Meine Top 10 Zeitmanagement / Selbstmanagement Tipps, Hacks und Tricks

Summary

In diesem Video teilt Experte Harmik seine Top 10 Produktivitäts- und Zeitmanagement-Tipps, die ihm helfen, den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten. Er betont die Wichtigkeit, das Wichtigste früh am Tag zu erledigen, größere Aufgaben im Kalender zu planen und sich auf die gegenwärtige Aufgabe zu konzentrieren. Darüber hinaus empfiehlt er die Verwendung von QuickSteps in Outlook, die Einheit von Aufgaben und Notizen in einem einzigen Ort und die Verwendung von Apps wie Office Lens und Autotext auf dem iPhone. Diese Tipps sollen den Zuschauern helfen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und mehr Zeit für wichtige Aufgaben zu finden.

Takeaways

• 😀 Das Konzept der 'Ein Thing am Tag' ist entscheidend, um Produktivität zu steigern und den Überblick zu behalten.
• 📅 Große Aufgaben sollten immer im Kalender eingetragen werden, um die Zeit effektiv zu strukturieren und zu nutzen.
• 💯 Es ist wichtig, jede Aufgabe mit 100% zu erfüllen und dabei nicht abgelenkt zu werden.
• 🔚 Die Fähigkeit, Projekte und Aufgaben zu Ende zu bringen, ist entscheidend für die Steigerung der Produktivität.
• 📝 Einen einzigen Ort für alle Aufgaben und Notizen zu haben, vereinfacht das Leben und hilft, die Organisation zu verbessern.
• 🔗 Die Nutzung von QuickSteps in Outlook, um E-Mails und Aufgaben effizienter zu verwalten.
• 📔 OneNote als zentrales Notizbuch, das für die Organisation von Projekten,客户需求 und persönlichen Notizen verwendet wird.
• 📱 Die Verwendung von Apps wie Office Lens auf dem iPhone, um Dokumente und Whiteboards schnell zu scannen und zu organisieren.
• ⏰ Das Einstellen von Zeitlimits für soziale Medien wie LinkedIn, um die Produktivität zu schützen und die Zeit effizienter zu nutzen.
• ⌨️ Die Verwendung von Shortcuts auf dem PC, um die Arbeitsabläufe zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern.

Q & A

Was sind die Hauptthemen des Videos?

Die Hauptthemen des Videos sind Zeitmanagement und Selbstmanagement, um Produktivität zu steigern und den Überblick über Aufgaben zu behalten.

Welches ist die erste Empfehlung des Videos für effektiveres Zeitmanagement?

Die erste Empfehlung ist, das wichtigste der Tagestasks so früh wie möglich zu erledigen, um Klarheit darüber zu schaffen und es sofort nach dem Aufstehen zu beginnen.

Wie nennt man die Technik, die besagt, dass man am Morgen das Wichtigste erledigen sollte?

Diese Technik wird als 'The One Thing' bezeichnet und wird auch als 'Eat the Big Frog First' beschrieben.

Warum sollten größere Aufgaben im Kalender und nicht nur auf einer To-Do-Liste stehen?

Große Aufgaben sollten im Kalender stehen, um den Tag strukturiert zu planen und sicherzustellen, dass ausreichend Zeit für sie eingeplant wird, anstatt sie nur auf einer To-Do-Liste zu haben, wo sie leicht übersehen werden können.

Was bedeutet die Empfehlung 'Was immer du tust, tu es zu 100%'?

Diese Empfehlung bedeutet, dass man vollständig fokussiert sein sollte, während man eine Aufgabe erfüllt, ohne sich gleichzeitig mit anderen Dingen zu beschäftigen, um Produktivität zu steigern.

Wie kann man Ablenkungen vermeiden, um die Produktivität zu steigern?

Um Ablenkungen zu vermeiden, sollte man sich auf eine Aufgabe konzentrieren und Benachrichtigungen ausschalten oder ignorieren, um nicht von anderen Aufgaben oder Geräten abgelenkt zu werden.

Was ist der Vorteil, wenn man nur einen einzigen Ort für alle Aufgaben und Notizen hat?

Ein einziger Ort für alle Aufgaben und Notizen vereinfacht die Organisation und reduziert die Verwaltungsarbeit, da man keine Zeit verliert, um nach verschiedenen Notizen oder Aufgaben in verschiedenen Apps oder Papieren zu suchen.

Was sind QuickSteps und wie können sie im Outlook verwendet werden?

QuickSteps sind benutzerdefinierte Aktionen, die in Outlook verwendet werden können, um häufige Aufgaben schneller auszuführen, wie zum Beispiel die Umwandlung einer E-Mail in einen Kalendereintrag oder die Erstellung einer Aufgabe.

Warum ist OneNote als zentrales Notizbuch im Video erwähnt?

OneNote wird als zentrales Notizbuch empfohlen, weil es gut in die Microsoft Office Umgebung integriert ist und es ermöglicht, alles an einem Ort zu organisieren, von Projekten bis hin zu persönlichen Notizen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Textbausteinen in OneNote?

Textbausteine sparen Zeit, da sie häufig verwendete Texte oder Phrasen speichern, die bei Bedarf schnell eingefügt werden können, anstatt sie jedes Mal neu schreiben zu müssen.

Welche Apps und Funktionen werden für die Produktivität auf dem iPhone empfohlen?

Die empfohlenen Apps und Funktionen für die Produktivität auf dem iPhone sind Office Lens für das Scannen von Dokumenten, Autotext für schnellere Texteingabe und die Einstellung von Zeitlimits für Apps wie LinkedIn, um die Nutzung effizienter zu gestalten.

Wie können Windows-Tastaturkürzel die Produktivität am PC erhöhen?

Windows-Tastaturkürzel wie die Verwendung von 'Windows + Piltaste' zum Anordnen von Fenstern oder 'Windows + V' zum schnellen Zugriff auf die Zwischenablage können die Arbeitsweise erheblich beschleunigen und die Produktivität steigern.