Novo Estoque

HubSoft Brasil
28 Feb 202450:48

Summary

TLDRIn this video, Yasmin from the development team introduces a new stock module, highlighting several enhancements and features designed to improve user experience. She details the dashboard's new functionalities, explaining how users can monitor stock movements, view product listings, and manage inventory effectively. Yasmin also covers the module's new capabilities, including equipment registration, automated invoice processing, and improved movement centralization. Throughout the presentation, she emphasizes the system's user-friendly design, aiming to streamline stock management processes. The video concludes with a Q&A session, addressing user queries and ensuring clarity on the module's operation and benefits.

Takeaways

  • 😀 Yasmin, a member of the development team, introduces a new stock module featuring several improvements and updates.
  • 🙌 The team has spent nearly a year developing new functionalities and improvements to offer a significantly enhanced module.
  • 💻 A new dashboard allows for the monitoring of stock movements, including sales, transfers, and returns, providing a comprehensive view of inventory activities.
  • 📈 Users can view a detailed listing of products in stock, including quantities and locations, improving inventory management.
  • 🔧 The product registration process no longer uses the 'grouped' toggle; now, every product is considered as either a capital control item or a consumable.
  • 🛠 New feature to register Personal Protective Equipment (PPE), adding a layer of safety and compliance tracking within the inventory system.
  • 📦 Automation of fiscal note issuance for products, simplifying the tax documentation process and ensuring compliance.
  • 📍 Locations of stock can be registered with details such as description and type (fiscal or non-fiscal), facilitating better organization and tax processing.
  • 🛫 The module allows for the creation of subdivisions within a stock location for more detailed organization, such as shelves or cabinets.
  • 📚 Centralization of stock movements in a single panel streamlines operations, making it easier to manage inventory transactions from one place.

Q & A

  • What are the main improvements in the new stock module?

    -The main improvements are the centralization of stock movements for better tracking, automation of processes like automatic invoice issuance, registration of PPEs to control them, and stock balance sheets to easily check quantities.

  • How are product repositories handled in the new system?

    -Repositories allow the separation of stock locations into shelves, cabinets etc. for better organization. They are configured under stock locations.

  • How does the system handle product transfers between technicians?

    -The system allows product transfers between technicians through the web system. The app will also have this feature later.

  • How is the automatic invoice issuance configured?

    -It requires correct configuration of the product, stock location and movement type. Then rules must be set up at the company level before enabling automatic issuance.

  • What validations are in place for automatic e-book invoice issuance?

    -The system validates the product, stock location, movement type as usual. Additionally, issuance must be enabled in billing composition at customer level.

  • How often are invoices issued for loan movements?

    -Just once, when the loan movement takes place. Subsequent months will not generate new invoices for the same loan.

  • How does the system suggest products for stock adjustment?

    -For patrimonial items, the system picks the oldest item in stock. For inputs, quantities are simply adjusted up or down.

  • Can stock movements continue during a balance sheet?

    -No, movements are blocked. But the balance sheet can be paused to allow movements, before resuming the balance.

  • Where can past movements for a product be viewed?

    -The cardex report shows the history of all movements for a product across locations and companies.

  • Will data be lost when migrating to the new module?

    -No, all old data like customer/tech bindings are retained. Some manual adjustments may be needed post-migration.

Outlines

00:00

😊 Introducing the new stock module

Yasmin introduces herself and says they have been working on developing the new stock module for almost a year. She says they will present the improvements and invites questions through the chat.

05:02

📝 Key aspects of the new stock module

Yasmin explains key changes when registering products, which now have options for asset control and supplies instead of grouped/not grouped. She also talks about configuring locations, movement types and automatic invoice generation.

10:02

🗃️ Centralized stock movements

Yasmin explains there is now a centralized dashboard for all stock movements, covering entries, exits, transfers, returns etc. This allows better tracking of what is happening.

15:04

📦 Repartition movements within locations

To organize storage locations better, you can now define repartitions or sub-locations. Stock can then be transferred between these repartitions within a location.

20:05

🔀 Transfers between technicians

Yasmin demonstrates a new option to transfer assets between technicians, which generates the corresponding stock movements. This helps correct issues or redistribute equipment.

25:06

📉 Stock balance for auditing

A new stock balance feature allows periodic auditing of physical inventory against system quantities. Differences are registered as entries/exits.

30:07

📃 Automatic invoice generation

The system can now automatically generate tax invoices for stock movements to clients, whether sales, leases etc. E-book invoices are also automated.

35:08

⏳ Implementation recommendations

Yasmin advises first testing manual invoice generation before enabling automatic mode. She also explains the configuration steps so the system can generate invoices automatically.

40:09

🤔 Q&A on the new module

Yasmin answers questions about data migration, permissions, invoice generation frequency and advantages of the new module like centralized tracking and process automation.

45:09

🥰 Thanks and offer for assistance

Yasmin thanks everyone for participating, makes herself available for questions and invites interested people to enter beta testing.

Mindmap

Keywords

💡Inventory Module

The main focus of the video is the introduction of the new inventory management module. This module allows for tracking inventory, transfers, sales, returns, and other transactions. It centralizes all the movements within stock and facilitates issuing automatic invoices.

💡Dashboard

The new inventory module includes a dashboard to monitor information and movements within stock. This allows viewing product listings, transaction histories, and linking products to clients.

💡Product Registration

The video explains the updated way to register products, which now includes defining them as either asset control or supplies. Asset control has additional tracking information like serial numbers.

💡Stock Movements

The video introduces the stock movements section, which centralizes all types of inventory transactions like entries, exits, transfers, purchases, and returns. This facilitates daily operations.

💡Repartitions

Repartitions allow dividing a stock location into sections like shelves and cabinets, improving organization within warehouses.

💡Automatic Invoicing

A major advantage of the new module is automatic invoicing for transactions with clients, avoiding manual work for routine billing of sales and leases.

💡PPE Management

The system now allows tracking Personal Protective Equipment (PPE) assigned to technicians, including item approvals and expiration dates.

💡Stock Balance

The stock balance feature allows periodically counting and reconciling the quantities in the system versus the physical warehouse amounts, improving inventory accuracy.

💡Product History

The cardex report provides the entire history of a product like entries, exits, values, locations, supporting inventory auditing.

💡E-book Invoicing

The automatic invoicing was expanded to include digital products like e-books, based on charging compositions and service subscriptions.

Highlights

Introduction of the new stock module with improvements and changes.

The development team spent almost a year enhancing functionalities for the stock module.

Introduction of a stock dashboard to monitor inventory movements and product listings.

New grouping mechanism for products, differentiating between consumables and capital control items.

Addition of personal protective equipment (PPE) registration in the inventory system.

Automation of invoice generation for inventory movements to streamline operations.

Enhanced product registration process including detailed fiscal and purchase information.

Centralization of all inventory movements in a single panel for efficiency.

Introduction of subdivisions within stock locations for better organization.

Manual inventory adjustments for accurate stock management.

Improved visibility and management of products linked to clients.

Detailed tracking of inventory movements including sales, returns, and transfers.

Capability to perform inventory movements between different stock locations or companies.

Integration of equipment and PPE management within the technical staff module.

The introduction of stock balance checks to verify physical stock against system records.

Explanation of the migration process to the new stock module, ensuring data retention.

Transcripts

play01:09

Boa tarde pessoal tudo bem Hoje a gente

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vai apresentar para vocês né o nosso

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novo módulo de estoque a gente teve

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algumas mudanças algumas melhorias né

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que a gente vai apresentar para vocês e

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espero que todo mundo esteja bem né a

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ansioso a gente também tava muito

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ansioso para chegar esse dia e vou

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começar me apresentando né meu nome é

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Yasmin eu faço parte da equipe de

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desenvolvimento e hoje né a gente vai

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apresentar para vocês o nosso novo

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módulo de stoque a gente ficou aí né

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quase um ano desenvolvendo as

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funcionalidades as melhorias para trazer

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umauma coisa muito boa para vocês então

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né e qualquer dúvida que vocês tiverem

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Vocês podem mandar pra gente pelo chat o

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pessoal vai estar respondendo no no meio

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do treinamento né a gente também vai dar

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uma pausa para responder essas perguntas

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para que aí todo mundo possa ter um bom

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aproveitamento a gente vai começar pela

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nossa dashboard a gente fez uma

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dashboard de stoque né então a gente vai

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conseguir acompanhar algumas informações

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dentro do nosso sistema as movimentações

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que são realizadas né então tudo que saí

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ou entrar dentro do meu estoque eu vou

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conseguir acompanhar de acordo com o

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tipo daquele movimento né se foi uma

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venda para um cliente um comodato uma

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transferência entre ests um retorno né

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de um cliente ali então a gente vai

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conseguir acompanhar tudo isso a gente

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também vai conseguir visualizar a

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listagem dos produtos que estão dentro

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do meu estoque então consigo ver qual

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que é o produto Qual a quantidade Qual o

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local de estoque ali né que possui eh

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aquele produto e Aquela quantidade e

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também outras informações o vínculo com

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o cliente então vou ter ali a minha

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listagem de produtos que estão

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vinculados nos clientes e também a sua

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quantidade entre outras informações né a

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gente tem alguns detalhes aqui para

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poder acompanhar mesmo tudo que tá

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acontecendo dentro do nosso eh estoque

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ali da

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empresa a gente vai começar eh pela

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nossa né pelo nosso produto aqui né O

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que alterou pra gente a agora quando a

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gente cadastra um produto a gente não

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tem mais aquela chavinha de agrupado

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então né é agora a gente sempre vai

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considerar esse produto agrupado como

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insumo sempre que eu for cadastrar o meu

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produto eu preciso definir se ele é de

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controle patrimonial que seria aquele

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que tem né alguma informação específica

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o MEC o número de séria identificador

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próprio que seria o nosso antigo item de

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produto então pra gente sempre

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configurar o produto ali eu preciso

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definir primeiro se ele vai ser um

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controle patrimonial ou um insumo se for

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controle patrimonial é só acionar a

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chavinha se não for se for um insumo ali

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né o produto agrupado como a gente

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conhecia é só desabilitar e continuar né

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o cadastro ali normalmente uma nova

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novidade também que a gente tem hoje é

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que a gente agora vai conseguir fazer o

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cadastro de equipamento de proteção

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individual os epis né Então sempre que

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eu cadastrar um produto que seja

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controle patrimonial eu consigo

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configurar o meu

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EBI

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e a gente precisa né quando vai fazer o

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cadastro do produto cadastrar o nome a

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marca desse produto o estoque mínimo

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valor de compra valor de venda a unidade

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de medida também né desse produto as

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informações fiscais e aí a gente precisa

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fazer essas configurações né uma nova

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melhoria que a gente

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teve no nosso novo estoque né foi a

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automação das notas fiscais então pra

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gente conseguir emitir essas notas

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fiscais a de produto no caso né que

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seria 55 de forma automática a gente

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precisa ter essas configurações

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pré-definidas aqui para que o sistema

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consiga emitir essas

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notas a gente também tem as

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configurações né do produto pra gente

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definir eh se ele vai permitir incluir

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na Nota Fiscal então se eu preciso que

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emita notas fiscais daquele produto eu

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preciso ter essa opção ativa eu também

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tenho né as configurações de vínculo se

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eu posso fazer uma venda daquele do

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produto pro meu cliente vincular

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incomodado no cliente vincular ao Pop ao

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projeto vincular no meu usuário né se

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meu técnico pode se eu posso fazer uma

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transferência desse produto pro meu

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técnico e também para emissão de ebooks

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né que também é nota fiscal 55 de

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produto a gente tem uma nova

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configuração para permitir o vínculo na

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composição então a gente também vai

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conseguir né emitir em massa aí essas

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notas fiscais que são dos livros

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digitais depois de cadastrar o meu

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produto salvar que ele traz pra gente né

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da forma como era anteriormente o que

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mudou mesmo seria ali e o nosso agrupado

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e não agrupado né agora a gente tem o

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controle patrimonial e os insumos e o

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epi nos locais de estoque a gente

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continua fazendo o cadastro deles

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normalmente né defino descrição a

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empresa o endereço se ele é do tipo

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fiscal ou não fiscal né então a gente

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precisa dessa configuração para emissão

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de notas fiscais porque esse meu se o

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meu local de estoque não permitir a

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emissão eu não consigo né Eh emitir

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essas notas fiscais de forma automática

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ou massiva então eu sempre preciso se eu

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quero emitir notas fiscais fazendo

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movimentações desse local de estoque eu

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preciso que ele seja do tipo

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fiscal e também pro ebook né se eu for

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ali emitir as notas fiscais de ebook eu

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preciso ter um local de estoque

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específico para melhor organização né E

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também pro sistema entender eh como que

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ele vai gerar essas notas Então eu

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preciso né que meu local de estoque seja

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específico para aquela venda de ebook e

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também permita o vínculo na composição

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ali pois as notas fiscais de ebook são

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geradas com base na composição da

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cobrança do

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serviço depois que eu cadastrei o meu

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local de estoque eu consigo criar

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repartições o que seria isso né Eh o

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pessoal pedia muito pra gente para fazer

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uma separação dentro do local de estoque

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ali

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eh através de prateleiras armários

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fazendo umas separações mesmo dentro dos

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nossos locais de estoque então né agora

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a gente trouxe isso no nosso novo módulo

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de estoque a gente vai conseguir fazer

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essas repartições esses su locais de

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estoque né digamos assim que seria uma

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separação mesmo dentro do meu local de

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estoque para uma maior organização

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porque eu consigo definir qual produto

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ali está em cada local para facilitar na

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identificação e melhor organização mesmo

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pra gente cadastrar essas repartições

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basta clicar em adicionar defina o meu

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nome ali né de qual prateleira ou qual

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armário tá sendo cadastrado clico em

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Salv o sistema vai cadastrá-la para mim

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e eu consigo né visualizar aqui todas as

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repartições que foram

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[Música]

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cadastradas a gente teve também a

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centralização né de todas as

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movimentações eh antes pra gente fazer

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uma movimentação né a gente conseguia

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pela consulta pelo cliente lá pelos

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técnicos né esses locais ainda continuam

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né a gente ainda vai conseguir

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movimentar tanto lá no menu do cliente

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dentro do T técnico no vínculo de

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produtos a gente ainda consegue fazer

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essas movimentações mas a gente teve né

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uma centralização dessas movimentações

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dentro do painel de movimentações de

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estoque então facilita no dia a dia né

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Para que eu faça todo o processo em

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apenas um local ou de forma mais

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organizada e também né a gente

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acompanha tudo que tudo que aconteceu

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dentro do nosso local de estoque e

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através né das movimentações então tudo

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que for movimentado seja uma venda para

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cliente seja uma entrada manual uma

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transferência entre empresas um retorno

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ao estoque né ou uma retirada de um

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cliente tudo isso fica registrado pra

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gente para poder acompanhar mesmo né e

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conferir ali o que tá acontecendo dentro

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do meu

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stoque a gente vai adicionar

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movimentação clica em adicionar a gente

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vai ter as opções né movimentação de

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entrada saída transferência entre

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estoques nova compra que também vai ser

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possível cadastrar por aqui a gente

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ainda tem a aba de compras a gente vai

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conseguir cadastrar a compra por lá né

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ou pelo XML só que aí facilitou

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centralizando todas as movimentações em

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um só lugar e também o retorno ao

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estoque na entrada quando a gente clica

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né a gente define ali Qual o meu local

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de estoque se ele possuir a repartição

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né que seria ali a separação eh dentro

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do meu local de estoque eu consigo

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definir para qual repartição eu vai

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entrar Aquela quantidade então de acordo

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com os produtos que eu acrescentar ali

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na minha movimentação eu vou conseguir

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definir Eu quero que vá para minha

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repartição geral ou vá para minha

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prateleira Su então eu consigo né fazer

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ali a definição para onde que eu quero

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que vá Quando eu for dar uma entrada ou

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uma compra agora também uma novidade pra

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gente né a gente consegue dar uma

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entrada manual então qualquer ajuste que

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eu precise fazer dentro do meu estoque é

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acrescentar uma quantidade deu uma saída

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errada eu preciso ajustar a gente

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consegue né fazer essa entrada manual

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para confirmar ali né e conferir mesmo

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as quantidades que tem dentro do local

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de

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estoque depois que eu definir o meu

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local de estoque se eu vou puxar de uma

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prateleira específica né É de uma

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repartição específica ou vou acrescentar

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esses produtos nessa repartição eu vou

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pra aba de próximo Vou definir os meus

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produtos né consulto ali o meu

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produto defino a quantidade que eu quero

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que dê

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entrada Vou pegar umum aqui

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também depois que eu definir os meus

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produtos ali né O que que eu quero que

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seja movimentado eu vou ter a aula de

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resumo Então sempre que eu fizer uma

play10:35

movimentação eu consigo conferir o que

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que tá sendo movimentado ali né para ver

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se realmente é aquilo mesmo que eu quero

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transferir Aquela quantidade ou até né

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acrescentar dentro do meu estoque pra

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conferência mesmo depois é só salvar e o

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sistema registra pra gente essa

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movimentação que foi feita então

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qualquer movimentação que a gente faça

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dentro do estoque ele vai registrar pra

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gente dentro das

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movimentações para dar uma saída também

play11:00

é bem simples né a gente define ali o

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local de estoque se eu tiver uma

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repartição eu sei que aquele produto tá

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naquela repartição específica eu quero

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consultar daquela repartição eu posso

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fazer esse filtro né o sistema vai

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listar para mim somente esse somente os

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produtos que estão naquela repartição

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defino o meu destino se vai ser para

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cliente pro técnico se eu vou precisar

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daquela confirmação né que a gente tem

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no aplicativo e que o técnico só recebe

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o equipamento após confirmar ali né que

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ele só consegue utilizar o equipamento

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após confirmar o recebimento a saída

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manual para ajuste né então sempre ali

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que eu tiver feito alguma movimentação

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incorreta eu preciso tirar algum

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equipamento do meu estoque eu vou ter

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essa essa movimentação manual pra gente

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poder né ajustar as quantidades ou fazer

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algum outro Ajuste o vínculo no Pop ou

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no projeto de maqueo então né a gente

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tem a facilitação é de todas essas

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movimentações em um só painel para

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facilitar mesmo o dia a dia

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vou consultar o meu cliente

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aqui vou consultar o serviço o tipo de

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movimento se ele é um comodato se ele é

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uma venda imobilizado de acordo com o

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que estiver configurado mesmo no

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sistema vou consultar o meu

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produto quando ele for um produto

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patrimonial né de controle patrimonial a

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gente precisa identificar esse produto

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seja por Mac número de série código do

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item Então sempre que ele for né o item

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de controle patrimonial a gente consegue

play12:31

consultar esse produto seja Pelo mac

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número de série então a gente vai ter os

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tipos de consulta né para definir dentro

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da consulta e também o sistema vai

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listar pra gente todos os itens que

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estão naquela repartição caso eu não não

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filtre por uma repartição específico né

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ele vai trazer todas pra gente a gente

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vai poder consultar todos os itens

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dentro daquele local de estoque mas se

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eu quero identificar dentro daquela

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repartição eu consigo fazer esse filtro

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também né para identificar o meu produto

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sempre que eu identifiquei eu quero ali

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dois roteadores desse D dessa repartição

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eu clico seleciono eles clico em

play13:08

adicionar patrimônios vou conseguir

play13:11

conferir ali quais estão

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selecionados depois que eu conferir é

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aqueles mesmo ali tá tudo OK eu posso

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clicar para utilizar para que o meu

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sistema né selecione esses equipamentos

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para serem

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movimentados e também quando a gente vai

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vincular né um insumo ali o que mudou

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pra gente gente não tem mais aquela

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baixa né é a baixa do produto agrupado

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não existe mais o que a gente precisa

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agora é sempre informar a quantidade

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Então quando for Um item agrupado e eu

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quero né é acrescentar no meu técnico no

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meu cliente no Pop ou algum outro tipo

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de movimento eu não preciso mais né dar

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um baixo basta que eu informe a

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quantidade ali que eu quero que seja

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transferida para que vá né saia do

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estoque ali e lá pro meu cliente ou pro

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meu técnico então facilitou também e pra

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gente essa questão né agora não S um

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monte não são um monte de baixas né A

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gente só precisa definir a quantidade

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ali para que faça

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movimentação quando for movimentação

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para cliente né que a gente consegue

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fazer ali a cobrança daquele equipamento

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eh seja uma cobrança avulsa um evento de

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faturamento o sistema vai habilitar pra

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gente né a opção de faturamento sempre

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que for as outras movimentações a gente

play14:22

consegue né Eh pular essa etapa então o

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próprio sistema ele já vai pular essa

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etapa do faturamento mas sempre que for

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uma movimentação para cliente a gente

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vai ter as opções de gerar uma cobrança

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a bulso o evento de faturamento ou não

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realizar nenhuma

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cobrança por fim a gente tem o resumo

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novamente para conferir mesmo o que tá

play14:41

sendo feito ali né o que tá falando eh o

play14:43

que tá sendo movimentado então ele vai

play14:45

ter pra gente a saída do sto para onde

play14:47

que tá indo né seria um cliente um

play14:49

usuário para qual serviço o tipo de

play14:51

movimento e também os produtos e as suas

play14:54

quantidades depois que eu concluí ali

play14:56

que tá tudo certo basta salvar e o

play14:58

sistema faz pra gente né o registro

play15:00

dessa

play15:01

movimentação a gente também tem as

play15:04

transferências entre stocks né que podem

play15:06

ser da mesma empresa ou entre empresas

play15:08

diferentes quando for da mesma empresa

play15:11

basta que a gente selecione ali né Eh

play15:13

qual o local de estoque de origem que eu

play15:15

quero que faça aquela transferência caso

play15:17

eu queira filtrar uma repartição

play15:19

específico eu posso utilizar né a opção

play15:22

caso né Eu não quero ali eu quero que

play15:24

cite todos os produtos que estão dentro

play15:26

daquele local de estoque basta deixar em

play15:28

branco

play15:29

seleciono o meu local de estoque de

play15:30

destino se ele tiver repartição também

play15:33

consigo definir para qual repartição que

play15:35

vai esses produtos clico em próximo

play15:38

defino o meu

play15:42

produto quando tiver né várias

play15:44

repartições Ele sempre vai listar pra

play15:46

gente então eu consigo também fazer o

play15:48

filtro por essa repartição que eu

play15:50

preciso ali vou filtrar aqui pra gente

play15:54

identifico aquele produto seleciono para

play15:56

utilizar consigo visualizar quais foram

play15:59

selecionados clico em utilizar e ele

play16:01

fica ali pra gente definido e sempre do

play16:04

local de estoque né possuir alguma

play16:06

repartição a gente consegue ver também

play16:08

de onde tá vindo aqueles produtos então

play16:10

eu consigo visualizar de qual repartição

play16:12

tá saindo Qual que é a minha quantidade

play16:14

disponível dentro daquela repartição a

play16:16

quantidade que foi preenchida né a

play16:18

quantidade que foi selecionada enquanto

play16:21

eu tiver o insumo eu vou conseguir né

play16:23

alterar caso eu não tenha filtrado por

play16:25

nenhuma repartição é lá na tela

play16:27

principal eu vou conseguir alterar essas

play16:30

quantidades porque o sistema por padrão

play16:32

Ele sempre vai puxar para mim e daquela

play16:34

repartição né que possui maior

play16:36

quantidade então por exemplo eu não

play16:38

quero que saia dessa repartição armário

play16:40

cinza então eu posso deixar sem

play16:41

quantidade quero que venha da norte e eu

play16:43

quero a quantidade de 145 M então eu

play16:47

consigo fazer esse ajuste né Para que o

play16:49

sistema puxe para mim De acordo ali de

play16:51

onde eu

play16:52

preciso depois de conferir basta pular

play16:55

pra próxima etapa né E a gente vai ter

play16:57

aqui o resumo novamente pra conferência

play17:00

pra gente visualizar de onde tá saindo

play17:02

para onde tá indo e também os produtos e

play17:04

as suas

play17:07

quantidades e por último né a gente tem

play17:09

também o retorno ao estoque que a gente

play17:12

precisa definir de onde né Eu quero

play17:14

retirar seria do projeto do pop do

play17:16

cliente tirar aqui do nosso

play17:19

projeto na próxima etapa ele lista para

play17:22

mim todos os produtos que eu tenho

play17:23

dentro daquele daquele projeto né ou

play17:25

daquele Pop ou daquele cliente que eu

play17:27

selecionei for pra aba de próximo ele

play17:30

vai me listar o local de stoque que tá

play17:32

né Por onde que foi movimentado Então

play17:34

antes de movimentar para esse Pop ou

play17:36

para esse projeto ou pro cliente ele

play17:38

estava naquele local de estoque né

play17:40

quando a gente vai retornar a gente

play17:42

consegue retornar pro mesmo local de

play17:44

estoque se ele não estiver Inativo

play17:46

Porque caso estiver Inativo né a gente

play17:48

não consegue retornar se tiver inativo

play17:50

eu preciso alterar é esse local de

play17:53

estoque então eu clico ali no ícone de

play17:55

lápis removo esse local de estoque

play17:57

seleciono o novo local de estoque que eu

play17:59

preciso confirmo essa alteração defino a

play18:03

quantidade que eu quero retornar ali pro

play18:05

meu estoque Ah um detalhe né sempre que

play18:08

for retornar os produtos pro local pro

play18:11

stoque né Ele sempre vai permitir

play18:14

somente os locais de estoque da mesma

play18:15

empresa então eu consigo voltar para um

play18:17

outro local de estoque mas precisam

play18:19

estar no mesmo cnpj Essa é uma das

play18:22

validações que a gente colocou né nesse

play18:23

novo módulo de estoque porque

play18:25

anteriormente o sistema permitia fazer

play18:27

essa interação entre empresas E no caso

play18:30

aqui né Sempre que a gente precisar

play18:32

voltar para outra empresa eu preciso

play18:34

voltar para local de estoque que seja da

play18:36

mesma empresa e depois faço uma

play18:37

transferência ali entre diferentes

play18:40

empresas clico para salvar o sistema já

play18:43

conclui para mim essa movimentação e

play18:45

Aquela quantidade a volta pro meu local

play18:47

de estoque é sempre no retorno também né

play18:50

Sempre que retornar ao meu estoque o

play18:52

sistema vai retornar pra minha

play18:54

repartição que é padrão então lá dentro

play18:56

do local de estoque a gente consegue

play18:57

definir as repartições organizar as

play19:00

repartições né e definir qual vai ser

play19:02

padrão porque aí quando retornar aquele

play19:04

produto o sistema vai retornar pra minha

play19:06

repartição que é padrão e depois eu

play19:08

consigo fazer as minhas movimentações

play19:11

ali

play19:12

e a gente vai parar um pouquinho né para

play19:15

responder as dúvidas de vocês agora V

play19:17

consultar aqui pra gente só um

play19:22

minutinho vamos lá né A primeira dúvida

play19:25

O que vai acontecer com o meu estoque

play19:26

durante a migração pro novo módulo então

play19:29

Eh todos os dados vão ser mantidos né

play19:32

tudo que a gente tinha dentro do antigo

play19:34

estoque ele vai vir pro novo estoque

play19:36

durante a atualização vocês não vão

play19:38

perder nenhum nenhum dado né todo o

play19:40

vínculo ali no cliente no técnico no Pop

play19:43

no projeto de ma afiamento ele ainda vem

play19:45

pro sistema novo né pro novo estoque a

play19:48

diferença é né o painel de movimentações

play19:51

por ser novo né a gente vai criar

play19:53

algumas movimentações de forma manual

play19:55

para ajustar essas quantidades né então

play19:57

ali sempre que vocês migrarem assim que

play20:00

atualizar vocês vão conseguir ver as

play20:02

movimentações de vínculo pro cliente e

play20:05

também né algumas movimentações manuais

play20:08

que sempre vai est escrito aqui né na no

play20:10

painel pra gente como migração que seria

play20:13

essas movimentações de ajuste pra gente

play20:16

conseguir ali acompanhar né tudo que

play20:19

veio e do antigo

play20:27

estoque eh a gente recebeu aqui também

play20:30

né se vai ser possível obrigar o uso da

play20:32

repartição caso a empresa opte por

play20:34

utilizar então E hoje dentro do local de

play20:37

estoque né a gente tem sempre que a

play20:39

gente cadastrar um local de estoque por

play20:41

padrão ele vai vir com uma repartição aí

play20:43

o sistema vai limitar né assim que ele

play20:46

vai ter várias repartições vai exibir

play20:48

pra gente aba de repartições Quando

play20:51

tiver mais de duas mas aí como tem uma

play20:53

permissão específica né Vocês podem

play20:55

definir para aquela pessoa responsável

play20:57

que sempre que cadastre os locais de

play20:59

estoque utilize né as opções de

play21:01

cadastrar novas repartições então a

play21:03

gente consegue aí ter um controle sempre

play21:05

que cadastrar um local de estoque é

play21:07

instruir a pessoa a cadastrar um local

play21:09

de uma outra repartição porque por

play21:11

padrão o sistema já vai trazer uma geral

play21:14

cadastrada mas a gente consegue

play21:15

cadastrar uma nova para que sempre né

play21:17

utilize ali que a gente possa transferir

play21:19

essas quantidades e pelo outro painel

play21:22

que a gente tem também a gente vai

play21:23

mostrar já

play21:27

já minutinho

play21:29

eh o stock Continuará com as mesmas

play21:33

permissões de acesso nenhuma operação

play21:35

deixará de ser feita pelas equipes não e

play21:38

o stock nele vai continuar com as mesmas

play21:40

permissões então e a gente conseguirá

play21:42

fazer todos os processos normalmente e

play21:45

vocês não precisam preocupar né o

play21:47

estoque não vai parar a gente ainda vai

play21:49

conseguir fazer todo o processo o

play21:50

técnico vai conseguir quando ele tiver

play21:52

lá em Campo né vai conseguir movimentar

play21:54

aquele equipamento pro cliente

play21:56

normalmente retirar o equipamento

play21:58

retornar o estoque Então vai continuar

play22:00

da mesma forma o aplicativo até já foi

play22:02

atualizado né ele já tá funcionando a

play22:04

gente já tem alguns clientes que estão

play22:06

em Beta e tá normal né a gente já

play22:09

consegue fazer todos os processos sem

play22:11

parar nenhuma

play22:15

operação ainda vou conseguir realizar o

play22:18

vínculo do equipamento com cliente sim

play22:20

da mesma forma que a gente conseguia

play22:22

antes né quando a gente for lá no painel

play22:24

do menu do cliente de equipamentos a

play22:26

gente ainda vai conseguir fazer esse V o

play22:28

que mudou pra gente né seria a telinha

play22:30

mesmo que é exibida porque agora é a

play22:32

mesma interface então né E vai ser o

play22:35

mesmo processo quando adicionar preciso

play22:37

definir ali o local de estoque o serviço

play22:39

daquele cliente caso ele tenha mais de

play22:41

um meu tipo de movimento os produtos que

play22:44

eu defini ali para ser movimentado a aba

play22:46

de faturamento se vai ter alguma

play22:48

cobrança a aba de resumos para conferir

play22:50

e depois é só concluir o outro detalhe

play22:53

também né É que agora dentro do cliente

play22:55

eu vou conseguir visualizar essas

play22:57

movimentações

play22:58

assim como a gente tem lá no painel de

play23:00

movimentações dentro do cliente eu

play23:02

também vou conseguir visualizar então

play23:04

toda a movimentação que foi feita

play23:05

paraele cliente eu consigo conferir né

play23:09

ali mesmo pelo menu do meu

play23:16

cliente vamos continuar aqui né depois a

play23:19

gente volta pras outras perguntas agora

play23:22

a gente tem as movimentações de

play23:24

repartição né É assim que a gente

play23:26

cadastra os meus os locais as

play23:28

repartições dentro do local de estoque a

play23:31

gente precisa né organizar as minhas

play23:33

repartições então eu acabei de atualizar

play23:35

o sistema por padrão ele já vai trazer

play23:37

pra gente a repartição geral Então eu

play23:41

preciso né cadastrar as minhas novas

play23:43

repartições pra organização para ter ali

play23:45

todas as minhas prateleiras os meus

play23:47

armários os meus espaços né organizados

play23:50

então a gente precisa fazer as

play23:52

movimentações assim que eu defini lá

play23:54

dentro do meu local de estoque as outras

play23:56

repartições

play23:58

alterei né Se ela é padrão Ou não eu vou

play24:00

vir em estoque movimentações de

play24:02

repartição clico em adicionar defino o

play24:05

meu local de estoque ali que eu quero

play24:06

alterar né Ele sempre vai listar para

play24:08

gente somente os locais de estoque

play24:09

possuem duas ou mais repartições Então

play24:12

se o meu local de estoque não tá

play24:13

aparecendo né Pode ser que ele só tenha

play24:15

uma repartição então não vou conseguir

play24:17

fazer essa

play24:19

transferência seleciono ali a minha meu

play24:21

local de estoque que eu preciso a minha

play24:23

repartição de origem a minha repartição

play24:26

de destino vou para a próxima tela

play24:29

defino o meu

play24:31

produto se for patrimonial eu preciso

play24:34

identificar né qual que é esse produto

play24:36

para poder movimentar tanto Pelo mac

play24:38

número de série ou alguma outra

play24:43

informação quando for um insumo né eu

play24:46

preciso definir a

play24:50

quantidade assim que eu conferir né que

play24:53

tá tudo certo ali é aquela repartição

play24:55

mesmo que eu quero transferir eu posso

play24:57

clicar noem salvar e o sistema vai gerar

play24:59

pra gente também essas movimentações de

play25:01

transferências né então assim como a

play25:03

gente tem lá no painel de movimentações

play25:06

o painel de movimentações de repartições

play25:08

né ele também vai ter pra gente toda a

play25:10

alteração que foi feita toda a

play25:12

transferência que foi feita então a

play25:14

gente consegue acompanhar tudo isso e o

play25:17

processo é bem simples né A gente só

play25:18

precisa ter as repartições cadastradas

play25:20

dentro do locais de estoque para depois

play25:22

poder né fazer essas divisões aí essas

play25:25

separações para uma melhor organização

play25:30

aqui dentro do técnico a gente vai ter

play25:33

né o mesmo painel que a gente já tinha o

play25:35

que vai alterar agora seria que agora a

play25:37

gente tem a arma de epis para fazer o

play25:40

controle desse EPI né Então sempre que

play25:42

eu cadastrar al um equipamento de

play25:44

proteção individual dentro do meu

play25:45

técnico eu consigo gerar o comprovante

play25:48

para que ele possa né conferir ali

play25:51

assinar aquele documento com o

play25:53

certificado de aprovação e a data de

play25:54

validade daquele produto então eu vou

play25:57

conseguir a acompanhar e todos os

play25:59

equipamentos que tiverem com o meu

play26:00

técnico assim como era antes né A gente

play26:02

só acrescentou a aba de Epi eu consigo

play26:06

visualizar né tanto na listagem desses

play26:08

produtos e também consigo imprimir os

play26:11

comprovantes uma mudança que a gente

play26:13

teve né É que agora os comprovantes eles

play26:15

são separados pelo tipo de utilização

play26:17

então de acordo com o tipo de utilização

play26:19

que eu defino ali né nesse caso aqui é o

play26:21

de Epi ele vai me listar somente os

play26:23

produtos em que são como epi no meu

play26:26

técnico ou no meu usuário a gente tem

play26:29

também né utilização no cliente

play26:32

utilização própria eh retirados então

play26:34

todos os comprovantes ali eles vão ser

play26:37

separados né para ficar mais fácil da

play26:39

gente identificar aquele produto e

play26:41

também para uma melhor

play26:42

organização então eu consigo conferir

play26:44

ali todos os produtos que estão né

play26:46

definidos dentro daquele técnico para

play26:48

que ele possa

play26:49

assinar uma outra novidade também que a

play26:52

gente teve né do novo stock é a

play26:54

transferência entre usuários então eu já

play26:57

consigo fazer aquela transferência entre

play26:59

técnicos através do sistema web no

play27:01

aplicativo né ainda vai ser desenvolvido

play27:03

eh deve ser um pouquinho depois que a

play27:06

gente lançar o estoque né mas agora

play27:08

dentro do sistema web a gente já

play27:10

consegue fazer essa transferência de

play27:12

titularidade para poder aí passar né

play27:14

esses equipamentos para outro técnico

play27:16

por exemplo transferir errado preciso

play27:18

fazer uma correção ou talvez né aquele

play27:21

técnico mesmo transferiu aquele

play27:23

equipamento para um outro responsável

play27:25

então pra gente fazer isso basta clicar

play27:28

em transferir toridade vou selecionar

play27:30

aqui os produtos que a gente

play27:33

quer defino meu usuário que vai receber

play27:36

então sempre né eu preciso definir ali

play27:39

Qual que é o usuário que vai receber

play27:40

aquele

play27:43

equipamento se for um insumo basta

play27:45

definir a quantidade se for um item

play27:48

patrimonial a gente precisa identificar

play27:50

né Mesmo que o técnico tenha poucos

play27:53

equipamentos ali a gente precisa

play27:54

Identificar qual que tá sendo

play27:56

movimentado e também quando tiver outros

play27:59

locais de estoque né eu vou conseguir

play28:01

visualizar esses produtos separados por

play28:03

local de estoque então sempre ali vai

play28:05

ter no meu técnico o produto e também

play28:07

separado pelo local de estoque vou

play28:11

selecionar todos

play28:26

aqui

play28:30

assim que eu transferi o sistema já

play28:32

realiza essa troca né então aquele

play28:34

equipamento que eu defini ali que é para

play28:36

transferir para outro técnico ele já não

play28:38

está mais com o mesmo técnico então eu

play28:40

tirei aqui do meu usuário Yasmim e não

play28:42

tá mais né comico ele vai estar no novo

play28:44

técnico que eu defini então quando a

play28:46

gente visualizar lá dentro do técnico

play28:48

Maria Du Arto eu vou conseguir

play28:50

visualizar que Aquela quantidade que

play28:51

tava com o técnico né foi transferida e

play28:54

também lá no painel de movimentações ele

play28:57

vai registrar pra gente essa

play28:59

movimentação que foi realizada então

play29:01

também vai ser separado por locais de

play29:03

estoque né pra gente conferir ali todo

play29:05

esse movimento

play29:12

realizado e por último também dentro do

play29:14

técnico a gente vai conseguir fazer esse

play29:16

retorno então todos os processos que a

play29:18

gente já tinha né dentro do cliente do

play29:20

usuário do pop do projeto de mapeamento

play29:23

a gente ainda continua tendo é da mesma

play29:25

forma a gente consegue incluir esse os

play29:27

equipamentos ou retornar ao

play29:36

stoque a gente teve também né Eh a a

play29:39

adição do balanço de estoque é o módulo

play29:41

novo pra gente fazer uma conferência né

play29:44

Então sempre que eu preciso ali

play29:45

semestralmente de três em três meses de

play29:48

seis em seis meses eu preciso conferir

play29:50

as quantidades que estão dentro do meu

play29:53

estoque eu preciso realizar essa

play29:54

conferência né para verificar mesmo como

play29:56

que tá sendo eu consigo adicionar o

play29:58

balanço de estoque então né para fazer

play30:00

esse processo é bem simples A gente

play30:02

clica em adicionar seleciona o meu local

play30:04

de estoque que eu quero fazer né aquele

play30:07

balanço que eu quero conferir aquelas

play30:08

quantidades ou eu posso fazer também o

play30:11

balanço por repartições Então sempre que

play30:13

eu precisar né naquela prateleira

play30:15

específica eu tenho uma quantidade eu

play30:17

quero conferir eu posso fazer esse

play30:19

balanço pela repartição então eu consigo

play30:21

conferir somente os produtos né daquela

play30:23

repartição que estiver definida ali a

play30:26

gente vai fazer uma

play30:27

Total assim né que eu defini o meu local

play30:30

de estoque eu clico em salvar e ele vai

play30:32

iniciar pra gente e aí ele vai me listar

play30:35

todos os produtos que eu tenho

play30:37

cadastrados que estão ativos né dentro

play30:39

do meu local de stoque então todo

play30:41

produto que estiver cadastrado eu vou

play30:43

conseguir visualizar mesmo que ele tenha

play30:45

alguma quantidade ou

play30:46

não o processo do Balanço né Ele é uma

play30:49

conferência mesmo que a gente faz ele

play30:51

vai trazer pra gente a quantidade atual

play30:53

que eu tenho dentro do meu sistema Então

play30:55

seria né uma forma da gente visualizar

play30:58

ali as quantidades que eu tenho hoje no

play31:00

meu sistema e também vai ter o campo de

play31:03

quantidade identificada que seria pra

play31:05

gente informar né a quantidade que tá no

play31:07

estoque físico dentro da empresa então

play31:09

eu consigo confirmar consigo conferir né

play31:12

Essas quantidades para definir ali eh se

play31:14

tem algum produto faltando ou se tem

play31:16

algum produto a mais ali que não tá

play31:18

informado então primeiro eu preciso né

play31:21

selecionar aqueles produtos que eu quero

play31:23

eh que sejam conferidos E aí eu vou

play31:26

definir as quantidades para facilitar

play31:28

depois que eu selecionei eu posso trocar

play31:30

o meu filtro né Para que traga somente

play31:33

os produtos que foram iniciados que

play31:34

foram

play31:35

selecionados E aí eu defino as

play31:37

quantidades de acordo com o que foi

play31:40

encontrado Vou preencher aqui pra gente

play31:44

sempre que for né um produto agrupado

play31:47

que seria o produto insumo né que a

play31:49

gente tem hoje dentro do nosso local de

play31:50

estoque ele vai acrescentar ou retirar

play31:53

Aquela quantidade ali quando tiver

play31:56

alguma repartição no local de estoque né

play31:58

a gente também vai ter a opção de

play31:59

definir eh de qual repartição está

play32:02

saindo né se ele for um balanço Total eu

play32:04

consigo definir ali de qual repartição

play32:06

está saindo e também ele vai me listar

play32:08

Qual a repartição e quais quantidades

play32:10

tem dentro daquela repartição assim como

play32:13

a gente tem lá na hora de movimentar a

play32:15

gente vai conseguir alterar aqui também

play32:16

né para que a gente consiga eh fazer

play32:20

essa conferência mesmo dentro do local

play32:22

de

play32:22

estoque quando for Um item patrimonial

play32:25

né o item de produto prodo que a gente

play32:27

tinha anteriormente eu preciso

play32:29

identificar esse item eu posso

play32:31

identificar o item que tá saindo né Pelo

play32:33

mac número de sério eu não encontrei eu

play32:35

preciso que esse produto saia do meu

play32:37

estoque né eu posso identificá-lo clicar

play32:39

em adicionar e utilizar patrimônio

play32:41

selecionar aquele produto ou caso eu não

play32:44

preencha né E esses produtos eu não

play32:47

defina qual patrimônio ali que tá saindo

play32:49

do meu estoque o sistema vai puxar e o

play32:52

produto mais antigo então ele vai

play32:53

consultar dentro daquele local de

play32:55

estoque Qual que é o patrimônio mais

play32:57

antigo que tá ali pra gente poder dar

play32:59

saída nesses produtos e também quandoo

play33:03

for uma entrada né ele vai definir pra

play33:05

gente aqui a entrada daquela quantidade

play33:08

né ele vai fazer a diferença e vai dar

play33:10

entrada naquela quantidade seja de um

play33:13

patrimônio ou de um insumo sempre que

play33:14

for um patrimônio a gente vai ter né Vai

play33:17

Conseguir configurar depois o Mac número

play33:19

de série identificador próprio E aí

play33:22

qualquer informação que

play33:24

precise durante o balanço a gente tem um

play33:27

pequeno detalhe também né é que a gente

play33:29

não consegue movimentar o estoque Então

play33:31

sempre que eu tirar um tempinho ali para

play33:33

fazer a minha conferência do meu balanço

play33:35

as movimentações daquele local de

play33:37

estoque Ou daquela repartição vão estar

play33:39

e travadas né digamos assim elas vão

play33:42

estar pausadas por o momento não

play33:44

permitindo fazer essas

play33:45

movimentações com isso a gente tem né a

play33:49

opção de pausar esse balanço Então

play33:51

sempre que eu precisar fazer alguma

play33:53

movimentação iniciei o meu balanço

play33:55

preciso fazer a MOV mentação eu posso

play33:58

pausar o meu lançamento né não preciso

play34:00

ali mais naquele momento preencher as

play34:02

informações eu posso pausar esse

play34:04

lançamento para que eu consiga fazer

play34:06

movimentações dentro do meu local de

play34:08

stoque ou daquela repartição e assim que

play34:10

eu finalizar eu posso retomar o meu

play34:12

lançamento o sistema já vai atualizar

play34:15

essas quantidades que são exibidas né De

play34:17

acordo com o que tá no estoque ali para

play34:19

que a gente possa conferir o outro

play34:22

detalhe também é que a gente tem as

play34:23

exportações então e eu quero que alguém

play34:26

confir Mas eu não quero dar permissão

play34:28

dentro do meu balanço eu posso exportar

play34:30

né PR Excel ou PDF esse painel mesmo

play34:34

para que eles possam conferir me

play34:36

informar a quantidade ali e depois

play34:38

alguém responsável preenche dentro do

play34:40

sistema então né a gente consegue fazer

play34:43

tudo isso assim que eu finalizar eu

play34:45

definir ali os meus produtos as minhas

play34:47

quantidades tá tudo certo eu posso

play34:49

finalizar esse balanço e o meu sistema

play34:51

vai confirmar né as quantidades ali e

play34:54

gerar as movimentações Então dentro do

play34:57

meu balanço de estoque Quando eu fizer

play34:59

esse balanço eu vou ter aqui a

play35:02

quantidade que saiu os produtos que

play35:04

saíram e também que entraram no meu

play35:06

estoque então né Sempre que a gente

play35:07

finaliza o balanço ele gera tantas

play35:09

movimentações de entrada e saída né de

play35:12

acordo com que foi definido nos

play35:19

produtos procurar aqui só um minutinho e

play35:22

a gente também tem agora um relatório né

play35:24

para acompanhar aí todas as

play35:26

movimentações de um determinado produto

play35:28

ou de todos os produtos do sistema então

play35:30

né pra gente aqui ele chama cardex e a

play35:32

gente consegue acompanhar tudo que é

play35:34

feito dentro do sistema com aquele

play35:36

produto se teve uma entrada uma saída

play35:38

Qual que é o valor unitário daquele

play35:40

produto o valor total né também o ID

play35:43

daquela movimentação em qual local de

play35:45

stoque que foi em qual empresa então a

play35:47

gente consegue

play35:48

acompanhar tudo isso né pelo relatório

play35:51

do

play35:53

cardex e também agora a gente tem né A

play35:56

automação das notas fiscais e sempre a

play35:58

nota fiscal de produto né a gente vai

play36:01

conseguir emitir tanto pra movimentação

play36:02

pro cliente seja um comodato uma venda

play36:05

uma

play36:06

transferência e também as notas fiscais

play36:08

de ebook né que são os livros digitais e

play36:11

as duas a gente consegue emitir né são

play36:14

automáticos né só o processo da nota

play36:17

fiscal de ebook que ela é um pouco mais

play36:20

manual mas em partes né são é tudo

play36:23

automático paraa nota fiscal 55 né de

play36:27

produto que a gente vincula dentro do

play36:28

cliente ali um um roteador um ONU a

play36:32

gente precisa que dentro dos produtos lá

play36:34

naquela parte que a gente já mostrou né

play36:36

lá na aba de fiscal eu tenho as

play36:39

configurações do meu produto preenchido

play36:41

então é necessário né que o meu produto

play36:43

seja configurado corretamente caso

play36:46

contrário o sistema não vai conseguir

play36:47

fazer essa emissão

play36:49

automática na aba de configurações eu

play36:52

preciso permitir né a inclusão na Nota

play36:54

Fiscal Então eu preciso que permita ali

play36:56

a inclusão na nota fiscal para que o

play36:58

sistema consiga emitir aquela nota e se

play37:01

for de ebook né Eu preciso da

play37:03

configuração de permite vínculo na

play37:05

composição então né Eh sempre que eu for

play37:08

cadastrar as notas fiscais ali pra

play37:10

emissão automática Eu Preciso conferir

play37:12

os meus produtos na aba fiscal se tá

play37:14

tudo preenchido e também lá na aba de

play37:18

configurações em seguida Eu Preciso

play37:21

conferir também o meu local de estoque

play37:23

né se ele é fiscal ou não fiscal então

play37:26

sempre né paraa emissão de notas fiscais

play37:28

eu preciso que o meu local de estoque

play37:30

ele seja do tipo fiscal e por último eu

play37:33

preciso também que o meu tipo de

play37:35

movimento lá dentro de configurações

play37:37

stoque tipo de movimento esteja

play37:40

configurado para permitir essa emissão

play37:43

então né Eh eu preciso permitir essa

play37:46

emissão das notas fiscais para que eu

play37:48

consiga emitir de forma automática E

play37:52

caso for né paraas notas fiscais de

play37:53

ebook dentro do tipo de movimento também

play37:55

eu preciso permitir o vínculo na

play37:57

composição então né Sempre eu preciso

play38:00

alimentar o sistema para que o sistema

play38:02

consiga fazer essas emissões automáticas

play38:04

caso configure errado Eh pode ser que o

play38:06

sistema né não consiga ali emitir aquela

play38:09

nota fiscal por alguma falta de dado eh

play38:11

Pode ser que alguém configure ali ficou

play38:13

faltando alguma informação então sempre

play38:15

né antes de habilitar a missão

play38:18

automática sempre confirmar se tá tudo

play38:20

conferido está tudo configurado

play38:22

corretamente depois que eu configurei né

play38:25

esses três locais lá na á da empresa l

play38:28

em configuração geral empresa empresa eu

play38:30

preciso configurar né Para que emita de

play38:33

forma

play38:34

automática Então dentro da minha empresa

play38:36

eu já preciso ter né as minhas

play38:38

configurações ali de emissão de nota que

play38:41

a gente já tem quando emite nota fiscal

play38:43

55 e a gente vai ter também a

play38:46

configuração fiscal de nota fiscal e aí

play38:49

pra gente adicionar essa regra eu

play38:51

preciso definir né o meu tipo de

play38:53

movimento então se eu for colocar

play38:54

automático ali para V venda do comodato

play38:58

pra venda do produto Então eu preciso

play39:00

definir o meu tipo de movimento a

play39:02

natureza da

play39:04

operação a finalidade dessa nota fiscal

play39:08

clico em salvar ele vai adicionar pra

play39:11

gente essa configuração né do tipo de

play39:12

movimento e eu preciso definir ali as

play39:15

minhas regras para emissão quando eu

play39:17

clicar para adicionar essa regra eu

play39:19

preciso definir o meu tipo de consumidor

play39:21

final se é sim ou não que fica

play39:23

configurado dentro do meu cliente o CF o

play39:26

código né de transação

play39:38

ali colocar aqui sempre conferir né

play39:41

essas informações com a contabilidade

play39:43

preciso definir também o CST e o csom

play39:47

depois que eu preenchi eu posso clicar

play39:49

em salvar o sistema vai configurar essa

play39:51

regra para mim e eu preciso configurar

play39:53

também né caso eu não configure o

play39:56

sistema não vai conseguir fazer essa

play39:57

emissão a a Unidade Federativa né o

play40:00

estado ali de destino então para qual

play40:02

cliente eu tô emitindo Ele sempre vai

play40:04

consultar lá do cadastro do meu cliente

play40:07

então sempre vai ser o endereço do

play40:08

cadastro do meu cliente vou cadastrar

play40:10

aqui para Minas

play40:11

Gerais e aí a gente também consegue

play40:14

fazer a limitação né Eh pelo produto ou

play40:17

pelo ncm na hora de consultar aquela

play40:20

movimentação para gerar nota fiscal

play40:22

então né O que a gente precisa é

play40:24

realmente fazer essa conferência das

play40:26

configurações para verificar se tá tudo

play40:28

ali alimentado dentro do sistema né se

play40:31

tá tudo configurado corretamente para

play40:33

conseguir fazer as emissões depois que

play40:35

eu cadastrei a minha regra ali caso eu

play40:37

precise cadastrar também para fora do

play40:39

Estado eu posso adicionar uma nova

play40:47

regra defino meu CST meu

play40:53

cson quando for fora do Estado né Se for

play40:57

todos os estados ali eu posso selecionar

play40:59

todos remover o meu estado e clicar em

play41:02

salvar que eles vão ficar

play41:05

definidos a gente também vai conseguir

play41:07

fazer a limitação por por produtos né e

play41:10

MCM depois que eu configurei a minha

play41:12

regra eu posso definir né se vai ser

play41:14

emissão automática ou não o que que é

play41:16

interessante pra gente né sempre depois

play41:19

de configurar configurei meu produto meu

play41:21

local de estoque meu tipo de movimento e

play41:23

também a regra dentro da minha empresa o

play41:25

que que eu posso fazer agora pra gente

play41:27

conferir a gente emite né uma nota

play41:29

fiscal de forma manual vai lá na

play41:31

movimentação ou em notas fiscais com

play41:33

movimentação e emite essa nota fiscal de

play41:36

forma manual para conferir mesmo os

play41:37

dados verifica se foi tudo preenchido se

play41:40

tá tudo configurado eh transmite a salva

play41:43

a nota transmite né verifica se o cfas

play41:45

vai autorizar ou não se der tudo certo a

play41:47

gente vem aqui nas configurações da

play41:49

empresa e configura paraa emissão

play41:51

automática então eu consigo definir uma

play41:53

data ali né a partir de qual data o

play41:55

sistema Vai consultar usar essas

play41:56

movimentações para poder emitir as notas

play41:59

fiscais ou também eu posso deixar em

play42:02

branco né Para que o sistema consulte

play42:04

ali os últimos 30 dias o máximo que a

play42:07

gente consegue emitir essas

play42:08

movimentações né consultar essas

play42:10

movimentações são 90 dias então né

play42:13

Sempre conferir ali antes de configurar

play42:15

a

play42:16

regra depois que eu defini essa emissão

play42:18

automática eu clico para salvar a regra

play42:21

já vai est configurada pra gente aqui né

play42:23

E aí o próximo passo seria ter uma

play42:26

movimentação então né se eu definir ali

play42:28

que a minha movimentação de venda vai

play42:30

emitir notas fiscais automáticas assim

play42:33

que eu fizer aquela venda do equipamento

play42:34

né que eu gerar aquela movimentação de

play42:36

venda ali pro meu cliente o sistema vai

play42:39

consultar essa movimentação vai

play42:41

verificar esses produtos que foram

play42:43

definidos dentro da minha movimentação

play42:46

se permite a emissão Se permitir ele já

play42:49

vai gerar né as notas fiscais de forma

play42:51

automática o sistema tem três regras eh

play42:54

para fazer essa emissão né primeiro ele

play42:56

vai criar o rascun ali da nota fiscal

play42:59

depois ele vai transmitir e por último

play43:01

vai consultar né para conferir ali se

play43:03

foi transmitida autorizada Como que tá o

play43:06

status daquela nota essas rotinas elas

play43:08

são internas né então o próprio sistema

play43:10

já vai fazer isso de 10 em 10 minutos

play43:12

seria bom né é bom só a gente conferir

play43:15

antes de colocar automático porque o

play43:16

próprio sistema vai enviar então se

play43:18

tiver errado Ali vai enviar várias

play43:21

erradas de uma vez e pra nota fiscal de

play43:24

Ebook A gente precisa configurar né o

play43:27

produto o local de estoque e o tipo de

play43:29

movimento a diferença é a gente precisa

play43:31

né configurar dentro da composição da

play43:34

cobrança do meu cliente então depois que

play43:37

eu configurei ali o meu produto o meu

play43:39

local de estoque o tipo de movimento

play43:41

dentro da composição da cobrança seja de

play43:44

um pacote do serviço seja

play43:46

personalizada eu preciso configurar

play43:49

dentro da composição do meu cliente né

play43:51

dentro da composição da cobrança do meu

play43:53

cliente ou do serviço para sempre emitir

play43:56

dessa forma a empresa responsável o tipo

play43:59

de documento fiscal quando eu definir o

play44:01

tipo de documento fiscal o sistema vai

play44:03

trazer para mim né as opções ali para

play44:06

definir o local de estoque o tipo de

play44:08

movimento e o produto dessa emissão por

play44:10

qu né Eh sempre que a gente gerar as

play44:13

notas fiscais de ebook o sistema vai

play44:15

gerar uma movimentação e é com base

play44:17

nessa movimentação que o sistema emite

play44:20

as notas fiscais de forma automática né

play44:22

que envia de forma automática aí eh para

play44:25

gerar essa Mota fiscal então sempre

play44:27

preciso ter um produto específico um

play44:29

tipo de movimento específico e também um

play44:31

local de estoque específico se eu quiser

play44:33

emitir ali dois produtos um eBook um

play44:36

audiobook numa mesma nota fiscal passo

play44:39

eu configurar né o mesmo local de

play44:41

estoque o mesmo tipo de movimento e o

play44:43

mesmo produto dentro daquela composição

play44:46

né dentro das duas composições ali para

play44:48

gerar somente uma nota fiscal então a

play44:50

gente precisa dessas

play44:52

configurações para que o sistema consiga

play44:54

emitir ali as notas de

play44:57

ebook depois que eu configurei dentro da

play44:59

composição eu preciso que o meu cliente

play45:01

né ele tenha alguma cobrança então

play45:04

Preciso conferir se no financeiro do meu

play45:06

cliente ele possui alguma cobrança com

play45:08

aquela

play45:09

composição então se eu acabei de alterar

play45:11

ali né é necessário gerar o faturamento

play45:14

então eu vou ter ali a cobrança com

play45:17

aquela composição e depois lá na aba de

play45:19

notas fiscais nota fiscal 55 produtos

play45:22

clico em adicionar emitir massivamente

play45:26

ele é parecido com emissão de notas

play45:27

fiscais 21 né só que aí ele é para gerar

play45:30

as notas fiscais 55 de Ebook A gente vai

play45:33

consultar carregar essas notas fiscais

play45:36

com base nas cobranças que foram geradas

play45:39

Então sempre que eu carregar essas notas

play45:42

só um minutinho sempre que eu carregar

play45:45

essas notas ele vai trazer para mim né

play45:47

os clientes ali que ter alguma cobrança

play45:49

para ser gerada alguma nota fiscal para

play45:51

ser gerada então ele vai me listar esses

play45:53

clientes e eu consigo emitir essas notas

play45:57

fiscais assim que eu

play46:01

emitir assim que eu emitir essas notas

play46:04

fiscais vão estar em preparação porque

play46:07

né eu preciso que a regra lá dentro da

play46:09

empresa ela seja automática para que o

play46:11

sistema consiga transmitir pro cfas

play46:14

assim que a gente gera manualmente lá no

play46:16

meu meu nas minhas movimentações de

play46:19

estoque eu vou conseguir visualizar

play46:21

todas essas mendas que foram feitas

play46:23

então toda a nota fiscal de ebook que

play46:25

você vai gerar as notas fiscais lá pelo

play46:27

painel de nota fiscal 55 ele vai gerar

play46:30

uma movimentação e depois pela rotina de

play46:33

emissão automática o sistema vai

play46:35

transmitir essas notas então ele vai

play46:37

criar a nota fiscal vai transmitir pro

play46:39

cfas e depois vai consultar ali para

play46:42

visualizar se foi autorizada rejeitada

play46:44

ou com algum outro status ali então a

play46:46

gente precisa né configurar corretamente

play46:49

dentro do sistema para que depois o

play46:51

sistema consiga fazer o processo

play46:54

automatizado a gente vai parar para

play46:56

dúvida de novo só um

play47:01

[Música]

play47:06

minutinho

play47:08

Eh vamos lá né qual qual a vantagem do

play47:11

novo estoque então além de ficar mais

play47:13

fácil né a gente teve a centralização

play47:15

das movimentações então eu consigo

play47:17

acompanhar tem o controle mesmo de tudo

play47:20

que acontece dentro do meu estoque então

play47:22

eu vou conseguir ver toda a venda que

play47:23

foi feita toda todo retorno a esto toda

play47:26

retirada e tambémé a gente teve a

play47:28

automatização dos processos então a nota

play47:30

fiscal né agora a gente já consegue

play47:32

emitir automática nota fiscal de produto

play47:35

tanto para quando fizer aquela

play47:36

movimentação pro cliente é um comodato

play47:39

uma venda o próprio sistema já vai

play47:41

conseguir fazer essa essa nota fiscal

play47:43

ele vai gerar aquela nota fiscal então

play47:45

vai ficar mais fácil os processos aí e

play47:48

também a gente tem agora o cadastro dos

play47:49

epis para controlar mesmo esses

play47:51

equipamentos pelo certificado de

play47:53

aprovação a data de

play47:56

E também o balanço de estoque né que

play47:59

facilita ali pra nossa conferência então

play48:01

a gente teve aí várias melhorias para

play48:03

facilitar o mesmo processo do dia a

play48:10

dia as notas fiscais de comodat serão

play48:13

geradas todos os meses automaticamente

play48:16

para o mesmo produto ou será gerada

play48:18

apenas uma vez Então as notas fiscais né

play48:21

Elas são geradas com base nas

play48:22

movimentações então por exemplo né Fiz

play48:25

uma moviment a de comodato pro meu

play48:26

cliente hoje aquela nota fiscal vai ser

play48:28

emitida e mês que vem ela não vai gerar

play48:30

de novo porque né o vínculo do comodato

play48:33

ali eu faço somente uma vez pro meu

play48:36

cliente então e caso eu faça um novo

play48:38

vínculo coloque outro equipamento no meu

play48:41

cliente aí sim ele vai gerar uma nova

play48:43

nota fiscal no caso do ebook como ele é

play48:46

com base na composição da cobrança né

play48:48

todos os todos os meses ali quando gerar

play48:52

a nota fiscal lá pelo painel de notas

play48:55

fiscais o sistema vai gerar uma

play48:56

movimentação e aí sim né vai gerar outra

play49:00

nota fiscal então a de ebook por ser

play49:02

vinculado à cobrança pode ser que tenha

play49:04

todos os meses agora a movimentação de

play49:07

como dat vendo transferência por ser só

play49:09

uma vez né aquela movimentação

play49:11

específica ele vai gerar somente uma

play49:13

nota

play49:23

fiscal só um minutinho

play49:42

qualquer dúvida que vocês tiverem

play49:44

pessoal pode mandando no chat né que a

play49:46

gente tá aqui para esclarecer tudo para

play49:48

vocês parece que não tem mais dúvidas e

play49:52

então né No mais a gente queria mostrar

play49:55

mesmo m para vocês o que melhorou no

play49:57

nosso novo stoque né como que ficou aí o

play49:58

nosso novo mdulo e a gente agradece pela

play50:01

participação

play50:02

e o que precisar né a gente fica à

play50:05

disposição também vocês podem chamar o

play50:07

suporte Se alguém quiser né Entrar em

play50:09

Beta também a gente vai começar a

play50:10

atualizar o pessoal acredito que no

play50:13

início de Março né então daqui a

play50:15

pouquinho a gente já vai começar essas

play50:16

atualizações então que vocês tiverem com

play50:19

dúvida tá quer entrar em Beta a Wi

play50:22

também já tá atualizada né Quer ver como

play50:24

que ficou vocês podem tá pode chamar a

play50:26

gente que a gente fica à disposição Tá

play50:27

bom a gente pede desculpas caso não

play50:30

tenha sido bom né porque é o primeiro

play50:31

então a gente meio que improvisou mas o

play50:34

que vocês precisarem a gente tá aqui

play50:36

para ajudar vocês e auxiliar qualquer

play50:38

dúvida é isso tchauzinho

play50:41

[Música]

play50:46

pessoal