How To Use Clockify Time Tracker 2025 (Clockify Tutorial For Beginners)

Summary

Dans cette vidéo, nous découvrons comment utiliser Clockify, un outil de gestion du temps gratuit et puissant. Parfait pour les freelances et les petites entreprises, Clockify permet de suivre les heures de travail, de gérer des projets, de suivre les tâches, de calculer des devis et des factures, et d'analyser les données de performance. Le tutoriel couvre la création de projets, l'affectation de tâches à des équipes, l'utilisation de la fonction de suivi du temps et la génération de rapports. Une excellente solution pour optimiser la gestion du temps et des projets.

Takeaways

• 🕒 Clockify est un outil gratuit de suivi du temps qui permet de gérer des feuilles de temps, des projets et des heures de travail.
• 💻 Il est accessible en ligne sur clockify.me et dispose également d’une application de bureau pour une utilisation plus pratique.
• 👥 Les utilisateurs peuvent créer des clients et des projets afin d’organiser efficacement leur travail et leurs tâches.
• 🧑‍💼 Clockify permet d’ajouter des membres d’équipe et de les regrouper par catégories (ex. : managers, employés, etc.) avec des permissions spécifiques.
• 📁 Chaque projet peut être défini comme public ou privé, selon les membres autorisés à y accéder.
• 💰 Les projets peuvent être configurés avec un tarif horaire, des heures facturables ou non, et une estimation budgétaire.
• 📝 Les tâches peuvent être créées, attribuées à des membres spécifiques et marquées comme terminées une fois complétées.
• ⏱️ Le suivi du temps peut se faire en direct via un minuteur ou manuellement grâce à la feuille de temps (timesheet).
• 📅 La fonction calendrier permet de visualiser les heures enregistrées par jour ou par semaine, pour soi-même ou pour son équipe.
• 📊 L’onglet d’analyse et les rapports offrent une vue d’ensemble des projets les plus chronophages, des clients principaux et du temps total travaillé.
• 🔐 La fonction Kiosk permet aux employés de se connecter et déconnecter à partir de différents appareils à l’aide d’un code PIN, idéal pour les postes de travail partagés.

Q & A

Qu'est-ce que Clockify et à qui est-il destiné ?

Clockify est un outil de suivi du temps en ligne gratuit, conçu pour les freelances, les petites entreprises et les équipes. Il permet de suivre le temps passé sur différents projets, de créer des feuilles de temps et d'analyser les heures de travail.

Comment s'inscrire sur Clockify ?

Pour s'inscrire sur Clockify, il suffit de se rendre sur le site web de Clockify (clockify.me), de cliquer sur 'S'inscrire gratuitement' et de choisir un mode d'inscription via email ou un compte Google.

Est-il nécessaire d'utiliser l'application Clockify ou peut-on se contenter de la version web ?

Bien qu'il soit possible d'utiliser Clockify via le navigateur, il est recommandé de télécharger l'application pour une gestion plus fluide et centralisée des tâches et du suivi du temps.

Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par Clockify pour la gestion du temps ?

Clockify propose plusieurs fonctionnalités telles que le suivi du temps en temps réel, la création de projets et de tâches, la gestion des feuilles de temps, des rapports détaillés, ainsi que des outils de planification et de gestion des absences.

Comment créer un projet sur Clockify ?

Pour créer un projet, cliquez sur 'Créer un nouveau projet', donnez-lui un nom, associez-le à un client, et choisissez un code couleur. Vous pouvez ensuite définir l'accès au projet (public ou privé) et ajouter des tâches spécifiques.

Quelle est la différence entre un projet privé et un projet public sur Clockify ?

Un projet privé est uniquement accessible aux membres spécifiés de l'équipe, tandis qu'un projet public est visible par tous les membres de l'équipe Clockify.

Comment ajouter des membres à un projet dans Clockify ?

Pour ajouter des membres, allez dans la section 'Équipe', créez des groupes (par exemple, 'Managers', 'SEO') et ajoutez les membres correspondants à chaque groupe. Vous pouvez ensuite attribuer des tâches spécifiques aux membres selon leurs rôles.

Qu'est-ce qu'un 'temps billable' et comment le gérer dans Clockify ?

Un 'temps billable' fait référence aux heures de travail qui peuvent être facturées à un client. Dans Clockify, vous pouvez définir si un projet ou une tâche est billable ou non, et même spécifier le taux horaire applicable.

Qu'est-ce qu'un kiosque dans Clockify et comment l'utiliser ?

Le kiosque permet aux employés de se connecter et de suivre leurs heures à partir de différents appareils (comme des ordinateurs partagés). Un administrateur peut créer un kiosque, assigner un projet par défaut, et définir un code PIN pour y accéder.

Quels outils de reporting sont disponibles sur Clockify ?

Clockify propose plusieurs outils de reporting, y compris l'analyse du temps passé sur chaque projet et client, des rapports de présence, ainsi que des options d'exportation pour une gestion détaillée des données.