2+1 Must Reads für deine Produktivität und Zeitmanagement
Summary
TLDRDieses Video präsentiert die Top-Bücher für Produktivität und Zeitmanagement. Das Hauptwerk 'Getting Things Done' von David Allen, der Grundstein für effektives Organisieren, wird vorgestellt. Darüber hinaus wird die PARA-Methode von Thiago Forte erläutert, die Dateiverwaltung revolutioniert. Abschließend wird das Buch 'Schluss mit Mail Stress' empfohlen, um E-Mails zu meistern. Die Zusammenfassung soll die Leser dazu animieren, diese literarischen Werkzeuge für ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu nutzen.
Takeaways
- 📚 Das Buch 'Getting Things Done' von David Allen ist ein Klassiker im Bereich der Produktivität und Zeitmanagement.
- 🔄 GTD (Getting Things Done) bietet ein umfassendes Framework für die Organisation persönlicher und beruflicher Aufgaben.
- 💡 Allens 'Bottom-up'-Ansatz beginnt mit der Organisation des täglichen Chaos, um den Überblick und die Fähigkeit, höherwertige Aufgaben zu bewältigen, zu verbessern.
- 🛠 Das GTD-System ist flexibel und kann sowohl ohne als auch mit digitalen Tools umgesetzt werden.
- 📈 Die Methode betont die Wichtigkeit der 'Next Action', die Serviettenplanung und des wöchentlichen Reviews für die effektive Aufgabenverwaltung.
- 📘 'Building a Second Brain' von Tiago Forte präsentiert die Zettelkasten-Methode (PARA: Projects, Areas, Resources, Archives) als Ergänzung zu GTD.
- 🗂️ Die PARA-Methode kehrt die herkömmliche Dateiorganisation um und organisiert Dokumente nach Projekten, Rollen und Ressourcen.
- 🔍 Fortes Ansatz hilft, wichtige Dokumente schneller zu finden, wenn sie für Projekte oder Aufgaben benötigt werden.
- 📧 'Schluss mit E-Mail-Stress' bietet spezifische Strategien, um den Posteingang zu organisieren und den E-Mail-Stress zu reduzieren.
- 🆕 Selbst wenn 'Getting Things Done' umfassend ist, kann das Buch 'Schluss mit E-Mail-Stress' zusätzliche Perspektiven und Techniken für die E-Mail-Verwaltung bieten.
- 🔄 Die dritte Empfehlung ist ein 'nice to read' und nicht zwingend notwendig, zeigt aber die Bedeutung, auch spezifische Probleme wie E-Mail-Überflutung anzugehen.
Q & A
Was sind die Hauptthemen des Transcripts?
-Das Hauptthema des Transcripts ist die Produktivität und Zeitmanagement. Es wird über die Bedeutung, die richtigen Bücher zu lesen, um in diesen Bereichen zu wachsen, diskutiert.
Welches ist das erste empfohlene Buch im Bereich der Produktivität?
-Das erste empfohlene Buch ist 'Getting Things Done' von David Allen, auch bekannt als GTD.
Was unterscheidet 'Getting Things Done' von anderen Produktivitätsbüchern?
-GTD unterscheidet sich durch seine umfassende Methode, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams geeignet ist, und bietet eine Methode, die sowohl mit Papier als auch mit digitalen Tools umgesetzt werden kann.
Was ist der Bottom-up-Ansatz, der im Buch 'Getting Things Done' beschrieben wird?
-Der Bottom-up-Ansatz besagt, dass man nicht mit hohen Zielen oder Motivationsstrategien beginnt, sondern mit dem Aufräumen des Alltagschaos, um den Kopf freier und fähig für höhere Denkbereiche zu machen.
Welche Techniken werden im Buch 'Getting Things Done' vorgestellt?
-Im Buch werden Techniken wie das Next-Action-Denken, Serviettenplanung und das wöchentliche Review vorgestellt.
Was ist das zweite empfohlene Buch im Transcript?
-Das zweite empfohlene Buch ist 'Building a Second Brain' von Tiago Forte.
Was ist die zentrale Idee hinter der PARA-Methode, die in 'Building a Second Brain' vorgestellt wird?
-Die PARA-Methode (Projects, Areas, Resources, Archive) dreht die übliche Logik der Dateiablage um, indem sie sich nicht fragt, wo etwas abgelegt wird, sondern wann es das nächste Mal verwendet wird.
Wie hilft die PARA-Methode beim Organisieren von Projekten und Rollen?
-Die PARA-Methode hilft, indem sie die Dateiablage auf die Art und Weise, wie man sie benötigt, anstatt auf die Art und Weise, wie man sie normalerweise ablegt, ausrichtet, was zu einer optimalen Informationversorgung führt.
Was ist das dritte Buch, das im Transcript erwähnt wird?
-Das dritte Buch ist 'Schluss mit E-Mail-Stress', geschrieben vom Sprecher des Transcripts.
Warum wird 'Schluss mit E-Mail-Stress' als 'nice to read' und nicht als Must-Read eingestuft?
-Obwohl 'Getting Things Done' Werkzeuge für die E-Mail-Organisation bietet, konzentriert sich 'Schluss mit E-Mail-Stress' speziell auf die Reduzierung von E-Mail-Stress und bietet eine kompakte Lösung für dieses spezifische Problem.
Wie kann man die Techniken aus 'Schluss mit E-Mail-Stress' auf die GTD-Methode anwenden?
-Man kann die Techniken aus 'Schluss mit E-Mail-Stress' auf die GTD-Methode anwenden, indem man zuerst kleine Fortschritte in der E-Mail-Organisation macht und dann diese Prinzipien auf die allgemeine Produktivität und Aufgabenverwaltung überträgt.
Outlines
📚 Produktivitäts-Must-Reads: Getting Things Done
Der erste Absatz konzentriert sich auf die Wichtigkeit, die richtigen Bücher zum Thema Produktivität und Zeitmanagement zu lesen. Es wird betont, dass die Zeit, die man in Büchern verbringt, sinnvoll investiert werden sollte, um Projekte voranzubringen. Das Buch 'Getting Things Done' von David Allen, auch bekannt als GTD, wird als das maßgebliche Werk in diesem Bereich vorgestellt. Es bietet eine Methode, die sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen geeignet ist und die Organisation des Chaos im Leben und am Schreibtisch verbessert. Der Bottom-up-Ansatz des Buches beginnt mit der Annahme, dass der Leser bereits in Ordnung ist und zeigt, wie das Bändigen des Chaos den Kopf freigesetzt und einem die Fähigkeit gibt, aus einer Vogelperspektive auf seine Rollen und Projekte zu blicken. Es werden auch spezifische Techniken wie 'Next Action Thinking', 'Servientenplanung' und das 'wöchentliche Review' vorgestellt, die im Detail in anderen Videos des Kanals erläutert werden.
🧠 Building a Second Brain: Die PARA-Methode
Der zweite Absatz präsentiert das Konzept des 'zweiten Gehirns' und die PARA-Methode von Thiago Forte. Diese Methode (Projects, Areas, Resources, und Archives) stellt ein System zur Dateiorganisation dar, das die Logik der herkömmlichen Dateiablage umkehrt. Anstatt nach Orten zu suchen, an denen man Dateien ablegen könnte, fragt man sich, wann man sie das nächste Mal benötigen wird. Das Beispiel der Versicherungsdokumente verdeutlicht, wie man Dateien nicht nach ihrem Ursprung, sondern nach ihrer zukünftigen Nutzung kategorisieren sollte. Die PARA-Methode hilft, Projekte und Rollen effektiv mit Informationen zu versorgen, ohne dass zu viele Dokumente den Überblick überschattung. Es wird auch erwähnt, dass ein zukünftiger Workshop zum Thema PARA auf dem Kanal stattfinden wird, um mehr über diese Methode zu erfahren.
Mindmap
Keywords
💡Produktivität
💡Zeitmanagement
💡Getting Things Done (GTD)
💡Chaos
💡Bottom-up Ansatz
💡Next Action Denken
💡Wöchentliches Review
💡Building a Second Brain (BASeB)
💡PARA-Methode
💡E-Mail-Stress
Highlights
Die Zeit, die man in Büchern verbringt, sollte eine sinnvolle Investition sein, um nicht von der Produktivität abzusehen.
Es werden nur die 2 plus 1 wichtigsten Bücher zum Thema Produktivität und Zeitmanagement vorgestellt.
Buch Nummer 1 ist 'Getting Things Done' von David Allen, ein Grundlagenwerk für Produktivität und Zeitmanagement.
David Allens GTD-Methode (Getting Things Done) ist sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen geeignet.
Das Buch bietet einen Bottom-Up-Ansatz, um das Chaos im Leben zu kontrollieren und den Kopf freizu machen.
Techniken wie das Next-Action-Denken, Serviettenplanung und das wöchentliche Review sind im Buch enthalten.
Das Buch 'Building a Second Brain' von Thiago Forte wird als Buch Nummer 2 vorgestellt.
Die PARA-Methode (Projects, Areas, Resources, Archive) wird als innovatives Dateimanagement vorgestellt.
Die PARA-Methode dreht die übliche Logik des Dateiablages um und bietet einen Vorteil durch gezielte Ablage.
Ein Beispiel zur Anwendung der PARA-Methode mit dem Thema 'Versicherung' und 'Steuererklärung' wird gegeben.
Das dritte Buch, 'Schluss mit E-Mail-Stress', wird als Nice-to-Read und nicht als Must-Read eingeordnet.
Das Buch 'Schluss mit E-Mail-Stress' bietet spezifische Tools und Techniken für die E-Mail-Organisation.
Es wird betont, wie wichtig es ist, E-Mails zu bewirtschaften, um Produktivität und mentalen Raum zu schaffen.
Der Begriff 'Inbox Zero' wird im Kontext der E-Mail-Organisation erwähnt.
Es wird empfohlen, die Techniken aus 'Schluss mit E-Mail-Stress' auf die Prinzipien von 'Getting Things Done' zu übertragen.
Die Bedeutung der 'Next Action' als zentrale Methode zur Umsetzung und Fortschritt in der Produktivität wird hervorgehoben.
Eine Empfehlung, die drei Bücher zu prüfen und das noch unbekannte zu lesen, um einen Mangel zu beheben, wird gegeben.
Transcripts
was sind die mustreads für deine
Produktivität nun über Zeitmanagement zu
lesen macht nicht produktiver die Zeit
die du in den Büchern verbringst
investierst du zwar sinnvoll
gleichzeitig bleiben deine Projekte
allerdings währenddessen auf der Strecke
daher gilt es die Zeit sinnvoll zu
investieren daher hier nur die 2 plus 1
wichtigsten Bücher rund um deine
Produktivität Buch Nummer 1 getting
things done von David enen oder auf
Deutsch mit dem furchtbaren Titel wie
ich die Dinge geregelt kriege es war
natürlich zu erwarten dass David Allen
auf Platz 1 landet mit seinem getting
things done oder kurz GTD hat er ein
absolutes Grundlagenwerk geschaffen ich
würde sogar sagen das meistzitierte
Standardwerk für Produktivität und
Zeitmanagement eigentlich müsste ab
jetzt nie wieder jemand ein Buch über
Produktivität schreiben wenn das Buch
doch jetzt aber wirklich so fantastisch
ist und sich sowohl für Teams als auch
Einzelpersonen eignet wieso habe ich
dann nicht einfach nur ein einziges Buch
nämlich das hier auf die Liste gesetzt
na ja getting things D lässt leider auch
Lücken aber mehr dazu bei Buch Nummer 2
bleiben wir erstmal bei den Dingen die
getting SS dann wirklich fantastisch
macht wir sprechen hier von einem
Framework also einem Rahmenwerk David
enen zeigt dir Techniken und Werkzeuge
die du brauchst um das Chaos in deinem
Leben das Chaos in deinem Kopf das Chaos
auf deinem Schreibtisch unter Kontrolle
zu bringen er geht dabei nie auf Details
ein sondern bringt dir eine Methode bei
die sowohl mit Stift und Papier als auch
mit der applandschaft deiner Wahl
funktioniert was mir an dem Buch
besonders gut gefällt ist der bottom up
Ansatz das heißt wir starten nicht ganz
oben mit hohem mindset Geplapper oder
motivationskalenderblattprü sondern
David enen geht davon aus dass du
bereits okay bist so wie du bist wenn du
jetzt nur noch das Chaos in deinem
Alltag etwas besser bändigen kannst dann
wirst du merken wie dein Kopf plötzlich
frei wird und sich immer höheren Themen
zuwenden kann das heißt du wirst dadurch
dass du die Start und Landebahn deines
gedachten Flughafens aufräumst in die
Lage versetzt dass dein Flieger abhebt
und du deine Rollen und Projekte aus der
dringend notwendigen Vogelperspektive
betrachten kannst endlich betrachten
kannst dazu bringt dir das Buch
Techniken wie das next Action denken die
serviettenplanung oder auch das
wöchentliche refeview bei zu allen
diesen Schlagworten gibt es auch eigene
Videos hier auf diesem Kanal die habe
ich dir in den Show Notes verlinkt das
Schöne ist dass du bei jedem Lesen immer
etwas Neues entdeckst also es lohnt sich
durchaus dieses Buch mehr als einmal zu
lesen und immer wirst du mit einem ach
das ist ja fantastisch aus dieser Lesung
rausgehen aber noch mal wenn das Buch
doch so perfekt und allumfassend ist
warum dann überhaupt ein zweites und ein
drittes Buch auf dieser Liste kommen wir
damit zu Buch Nummer 2 building a second
brain von Thiago forte oder auf Deutsch
nutzen sie ihr zweites Gehirn okay
dieser Titel ist nicht ganz so gräslich
wie die deutsche Übersetzung von getting
things D um was geht es David Allen
bringt dir mit seiner GTD Methode zwar
bei dass all diese Dinge die täglich auf
dich einprasseln seines E-Mails Gedanken
Aufgaben
Informationshappen kleine Zettelchen wie
du all diese Dinge anfängst zu
kategorisieren und gedanklich eben
abhängig von der Kategorie weiter damit
zu arbeiten in diesem Zusammenhang fällt
auch immer wieder das Wort
projektreferenzmaterial also Material
welches du für deine Projekte brauchst
und dann wird es bei getting things dann
dünn denn David enen interessiert sich
nicht wirklich dafür wie du deine
Dateiablage gestaltest über ein paar
rudimentäre Tipps hinaus hier kommt
jetzt thago forte hier eilt er uns zur
Hilfe mit seiner para Methode para steht
für projects areas resources und Archive
auf Deutsch könnte man es übersetzen mit
Projekte Rollen Ressourcen und Archive
also PR Methode das geniale an der
paramethode ist dass es die Logik wie du
normalerweise Dateien ablegst genau
umdreht und dadurch einen riesen Vorteil
für dich generiert lass uns das an einem
Beispiel festmachen nehmen wir an deine
Versicherung schickt dir ein Dokument
von dem du vermutest dass du es für die
nächste Steuererklärung gebrauchen
könntest wo legst du dieses Dokument ab
denke kurz darüber
[Musik]
nach die meisten von uns würden das
Dokument wahrscheinlich in dem Ordner
Versicherungen oder in dem Unterordner V
und dort wiederum im Unterordner
Versicherungen ablegen dort gäbe es
wiederum einen Unterordner für die
konkrete Versicherung die dir das
Dokument geschickt hat Beispiel die
Haftpflichtversicherung deines Autos mit
der Frage wo legst du es ab habe ich
dich aber aufs Glatteis geführt denn es
geht in para nicht darum wo du etwas
ablegst sondern die Frage ist umgedreht
wann entnimmst du es das nächste mal du
bist vermutlich zumindest im Privaten
dein eigener Finanzchef oder deine
eigene Finanzchefin und damit bist du in
dieser Rolle oder a area verantwortlich
für die Versicherungen als auch für die
Steuererklärung du könntest das Dokument
jetzt in den Versicherungsordner legen
wenn du davon ausgehst dass du das
Dokument das nächste Mal benötigst wenn
du als dein eigener CFO mit dem Thema
Versicherungen beschäftigt bist dann
liegt es da richtig wenn das Dokument
aber für die Steuererklärung gebraucht
wird dann brauchst Du dieses Dokument
nicht in deiner Rolle als ich
beschäftige mich jetzt mal mit
Versicherungen sondern du brauchst es
wenn du als Finanzchef Finanzchefin das
nächste Mal die Steuererklärung machst
und wenn dann irgendwann das Projekt
Steuererklärung ansteht wird der Ordner
einfach in den projekteordner verschoben
und wenn die Steuererklärung gemacht ist
wo wander der Ordner dann hin nicht
zurück in den finanzordner sondern in
den
Archivordner so sind sowohl deine
Tätigkeiten in einem Projekt als auch
deine Tätigkeiten in einer Rolle immer
optimal mit Informationen versorgt ohne
dass zu viel Information zu viele
Dokumente dir den Blick auf das
Wesentliche versperren im Archiv sind
sie für den Notfall ja immer noch
auffindbar wenn du sie doch noch mal als
nachschlageerk benötigen würdest war das
gerade zu schnell kein Problem auf
diesem Kanal wird es in Kürze einen
Workshop zum Thema para geben wenn du
das nicht verpassen willst würde ich
vorschlagen lass mir doch ein Abo da
dann wirst du auf jeden Fall rechtzeitig
benachrichtigt und verpasst den Workshop
nicht je nachdem wann du das Video
allerdings schaust ist der Workshop
vielleicht sogar schon online dann hätte
ich ihn in den Show Notes verlinkt ein
letztes Buch haben wir noch und das ist
ehrlich gesagt nur ein nice to read und
kein mustre deswegen 2 + 1 und zwar ist
es das Buch Schluss mit
Mail strress von mir ist das jetzt
peinliche Eigenwerbung nein lass es mich
begründen es ist zwar wahr das getting
things done dir eigentlich auch alle
wichtigen Werkzeuge an die Hand gibt mit
denen du auch deine E-Mails aufräumen
kannst allerdings ist getting things
done schon sehr umfassend und gerade in
der Anfangszeit bist du bei getting
things done mit so vielen Dingen
beschäftigt oder auf drab gehalten die
es gilt einzurichten aufzubauen
Werkzeuge zu implementieren
dass speziell für E-Mails nicht so viel
Zeit bleibt aber gerade E-Mails sind
etwas die dich ständig aus der Ruhe aus
dem produktiven Arbeiten raushauen lass
uns daher bei diesem tagtäglichen
Schmerz ganz direkt ansetzen und die
E-Mails aufräumen die E-Mails in den
Griff bekommen um dir dann immer mehr
gedankliche und zeitliche Freiräume zu
schaffen das leistet das kleine kompakte
Buch Schluss mit e-mailstress für dich
du machst Schluss mit dem ständig
nervenden und übervollen Posteingang und
profitierst damit auf zwei Arten zum
einen wird wirklich der Stress im
Posteingang reduziert du kannst wieder
frei atmen du hast den klaren Durchblick
du hast nicht mehr dieses dumpfe Gefühl
da war doch noch irgendetwas ganz
schlimm unerledigtes in den E-Mails
sondern du kannst dieses Monster endlich
zähmen und zum anderen sind ganz viele
der Techniken die es bei Inbox Zero gibt
aus getting things dann entlehnt das
heißt wenn du im Kleinen mit E-Mails
anfängst innerhalb von wenigen Tagen da
ganz große Fortschritte machst dann
kannst du das anschließend wunderbar auf
all das übertragen was du auch in
getting things dann lernen würdest und
deshalb denk daran du bist nur eine next
Action vom Erfolg entfernt und für heute
sollte deine next Action sein prüfe
welche der drei Bücher du noch nicht
kennst und behebe diesen Mangel und dann
viel Spaß beim lesen
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