Projektstrukturplan erstellen: Alles was du wissen musst

Summary

Dieses Video erläutert den Projektstrukturplan (PSP) als zentralen Plan in traditionellen Projekten. Es zeigt, wie man von einer Projektidee ausgehend, klare Ziele definiert, Risikoabschätzungen durchführt und einen grobem Phasenplan erstellt. Der PSP, auch als Work Breakdown Structure (WBS) bekannt, strukturiert Projektinhalte in Teilprojekte, Teilaufgaben und Arbeitspakete, die als kleinste, abgeschlossene und delegierbare Aufgabeneinheit fungieren. Der Videotext verdeutlicht die Bedeutung des PSP als Grundlage für weitere Planungsschritte wie Kosten- und Terminpläne und betont seine Notwendigkeit auch für kleinere Projekte.

Takeaways

• 📈 Projektstrukturplan ist der zentrale Plan in traditionellen Projekten, der als 'Mutter aller Pläne' bezeichnet wird.
• 🔍 Ohne Projektstrukturplan ist die Erstellung anderer Pläne wie Zeit-, Ressourcen- oder Kostenpläne schwierig.
• 🎯 Vor der Erstellung des Projektstrukturplans müssen klare Projektziele definiert und eine Risikoabschätzung durchgeführt werden.
• 📑 Der Projektstrukturplan (PSP) ist eine hierarchische Darstellung aller Projektelemente und ihrer Beziehungen.
• 🏗 PSP wird auch als Work Breakdown Structure (WBS) bezeichnet und dient als Grundlage für die Aufgabe des Projektinhalts.
• 👥 Der PSP hilft bei der Aufgabenverteilung und zur Definition von Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams.
• 📋 Ein einfache Liste der Arbeitspakete reicht oft nicht aus, um den Überblick in komplexen Projekten zu behalten.
• 🛠 Die Gliederung des PSP kann objekt-, aktivitäts- oder phasenorientiert sein, je nachdem, was im Projekt erstellt oder durchgeführt wird.
• 🔢 Projektmanagement-Aufgaben sollten im PSP ebenfalls berücksichtigt werden, da sie Zeit und Kosten verursachen.
• 🔑 Die Codierung der Projektelemente im PSP ist entscheidend, um Übersicht und Eindeutigkeit zu gewährleisten.
• 🔄 In einfacheren Projekten kann der PSP überflüssig sein, wenn alle Projektinhalte bereits im Detail festgelegt sind.

Q & A

Was ist der Projektstrukturplan und welche Bedeutung hat er in traditionellen Projekten?

Der Projektstrukturplan ist der zentrale Plan, der als 'Mutter aller Pläne' bezeichnet wird. Er ist die vollständige Darstellung aller Elemente eines Projekts und ihrer Beziehungen, hierarchisch gegliedert.

Welche Vorarbeiten sind notwendig, bevor man mit der Erstellung des Projektstrukturplans beginnt?

Vor der Erstellung des Projektstrukturplans müssen klare Ziele definiert werden, das Ergebnis des Projekts klar sein, eine erste Risikoabschätzung gemacht und ein grober Phasenplan erstellt werden.

Wie wird der Projektinhalt im Projektstrukturplan dargestellt?

Der Projektinhalt wird im Projektstrukturplan strukturiert dargestellt, oft in einer Baumstruktur, die Teilprojekte, Teilaufgaben und Arbeitspakete umfasst.

Was sind Arbeitspakete im Kontext des Projektstrukturplans?

Arbeitspakete sind die kleinste Einheit im Projektstrukturplan und beschreiben abgeschlossene und delegierbare Aufgaben.

Welche verschiedenen Orientierungen gibt es bei der Gliederung des Projektstrukturplans?

Es gibt objektorientierte, aktivitätsorientierte (manchmal auch funktionsorientierte) und phasenorientierte Gliederungen. Manchmal werden auch Mischformen verwendet.

Was ist eine objektorientierte Gliederung im Projektstrukturplan?

Bei einer objektorientierten Gliederung wird der Fokus auf die konkreten Lieferobjekte des Projekts und deren Struktur gelegt, wie z.B. Bauteile, Baugruppen, Karosserie, Motor oder Antriebsstrang bei einem Fahrzeugprojekt.

Wie sieht eine aktivitätsorientierte Gliederung im Projektstrukturplan aus?

Bei einer aktivitätsorientierten Gliederung steht das, was getan wird, im Vordergrund. Beispielsweise für den Neubau einer Lagerhalle könnten Tätigkeiten wie Grundstück erschließen, Gebäude errichten, Inneneinrichtung installieren usw. aufgeführt werden.

Was ist die Bedeutung des Projektstrukturplans für die Kommunikation innerhalb eines Projekts?

Der Projektstrukturplan ist eine gute Kommunikationsgrundlage, da er alle Projektbeteiligten einen Überblick über die Projektelemente und deren Beziehungen gibt.

Warum ist es wichtig, den Projektstrukturplan auch für kleinere Projekte zu erstellen?

Auch bei kleinen Projekten ist es wichtig, den Projektinhalt strukturiert aufzuschreiben, um einen Überblick zu behalten und um die Projektaufgaben effektiv zu planen und zu verwalten.

Wie wird der Projektstrukturplan für die weitere Projektplanung genutzt?

Der Projektstrukturplan ist die Grundlage für weitere Planungsschritte wie den Terminplan, Kostenplan und Ressourcenplan, da er die notwendigen Projektaufgaben und deren Hierarchie bereitstellt.