COMO CAPTURAR POLIZAS DE INGRESOS, EGRESOS Y DIARIO EN CONTPAQ CONTABILIDAD

Summary

Este módulo del sistema Compact Contabilidad enseña a realizar movimientos de ingresos, egresos y diario. Aprende a abrir y completar una póliza, asociar XML, registrar cuentas y conceptos, y verificar la igualdad de sumas. Descubre cómo corregir errores, como cambiar fechas y ajustar cantidades, y cómo generar reportes para revisar y compartir el historial de movimientos contables.

Takeaways

• 😀 Se aprendió a registrar una empresa en el sistema de contabilidad.
• 🔑 Se introdujo el concepto de pólizas y cómo se pueden acceder a través del menú o el icono en la parte inferior.
• ✏️ Se explicó cómo ingresar la fecha, tipo de movimiento, numeración y concepto en la ventana de pólizas.
• 📑 Se mencionó la asociación de XML, que se explorará en un módulo posterior.
• 💼 Se mostró cómo realizar un asiento de diario para establecer saldos iniciales.
• 🏦 Se detalló el proceso de seleccionar cuentas y realizar movimientos contables, incluyendo la distinción entre cuentas de mayor y subcuentas.
• 🔢 Se utilizó la función de la calculadora dentro del sistema para facilitar cálculos financieros.
• 📈 Se resaltó la importancia de que los totales de los cargos y abonos sean iguales para guardar la póliza.
• 🗂️ Se presentó cómo revisar y corregir pólizas previamente registradas, incluyendo la modificación de fechas y conceptos.
• 📊 Se introdujo la generación de reportes, incluyendo la visualización, impresión y exportación de pólizas y diarios.

Q & A

¿Qué se aprende en el módulo número 2 del sistema Compact Contabilidad?

En el módulo número 2, se aprende a realizar movimientos de ingreso, egreso y diario en el sistema Compact Contabilidad.

¿Cómo se accede a la opción de pólizas en el sistema?

Para acceder a la opción de pólizas, se selecciona la segunda opción en la cinta de opciones o se hace clic en el tercer icono en la parte inferior de la pantalla.

¿Cuál es el propósito de la ventana que se abre al seleccionar la opción de pólizas?

La ventana que se abre permite realizar la póliza, donde se pueden registrar movimientos contables y asociar archivos XML.

¿Qué se debe hacer antes de registrar los movimientos contables en la ventana de la póliza?

Antes de registrar los movimientos, se deben establecer la fecha, el tipo de movimiento y la numeración de la póliza, así como el concepto del movimiento.

¿Qué es un asiento de diario y cómo se registra en el sistema?

Un asiento de diario es un registro contable que refleja transacciones de carácter diario. Se registra seleccionando el tipo de movimiento 'diario' y especificando los saldos iniciales.

¿Cómo se asocian las cuentas contables en el sistema durante el registro de un movimiento de póliza?

Se utiliza la opción F3 o se hace doble clic en la ventana para buscar y seleccionar la cuenta contable correspondiente a la transacción.

¿Qué sucede si los totales de una póliza no son iguales al intentar guardarla?

Si los totales no son iguales, el sistema no permite guardar la póliza y solicita corregir la diferencia antes de guardar.

¿Cómo se registra un gasto de administración en el sistema?

Se selecciona el tipo de movimiento 'egresos', se establece el número de la póliza y se introduce el concepto del gasto, como 'gastos de administración', y se asocia la cuenta correspondiente.

¿Qué es un 'IVA acreditable pagado' y cómo se registra en el sistema?

El 'IVA acreditable pagado' es el impuesto que se ha pagado y se puede acreditar contra el IVA de venta. Se registra seleccionando la cuenta correspondiente y utilizando la calculadora integrada para calcular el monto.

¿Cómo se verifica la información registrada en una póliza y cómo se hacen las correcciones si es necesario?

Para verificar la información, se selecciona la póliza en la opción 'Listado de pólizas' y se abre para revisar. Si se necesitan corregir, se hacen las modificaciones y se guarda la póliza actualizada.

¿Cómo se pueden obtener reportes financieros de las pólizas registradas en el sistema?

Se accede a la opción 'Reportes', se seleccionan los reportes auxiliares y se ejecuta el reporte de diarios y pólizas para obtener una visión general de las transacciones registradas.