⑪-【Lark 基本機能紹介】11 Lark ウェビナー：タスク管理編

Summary

このウェビナーでは、ラークのタスク管理機能を活用して、業務の効率化を図る方法を紹介します。タスク管理は、業務の進行に欠かせない重要な要素であり、ラークでは、タスクの洗い出しから実行、進捗管理までを一元化して管理できます。チャットやドキュメント、カレンダーと連携することで、タスクの優先順位付けや進捗状況を簡単に把握でき、効率的な業務運営が可能です。さらに、ラークの自動化機能やカレンダー統合により、タスク管理がより直感的かつ迅速に行えるようになります。

Takeaways

• 😀 タスク管理は業務を円滑に進めるために必要不可欠な作業で、タスクの優先順位や期限を決めて計画的に管理することが重要。
• 😀 タスク管理の成功には、タスクの洗い出し、優先順位の決定、スケジュール作成、実行と振り返りのプロセスが含まれる。
• 😀 Larkのタスク機能は、単なるToDoリストではなく、チャットやドキュメント、カレンダーと連携して効率化を支援するツール。
• 😀 メッセージの内容をそのままタスクとして登録できるため、タスクの抜け漏れを防ぐことができる。
• 😀 上司からの指示や同僚とのやり取りから、すぐにタスクを登録し、チーム全体で共有することができる。
• 😀 メールの本文もそのままタスクとして登録でき、タスク管理がスムーズに進行する。
• 😀 プロジェクトで発生する細かいタスクをリストアップし、優先度を決めることで、効率的なタスク管理が可能。
• 😀 Larkでは、ドキュメントとタスク管理を一元化でき、情報の重複管理や更新の手間を省くことができる。
• 😀 ドキュメント作成後、その内容を直接タスクリストとして登録でき、ガントチャートや看板表示も可能。
• 😀 タスクとベース（Larkのデータ管理ツール）を連携させることで、タスク進捗をリアルタイムで可視化でき、効率的な進捗管理が実現する。

Q & A

タスク管理とは何ですか？

タスク管理とは、業務を進めるために必要な課題を洗い出し、優先順位や期限を決めて計画的に管理・実行する作業のことです。

タスク管理の基本的なステップは何ですか？

タスク管理のステップには、タスクの洗い出し、優先付け、スケジュール作成、実行、振り返りがあります。

なぜタスク管理がうまくいかない場合があるのですか？

タスク管理の重要性は理解していても、タスクを効果的に活用する方法が不明確だったり、複数のツールで情報を管理するため手間がかかることが原因です。

ラークタスクの特徴は何ですか？

ラークタスクは単なるToDoリストではなく、チャットやドキュメント、カレンダーなどの機能と連携して効率化できるツールです。タスクの洗い出しから振り返りまでを一元管理できます。

チャットからタスクを作成する方法はどのようなものですか？

ビジネスチャットのメッセージをそのままタスクとして登録できます。複数のメッセージをまとめてタスクにすることも可能です。

企画書とタスクリストを別々のツールで管理する場合の課題は何ですか？

情報を複数のツールで管理・更新する必要があるため手間が増え、ミスや情報の食い違いが発生しやすくなります。

ドキュメントでタスク管理を行うメリットは何ですか？

ドキュメントで企画書を作成し、その内容を直接タスクとして登録できるため、プロジェクト全体の把握が簡単になり、優先度付けも効率的に行えます。

ラークでのプロジェクト進捗管理はどのように行いますか？

ドキュメントで作成したタスクを看板やガントチャートで表示でき、担当者のタスク画面にも自動反映されます。さらにベースと同期することでテーブルやダッシュボードで進捗を可視化できます。

自動化機能でできることは何ですか？

タスクのステータス変化に応じてグループチャットを自動作成したり、メッセージを自動送信するなど、タスク進行を加速させる自動化が可能です。

カレンダー画面でのタスク管理の利点は何ですか？

自分が担当するタスクを素早く確認でき、作業量を把握しやすくなるため、タスクの抜け漏れ防止につながります。また、完了や内容修正も同じ画面で行えるため便利です。