GPEC : définition, mise en place et enjeux

Summary

Dans un contexte professionnel en constante évolution, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) devient un enjeu stratégique crucial pour les entreprises. Ce processus permet d’anticiper les besoins futurs en compétences, d’optimiser la gestion des talents et de garantir la pérennité de l’organisation. La GPEC repose sur une démarche collaborative impliquant divers acteurs internes et offre des outils pratiques pour évaluer les écarts de compétences, développer les talents, et adapter les ressources humaines aux évolutions du marché. L'objectif est de maintenir la compétitivité, de promouvoir la mobilité interne et d’assurer un développement durable des compétences.

Takeaways

• 😀 La GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) est une démarche anticipative qui permet d'adapter les ressources humaines aux évolutions stratégiques de l'entreprise.
• 😀 La GPEC implique plusieurs acteurs, dont la direction, les ressources humaines, les responsables opérationnels, les représentants du personnel et les collaborateurs, chacun ayant un rôle clé.
• 😀 La mise en place de la GPEC nécessite des outils adaptés, tels que l'organigramme d'entreprise, les fiches de poste, les bilans de compétences, les plans de recrutement et les entretiens professionnels.
• 😀 Depuis 2005, les entreprises de plus de 300 salariés doivent négocier la GPEC tous les 3 ans, et des aides financières sont proposées aux PME pour les soutenir dans cette démarche.
• 😀 La première étape de la GPEC consiste à cartographier les métiers et les compétences actuelles, en identifiant les métiers stables et ceux qui vont évoluer.
• 😀 L'identification des écarts entre les compétences actuelles et les besoins futurs est essentielle pour anticiper les recrutements, la formation, et la mobilité interne.
• 😀 Un plan d'action est ensuite élaboré pour combler les écarts, en mettant en œuvre des actions de formation, de recrutement et de développement des compétences.
• 😀 La mesure des résultats est cruciale pour évaluer l'efficacité de la GPEC, avec des indicateurs permettant de suivre la performance et d'ajuster les actions si nécessaire.
• 😀 Les enjeux sociaux de la GPEC incluent la motivation des salariés, la réduction du turnover, et l'optimisation de l'employabilité des collaborateurs.
• 😀 D'un point de vue organisationnel, la GPEC permet d'adapter l'organisation interne aux objectifs stratégiques, de favoriser la mobilité interne, et de garantir la transmission des savoirs au sein de l'entreprise.

Q & A

Qu'est-ce que la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ?

La GPEC est une démarche de gestion anticipative des ressources humaines. Elle permet de répondre à l'évolution des emplois, des métiers et des compétences pour faire face aux contraintes environnementales et accompagner les choix stratégiques des organisations.

Quels sont les objectifs principaux de la GPEC ?

Les objectifs principaux de la GPEC sont de positionner les bonnes compétences au bon moment et au bon endroit, afin de pérenniser l'activité de l'entreprise tout en anticipant l'évolution des métiers et des compétences.

Qui sont les acteurs impliqués dans la mise en place de la GPEC ?

Les acteurs impliqués dans la mise en place de la GPEC sont la direction, les équipes RH, les responsables opérationnels (managers), les représentants du personnel, et les collaborateurs. Chacun a un rôle précis, allant de la stratégie à la mise en œuvre des actions concrètes.

Quels outils peuvent être utilisés pour mettre en place la GPEC ?

Il existe de nombreux outils pour la GPEC, tels que l'organigramme d'entreprise, la fiche de poste, la cartographie des compétences, les entretiens professionnels, les bilans de compétences, ainsi que les plans de recrutement et de formation.

Quel est le rôle de l'État dans la mise en place de la GPEC ?

L'État intervient en imposant aux entreprises de plus de 300 salariés de négocier la GPEC tous les 3 ans. Il incite aussi les PME à développer la gestion des ressources humaines, en offrant des aides financières et un soutien pour élaborer un diagnostic d'entreprise.

Quelles sont les étapes clés dans la mise en place de la GPEC ?

Les étapes clés sont : 1) la cartographie des métiers et des compétences, 2) l'identification des écarts entre la situation actuelle et les besoins futurs, 3) la détermination et la mise en place du plan d'action, et 4) la mesure des résultats et l'ajustement en fonction des besoins de l'entreprise.

Pourquoi la GPEC est-elle importante pour les entreprises ?

La GPEC permet aux entreprises de mieux anticiper les besoins en compétences, de fidéliser les talents, d'optimiser les recrutements et de garantir l'efficacité des postes clés. Elle soutient également l'employabilité des salariés et favorise la mobilité interne.

Quels sont les enjeux sociaux de la GPEC pour les salariés ?

Les enjeux sociaux incluent la motivation des salariés en valorisant leur parcours professionnel, la promotion de la mobilité interne avant de recruter à l'extérieur, la diminution du turnover, et l'augmentation des perspectives d'évolution professionnelle grâce à un accompagnement personnalisé.

Quels sont les enjeux organisationnels de la GPEC pour une entreprise ?

Les enjeux organisationnels incluent l'adaptation de l'organisation interne aux objectifs stratégiques de l'entreprise, la gestion des effectifs, l'anticipation des départs, et la transmission des savoirs et compétences pour garantir la pérennité des connaissances au sein de l'entreprise.

Quel impact économique la GPEC a-t-elle sur une organisation ?

La GPEC impacte l'économie de l'entreprise en maintenant sa compétitivité, en optimisant la gestion des talents, et en favorisant une meilleure productivité. Elle permet également de mieux répondre aux évolutions des métiers et aux nouvelles technologies.