CÓMO CREAR UN PLAN DE ACCIÓN 🎯 OBJETIVOS SMART | TidyToc

Tidytoc Productividad

29 May 202009:02

Summary

TLDREste video guía a los espectadores en la creación de un plan de acción efectivo para alcanzar sus objetivos personales y profesionales. Se enfatiza la importancia de establecer objetivos SMART, es decir, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales. Se sugiere dibujar un mapa mental de objetivos y luego transformarlos en objetivos SMART. Se proporciona una plantilla para planificar y rastrear el progreso, con el objetivo de mantener la concentración y mejorar la productividad.

Takeaways

📊 Solo el 10% del tiempo se dedica a tareas productivas, mientras que el 60% se pasa en búsquedas o conversaciones no relacionadas con el trabajo.
📱 El otro 30% del tiempo se pierde en distracciones como leer o responder correos electrónicos.
🎯 Es fundamental establecer objetivos y una estrategia de acción para mantener la concentración y no perder el rumbo.
📅 Se recomienda enfocarse en un período de tiempo específico, como un trimestre o un mes, para definir los objetivos a lograr.
🖊️ Es importante escribir los objetivos en papel para que no se pierdan y se visualicen.
🔍 Los objetivos deben ser SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales.
🗂️ Utilizar un mapa mental para visualizar los objetivos y conectar los que están relacionados entre sí.
📋 Completar un plan de acción con una hoja para cada objetivo SMART, detallando las actividades y recursos necesarios.
📅 Asignar fechas concretas para cada objetivo y marcar el progreso a medida que se van cumpliendo las actividades.
📝 Incluir indicadores de progreso en el plan de acción para monitorear y ajustar el avance hacia la realización de los objetivos.

Q & A

¿Qué porcentaje del tiempo se dedica a actividades productivas en el trabajo según el guion?
-Según el guion, solo el 10% de nuestro tiempo en el trabajo es productivo.
¿Cuánto tiempo se pasa en actividades de búsquedas por internet y redes sociales según el guion?
-Se menciona que alrededor de un 60% del tiempo se pasa en búsquedas por internet, consultando redes sociales o hablando.
¿Cuál es el porcentaje de tiempo que se dedica a leer o responder correos electrónicos según el guion?
-El otro 30% del tiempo se dedica a leer o responder emails.
¿Qué importancia tiene establecer objetivos y estrategias según el guion?
-Establecer objetivos y estrategias es fundamental para no perder el rumbo y mantener la concentración en lo que se está haciendo.
¿Cuál es la recomendación para definir un periodo de tiempo al establecer objetivos según el guion?
-Se recomienda centrarse en un periodo de tiempo concreto, como un plan de acción anual o mensual.
¿Qué herramienta se sugiere para visualizar los objetivos antes de crear un plan de acción?
-Se sugiere dibujar un mapa mental de objetivos en el centro del papel con el mes en el que se van a conseguir y dibujando flechas que representan los objetivos.
¿Qué significa SMART en el contexto de los objetivos y qué hace falta para cumplir con cada una de sus letras según el guion?
-SMART significa que cada objetivo debe ser Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Temporal.
¿Cómo se debe estructurar un objetivo SMART en el guion?
-Un objetivo SMART debe ser escrito de forma clara y directa, con un valor numérico para medir el progreso, ser alcanzable, relevante y tener una fecha de caducidad.
¿Qué recursos se sugieren para elaborar un plan de acción según el guion?
-Se sugiere descargar una plantilla de plan de acción desde la página web del guion y utilizarla para estructurar los objetivos y actividades.
¿Cómo se clasifican los objetivos en la plantilla de plan de acción según el guion?
-Los objetivos se clasifican en objetivos personales, profesionales, de crecimiento y desarrollo personal, y otros objetivos que no se ajustan a las categorías anteriores.
¿Qué es un indicador de progreso y cómo se utilizan en el plan de acción según el guion?
-Los indicadores de progreso son actividades o recursos que se necesitan para lograr el objetivo, y se marcan con un tick a medida que se completan en el plan de acción.

Outlines

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📊 Eficiencia en el Trabajo y Planificación de Objetivos

El primer párrafo aborda la preocupación de que solo un 10% del tiempo de trabajo es productivo, mientras que gran parte del tiempo se pierde en distracciones como internet y redes sociales. Se hace un llamado a la necesidad de un plan de acción para todos, independientemente de la edad o profesión, para establecer objetivos y estrategias claras. Se sugiere centrarse en un período específico y transformar los objetivos en 'SMART' (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Temporales). Se recomienda dibujar un mapa mental de objetivos y conectar los relacionados entre sí para facilitar su organización y seguimiento.

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📋 Creación de Objetivos SMART y Plan de Acción

El segundo párrafo se centra en el proceso de transformar objetivos generales en objetivos 'SMART' y luego clasificarlos según sean personales, profesionales, de crecimiento o de otro tipo. Se proporciona un ejemplo de cómo estructurar un objetivo SMART, detallando las actividades y recursos necesarios para alcanzarlo, y estableciendo un plan de acción individual para cada objetivo. Se menciona la necesidad de liberar tiempo, realizar análisis y construir herramientas como la matriz DAFO para lograr el objetivo. Además, se sugiere utilizar una plantilla de plan de acción para monitorear el progreso y completar las tareas necesarias antes de la fecha límite.

Mindmap

Keywords

💡Productividad

La productividad se refiere a la capacidad de realizar un trabajo efectivo y eficiente en un tiempo limitado. En el guion, se menciona que solo el 10% del trabajo es productivo y que gran parte del tiempo se pierde en distracciones como internet y correos electrónicos. Esto ilustra cómo la falta de enfoque puede reducir la productividad.

💡Distracciones

Las distracciones son actividades o elementos que alejan nuestra atención de lo que realmente importa o debemos hacer. En el guion, se habla de cómo el 30% del tiempo se dedica a distracciones como el correo electrónico y las redes sociales, lo que afecta negativamente la calidad del trabajo.

💡Plan de acción

Un plan de acción es una estrategia detallada para alcanzar objetivos específicos en un tiempo determinado. En el video, se enfatiza la importancia de elaborar un plan de acción para mantener la concentración y lograr objetivos a tiempo.

💡Objetivos

Los objetivos son metas claras y específicas que se establecen para alcanzar un propósito o mejorar en algo. El guion sugiere centrarse en objetivos concretos y medibles, como 'practicar kickboxing', para mantener la motivación y la dirección correcta.

💡SMART

SMART es una metodología para establecer objetivos que son Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales. En el guion, se utiliza este marco para transformar objetivos genéricos en objetivos concretos y viables, como 'completar el 25% del curso de marketing'.

💡Mapa mental

Un mapa mental es una herramienta visual que se utiliza para organizar y estructurar ideas y conceptos. En el guion, se sugiere dibujar un mapa mental de objetivos para visualizar y conectar diferentes metas, lo que ayuda a desglosar y priorizarlas.

💡Concentración

La concentración es la habilidad de mantener la atención en una tarea específica sin ser interrumpido. El guion destaca la importancia de la concentración para mejorar la productividad y completar tareas de manera efectiva.

💡Estrategia

Una estrategia es un plan o conjunto de decisiones para lograr un objetivo. En el contexto del video, la estrategia se refiere a la metodología para establecer y alcanzar objetivos a través de un plan de acción bien definido.

💡Indicadores de progreso

Los indicadores de progreso son medidas que se utilizan para evaluar el avance hacia la realización de un objetivo. En el guion, se sugiere establecer indicadores de progreso, como completar actividades específicas, para rastrear y asegurar el éxito en la realización de objetivos.

💡Recursos

Los recursos son los elementos necesarios para completar una tarea o alcanzar un objetivo. El guion menciona la importancia de identificar y asignar recursos, como el tiempo y la información, para asegurar el éxito en la realización de objetivos.

💡Autoevaluación

La autoevaluación es el proceso de evaluar nuestro propio desempeño o progreso. En el guion, se sugiere utilizar la autoevaluación a través de la marcación de actividades completadas en el plan de acción para mantenerse motivado y enfocado en la realización de objetivos.

Highlights

Solo el 10% del trabajo es productivo, mientras que el 60% del tiempo se pasa en actividades no productivas como búsquedas en internet o uso de redes sociales.

Es fundamental desarrollar un plan de acción para mejorar la productividad y alcanzar objetivos.

Es necesario establecer objetivos claros y medibles para mantener la concentración y el enfoque en la tarea.

Los objetivos deben ser SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales.

Se recomienda centrarse en un periodo de tiempo concreto, como trimestres para un plan anual o meses para un plan mensual.

Es útil dibujar un mapa mental de objetivos para visualizar y organizar las metas a corto plazo.

Los objetivos deben ser escritos de manera clara y concreta para facilitar su seguimiento y evaluación.

Los objetivos deben ser medibles con un valor numérico para poder evaluar el progreso.

Es importante que los objetivos sean alcanzables para mantener la motivación y evitar la desilusión.

Los objetivos deben ser relevantes y alineados con los beneficios que se busca obtener.

Los objetivos deben tener una fecha límite para mantener la presión y el compromiso necesarios para su cumplimiento.

Se sugiere descargar una plantilla de plan de acción para estructurar y documentar los objetivos y actividades.

Es necesario clasificar los objetivos en categorías como personales, profesionales o de desarrollo personal.

Cada objetivo SMART requiere un plan de acción individual que detalla las actividades y recursos necesarios.

Es crucial establecer indicadores de progreso para monitorear y actualizar el avance hacia la realización de los objetivos.

El plan de acción debe ser revisado y actualizado regularmente para adaptarse a los cambios y asegurar el éxito.

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