how to be really really really productive without getting overwhelmed

Summary

Ce script vidéo propose une série de conseils pour améliorer la productivité, en suggérant de revoir les méthodes classiques telles que la liste de tâches et en adoptant des techniques plus efficaces comme le blocage horaire et les trois tâches prioritaires quotidiennes. L'auteur souligne l'importance de l'auto-évaluation et de l'adaptation de ces méthodes aux propres besoins, mettant l'accent sur le fait que la productivité doit être un outil de soins de soi, plutôt que la cause de stress.

Takeaways

• 😀 L'auteur estime être très bon en productivité, principalement parce qu'elle est paresseuse et cherche à minimiser les temps d'exécution des tâches.
• 🕒 La définition de la productivité est de faire le maximum en le moins de temps possible, pas de travailler tout le temps.
• 🛀 La productivité peut être une forme d'auto-soin, permettant de se concentrer sur les objectifs et de respecter les délais.
• 🚫 Il est important de reconnaître que les conseils de productivité peuvent varier en fonction des personnes, notamment pour celles qui ont le TDAH.
• 📝 Le rejet des listes de tâches classiques en faveur d'une hiérarchisation des tâches, des projets et du planning quotidien est suggéré pour améliorer la visibilité et la gestion du temps.
• 🌟 L'auteur recommande de se concentrer sur trois tâches essentielles chaque jour qui, si accomplies, rendraient la journée un succès.
• 🔒 Le blocage horaire est présenté comme une méthode efficace pour planifier le temps, permettant de se concentrer sur des tâches spécifiques sans interruption.
• 📧 La limitation du temps passé à consulter les emails et l'utilisation de l'alarme de temps pour les emails peut aider à réduire les distractions.
• ⏱ La prise de conscience du temps réel nécessaire pour effectuer des tâches est essentielle pour une meilleure planification et éviter de s'écraser sous la charge de travail.
• 🔄 Prendre des pauses régulières est crucial pour éviter la fatigue et maintenir une qualité de travail élevée.
• 📅 Créer ses propres délais peut aider à éviter la surcharge de travail en organisant et en priorisant les tâches à venir.
• 📱 L'utilisation d'applications de concentration, comme Focus@Will ou Forest, est recommandée pour améliorer la productivité en réduisant les distractions technologiques.
• 🚫 Désactiver les notifications ou les mettre en mode 'Ne pas déranger' pendant la journée peut aider à réduire les interruptions et à se concentrer sur les tâches.
• 🎯 Se concentrer sur une seule tâche à la fois est plus efficace que de multitasker, améliorant ainsi la qualité et la rapidité de travail.
• 📊 Faire un bilan quotidien des tâches non accomplies et les intégrer dans le planning du lendemain pour une meilleure organisation et une approche plus efficace du travail.

Q & A

Quel est le point de vue de l'oratrice sur la productivité et le travail acharné?

L'oratrice soutient que la productivité vise à faire le maximum en le moins de temps possible, pas à travailler sans cesse. Elle considère que parfois la productivité est une forme d'auto-soin et qu'il est important de ne pas se mettre des pressions excessives sur le travail.

Pourquoi l'oratrice pense-t-elle être bonne en matière de productivité?

Elle pense être bonne en matière de productivité car elle est en réalité très paresseuse et déteste que les choses prennent plus de temps qu'elles ne le devraient. Elle souhaite terminer rapidement les tâches pour avoir plus de temps libre.

Quelle est la première astuce de productivité abordée dans le script?

La première astuce est d'arrêter d'utiliser une liste de tâches classique et de la remplacer par une organisation en catégories telles que 'Quick Tips', 'Tasks', 'Projects' et 'Schedule' pour mieux hiérarchiser et planifier les activités.

Quels sont les 'Three Non-Negotiables' mentionnés dans le script?

Les 'Three Non-Negotiables' sont trois tâches que vous devez vous engager à accomplir chaque jour qui, si réalisées, feraient du jour une réussite. Ce concept permet de se concentrer sur des objectifs clés plutôt que de se sentir submergé par une liste de tâches interminable.

Pourquoi est-il important de pratiquer le 'time blocking' selon le script?

Le 'time blocking' est important car il permet de s'engager dans une tâche ou un projet sans être interrompu, d'atteindre un état d'autopilote et d'optimiser la productivité en évitant de passer constamment d'une tâche à une autre.

Quelle est la différence entre 'light work' et 'deep work' selon l'oratrice?

La 'light work' est le type de travail qui nécessite moins de concentration profonde, tandis que le 'deep work' implique un engagement total et une concentration soutenue, souvent nécessaire pour accomplir des tâches complexes ou créatives.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'applications de concentration telles que 'Forest'?

Les applications de concentration comme 'Forest' aident à éviter les distractions en plantaisant virtuelles pendant les sessions de travail. Elles favorisent une meilleure gestion du temps et une augmentation de la productivité en empêchant l'utilisation du téléphone pendant ces sessions.

Quelle est la recommandation de l'oratrice concernant la gestion des notifications pendant le travail?

L'oratrice recommande de désactiver les notifications ou de mettre son téléphone en mode 'Ne pas déranger' pendant la journée de travail pour éviter les interruptions et les distractions constantes.

Pourquoi est-il suggéré d'établir ses propres échéances plutôt que de se fier aux échéances externes?

Établir ses propres échéances permet de mieux gérer le temps et de se concentrer sur les tâches les plus importantes, évitant ainsi la sensation d'être submergé par un grand nombre d'échéances simultanées.

Quel est le conseil final de l'oratrice pour améliorer la productivité?

Le conseil final de l'oratrice est de créer une liste de tâches pour le lendemain avant de quitter le bureau, ce qui permet de démarrer la journée suivante avec une planification claire et une meilleure organisation des priorités.