Clase 2 Microsoft Excel 2010 Conceptos básicos de la hoja de calculo

Summary

En esta sesión pedagógica se exploran conceptos fundamentales de Excel como columnas, filas, celdas, rangos, libros y hojas de trabajo. Se explica cómo las columnas se identifican con letras y varían hasta la XFD, sumando un total de 16,384 columnas, mientras que las filas van del 1 al 1,048,576. Las celdas, es decir, los rectángulos donde se ingresan datos, se mencionan con la columna primero y luego la fila. Los rangos son conjuntos de celdas contiguas, y los libros de trabajo, compuestos por hojas, permiten agrupar tareas relacionadas. Además, se presentan las teclas de desplazamiento, como las de flechas y las combinaciones con 'End' y 'Page Down', para navegar eficientemente en hojas extensas.

Takeaways

• 🔤 Las columnas en Excel están representadas por letras y van desde la 'A' hasta la 'XFD', sumando un total de 16,384 columnas.
• 🔢 Las filas en Excel se identifican con números que van del 1 al 1,048,576, y están organizadas horizontalmente.
• 📐 La intersección de una columna y una fila forma una celda, que es el espacio donde se ingresan datos en Excel.
• 🎛 La barra de nombres en Excel ayuda a identificar la celda actual en la que se encuentra el cursor.
• 📏 Un rango o bloque en Excel se refiere a un conjunto de celdas contiguas, que pueden estar alineadas vertical u horizontalmente.
• 📚 Los archivos de Excel se llaman libros o libros de trabajo, y están compuestos por hojas de trabajo.
• 📑 Por defecto, Excel trae tres hojas de trabajo, pero se pueden agregar más hasta un límite de 1,048,576 hojas por libro.
• 🔄 Las hojas de trabajo se utilizan para agrupar tareas comunes y relacionadas, facilitando la organización y el manejo de información.
• ➡️ Las teclas de flechas permiten moverse de celda en celda en Excel, mientras que otras teclas como 'Page Down' y 'Page Up' permiten desplazarse de página en página.
• 🔝 La tecla 'End' junto con las flechas permite alcanzar rápidamente la última columna o fila, dependiendo de la dirección seleccionada.
• 📌 La tecla 'F5' se utiliza para ir a una celda específica, escribiendo la dirección de la celda deseada y confirmando con 'Aceptar'.

Q & A

¿Cuál es la representación de las columnas en Excel y cuál es su rango?

Las columnas en Excel están representadas por letras y van desde la A hasta la XFD, lo que nos da un total de 16,384 columnas.

¿Cómo se identifican las filas en Excel y cuál es su rango numérico?

Las filas en Excel se identifican con números que van desde 1 hasta 1,048,576, y están organizadas de forma horizontal.

¿Qué es una celda en Excel y cómo se menciona?

Una celda en Excel es el rectángulo donde se ingresan datos y se menciona nombrando primero la columna y luego la fila, como en la celda A1.

¿Cómo Excel ayuda a determinar nuestra posición en una hoja de trabajo?

Excel ayuda a determinar la posición cambiando el color de la columna y la fila seleccionadas, y la barra de nombres muestra la celda actual.

¿Qué es un rango en Excel y cómo se utiliza?

Un rango en Excel es un conjunto de celdas continuas, que pueden estar ubicadas vertical u horizontalmente, y se utiliza para aplicar instrucciones a múltiples celdas a la vez.

¿Cuál es la diferencia entre un rango horizontal y un rango vertical en Excel?

Un rango horizontal se refiere a un conjunto de celdas que se extienden horizontalmente, como B1 a D1, mientras que un rango vertical se extiende verticalmente, como J1 a J11.

¿Qué se entiende por 'libro' y 'hojas de trabajo' en Excel?

Un 'libro' en Excel es el archivo de Excel y está compuesto por 'hojas de trabajo', que son las páginas individuales dentro del libro donde se pueden agrupar tareas relacionadas.

¿Cuál es el límite de hojas de trabajo que puede tener un libro en Excel?

Un libro en Excel puede tener hasta 1,048,576 hojas de trabajo.

¿Cómo se pueden desplazar rápidamente a través de una hoja de trabajo en Excel?

Se pueden utilizar teclas de flechas para moverse de celda en celda, o teclas como Page Down y Page Up para avanzar de página en página, y las teclas End junto con las flechas para ir a las últimas columnas o filas.

¿Cómo se puede ir a una celda específica en Excel?

Se puede ir a una celda específica utilizando la tecla F5, escribiendo la dirección de la celda deseada y seleccionando 'Aceptar'.

¿Cómo se representan las columnas después de la Z en Excel?

Las columnas después de la Z en Excel se representan por letras compuestas, como AA, AB, AC, etc.

Outlines

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📊 Conceptos básicos de Excel

En esta sesión pedagógica, se exploran conceptos fundamentales de Excel como columnas, filas, celdas, rangos, libros y hojas de trabajo. Las columnas están representadas por letras y varían de 'A' a 'XFD', sumando un total de 16,384 columnas. Las filas, por su parte, se identifican con números del 1 al 1,048,576 y se organizan horizontalmente. La intersección de una columna y una fila da lugar a una celda, elemento esencial para ingresar datos. Se puede mencionar una celda nombrando primero la columna y luego la fila, como en la celda A1. Excel ayuda a identificar la posición actual mediante el cambio de color de la columna y la fila, y la barra de nombres muestra la ubicación actual. Los rangos, o bloques de celdas, pueden ser horizontales o verticales y se utilizan para aplicar instrucciones a múltiples celdas a la vez. Los libros de Excel están compuestos por hojas de trabajo, que por defecto se llaman 'Hoja 1', 'Hoja 2', etc., y se pueden renombrar y organizar para agrupar tareas relacionadas.

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🔄 Teclas de desplazamiento en Excel

Se explican las diferentes teclas de desplazamiento en Excel para moverse a través del espacio de trabajo. Las teclas de flecha permiten moverse de celda en celda, mientras que otras teclas como 'Page Down' (ave pack) y 'Page Up' (paz) realizan desplazamientos más rápidos de página en página. La combinación de la tecla 'End' con las teclas de flecha lleva a las últimas columnas y filas, respectivamente, y al presionar 'Home' (afín) junto con las flechas, se regresa al inicio. Para ir a una celda específica, se puede utilizar la tecla 'F5' para escribir la dirección de la celda deseada. Además, se menciona cómo se representan las columnas después de la 'Z' y cómo se desplaza a celdas compuestas utilizando 'F5'.

Keywords

💡Columna

Las columnas en Excel están representadas por letras y se organizan verticalmente. Van desde la 'A' hasta la 'XFD', sumando un total de 16,384 columnas. Este concepto es fundamental para entender la disposición de los datos en una hoja de cálculo, ya que cada columna puede contener un tipo de información específica. En el guion, se menciona que las columnas son un elemento esencial para identificar y manipular datos en Excel.

💡Fila

Las filas en Excel se identifican con números y se encuentran organizadas horizontalmente, desde el 1 hasta el 1,048,576. Estas son esenciales para la estructura de una hoja de cálculo, ya que cada fila puede representar un registro o entidad única. El guion destaca la importancia de las filas al mencionar ejemplos como la 'fila 7' o la 'fila 11'.

💡Celda

Una celda es el espacio donde se intersectan una columna y una fila, y es donde se introducen y manipulan los datos en Excel. Las celdas son fundamentales para el funcionamiento básico de la aplicación, ya que son el lugar donde se almacenan los datos individuales. El guion describe cómo las celdas son referenciadas nombrando primero la columna y luego la fila, como en la 'celda B1'.

💡Rango

Un rango o bloque en Excel se refiere a un conjunto de celdas contiguas, que pueden estar alineadas vertical u horizontalmente. Los rangos son utilizados para aplicar operaciones a múltiples celdas a la vez, lo que mejora la eficiencia al trabajar con grandes conjuntos de datos. En el guion, se ejemplifican rangos como desde la 'celda B1' hasta la 'celda I1', que serían rangos horizontales.

💡Libro

Un libro en Excel es el término utilizado para referirse a un documento que contiene hojas de trabajo. Un libro puede contener hasta 1,048,576 hojas, y es el espacio donde se organizan y almacenan diferentes conjuntos de información relacionadas. El guion menciona que el nombre del libro aparece en la barra de títulos, resaltando su importancia en la organización de datos.

💡Hoja de Trabajo

Las hojas de trabajo son las páginas dentro de un libro de Excel, donde se pueden organizar y manipular datos de manera independiente. Por defecto, Excel crea tres hojas, pero se pueden agregar más, hasta un total de 1,048,576. Cada hoja puede tener un propósito específico, como se describe en el guion, donde se sugiere que la 'hoja 1' puede estar relacionada con nóminas, mientras que la 'hoja 2' puede estar relacionada con cartera.

💡Teclas de Desplazamiento

Las teclas de desplazamiento son aquellas utilizadas para moverse a través de una hoja de cálculo en Excel. Incluyen las teclas de flecha para moverse celda a celda, y teclas como 'Page Down' y 'Page Up' para moverse de página en página. Estas teclas son fundamentales para la navegación rápida y eficiente en documentos extensos. El guion detalla cómo se utilizan estas teclas para desplazarse en la hoja de cálculo.

💡Barra de Nombres

La barra de nombres en Excel es una herramienta visual que muestra la posición actual de la celda seleccionada. Esto ayuda a los usuarios a orientarse rápidamente en la hoja de cálculo y a identificar la celda en la que están trabajando. El guion menciona que la barra de nombres cambia de color y muestra la referencia de la celda, como en el ejemplo donde se indica la 'celda 1'.

💡Función F5

La tecla F5 en Excel se utiliza para ir a una celda específica en la hoja de cálculo. Se puede utilizar para moverse rápidamente a una ubicación determinada, lo que es especialmente útil en hojas grandes o cuando se necesita acceder a una celda en particular. El guion describe cómo se utiliza la función F5 para posicionar el cursor en la 'celda Z10'.

💡Letras Compuestas

En Excel, las columnas que van más allá de la 'Z' se representan mediante letras compuestas, como 'AA', 'AB', etc. Estas letras compuestas permiten la expansión del número total de columnas disponibles en Excel. El guion menciona este concepto al hablar de cómo se representan las columnas después de la 'Z', como en el ejemplo de la 'celda AF3'.

Highlights

Sesión pedagógica dedicada a los conceptos básicos de Excel.

Columnas en Excel representadas por letras, con un total de 16,384 columnas.

Las filas en Excel identificadas con números, van del 1 al 1,048,576.

Las celdas son rectángulos donde se ingresan datos y conforman el espacio de trabajo de Excel.

Referencia de celdas mediante la combinación de columna y fila, ej. Celda A1.

Excel ayuda a determinar la posición con cambios de color en columnas y filas.

La barra de nombres muestra la ubicación actual de la celda seleccionada.

El concepto de 'rango' o bloque de celdas continuas en Excel.

Ejemplos de rangos horizontales y verticales en Excel.

Los rangos se utilizan para aplicar instrucciones a múltiples celdas a la vez.

Libros o libros de trabajo en Excel, compuestos por hojas.

Excel permite agregar hasta 1,804,354 hojas por libro.

Las hojas de trabajo se etiquetan por defecto como 'Hoja 1', 'Hoja 2', etc., pero se pueden renombrar.

Las hojas de trabajo agrupan tareas comunes relacionadas.

Teclas de desplazamiento en Excel, como las de flechas, para moverse de celda en celda.

Teclas avanzadas para desplazarse rápidamente a través de la hoja de Excel.

Cómo utilizar la tecla 'Fin' y las flechas para desplazarse a la última columna o fila.

La tecla 'F5' permite ir a una celda específica mediante su dirección.

Columnas después de 'Z' representadas por letras compuestas, como 'AZ', 'BZ', etc.

Sesión finaliza con una revisión de los conceptos básicos de Excel y el uso de teclas de desplazamiento.

Transcripts

bueno

con

cuándo

30

e

y

en esta sesión pedagógica trataremos los

conceptos de columna fila celda

rango libro y hojas de trabajo al igual

que el uso de las teclas de

desplazamiento en excel

en excel las columnas están

representadas por letras y aparecen de

forma vertical van desde la a hasta la x

cfd para un total de 16 mil 384 columnas

por ejemplo la columna f la columna y o

la columna el otro elemento fundamental

de excel son las filas las cuales se

identifican con números comprendidos

entre 1 y un millón 48 mil 576 su

disposición es horizontal

por ejemplo la fila 7

o la fila 11 o la fila 3

de la intersección entre una columna y

una fila aparece otro componente

importante de excel denominado celda las

celdas nos sirven para ingresar datos en

nuestras palabras las celdas son los

rectángulos que conforman el espacio de

trabajo de excel

cabe anotar que para mencionar celdas

primero debemos nombrar la columna y

luego la fila por ejemplo estamos

ubicados actualmente en la columna fila

1 es decir en la celda

1 el excel nos ayuda a determinar

nuestra posición cambiando de color

tanto la columna como a la fila y la

barra de nombres nos indica en qué celda

estamos ubicados nos está mostrando en

este caso la 1 si nos desplazamos

hacia otra celda vemos como la barra de

nombres cambia y nos indican que es el

que estamos

esta sería la de 6

o esta sería la je

2

un cuarto elemento de excel muy

importante se denomina el rango o bloque

y se refiere a un conjunto de celdas

continuas ubicadas vertical u

horizontalmente por ejemplo vamos a

señalar

estas celdas y aquí nos referimos al

rango comprendido entre la celda b1 y la

celda 1 y éste sería un rango horizontal

otro ejemplo sería el rango comprendido

entre la celda de 6 y 6 también un rango

horizontal

o el rango comprendido entre las celdas

j 1 y j 11 este sería un rango vertical

y el rango comprendido entre las celdas

de 3 y de 13 también un rango vertical

los rangos se utilizan cuando queremos

aplicar una misma instrucción a varias

celdas simultáneamente los archivos de

excel se denominan libros o libros de

trabajo y están compuestos por hojas el

nombre del libro aparece en la barra de

títulos como lo vimos anteriormente en

la parte inferior izquierda aparecen las

hojas de trabajo por defecto excel trae

tres pero se pueden agregar más hasta un

total de 180 mil 354 hojas por libro el

nombre o etiqueta que tienen es el de

hoja 1 hoja 2 y hoja 3 pero se puede

cambiar tienen su propia barra de

desplazamiento la cual es muy útil

cuando el número de hojas es muy grande

el objetivo principal de las hojas de

trabajo es agrupar las tareas comunes

relacionadas por ejemplo en la hoja 1

podemos tener todo lo referente a nómina

en la hoja 2 todo lo relacionado con

cartera y en la hoja 3 lo de mercadeo

estos aspectos se ampliarán más adelante

teclas de desplazamiento en excel

existen diferentes teclas que permiten

desplazarnos a través del espacio de

trabajo de excel la forma más elemental

de movernos es con las teclas de flechas

que avanzan de celda en celda cada vez

que las pulsamos por ejemplo

tecla de flecha a la derecha

tecla de flecha a la izquierda

tecla de flecha hacia abajo

[Música]

y tecla de flecha

hacia arriba

debido al gran tamaño de la hoja de

excel algunas teclas permiten un

desplazamiento más rápido como es el

caso de la tecla ave pack que avanza de

página en página hacia abajo

el caso contrario lo encontramos con la

tecla de paz que avanza de página en

página

hacia arriba

con la tecla afín y las teclas de

flechas logramos desplazamientos más

largos si pulsamos la tecla fin y luego

flecha a la derecha nos lleva a la

última columna la x fm y la tecla afín

y flecha a la izquierda nos devuelve a

la columna

si pulsamos tecla afín y flecha hacia

abajo nos lleva a la última fila la

millón 48 mil 576 y tecla afín y flecha

hacia arriba nos devuelve a la fila

número 1

a veces es necesario ir a una celda en

particular esto se puede lograr pulsando

la tecla de función f 5 y escribiendo la

dirección de la celda deseada por

ejemplo iremos a la celda z10 entonces

pulsamos efe 5 y en esta parte donde

dice referencia escribimos z10

y damos clic

en aceptar y el curso se posiciona en

dicha celda

las columnas que están después de la

zeta

están representadas por letras

compuestas como la ave ace etcétera

desplazamos con f5 alguna de estas

celdas compuestas como por ejemplo la f3

entonces pulsamos en free 5

y escribimos la celda a efe 3 y damos

clic en aceptar y allí queda posicionado

el cursor en esta sesión hemos conocido

los conceptos básicos de excel al igual

que el uso de las teclas de

desplazamiento