【Excel パワーピボット/DAX】複数のテーブルをピボットテーブルで集計する【YT0200】

ExcelドカタCH

24 Nov 202419:22

Summary

TLDRExcelのPower Pivotを使い、売上データと費用データの2つの異なるテーブルから集計する方法を解説します。複数のテーブルを同時に参照するためには、データモデルを活用してリレーションシップを作成することが重要です。特に、プロジェクトごとに売上と費用を分類するために「プロジェクトマスター」というユニークなテーブルを作成し、これを使ってリレーションを構築する手順が紹介されています。これにより、異なるテーブルからのデータを統合して正確な集計を実現する方法を学びます。

Takeaways

😀 PowerPIVOTを使用して、異なる2つのテーブル（売上データと費用データ）を同時に集計できるピボットテーブルを作成する方法について解説。
😀 売上データと費用データをデータモデルに読み込み、PowerPIVOTを有効化してからピボットテーブルを作成する。
😀 データモデルを利用すると、異なるテーブルの値を同時に集計できるため、プロジェクトごとの売上と費用を分けて表示できる。
😀 PowerPIVOTのタブを有効化するためには、Excelの「データ」タブから「データモデルの管理」を選択して設定する。
😀 売上データと費用データのテーブルは、最初は直接関連付けされていないため、プロジェクトごとに集計するには「リレーションシップ」を作成する必要がある。
😀 リレーションシップを作成する際、少なくとも片方の列はユニークな値を持っている必要がある。
😀 もし売上データと費用データに同じプロジェクトが複数回現れる場合、それらを直接関連付けることができないため、中間テーブルを作成する。
😀 重複を削除したユニークなプロジェクト名を持つ「プロジェクトマスター」テーブルを作成し、それを使ってリレーションシップを構築。
😀 「プロジェクトマスター」テーブルをデータモデルに追加し、そのプロジェクト列を基に売上データと費用データのテーブルを関連付ける。
😀 リレーションシップの設定は、ピボットテーブルでどの列を分類するかに大きな影響を与える。リレーションの矢印の方向が非常に重要。
😀 中間テーブルを使用することで、異なるテーブルのデータを1つのピボットテーブルでプロジェクトごとに分類して集計できるようになる。

Q & A

Power Pivotを使う理由は何ですか？
-Power Pivotを使うと、複数のテーブルからデータを簡単に集計したり、データモデルを操作して複雑なピボットテーブルを作成したりすることができます。これにより、異なるテーブル間での集計や分析が容易になります。
Power Pivotを有効化する方法は？
-Power Pivotを有効化するには、Excelの「データ」タブにある「データツール」の「データモデルの管理」ボタンを押し、表示されたウィンドウで「有効化」を選択します。これにより、リボンにPower Pivotタブが表示されます。
売上データと費用データのテーブルをデータモデルに追加する方法は？
-売上データと費用データのテーブルをデータモデルに追加するには、各テーブルのセルを選択し、Power Pivotタブの「データモデルに追加」をクリックします。これで、両方のテーブルがデータモデルに読み込まれます。
ピボットテーブルを作成する際、どのようにフィールドを設定しますか？
-ピボットテーブルを作成する際には、フィールドリストから売上データや費用データをドラッグして「値」ボックスに追加します。これにより、売上や費用の合計がピボットテーブルで計算されます。
異なるテーブルからデータを集計する際に注意すべき点は何ですか？
-異なるテーブルからデータを集計する際には、テーブル間のリレーションシップを設定する必要があります。リレーションシップがないと、ピボットテーブル内でデータを正しく分類することができません。
リレーションシップが必要な理由は？
-リレーションシップが必要なのは、異なるテーブル間で関連性を持たせることで、複数のテーブルからのデータを組み合わせて分析できるようにするためです。これにより、売上データと費用データをプロジェクトごとに分類することができます。
リレーションシップを作成する際のエラーが発生する原因は？
-リレーションシップを作成する際にエラーが発生するのは、結びつける列に重複した値が含まれている場合です。リレーションシップは、片方の列がユニーク（重複がない）な場合にのみ作成できます。
重複を削除してユニークな値を作成する方法は？
-重複を削除するには、プロジェクトマスターのテーブルを作成し、売上データと費用データのプロジェクト列の値をコピーして1列にまとめます。その後、Excelの「データ」タブで「重複の削除」を使用して重複を削除し、ユニークなプロジェクトのリストを作成します。
「プロジェクトマスター」テーブルの役割は何ですか？
-「プロジェクトマスター」テーブルの役割は、売上データと費用データのテーブルを接続するために使用されるユニークなプロジェクトIDを提供することです。このテーブルを使って、売上データと費用データのプロジェクト列をリレーションさせることができます。
リレーションシップの線の向きが重要な理由は？
-リレーションシップの線の向きは、どちらのテーブルからデータが集計されるかを示しています。リレーションシップの矢印が指す方向に従ってデータが分類されるため、この向きを理解しておくことが非常に重要です。