SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO

Summary

El sistema de almacenamiento es esencial para la logística y cadena de abastecimiento de una empresa, optimizando el flujo de abastecimiento y distribución. Se centra en la gestión de inventarios, controlando entradas y salidas de materiales y productos, y asegurando el suministro continuo de bienes. Funciones clave incluyen recepción, almacenamiento, movimiento de mercancías y coordinación con departamentos de inventarios y contabilidad. Los objetivos son mejorar la eficiencia, reducir costos, y optimizar el uso del espacio y recursos.

Takeaways

• 🏢 El sistema de almacenamiento es una unidad esencial en la estructura de una compañía, con fines de custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
• 📈 La gestión de almacenes es un proceso logístico que abarca la recepción, almacenamiento y movimiento de bienes dentro del almacén hasta su punto de consumo.
• 🎯 El propósito principal de los almacenes es optimizar el área logística para asegurar un suministro continuo y oportuno de materiales y medios de producción.
• 📊 El inventario es una herramienta clave para controlar las entradas y salidas de materiales y productos, estableciendo un registro detallado y ordenado.
• 📚 La gestión de inventarios se encarga de determinar cuánto, cuándo y dónde debe almacenarse, mientras que la gestión de almacenes se ocupa de la ubicación y forma de almacenamiento.
• 🔑 Los objetivos del sistema de almacenamiento incluyen la rapidez de entregas, fiabilidad, reducción de costes, maximización del volumen disponible y minimización de manipulaciones y transporte.
• 📈 Los beneficios de un sistema de almacenamiento bien gestionado son la reducción de tareas administrativas, agilidad en los procesos logísticos, optimización de la gestión y mejora en la calidad del producto.
• 📋 Las funciones comunes de un almacén incluyen la recepción de materiales, registro de entradas y salidas, almacenamiento, mantenimiento, despacho y coordinación con otros departamentos.
• 📈 El proceso de gestión de almacenes se compone de planificación y organización, y subprocesos de recepción, almacenamiento y movimiento.
• 📏 La planificación y organización son aspectos estratégicos y tácticos que brindan soluciones de recursos en consonancia con las políticas y objetivos de la compañía.
• 🔄 Los flujos de entrada y salida de mercancías varían según las políticas de gestión, como la 'primero en entrar, primero en salir' para productos frescos o la consideración de la fecha de caducidad.

Q & A

¿Cuál es la función principal de los sistemas de almacenamiento en una empresa?

El sistema de almacenamiento tiene como principal propósito optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas del flujo: el abastecimiento y la distribución física, asegurando el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción.

¿Cómo se define la gestión de almacenes?

La gestión de almacenes se define como el proceso logístico que se encarga de la recepción, el almacenamiento y el movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier unidad logística.

¿Cuál es la relación entre el inventario y el sistema de almacenamiento?

El inventario es una herramienta principal de control dentro del sistema de almacenamiento, estableciendo una relación detallada, ordenada y valorada de las entradas y salidas de materiales y productos.

¿Qué funciones corresponden a la gestión de inventarios?

La gestión de inventarios se encarga de determinar cuánto, cuánto y cuándo debe ser almacenado, mientras que la gestión de almacenes se ocupa de dónde y cómo debe ser almacenado.

¿Cuáles son algunos de los objetivos importantes del sistema de almacenamiento?

Los objetivos importantes del sistema de almacenamiento incluyen la rapidez de las entregas, la fiabilidad, la reducción de costes, la maximización del volumen disponible y la minimización de las operaciones de manipulación y transporte.

¿Qué beneficios se derivan de una gestión eficaz del sistema de almacenamiento?

Los beneficios incluyen la reducción de tareas administrativas, agilidad en el desarrollo de procesos logísticos, optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante, mejora de la calidad del producto, optimización de costes y reducción de tiempo de proceso, y nivel de satisfacción del cliente.

¿Qué funciones comunes se encuentran en cualquier entorno de almacenamiento?

Algunas funciones comunes en entornos de almacenamiento incluyen la recepción de materiales, el registro de entradas y salidas, el almacenamiento de materiales, el mantenimiento de materiales y de almacén, y el despacho de materiales.

¿Cómo se compone el proceso de gestión de almacenes?

El proceso de gestión de almacenes se compone de dos ejes transversales: la planificación y organización, y manejo de la información, y tres subprocesos que abarcan la recepción, el almacén y el movimiento.

¿Qué es la planificación y organización en el contexto de la gestión de almacenes?

La planificación y organización es un aspecto estratégico y táctico de la gestión de almacenes que brinda soluciones de recursos en consonancia con las políticas y objetivos generales de la compañía.

¿Qué métodos se pueden utilizar para el movimiento de mercancías dentro de un almacén?

El movimiento de mercancías dentro de un almacén se puede lograr utilizando una variedad de equipos de manipulación de materiales, y el tipo de herramientas utilizados depende de factores como el volumen del almacén, la vida de las mercancías, el coste del equipo y la distancia de los movimientos.

¿Cuáles son las modalidades comunes de flujo de entrada y salida de mercancías en un almacén?

Las modalidades comunes incluyen el 'primero en entrar, primero en salir', frecuentemente utilizada en productos frescos, y el 'primero en entrar, último en salir', utilizada para evitar la obsolencia, y 'fecha de caducidad más cercana primero'.