¿Qué es y cómo hacer un "BRIEF"? Temporada 6 Ep 3

Summary

Jorge Huertas ofrece una guía para crear un brief efectivo, esencial en proyectos de diseño thinking. Explica que debe ser específico, con objetivos claros y un compromiso por escrito. Cubre aspectos como el nombre del proyecto, descripción de la situación, usuarios objetivo, tipo de desarrollo y recursos necesarios. Subraya la importancia de definir el alcance y tiempo para la entrega, para evitar malentendidos y asegurar un desarrollo exitoso.

Takeaways

• 📝 El brief es una herramienta de organización esencial para estructurar y ordenar las características de un requerimiento de cliente.
• 🔍 La clave en la creación de un brief es ser muy específico y dejar claros todos los lineamientos para evitar malentendidos.
• 📍 El brief se utiliza en la etapa de empatía en proyectos siguiendo la metodología design thinking y puede variar según el tipo de desarrollo (publicitario, creativo, de producto, etc.).
• 📋 Es importante que el brief sea elaborado entre el cliente y la persona encargada del proyecto para que sea un documento de compromiso.
• 🗣️ Se debe proporcionar una descripción detallada de la situación, incluyendo la demografía y el contexto cultural de los usuarios.
• 🎯 Es recomendable escribir un objetivo claro y específico, siguiendo las pautas de redacción y escritura adecuadas.
• 🛠️ Se debe especificar el tipo de desarrollo que se busca, lo que ayudará a definir el alcance y los recursos necesarios para la ejecución del proyecto.
• 📈 Es fundamental identificar el estado actual del proyecto para adaptar el brief y los recursos de manera apropiada.
• 💼 Se deben listar los recursos que se necesitarán para el desarrollo, como herramientas de diseño, aplicaciones, o tecnologías de realidad aumentada.
• 📉 El alcance del proyecto debe ser definido con claridad, estableciendo un máximo de tres características para evitar un alcance demasiado amplio.
• ⏰ La definición de plazos realistas y compromiso con las fechas de entrega es crucial para el éxito del proyecto y para cumplir con las expectativas del cliente.

Q & A

¿Qué es un brief y qué herramienta representa en el ámbito de la organización?

Un brief es una herramienta de organización que permite ordenar y estructurar las características de un requerimiento de un cliente, siendo específico y detallado en sus lineamientos.

¿En qué etapa del proceso de diseño thinking se utiliza un brief?

Un brief se utiliza en la etapa de empatía de un proyecto que se está desarrollando con la metodología design thinking.

¿Cuáles son los diferentes tipos de briefs que se mencionan en el guion?

Se mencionan briefs publicitarios, de marketing, creativos, de producto, empresa y analítico.

¿Por qué es importante que el brief sea específico y detallado?

Es importante para que quede claro y por escrito lo que se espera del proyecto, facilitando así la comprensión y la ejecución de los objetivos.

¿Qué información es fundamental incluir en el nombre del proyecto en un brief?

Es fundamental incluir algo que refleje el compromiso entre el cliente o usuario y la persona encargada del proyecto.

¿Qué se debe especificar en la descripción de la situación en un brief?

Se debe especificar quiénes son los usuarios, su edad, sexo, condición socioeconómica y aspectos culturales relevantes.

¿Qué recomendación se hace para escribir bien el objetivo en un brief?

Se recomienda hacer el vídeo de redacción y escritura de objetivos que se encuentra en el canal para tener un objetivo claro y bien definido.

¿Cuál es la importancia de especificar el tipo de desarrollo que se desea en un brief?

Especificar el tipo de desarrollo ayuda a definir el alcance y la dirección del proyecto, ya que cada tipo de desarrollo tiene requerimientos y recursos distintos.

¿Qué se debe considerar al especificar el estado en que se encuentra el proyecto en un brief?

Se debe considerar si el proyecto está iniciando, está en proceso o se está finalizando, ya que esto afecta la planificación y los recursos necesarios.

¿Por qué es crucial definir los recursos que se van a necesitar para el desarrollo en un brief?

Definir los recursos es crucial para que el cliente o usuario entienda los medios que se utilizarán y para planificar adecuadamente el tiempo y los recursos necesarios.

¿Qué se debe establecer al final del brief en relación con las fechas y el compromiso?

Se debe establecer un compromiso realista en torno a las fechas de entrega, considerando el tiempo necesario para cumplir con las expectativas del usuario y la complejidad del proyecto.

¿Cómo se puede mejorar la comprensión del brief y su efectividad?

Se puede mejorar la comprensión y efectividad del brief asegurándose de que sea específico, que se entienda el objetivo, el público objetivo y el método de desarrollo, y que se tengan claros los recursos y el alcance del proyecto.