En quoi la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences est-elle utile aux organisations ?

Summary

Dans ce cours, on explore l'importance de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) pour aider les entreprises à anticiper et s'adapter aux évolutions de leur environnement. La GPEEC repose sur quatre étapes clés : analyser les ressources humaines actuelles, évaluer les besoins futurs, identifier les écarts, puis définir des solutions adaptées. L'objectif est de garantir que les effectifs et les compétences de l'organisation correspondent aux exigences futures. La flexibilité des effectifs, du temps de travail, des compétences et des espaces de travail devient un enjeu majeur pour répondre aux défis du monde professionnel en constante mutation.

Takeaways

• 😀 La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) permet aux organisations de s'adapter aux évolutions de l'environnement économique et technologique.
• 😀 L'environnement technologique a un impact direct sur l'emploi au sein des entreprises, avec certains emplois qui disparaissent tandis que d'autres se développent.
• 😀 Une étude de 2010 estimait qu'on ne connaissait pas encore 85 % des emplois de 2030, illustrant l'importance de l'adaptation aux changements.
• 😀 La GPEC se décompose en quatre étapes clés : l'analyse des ressources humaines actuelles, l'évaluation des besoins futurs, la comparaison des écarts et la mise en œuvre des solutions.
• 😀 La première étape de la GPEC consiste à inventorier les effectifs, les métiers présents et les compétences maîtrisées, tout en anticipant les départs et changements dans l'organisation.
• 😀 L'évaluation des besoins futurs repose sur une analyse des tendances externes et de la stratégie de l'entreprise, afin de prédire les compétences nécessaires.
• 😀 La comparaison des ressources actuelles aux besoins futurs permet d'identifier les écarts quantitatifs (effectifs) et qualitatifs (compétences).
• 😀 Les solutions proposées pour adapter les ressources humaines incluent des ajustements quantitatifs (recrutement, mobilité géographique) et qualitatifs (formation, tutorat, promotion interne).
• 😀 La flexibilité est devenue un enjeu majeur, et se manifeste par la gestion flexible des effectifs, du temps de travail, des compétences et des espaces de travail.
• 😀 Le télétravail et l'utilisation d'espaces de coworking permettent de résoudre les problématiques liées à la flexibilité des espaces de travail, offrant ainsi une meilleure adaptabilité aux besoins.

Q & A

Qu'est-ce que la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ?

La GPEC est une démarche stratégique qui vise à adapter les ressources humaines d'une organisation aux besoins futurs en anticipant les évolutions de l'environnement et de la stratégie de l'entreprise.

Pourquoi l'environnement externe a-t-il un impact sur la gestion des ressources humaines ?

L'environnement externe, notamment l'évolution technologique, économique et social, influence directement les besoins en emploi et en compétences dans une organisation. Par exemple, la révolution numérique a modifié les processus de production et les modes de travail.

Quel rôle joue l'environnement technologique dans la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ?

L'environnement technologique, avec l'avènement de l'intelligence artificielle et d'internet, modifie les méthodes de production, de vente et de communication, ce qui engendre de nouveaux besoins en compétences spécifiques pour les entreprises.

Quelles sont les quatre étapes de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ?

Les quatre étapes de la GPEC sont : 1) l'inventaire des ressources humaines actuelles, 2) l'analyse des besoins futurs, 3) la comparaison des ressources actuelles aux besoins futurs et 4) le choix des solutions pour combler les écarts identifiés.

Quelles solutions peuvent être envisagées pour adapter quantitativement les ressources humaines ?

Pour adapter quantitativement les ressources humaines, une organisation peut recruter, jouer sur la mobilité géographique des salariés, ou réduire les effectifs par exemple en ne remplaçant pas les départs ou en recourant à des ruptures conventionnelles ou licenciements économiques.

Quels types de solutions peuvent être utilisées pour adapter qualitativement les ressources humaines ?

Les solutions qualitatives incluent la formation professionnelle, le tutorat (formation interne), ainsi que la promotion interne, où les salariés actuels sont formés et évoluent vers de nouveaux postes.

En quoi consiste la flexibilité dans le cadre de la gestion des ressources humaines ?

La flexibilité consiste à adapter rapidement les ressources humaines aux évolutions de l'environnement, que ce soit par l'ajustement des effectifs, des horaires de travail, des compétences ou des espaces de travail. Cela peut inclure le recours à des CDD, à l'intérim ou à des travailleurs indépendants.

Comment l'organisation peut-elle utiliser la flexibilité du temps de travail pour répondre à des besoins fluctuants ?

L'organisation peut ajuster le temps de travail en recourant aux heures supplémentaires, au travail à temps partiel ou à l'annualisation du temps de travail, qui permet de moduler les heures en fonction des pics ou creux d'activité.

Quels sont les avantages de la mobilité professionnelle dans le cadre de la GPEC ?

La mobilité professionnelle permet aux salariés de changer de poste ou de métier au sein de l'organisation, offrant ainsi plus de polyvalence, une meilleure gestion des talents et la possibilité de répondre aux évolutions rapides du marché de l'emploi.

Comment la flexibilité des espaces de travail contribue-t-elle à la gestion des ressources humaines ?

La flexibilité des espaces de travail, notamment grâce au télétravail ou aux espaces de coworking, permet aux entreprises de réduire leurs coûts fixes liés aux locaux, tout en offrant aux salariés plus de liberté et d'autonomie dans leur organisation du travail.