Wie versende ich als Institution eine Einladung zum System
Summary
TLDRDieses Skript führt durch den Prozess der Einladung von Mitarbeitern zu einem Zeiterfassungssystem. Nachdem ein Betrieb angelegt wurde, wird gezeigt, wie man im Kontaktmodul einen Mitarbeiter anlegt, der für die Verwaltung der Zeiterfassung zuständig ist. Es erläutert die Auswahl der Nutzergruppe 'Admin', um das Recht zur Erstellung weiterer Mitarbeiter oder Admins zu gewähren. Schließlich wird beschrieben, wie man die notwendigen Informationen wie Vorname, Nachname, E-Mailadresse und optional die Mobilfunknummer einträgt und die Einladung zum System versendet.
Takeaways
- 🔑 Die Einladung zum System 'Früher Vogel' wird nach dem Anlegen eines Betriebs benötigt.
- 👤 Zuerst muss ein Administrator für die Verwaltung der Zeiterfassung im Unternehmen angelegt werden.
- 💼 Der erste Mitarbeiter, der angelegt wird, sollte die Rolle des Administrators innehaben.
- 🔗 Die Mitarbeiternummer ist ein erforderliches Feld beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters.
- 👥 Nach der Erstellung des ersten Administrators können weitere Mitarbeiter oder Admins hinzugefügt werden.
- 📧 Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ist entscheidend, da die Einladung zum System an diese Adresse gesendet wird.
- 📱 Die Mobilfunknummer ist optional und muss nicht angegeben werden.
- 💬 Die Nutzergruppe 'Admin' gewährt dem Mitarbeiter die Berechtigung, weitere Mitarbeiter anzulegen.
- 📝 Es ist wichtig, alle Felder wie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse korrekt auszufüllen.
- 🎯 Nach dem Klicken auf 'Anlegen' wird der Mitarbeiter dem System hinzugefügt und erhält eine Einladung.
Q & A
Was ist das Ziel des Skripts?
-Das Ziel des Skripts ist, den Prozess der Einladung von Mitarbeitern zu einem System namens 'Vogel' nach dem Erstellen eines Unternehmens zu erklären.
Welche Schritte sind erforderlich, um ein Unternehmen in dem System auszuwählen?
-Man muss oben rechts das entsprechende Unternehmen auswählen, in diesem Fall die 'Musterfirma'.
In welchem Modul sollte man gehen, um mit der Kontaktverwaltung zu beginnen?
-Man sollte in das 'Kontaktmodul' gehen, um mit der Kontaktverwaltung zu beginnen.
Was bedeutet das 'Kontaktverwaltung'?
-Die 'Kontaktverwaltung' ist ein Bereich im System, in dem man Mitarbeiter und andere Kontakte verwalten kann.
Welche Rolle sollte der erste Mitarbeiter in dem System haben?
-Der erste Mitarbeiter sollte für die Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung im Unternehmen zuständig sein.
Welche Berechtigungen erhält ein Mitarbeiter, wenn er der Nutzergruppe 'Admin' zugewiesen wird?
-Ein Mitarbeiter mit der Nutzergruppe 'Admin' hat die Berechtigung, weitere Mitarbeiter oder Admins anzulegen.
Welche Informationen werden benötigt, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen?
-Zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters werden die Mitarbeiternummer, Nutzergruppe (Admin), Vorname, Nachname und E-Mailadresse benötigt.
Warum ist die E-Mailadresse wichtig?
-Die E-Mailadresse ist wichtig, weil die Einladung zum System an diese Adresse verschickt wird und der Mitarbeiter sich damit das erste Mal einloggen kann.
Ist die Mobilfunknummer für das Anlegen eines Mitarbeiters erforderlich?
-Nein, die Mobilfunknummer ist kein Pflichtfeld und kann bei der Erstellung des Mitarbeiters ausgelassen werden.
Was passiert, wenn man auf den grünen Button 'Anlegen' klickt?
-Der Mitarbeiter wird dem System hinzugefügt und eine Einladung zum System wird verschickt.
Was passiert, nachdem ein Mitarbeiter die Einladung angenommen hat?
-Der Mitarbeiter kann sich das erste Mal einloggen und danach die Systemfunktionen nutzen oder weitere Mitarbeiter anlegen, wenn er Admin-Rechte hat.
Outlines
📬 Einladung zum System: Mitarbeiteranlegen
Dieses Video erklärt, wie man eine Einladung zum System 'Vogel' erstellt, nachdem ein Betrieb angelegt wurde. Zunächst muss das Unternehmen ausgewählt werden. Anschließend geht man in das Kontaktmodul und die Kontaktverwaltung, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen. Der erste Mitarbeiter sollte die Person sein, die für die Verwaltung der Zeiterfassung zuständig ist. Nach der Angabe der Mitarbeiternummer und der Auswahl der Nutzergruppe 'Admin' werden weitere Informationen wie Vorname, Nachname und E-Mailadresse eingegeben. Die E-Mailadresse ist entscheidend, da die Einladung über diese Adresse versendet wird. Die Mobilfunknummer ist optional. Nach dem Klicken auf 'Anlegen' wird der Mitarbeiter hinzugefügt und die Einladung zum System verschickt.
Mindmap
Keywords
💡Einladung
💡System
💡Musterfirma
💡Kontaktmodul
💡Kontaktverwaltung
💡Mitarbeiter
💡Administrator
💡Mitarbeiternummer
💡Nutzergruppe
💡E-Mailadresse
💡Mobilfunknummer
💡Anlegen
Highlights
Wie man eine Einladung zum System 'Früher Vogel' versendet
Erfordernis eines Zugangs oder einer Einladung nach dem Anlegen eines Betriebs
Auswahl des entsprechenden Unternehmens im oberen rechten Bereich
Navigation zum Kontaktmodul und dann zur Kontaktverwaltung
Klicken auf 'Mitarbeiter anlegen' in der unteren Leiste
Erstes Mitglied der Verwaltungs- und Pflegeabteilung für die Zeiterfassung
Anlegen der Person mit der Verantwortung für die Zeiterfassung
Eingabe der Mitarbeiternummer als erstes Feld
Auswahl der Nutzergruppe 'Admin' für die Rechtezuweisung
Ausfüllen der weiteren Felder wie Vorname, Nachname und E-Mailadresse
E-Mailadresse ist entscheidend, da die Einladung an diese Adresse gesendet wird
Mobilfunknummer ist optional und kann leer gelassen werden
Abschluss des Prozesses durch Klicken auf den grünen 'Anlegen'-Button
Der Mitarbeiter wurde erfolgreich hinzugefügt und eine Einladung wurde verschickt
Transcripts
[Applaus]
wie versende ich eine Einladung zum
System früher Vogel nachdem ein Betrieb
angelegt wurde benötigt dieser noch
einen Zugang bzw eine Einladung zum
System wir wählen uns oben rechts das
entsprechende Unternehmen
aus in unserem Fall die
Musterfirma nun gehen wir in das
kontaktmodul anschließend in die
Kontaktverwaltung und unten in der
Leiste klicken wir auf Mitarbeiter
anlegen als ersten Mitarbeiter oder
Mitarbeiterin sollte man die Person
anlegen die für die für die Verwaltung
und Pflege der Zeiterfassung in dem
entsprechenden Unternehmen zuständig ist
diese Person kann im Anschluss weitere
Mitarbeiter oder Admins
anlegen als erstes wird nach der
Mitarbeiternummer gefragt hier geben wir
beispielsweise die ein ein für den er
Mitarbeiter im Anschluss klicken wir auf
Nutzergruppe hier wählt man Admin aus
das gibt dem entsprechenden Mitarbeiter
die Rechte auf weitere Mitarbeiter oder
Admins
anzulegen nun füllen wir die weiteren
Felder
aus
Vorname
Nachname dann die E-Mailadresse
die E-Mailadresse ist wichtig denn zu
der eegebenen Adresse wird die Einladung
zum System verschickt und der
Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin kann
sich anschließend das erste Mal
einloggen die Mobilfunknummer ist kein
Pflichtfeld deshalb lasse ich sie einmal
aus abschließend klicke ich auf den
grünen Button
Anlegen der Mitarbeiter wurde zugefügt
und eine Einladung wurde verschickt
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