Elaboración de gráfico

Fundación Telefónica Movistar Perú

17 Sept 202002:28

Summary

TLDREn esta clase aprenderás a elaborar gráficos en Microsoft. Inicia abriendo un archivo y seleccionando los datos de una tabla. Luego, accede al menú 'Insertar', selecciona 'Gráficos recomendados' y explora las opciones como gráficos de barras, columnas o circulares. Elige el que prefieras y observa cómo se convierte la información de la tabla en un gráfico visualmente atractivo. Además, podrás personalizar el diseño, colores y estilo del gráfico para adaptarlo a tus necesidades. Finalmente, se invita a los usuarios a practicar lo aprendido con actividades interactivas.

Takeaways

🎯 El objetivo de la sesión es aprender a elaborar gráficos.
🖱️ Primero, se hace clic en 'Inicio' y se busca el programa Microsoft.
📂 Luego, se abre el archivo que contiene una tabla con porcentajes.
📊 Los datos se seleccionan sombreando toda la tabla desde la primera celda.
🛠️ Se accede al menú 'Insertar' y se selecciona 'Gráficos recomendados'.
📋 En la pestaña 'Todos los gráficos', se pueden ver varias opciones de gráficos.
📈 Para el ejemplo, se elige un gráfico de barras.
🔄 El gráfico se puede modificar seleccionando diferentes estilos de diseño.
🎨 Se pueden cambiar los colores y efectos del gráfico en la ficha 'Diseño'.
✅ Al final, se invita a los usuarios a practicar lo aprendido haciendo clic en el botón 'Actividades'.

Q & A

¿Cuál es el primer paso para crear un gráfico en Microsoft según el video?
-El primer paso es hacer clic en inicio y buscar el programa Microsoft para abrir el archivo con la tabla que se va a utilizar.
¿Cómo se seleccionan los datos en la tabla para crear un gráfico?
-Para seleccionar los datos, se debe hacer clic en la primera celda de la tabla y arrastrar el cursor hasta sombrear toda la tabla.
¿En qué menú se encuentra la opción para insertar gráficos?
-La opción para insertar gráficos se encuentra en el menú 'Insertar'.
¿Qué opciones de gráficos se presentan en el menú 'Gráficos recomendados'?
-Las opciones que se presentan incluyen gráficos de columna, línea, circular, barra, y otros tipos de gráficos.
¿Qué tipo de gráfico se selecciona como ejemplo en el video?
-Se selecciona un gráfico de barras como ejemplo.
¿Qué muestra el gráfico de barras después de seleccionar los datos?
-El gráfico de barras muestra los porcentajes en el eje horizontal, basados en la información de la tabla.
¿Cómo se puede cambiar el estilo de presentación del gráfico?
-Para cambiar el estilo del gráfico, se debe ir a la ficha 'Diseño', hacer clic en el bloque 'Estilo', y seleccionar una de las opciones de presentación disponibles.
¿Cómo se puede cambiar el estilo de diseño del gráfico?
-Para cambiar el estilo de diseño del gráfico, se debe hacer clic nuevamente en la ficha 'Diseño' y luego en el bloque 'Estilos de diseño', donde se pueden elegir gamas de colores y efectos preestablecidos.
¿Qué opción se usa para aplicar un nuevo estilo de gráfico?
-Se selecciona uno de los estilos en la ficha 'Diseño' y se le hace clic para aplicarlo al gráfico.
¿Qué se invita a hacer al finalizar la lección?
-Al finalizar la lección, se invita a los usuarios a probar lo aprendido haciendo clic en el botón 'Actividades'.

Outlines

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🎥 Introducción a la clase y objetivo principal

Este párrafo introduce la clase, donde se aprenderá a elaborar gráficos utilizando Microsoft. Se da la bienvenida a los estudiantes y se menciona que la sesión enseñará cómo crear gráficos a partir de datos en una tabla, destacando el uso del programa Microsoft para realizar esta tarea.

🖱️ Selección de datos para el gráfico

En este párrafo, se detalla el proceso de selección de datos desde una tabla en un archivo. Se indica que el usuario debe seleccionar los datos desde la primera celda, haciendo clic y arrastrando el cursor para sombrear toda la tabla. Esta selección de datos es el primer paso para crear el gráfico.

📊 Inserción del gráfico desde el menú

Se explica cómo dirigirse al menú 'Insertar' y utilizar el bloque de gráficos. El usuario debe hacer clic en 'Gráficos recomendados' y, posteriormente, en la pestaña 'Todos los gráficos', donde podrá observar opciones como columna, línea, circular, y barra. Finalmente, se selecciona la opción de barras como ejemplo.

📝 Personalización de la presentación del gráfico

Una vez seleccionado el gráfico de barras, se describe cómo la información de la tabla se transforma en un gráfico con los porcentajes en el eje horizontal. Si se desea modificar el gráfico, se puede acceder a la ficha de diseño y al bloque de estilos para cambiar la presentación, mostrando los porcentajes al lado de cada barra.

🎨 Cambios en el estilo y diseño del gráfico

El usuario puede modificar el estilo del gráfico nuevamente accediendo a la ficha de diseño y seleccionando el bloque de estilos de diseño. Se pueden observar diferentes gamas de colores y efectos preestablecidos para los gráficos, y tras elegir uno, se aplicará al gráfico actual.

🚀 Conclusión y llamada a la acción

El párrafo final invita a los estudiantes a probar lo aprendido haciendo clic en el botón de actividades. Este llamado a la acción motiva a los usuarios a practicar los conocimientos adquiridos durante la sesión sobre la creación y personalización de gráficos.

Mindmap

Keywords

💡gráficos

Los gráficos son representaciones visuales de datos que permiten interpretar información de manera clara y concisa. En el video, se enseña cómo crear gráficos en Microsoft Excel, lo que es fundamental para presentar los porcentajes de una tabla de datos de manera visual, utilizando barras, columnas, o gráficos circulares.

💡tabla

Una tabla es una estructura que organiza datos en filas y columnas, facilitando su lectura y análisis. En el contexto del video, la tabla contiene los porcentajes de diferentes edades, que luego serán convertidos en un gráfico de barras para visualizar los datos de manera más comprensible.

💡porcentajes

Los porcentajes son una forma de representar proporciones, expresadas como partes de 100. En el video, los porcentajes se usan como los datos principales de la tabla que se convertirán en un gráfico de barras, ayudando a comparar la distribución de edades entre diferentes categorías.

💡Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo que permite a los usuarios organizar, analizar y presentar datos. En el video, se utiliza Excel para crear gráficos a partir de una tabla de porcentajes, aprovechando sus herramientas como el menú de 'insertar' y los 'gráficos recomendados'.

💡menú insertar

El menú 'insertar' es una función de Microsoft Excel que permite añadir diferentes elementos, como gráficos, tablas, y otros objetos, al documento. En el video, se utiliza este menú para acceder al bloque de gráficos y seleccionar el tipo de gráfico que mejor represente los datos de la tabla.

💡gráficos recomendados

Los gráficos recomendados son sugerencias que ofrece Excel basadas en los datos seleccionados, ayudando al usuario a elegir el tipo de gráfico más adecuado. En el video, se muestra cómo acceder a esta opción para visualizar diferentes tipos de gráficos antes de decidir cuál usar para representar los porcentajes.

💡gráfico de barras

El gráfico de barras es un tipo de gráfico que representa datos con barras rectangulares cuya longitud es proporcional al valor que representan. En el video, se elige este tipo de gráfico para visualizar los porcentajes de la tabla, mostrando las diferentes edades y su correspondiente porcentaje en el eje horizontal.

💡ficha diseño

La 'ficha diseño' es una sección en Excel que permite al usuario modificar el estilo y formato de los gráficos. En el video, se usa esta ficha para cambiar el estilo del gráfico de barras, personalizando su apariencia mediante diferentes opciones de colores y efectos predeterminados.

💡estilos de diseño

Los estilos de diseño son opciones predefinidas en Excel que permiten cambiar la apariencia visual de un gráfico. En el video, se utilizan estos estilos para darle una nueva presentación al gráfico de barras, cambiando los colores, efectos, y la disposición de los datos para mejorar su comprensión visual.

💡bloque gráfico

El bloque gráfico es una sección en Excel donde se agrupan todas las herramientas necesarias para crear y personalizar gráficos. En el video, se explica cómo acceder a este bloque desde el menú insertar para seleccionar el tipo de gráfico adecuado y luego modificar su diseño usando las herramientas disponibles.

Highlights

Introducción a la clase para aprender a elaborar gráficos.

Primero, se debe hacer clic en 'Inicio' y buscar el programa de Microsoft.

Abrir el archivo con la tabla que contiene los respectivos porcentajes.

Seleccionar los datos de la tabla comenzando desde la primera celda que indica las edades.

Dirigirse al menú 'Insertar' y hacer clic en el botón de gráficos recomendados.

Elegir la pestaña 'Todos los gráficos' para visualizar varias opciones como columna, línea, circular, barra, entre otros.

Para el ejemplo, se selecciona la opción 'Barras' y se elige el primer modelo de gráfico.

El gráfico de barras muestra los porcentajes en el eje horizontal.

Si se desea cambiar la presentación del gráfico, ir a la ficha de 'Diseño' y hacer clic en el bloque de estilos.

El gráfico puede ajustarse para que el porcentaje aparezca al lado de cada barra.

Se puede cambiar el estilo del gráfico seleccionando diferentes gamas de colores y efectos preestablecidos en el bloque de estilos de diseño.

Después de seleccionar un nuevo estilo, se observará la nueva presentación del gráfico.

El gráfico final refleja el porcentaje al lado de cada barra y está personalizado con los colores elegidos.

Se invita a los usuarios a practicar lo aprendido haciendo clic en el botón de actividades.