Como empezar un proyecto - Agile Inception - Proyectos bien definidos

Summary

El video de Crist Rúa aborda el inicio de proyectos, destacando la importancia de definir los requerimientos y expectativas desde el principio. Crist sugiere la utilización de técnicas como el 'Impact Mapping' y 'User Story Map' para enfocar el proyecto y asegurar que todos los esfuerzos apunten hacia un mismo objetivo. Además, se menciona la necesidad de adaptarse a metodologías ágiles como Scrum para una gestión efectiva del proyecto. El video también ofrece recursos adicionales y ejemplos para ayudar a los espectadores a darle rumbo a sus proyectos desde el inicio.

Takeaways

• 🏗️ Iniciar un proyecto requiere de un presupuesto aceptado y un plan claro de lo que se va a realizar.
• 👥 Es común que las personas involucradas en el proyecto soliciten más recursos y características de lo que inicialmente se había planeado.
• 🏡 El ejemplo de 'Casa Marcelita y Anita' ilustra cómo las peticiones pueden crecer descontroladamente si no se establecen límites claros.
• 🚫 La falta de restricciones puede llevar a que el proyecto se diluya y se pierda el enfoque en lo esencial.
• 🔍 Se hace hincapié en la importancia de la inspección para enfocar el proyecto y asegurar que se genere un impacto real.
• 📊 El 'Impact Mapping' es presentado como una herramienta para definir el impacto del proyecto y mantener el enfoque en un objetivo común.
• 🗺️ El 'User Story Map' ayuda a dar estructura al proyecto y a visualizar la dirección que se va a seguir.
• ⏱️ El tiempo necesario para realizar un 'Impact Mapping' o un 'User Story Map' varía dependiendo de factores como la experiencia del equipo y la disponibilidad de información.
• 🤝 La participación activa y la comunicación abierta entre los miembros del equipo son fundamentales para el éxito de estas herramientas.
• 🛠️ Se sugiere que para proyectos que no están familiarizados con metodologías ágiles como Scrum, se debe dedicar tiempo adicional para explicar y ajustar el proceso de trabajo.

Q & A

¿Qué es un 'impacto ping' y cómo se relaciona con el inicio de un proyecto?

Un 'impacto ping' es una técnica utilizada para definir el impacto que un proyecto va a generar. Se relaciona con el inicio de un proyecto al ayudar a enfocar las actividades en un objetivo común, asegurando que todo lo que se haga en el proyecto contribuya al impacto deseado.

¿Qué es un 'user story map' y cómo ayuda en la estructuración de un proyecto?

Un 'user story map' es una herramienta visual que ayuda a definir el alcance de un proyecto, mostrando las historias de usuario en un mapa que se organiza según su importancia y secuencia. Ayuda en la estructuración al proporcionar una visión clara de cómo se van a desarrollar las funcionalidades y cómo estas se alinean con los objetivos del proyecto.

¿Cuál es la importancia de definir los requerimientos de un proyecto desde el principio?

La importancia de definir los requerimientos desde el principio es fundamental para evitar la inclusión de elementos que no son esenciales, lo que puede llevar a un desbordamiento de presupuesto y tiempo. Ayuda a mantener el enfoque en lo que realmente importa para el éxito del proyecto.

¿Qué sucede si se aceptan todas las peticiones en un proyecto sin considerar los recursos disponibles?

Si se aceptan todas las peticiones sin considerar los recursos, el proyecto puede sufrir de un 'caos', donde nunca se completa porque siempre hay más requerimientos que se van añadiendo, lo que lleva a un gasto excesivo y a la posible cancelación del proyecto.

¿Cómo se puede evitar que un proyecto se salga de control al inicio?

Para evitar que un proyecto se salga de control, se pueden utilizar técnicas como el 'impacto ping' y el 'user story map' para definir claramente el alcance y el objetivo del proyecto. Además, es importante establecer límites y prioridades desde el inicio.

¿Cuál es el propósito de la inspección en un proyecto?

El propósito de la inspección en un proyecto es asegurarse de que el proyecto esté enfocada y que todo lo que se haga genere un impacto significativo. También ayuda a identificar y corregir problemas tempranos antes de que se vuelvan críticos.

¿Qué son las 'historias de usuario' y cómo se relacionan con el 'user story map'?

Las 'historias de usuario' son descripciones breves y específicas de una característica de software desde la perspectiva del usuario final. Se relacionan con el 'user story map' porque este mapa organiza y visualiza estas historias para facilitar la comprensión de cómo cada elemento del proyecto se alinea con las necesidades del usuario.

¿Cómo se puede medir el impacto de un proyecto?

El impacto de un proyecto se puede medir definiendo claramente los objetivos de impacto al inicio del proyecto y luego utilizando métricas y KPIs (Indicadores de Desempeño Clave) para rastrear el progreso hacia esos objetivos a lo largo del tiempo.

¿Qué es la metodología ágil y cómo se aplica en la gestión de proyectos?

La metodología ágil es un enfoque iterativo y flexible para la gestión de proyectos que se centra en la entrega de valor al cliente lo antes posible. Se aplica en la gestión de proyectos a través de marcos como Scrum o Kanban, que promueven la colaboración, la adaptabilidad y la entrega incremental de productos.

¿Por qué es importante que los miembros de un equipo de proyecto se sientan cómodos hablando sobre sus ideas y conocimientos?

Es importante que los miembros del equipo se sientan cómodos expresando sus ideas y conocimientos porque esto promueve la innovación, mejora la toma de decisiones y asegura que se consideren todas las perspectivas críticas para el éxito del proyecto.