Los 9 principios de la organización

Summary

En este video, se explican los nueve principios clave para establecer una organización eficiente. Cada actividad debe tener un objetivo relacionado con la empresa, y los puestos de trabajo deben cumplir su función para evitar pérdidas de costos. El trabajo debe ser específico y limitado a una sola persona para mayor eficiencia. Se establece una jerarquía con responsables claros y una equivalencia entre autoridad y responsabilidad. El mando unitario asegura que un solo jefe tome decisiones, y la divulgación por escrito es esencial. El control debe ser extendido, pero no excesivamente para evitar sobrecarga. La coordinación entre áreas es fundamental, y la continuidad implica el mantenimiento y ajuste a las condiciones del mercado y el entorno.

Takeaways

• 🎯 Cada actividad debe tener un objetivo vinculado a la misión de la empresa para maximizar la eficiencia y evitar pérdidas de costos.
• 🔑 La función específica es clave; limitar el trabajo a una sola persona a una sola actividad mejora la simplicidad, eficiencia y destreza.
• 📊 La jerarquía es fundamental; es necesario establecer claramente quién tiene la autoridad para brindar información y cumplir con los objetivos.
• 💡 La equivalencia entre autoridad y responsabilidad es esencial; cada persona con una responsabilidad debe tener el nivel de autoridad necesario para cumplirla.
• 👮 La unidad de mando es crucial; una sola persona debe tomar decisiones para resolver problemas, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
• 📝 La divulgación de acciones por escrito es esencial para garantizar que todos los involucrados en la empresa tengan acceso a la información necesaria.
• 👥 El control debe ser extendido sabiamente; un límite en el número de empleados que informan a un directivo evita la sobrecarga y permite una gestión eficiente.
• 🔄 La coordinación entre áreas es vital; mantener el equilibrio y la sinergia entre funciones es necesario para que el sistema funcione perfectamente.
• 🔄 La continuidad es importante; una organización eficiente requiere mantenimiento, mejora y ajuste continuo ante cambios en el mercado y el entorno.
• 👍 Si el contenido es de interés, se anima a dar 'me gusta', compartir y suscribirse al canal para seguir recibiendo información útil.

Q & A

¿Cuál es el primer principio para establecer una organización eficiente según el guion?

El primer principio es que cada actividad debe tener un objetivo relacionado con el propósito de la empresa.

¿Por qué es importante que los puestos de trabajo cumplan sus funciones adecuadamente?

Es importante porque si no se cumplen adecuadamente, esto resulta en pérdida de costos y un esfuerzo inútil.

¿Qué significa tener una 'función específica' en el trabajo?

Tener una función específica significa limitar el trabajo de una sola persona a la ejecución de una sola actividad, lo que facilita la simplicidad, especificidad y eficiencia.

¿Por qué es necesario establecer una jerarquía en la organización?

Es necesario para definir quién será la autoridad, para brindar la información necesaria y asegurar que los planes se cumplan de manera ininterrumpida.

¿Qué implica la equivalencia entre autoridad y responsabilidad en una organización?

Implica que a cada persona con una responsabilidad se le debe otorgar el nivel de autoridad necesario para cumplirla.

¿Qué es la 'unidad de mando' y por qué es importante?

La unidad de mando es el área que toma decisiones para resolver problemas, es importante porque asegura que la asignación de un solo jefe permita un flujo de mando eficiente.

¿Por qué es recomendable que todas las acciones se den por escrito en una organización?

Es recomendable para que todos los involucrados en la empresa tengan acceso y puedan verificar las acciones tomadas.

¿Cuál es el límite de empleados que debería reportar a un directivo para una gestión eficiente?

El límite sugerido es de 5 empleados para evitar la sobrecarga y permitir que el directivo atienda otras funciones importantes.

¿Qué se entiende por 'extensión del control' y por qué es limitado?

La 'extensión del control' se refiere al número de empleados que reportan a un directivo. Está limitado para mantener una gestión eficiente y evitar la sobrecarga del directivo.

¿Qué importancia tiene la coordinación en las áreas de una organización?

La coordinación es crucial para mantener un equilibrio en las áreas, asegurando que las funciones se apoyen y combinen para alcanzar el objetivo común de la organización.

¿Qué implica la 'continuidad' en el contexto de la organización y por qué es necesaria?

La continuidad implica el mantenimiento, mejora y ajuste de la organización ante cambios en el mercado y el entorno, lo cual es necesario para asegurar la adaptabilidad y el éxito a largo plazo.