Tutorial 1 - EN - Users Groups and Permissions with Dolibarr ERP CRM

Summary

Dieses Videotutorial der Dolly Bar ERP und CRM Systemführung zeigt, wie man mit dem Benutzergruppen- und Berechtigungsmodul umgeht. Es ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Benutzern, einschließlich interner Mitarbeiter und externer Partner. Administratoren können die Hierarchie und Berechtigungen einrichten, während Mitarbeiter, basierend auf ihren Zugangsrechten, Aktivitäten, Urlaub und andere Funktionen verwalten können. Zudem wird gezeigt, wie man Gruppen und Berechtigungen zuordnet und wie Mitarbeiter mit aktivierten Modulen wie HRM, Ausgabenberichte und Zeiterfassung interagieren können.

Takeaways

• 🔑 Das Dolly Bar ERP und CRM System ermöglicht es, Benutzergruppen und Berechtigungen zu verwalten.
• 👥 Benutzergruppen können sowohl internen Mitarbeitern als auch externen Benutzern zugewiesen werden, wie Buchhaltern oder Partnern.
• 📋 Administratoren können den Zugriff auf das System steuern und Berechtigungen für verschiedene Anwendungen festlegen.
• 👤 Neue Mitarbeiter oder Benutzer können über das 'Neuer Benutzer' Menü hinzugefügt und mit erforderlichen Informationen ausgefüllt werden.
• 👁️ Wenn ein Benutzer als extern markiert ist, kann er nur Informationen zu seinem Konto einsehen, wie Rechnungen oder Aufträge.
• 🛠️ Administratoren können Zugriffskontrolle und Berechtigungen für Module und Aktionen konfigurieren.
• 👥 Benutzer können in Gruppen organisiert werden, die bestimmte Berechtigungen haben, die an alle Mitglieder der Gruppe weitergegeben werden.
• 📊 Mitarbeiter können, abhängig von ihren Berechtigungen, Informationen im System bearbeiten oder nicht.
• 📅 Wenn das HRM-Modul aktiviert ist, können Mitarbeiter ihr Urlaubsguthaben einsehen und Anträge stellen.
• 💼 Wenn das 'Expense Reports'-Modul aktiviert ist, können Mitarbeiter Ausgabenberichte erstellen, die von zuständigen Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden können.
• ⏰ Wenn das 'Project in Timesheets'-Modul aktiviert ist, können Mitarbeiter Zeiterfassungen eingeben.

Q & A

Was ist das Hauptthema des Video-Tutorials?

Das Hauptthema des Video-Tutorials ist die Verwendung des Users Groups and Permissions Moduls im Dolly Bar ERP und CRM System.

Welche Funktionen bietet das Users Groups and Permissions Modul?

Das Modul ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Benutzern im Dolly Bar System, einschließlich Mitarbeitern und externen Benutzerkonten wie Buchhalter oder Partner.

Wie kann ein Administrator auf das Users and Groups Modul zugreifen?

Ein Administrator kann auf das Users and Groups Modul zugreifen, indem er sich mit einem Administratorzugang anmeldet und im Menü auf 'Users and Groups' klickt.

Was passiert, wenn ein Benutzer als externer Benutzer markiert ist?

Wenn ein Benutzer als externer Benutzer markiert ist, kann er nur Informationen zu seinem Konto, wie Rechnungen, Bestellungen und Angebote, einsehen.

Wie wird die Hierarchie der Mitarbeiter in der Organisation dargestellt?

Die Hierarchie der Mitarbeiter wird in einer hierarchischen Ansicht dargestellt, die einen Überblick über die Organisationsstruktur gibt.

Was sind die zusätzlichen Informationen, die ein Administrator beim Erstellen eines neuen Benutzers angeben muss?

Beim Erstellen eines neuen Benutzers muss ein Administrator die erforderlichen Felder ausfüllen, einschließlich der Entscheidung, ob der Benutzer ein Mitarbeiter ist, die Auswahl eines Vorgesetzten für die Hierarchie und die Angabe von Arbeitsdetails wie Entlohnung und wöchliche Arbeitszeiten.

Welche Rolle spielen Benutzergruppen in der Verwaltung von Berechtigungen?

Benutzergruppen helfen dabei, Berechtigungen für Benutzer zu organisieren. Administratoren können Gruppen erstellen und Berechtigungen zuweisen, die von allen Benutzern in der Gruppe geerbt werden.

Wie können Mitarbeiter, die das System nutzen, ihre Kontoaktivität verwalten?

Mitarbeiter können sich im System anmelden und je nach gewährten Berechtigungen ihre Kontoaktivität, Urlaub und andere Funktionen verwalten.

Was sind die verschiedenen Module, auf die sich die Benutzer beziehen können?

Die Benutzer können sich auf verschiedene Module beziehen, wie z.B. das HRM-Modul für Urlaubsverwaltung, das Expense Reports Modul für die Genehmigung von Ausgabenberichten und das Projekt-Modul für Zeiterfassung.

Wo kann man mehr über das Dolly Bar ERP und CRM System erfahren?

Man kann mehr über das Dolly Bar ERP und CRM System auf der angegebenen Webseite (www-w-w-w dot org) erfahren.