Reunión retrospectiva

Summary

Este vídeo explica qué son las retrospectivas, una práctica ágil clave para mejorar la eficiencia del equipo. Se sugiere tener un moderador, que los asistentes comprendan el objetivo y participen con disposición para dialogar y entender. Se cierra con una lista de acciones para el próximo sprint. Presenta protocolos como 'Estrella de Mar', 'Barco' y 'Seis Sombreros' para fomentar la participación y la toma de decisiones. Cada protocolo tiene un enfoque específico para analizar y mejorar el trabajo en equipo.

Takeaways

• 😀 Las retrospectivas son reuniones periódicas en las que un equipo reflexiona sobre su efectividad y ajusta su comportamiento para mejorar.
• 👨‍🏫 Es fundamental contar con un moderador para conducir la dinámica de la reunión y asegurar que se aborden los objetivos.
• 🤝 Los asistentes deben comprender el objetivo de la reunión y participar con una actitud abierta, enfocándose en indagar, dialogar y entender antes que defender.
• 📋 Al final de la reunión, es importante cerrar con una lista de acciones concretas que se implementarán en el próximo sprint.
• 🌟 El protocolo de la 'estrella de mar' es útil para identificar áreas de mejora y oportunidades en la eficiencia y calidad del trabajo.
• 🚢 El 'barco' es otro protocolo que ayuda a identificar elementos que impulsan o frenan el avance del equipo, facilitando la toma de decisiones sobre acciones futuras.
• 🎩 El método de los 'seis sombreros' permite analizar las prácticas y modos de trabajo desde diferentes perspectivas y fomentar la innovación y la mejora continua.
• 🔄 Se recomienda realizar retrospectivas al final de un sprint o proyecto para analizar y mejorar los procesos y resultados.
• 📉 Para grupos grandes, se sugiere dividir en subgrupos para enfocar la retrospectiva en áreas específicas, como historias de usuario o gestión con el cliente.
• ⏰ La reunión debe ser estructurada y bien gestionada en el tiempo, con un enfoque en las acciones de mejora que son concretas y realizables.

Q & A

¿Qué son las retrospectivas en el contexto del manifiesto ágil?

Las retrospectivas son reuniones periódicas en las que el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo, ajusta y perfecciona su comportamiento para mejorar la eficiencia y calidad del trabajo.

¿Cuándo se realizan las retrospectivas según el manifiesto ágil?

Las retrospectivas se realizan al terminar el desarrollo de un sprint o versión del producto y también al finalizar un proyecto.

¿Cuáles son las tres recomendaciones importantes para realizar una retrospectiva?

Tener un moderador que guíe la reunión, asegurarse de que los asistentes conozcan el objetivo y la mecánica de la reunión y participar con una disposición abierta a indagar, dialogar, conversar y entender antes de defender.

¿Qué se debe hacer al final de una reunión retrospectiva?

Al final de la reunión, se debe cerrar con una lista de las acciones elegidas para ser aprobadas en el próximo sprint, con la motivación y la intención de llevarlas a cabo.

¿Qué es el protocolo de la 'estrella de mar' en una retrospectiva?

El protocolo de la 'estrella de mar' es un método donde el moderador dibuja una estrella en la pizarra y los participantes escriben en etiquetas adhesivas aspectos que consideran mejorar la eficiencia y calidad del trabajo en cada una de las áreas delimitadas.

¿Cómo se maneja una retrospectiva con grupos grandes o periodos de trabajo largos?

Para grupos grandes o periodos largos, se recomienda dividir al grupo en subgrupos focalizados en áreas de análisis específicas como historias de usuario, pruebas, gestión con el cliente, etc.

¿Qué es el protocolo 'barco' y cómo se utiliza en una retrospectiva?

El protocolo 'barco' es un método donde se dibuja un barco en la pizarra y los participantes escriben en etiquetas aspectos que impulsan o frenan la eficiencia. Luego se deciden las acciones para el siguiente ciclo basándose en estas etiquetas.

¿Qué es el protocolo de los 'seis sombreros' y cómo se relaciona con las retrospectivas?

El protocolo de los 'seis sombreros' es una técnica para discutir y tomar decisiones en grupo que se adapta a las retrospectivas para analizar las prácticas y modos de trabajo desde la última retrospectiva, registrando las aportaciones de cada 'sombrero' en una pizarra.

¿Cuáles son los colores utilizados en el protocolo de los 'seis sombreros' y qué representan?

Los colores utilizados son azul para discutir objetivos, blanco para apuntar información y hechos objetivos, amarillo para aspectos positivos, negro para aspectos negativos, verde para propuestas de mejora y rojo para acciones de mejora.

¿Cómo se debe organizar físicamente el espacio para una retrospectiva usando el protocolo de los 'seis sombreros'?

Se recomienda realizar la reunión sentados en círculo, sin una mesa en medio, y mantener al moderador y la pizarra de registro fuera del círculo para facilitar la visualización y participación de todos.

¿Cuál es la recomendación para el número de acciones de mejora al final de una retrospectiva usando el protocolo de los 'seis sombreros'?

Se recomienda no tener más de dos acciones de mejora al final de la reunión, las cuales deben ser concretas y realizables.