напоследок подытоживая наш

разговор Давайте резюмируем несколько

правил успешной автоматизации первое не

ждите волшебства что сейчас вы за месяц

придумаете идеальную систему путь к

идеалу долгий второе долгий но не

обязательно тернистый Установите коробку

и Работайте удобно уже сейчас

совершенствуйте систему постепенно и не

теряя мотивации третье Не пытайтесь

автоматизировать всё и сразу четвёртое

прежде чем приступать к автоматизации

Проведите аудит имеющихся процессов

выявите реальные потребности сотрудников

Составьте план действий и назначьте

ответственных лиц даже внедрение

коробочного решения не должно быть

бесконтрольные не бойтесь сразу начинать

работать в системе Да на на первых порах

может быть сопротивление сотрудников Но

это нормально и не должно вас

останавливать шестое контролируйте как

приживается система Установите

контрольные точки например через месяц 3

месяца полгода и год после внедрения это

важно чтобы понять как развивать систему

дальше и наконец Не бойтесь

автоматизации но подходите к ней

осознанно А мы в право тех всегда

поможем вам наладить рабочие процессы

если у вас остались вопросы вы всегда

можете задать их в клиентскую службу

права тех или на личной консультации с

менеджером Ну а с вами был я Никита

робов сов Спасибо за внимание и до

свидания