Que es un PRESUPUESTO y cómo hacer uno | Todo lo que debes saber | Finanzas y Contabilidad
Summary
TLDREl script del video ofrece una explicación detallada sobre los presupuestos, tanto personales como empresariales. Cubre la importancia de la planificación y la realización de objetivos, los distintos sistemas presupuestales como la previsión, planeación, organización e integración, y cómo estos deben ser realistas y basados en conocimientos precisos de la empresa. Destaca la necesidad de objetivos claros, coordinación en la ejecución, y el apoyo directivo para el éxito del presupuesto. Además, menciona la clasificación de presupuestos en públicos, privados, principales y auxiliares, así como flexibles y fijos, y cómo se pueden realizar mediante estimados empíricos, estándares científicos o el enfoque base cero.
Takeaways
- 😀 Presupuestos son una parte fundamental de la contabilidad y planificación tanto para empresas como para el manejo de finanzas personales.
- 📈 Los presupuestos son herramientas clave para alcanzar objetivos, ya sean de ventas, crecimiento personal o metas financieras específicas.
- 🤔 Se menciona que a menudo en las empresas se establecen objetivos pero no hay un plan detallado para alcanzarlos, lo cual es un error común.
- 📝 Un presupuesto es un documento numérico que permite anticipar operaciones y proyectar gastos e ingresos en un período de tiempo determinado.
- 🔍 Existen distintos sistemas presupuestales, como la previsión, planeación, organización e integración, cada uno con un propósito específico en la gestión de una entidad.
- 🏭 En la industria, la previsión es crucial, como en el caso de la industria de juguetes, donde se sabe que ciertas temporadas traen mayor demanda y gastos.
- 👥 La organización y la integración presupuestarias son importantes para evitar desequilibrios y asegurar que todos los departamentos trabajen en协调 con los objetivos generales.
- 🛠 Los presupuestos también son una herramienta de control, asegurando que los planes se lleven a cabo según lo planeado y se supervise la ejecución.
- 🎯 Es fundamental que los presupuestos sean realistas y se basen en conocimientos precisos de la operación de la empresa o del negocio para evitar fracasos.
- 🔑 Los gerentes de áreas y los altos mandos son cruciales en la elaboración de los presupuestos, ya que su experiencia y conocimiento del negocio pueden influir en la precisión del presupuesto.
- 🔄 La adaptabilidad de los presupuestos es importante, como se evidenció en 2020 con la pandemia, donde muchas empresas tuvieron que ajustar sus presupuestos a las cambiantes condiciones económicas.
Q & A
¿Qué es un presupuesto según el script?
-Un presupuesto es un documento, preferentemente numérico, que permite anticiparnos a las operaciones que se van a llevar a cabo en un período de tiempo determinado, y es una parte fundamental de la contabilidad.
¿Por qué es importante tener objetivos claros al hacer un presupuesto?
-Tener objetivos claros es fundamental para poder hacer un presupuesto coherente, ya que si no sabemos cuánto es lo que podemos vender o lograr, será difícil determinar el nivel de gastos necesario para cumplir esos objetivos.
¿Cuáles son los distintos sistemas presupuestales mencionados en el script?
-Los sistemas presupuestales mencionados son: de previsión, de planeación, de organización, de integración, de dirección y de control.
¿Qué es un presupuesto de previsión y cómo funciona?
-Un presupuesto de previsión implica conocer y anticipar lo necesario para prepararse de antemano y atender a tiempo las necesidades presumibles, identificando variaciones en ventas o gastos.
¿Cómo es importante la coordinación para la ejecución en el presupuesto?
-La coordinación es crucial para que el presupuesto no se convierta en solo un documento con buenos deseos. Es necesario que los objetivos y el presupuesto se comuniquen y se ejecuten en conjunto por los mandos medios.
¿Qué es un presupuesto base cero y cómo se diferencia de otros tipos de presupuestos?
-Un presupuesto base cero no toma en cuenta las experiencias previas ni maneja bases científicas sólidas para su elaboración, lo que lo hace útil en situaciones de mucha variación en los precios o cuando se inicia un negocio.
¿Cuáles son los requisitos clave para tener un presupuesto efectivo según el script?
-Los requisitos clave incluyen conocimiento de la empresa o operación, objetivos claros, coordinación para la ejecución, periodo de tiempo definido, dirección y vigilancia, y apoyo directivo.
¿Cómo se clasifican los presupuestos en función de su rigidez?
-Los presupuestos se clasifican como flexibles, que se adaptan a las variaciones, y fijos, que se mantienen constantes durante todo el período en que están vigentes.
¿Qué es un presupuesto empírico y cómo se determina?
-Un presupuesto empírico se determina basándose en experiencias previas y representa una probabilidad, sin necesariamente tener bases científicas sólidas.
¿Cómo es importante la realism in a budget and what could be the consequences of not being realistic?
-La realism es crucial para evitar que el presupuesto se convierta en solo un buen deseo. Si los objetivos son muy difíciles de alcanzar, el presupuesto puede resultar en un fracaso total al final del año.
¿Cuál es la relación entre los presupuestos y la gestión de las finanzas personales o empresariales?
-Los presupuestos son una herramienta clave para la gestión de finanzas, ya sea personales o empresariales, permitiendo controlar gastos y anticipar operaciones para alcanzar objetivos específicos.
Outlines
💼 Introducción a los presupuestos personales y empresariales
El primer párrafo introduce el tema de los presupuestos, enfatizando su importancia tanto para empresas como para el manejo de finanzas personales. Se menciona que los presupuestos son una herramienta de contabilidad a menudo descuidada y se destaca la necesidad de planificar cómo alcanzar los objetivos propuestos en lugar de simplemente establecerlos. Se sugiere que un presupuesto es un documento numérico que permite proyectar y anticipar operaciones, y debe estar asociado a un período de tiempo específico. Además, se menciona la existencia de diferentes sistemas presupuestarios que permiten desarrollar estrategias y prever operaciones según las necesidades.
📋 Sistemas presupuestarios: Previsión y Planificación
En el segundo párrafo, se profundiza en los sistemas presupuestarios, destacando el presupuesto de previsión como una herramienta para prepararse ante eventos futuros y adaptar el presupuesto en consecuencia. Se da un ejemplo de la industria de juguetes, donde las ventas y gastos varían según la temporada. También se introduce el sistema presupuestario de planificación, que implica un enfoque sistemático y unificado de las actividades de la empresa, y se resalta la importancia de tener objetivos claros para poder establecer un plan de acción. Se menciona la necesidad de una organización bien definida en el presupuesto, incluyendo objetivos departamentales y la asignación de responsabilidades y recursos.
🏢 Organización y Control en los sistemas presupuestarios
El tercer párrafo explora el sistema presupuestal de organización, enfocándose en la estructura técnica y jerárquica dentro de una empresa, y cómo cada departamento debe saber cuánto y cómo gastar, y cuándo y por qué hacerlo. Se discute el presupuesto de integración, que busca evitar desequilibrios entre las secciones de la organización. Se introduce el sistema presupuestal de dirección, que involucra la función ejecutiva para supervisar y guiar las actividades de acuerdo con lo planeado, y se menciona el sistema presupuestal de control, que esencialmente verifica que los planes se estén cumpliendo como se estableció al principio.
📉 Realismo y requisitos clave en la elaboración del presupuesto
Este párrafo enfatiza la importancia de que un presupuesto sea realista y no simplemente un conjunto de buenos deseos. Se argumenta que los presupuestos no alcanzables pueden llevar a fracasos en la organización. Se sugiere que un buen conocimiento de la empresa y su operación es fundamental para evitar la elaboración de presupuestos inviables. Se discuten los errores comunes en la creación de presupuestos, como la falta de experiencia o información inadecuada, y cómo esto puede afectar negativamente a la organización. Se resalta la importancia de la participación de gerentes de áreas en la elaboración del presupuesto, basándose en su conocimiento profundo de las operaciones.
🎯 Objetivos, coordinación y requisitos para un presupuesto efectivo
El quinto párrafo destaca la necesidad de tener objetivos claros para la elaboración de un presupuesto coherente y cómo estos objetivos son esenciales para determinar el nivel de gastos y ventas. Se discute la importancia de la coordinación en la ejecución del presupuesto, y cómo la comunicación con los mandos medios es crucial para su éxito. Se mencionan otros requisitos clave como la planificación del tiempo, la dirección y vigilancia, y el apoyo directivo para el cumplimiento de los objetivos. Se concluye con una breve mención de la clasificación de presupuestos en públicos y privados, y en principales y auxiliares.
🔄 Flexibilidad y métodos de elaboración de presupuestos
Este párrafo explora la distinción entre presupuestos flexibles y fijos, y cómo los primeros se adaptan a las variaciones del entorno, mientras que los segundos se mantienen constantes durante todo el período. Se utiliza el ejemplo del año 2020 y la pandemia para ilustrar la necesidad de adaptación en los presupuestos. Se describen los métodos de estimación de presupuestos basados en experiencias previas (empíricos) y los basados en análisis científicos (estándar). También se menciona el presupuesto base cero, que no toma en cuenta las experiencias previas y se utiliza en situaciones de alta incertidumbre o cuando se inicia una nueva operación.
📹 Conclusión y llamada a la acción para el próximo video
El sexto y último párrafo es una llamada a la acción para que los espectadores se suscriban al canal, den 'me gusta' y compartan el video. El locutor indica que en el próximo video se mostrará un ejemplo básico de cómo llevar a cabo un presupuesto, controlar los gastos e ingresos, y determinar las variaciones en los mismos.
Mindmap
Keywords
💡Presupuestos
💡Planeación
💡Objetivos
💡Control
💡Gestión de finanzas personales
💡Estrategia
💡Desviaciones presupuestarias
💡Organización
💡Coordinación
💡Realismo
Highlights
Presupuestos son una parte fundamental de la contabilidad y la gestión financiera tanto para empresas como para el uso personal.
Las empresas a menudo establecen objetivos sin planificar detalladamente su alcance, lo que lleva a malas estimaciones en los presupuestos.
Los presupuestos son herramientas clave para la realización de objetivos, ya sea en ventas, compras de bienes o planes de retiro.
Un presupuesto es un documento numérico que permite proyectar y anticipar operaciones a futuro.
Los presupuestos deben estar asociados a un período de tiempo específico, como un mes, trimestre o año.
Existen distintos sistemas presupuestales que incluyen previsión, planeación, organización e integración para una estrategia efectiva.
El presupuesto de previsión permite prever y prepararse para eventos como cambios en ventas o gastos.
La industria de juguetes es un ejemplo de un sector donde la demanda y gastos varían según las estaciones, lo que se refleja en los presupuestos.
El sistema presupuestal de planeación indica el camino y la forma sistemática en que se llevarán a cabo las actividades.
Objetivos claros son esenciales para la elaboración de un presupuesto coherente y efectivo.
La coordinación es crucial para la ejecución del presupuesto y asegurarse de que se cumplan los objetivos.
El apoyo directivo es necesario para mantener el cumplimiento de los objetivos y evitar el desvío del presupuesto.
Los presupuestos se clasifican como públicos, privados, principales y auxiliares, según su alcance y propósito.
Los presupuestos flexibles se adaptan a las variaciones del mercado, mientras que los fijos se mantienen constantes durante el período establecido.
El presupuesto base cero es una técnica que no considera las experiencias pasadas y es útil en situaciones de alta variabilidad de precios.
Los errores comunes en la elaboración de presupuestos incluyen la falta de conocimiento del negocio y la imposibilidad de adaptación a cambios inesperados.
Los gerentes de áreas son clave en la elaboración de presupuestos ya que tienen un conocimiento profundo de las operaciones de la empresa.
El año 2020, con la pandemia, ejemplifica la importancia de tener presupuestos flexibles que puedan adaptarse a situaciones imprevistas.
Los presupuestos estándar o científicos se basan en datos sólidos para disminuir la probabilidad de error en comparación con los empíricos.
Sesión de seguimiento y control de los presupuestos es esencial para ajustar las desviaciones y mantenerse dentro de los objetivos establecidos.
Transcripts
cómo están amigos de contador contado en
esta ocasión quiero platicar con ustedes
acerca de lo que son nada más y nada
menos que los presupuestos y cómo poder
hacer un presupuesto ya sea para tu
empresa ya sea que lo vayas a utilizar
de manera personal aquí te voy a
explicar exactamente qué es lo que
debemos de conocer de los presupuestos
entonces acompaña va a ver el siguiente
vídeo
[Música]
amigos una de las principales formas que
nosotros debemos de conocer las empresas
y también nuestras finanzas personales
es a través de los presupuestos esto es
básicamente una parte de la contabilidad
que muchas veces queda de lado por
profesionales en la materia e incluso
también por parte de nosotros cuando
queremos tomar algún tipo de elección ya
sea de finanzas personales o para poder
controlar nuestros gastos a ver qué es
lo que debemos de saber de los
presupuestos primeramente debemos ver
que existen muchos errores dentro de las
empresas donde se crean muchos objetivos
pero se tiene el mal hábito de no
planear detalladamente cómo se van a
lograr estos objetivos esto pasa muy
comúnmente por ejemplo en las empresas
cuando van iniciando sus operaciones se
crean muchos objetivos de que vamos a
generar muchas ventas vamos a llegar e
impactar al mercado en fin son muchos
los objetivos
muchas veces ambiguos que se plantean
en juntas directivas en la mesa
directiva frente a los socios todo este
tipo de objetivos que suenan muy bonitos
pero que muchas veces falta afinar cómo
vamos a lograr este tipo de objetivos
una de las principales herramientas para
lograr estos objetivos son nada más y
nada menos que los presupuestos incluso
los objetivos pueden ser personales a
veces por el hecho nosotros de querer
mejor comprar un carro querer comprar al
mejor muebles querer comprar una casa
querer lograr tener un plan de retiro
cuando somos más jóvenes a lo mejor para
poder ahorrar para un viaje en fin todo
esto que nos planteamos que nosotros
queremos hacer lo podemos llevar
mediante un presupuesto entonces llevado
esto a cabo bueno pues vamos a entender
que un presupuesto no es otra cosa que
digamos un documento
llamémoslo a lo mejor de manera informal
cuando lo hacemos de manera personal es
decir para nosotros pero en las empresas
si es necesario un documento
preferentemente numérico que permita
anticiparnos a las
operaciones que se van a llevar a cabo
si por ejemplo nosotros decimos que
queremos lograr ventas de 10 millones
eso está muy bien pero cómo vamos a
pronosticar las ventas cómo vamos a
proyectar todos los gastos que vamos a
tener a lo largo de determinado periodo
porque una de las características de los
presupuestos es de que deben de estar
determinados por un periodo de tiempo es
decir un mes una semana un trimestre un
año en fin nosotros debemos de
identificar cuál va a ser el periodo que
lo vamos a utilizar dentro de lo que son
los presupuestos debemos mencionar que
existen distintos sistemas
presupuestales un sistema presupuestal
no es otra cosa que un conjunto de
partes que nos van a permitir
desarrollar una estrategia de tal modo
que vamos a poder anticipar distintas
operaciones según el perfil que vayamos
a necesitar el primero que podemos
nosotros hablar es el de previsión este
presupuesto
básicamente implica conocer
anticipadamente lo necesario
dicho de otra manera es prepararnos de
antemano para lo conveniente a atender a
tiempo las necesidades presumibles es
decir cuando nosotros prevemos que va a
haber por ejemplo una baja dentro de
nuestras ventas o vamos a tener un alza
de nuestros gastos bueno aquí es donde
nosotros podemos identificar estas
operaciones y poder adaptar el
presupuesto a este tipo de operaciones
cuál puede ser un ejemplo muy claro la
industria de los juguetes donde nosotros
sabemos que normalmente en el mes de
abril y los últimos meses del año es
cuando más existe demanda y por lo tanto
existen más gastos y existen más
ingresos de ambas partes por este lado
es de que nosotros podemos prever que
vamos a tener más ingresos pero
seguramente también vamos a tener más
gastos cuando nosotros queremos saber
qué y cómo se hará determinada operación
ya estamos comenzando a hablar de un
sistema presupuestal de planeación en
donde básicamente se indica el camino
con unificación y sistematización de
actividades es decir poco a poco las
actividades que vamos a estar realizando
ya fueron determinadas como se van a
hacer que se va a ser en qué momento se
va a hacer y esto por medio de las
cuales se establecen objetivos de la
empresa por eso es muy importante
siempre tener los objetivos porque si no
tenemos objetivos no vamos a saber cómo
lo debemos de hacer para llegar hacia
ese objetivo final es por eso que este
tipo de sistemas presupuestales ya se
tiene determinado que se va a hacer y
cómo se va a hacer en qué momento se va
a hacer y cuánto se va a utilizar cuándo
comenzamos ya más de fondo sobre quién
lo va a hacer ya estamos hablando de un
sistema presupuestal de organización
porque porque ya estamos hablando de una
estructura técnica dentro de lo que
puede llegar a ser una empresa ya
estamos aquí hablando de niveles
jerárquicos ya estamos hablando aquí
sobre todo de qué departamentos son los
que se van a encargar de poder llevar a
cabo determinadas operación
es cuánto se va a gastar o cuánto se va
a ingresar en la organización aquí por
supuesto ya existe un objetivo de la
empresa o de la organización de manera
general pero ya también existen
objetivos de manera departamental donde
cada departamento va a poder saber
cuánto y cómo lo debe de gastar quién lo
va a gastar en qué momento se va a
gastar a qué hora se va a gastar por qué
se va a gastar en fin ya existe toda una
perfecta organización de cómo se va a
llevar a cabo tanto el ingreso como el
gasto porque muchas veces se tiene la
idea de que los presupuestos son
únicamente para los gastos pero no es
así ya que los ingresos también forman
parte de las operaciones de las empresas
y de hecho es uno de los indicadores más
importantes para primero poder saber si
la empresa es rentable y segundo y
muchas veces para poder saber cuánto es
lo que nos vamos a poder gastar cuando
hablamos ya acerca del orden tanto de lo
particular como de lo general es decir
de cada una de las partes de la
organización y de manera general
hablando ya de toda la organización
estamos hablando de un sistema
presupuestal de integración este sistema
consiste básicamente en el desarrollo en
el mantenimiento y consecución armoniosa
de las actividades de la entidad con el
objetivo de evitar situaciones de
desequilibrio entre las diferentes
secciones que integran la organización a
veces ocurre que un departamento puede
llegar a gastar más de lo que tiene
presupuestado y muchas veces cuando toma
más dinero del que tiene presupuestado
comienza a afectar a otras áreas aquí
estamos hablando de un sistema
presupuestal de organización cómo vamos
a diferenciar este sistema presupuestal
de los demás bueno pues es de que este
comprende la actividad coordinada y
estrecha de todas y cada una de las
secciones para que se cumplan con los
objetivos de la entidad o de la
organización ya hablando de manera más
general por supuesto la dirección
siempre debe de estar orientando y
guiando cada una de las actividades y
cuando ocurre esto
hablando de un sistema presupuestal de
dirección estamos básicamente hablando
de la función ejecutiva para conducir e
inspeccionar y supervisar o supervisar
por supuesto a cada uno de los elementos
que conforman a la organización de
acuerdo obviamente a lo planeado este
tipo de sistemas presupuestales se
caracterizan precisamente por guiar a
los subordinados en las políticas que
hay que desarrollar en tomar las
decisiones correctas y en la promoción
de una visión de conjunto así como
asistir al auxilio correcto y disponer
de bases adecuadas para alcanzar el
objetivo general de la organización o de
la entidad finalmente cuando hablamos de
un sistema presupuestal de control
estamos hablando que se tiene que
verificar que realmente todos los
objetivos todos los planes se están
llevando a cabo tal y como fueron
planeados y cómo fueron organizados en
un inicio porque de nada serviría que se
tenga un presupuesto
y no es llevado a cabo no se controla o
no se supervisa y es que esto amigos
realmente ocurre muy seguido en las
organizaciones donde al inicio de año oa
principio a finales del año se tiene el
presupuesto listo se presenta en la
junta directiva se presenta en los
diferentes niveles de dirección pero
ocurre que cuando llegue a febrero marzo
ya cada quien está haciendo lo que
quiere dentro de la organización
entonces para evitar este tipo de vicios
lo que más se requiere es tener un
control riguroso de cada una de las
actividades pero hay un elemento clave
dentro del presupuesto y de hecho en
cualquier presupuesto ya sea uno que se
maneje en alguna empresa u organización
como alguno que nosotros llevemos de
manera personal cuál es esta
característica principal bueno pues que
el presupuesto debe de ser realista
muchas veces por tratar de alcanzar los
objetivos se plantean objetivos muy pero
muy difíciles de alcanzar porque de lo
contrario
obtener un presupuesto realista lo único
que se va a tener son solamente buenos
deseos cuál puede ser un buen deseo
dentro de una organización bueno digamos
que a lo mejor durante los últimos cinco
años se estuvieron obtuvieron ventas
digamos de diez mil pesos o diez
millones de pesos para hacerlo un
poquito más grande 10 millones de pesos
11 millones de pesos 9 millones de pesos
y de repente un año dentro del
presupuesto llega un objetivo de tener
50 millones de pesos esto por supuesto
debe de tener debe de estar detallado la
forma en cómo se va a lograr porque de
lo contrario esto solamente va a ser un
buen deseo y lo único que va a lograr es
de que durante el año y al final en los
resultados se encuentren con un fracaso
total de estos objetivos del presupuesto
y obviamente de los ingresos que se
llegaron a plantear cuáles son los
principales requisitos que debe de tener
un presupuesto bueno vamos a ir hablando
poco a poco de esto lo primero es de qué
se debe de tener conocimiento
de la empresa o de la operación que se
va a llevar a cabo como es esto bueno a
ver muchas veces lo que ocurre es de que
colocan al contador para poder realizar
el presupuesto lo cual debiera de ser lo
correcto aquí el problema es de que
muchas veces el contador no tiene
realmente idea de las operaciones ya
digamos de know-how que es como se le
conoce cuando se conoce mejor el negocio
o cuando se tiene ya más experiencia
dentro del negocio
si bien el contador logra saber todas
las operaciones que se hace si no se
tiene digamos el conocimiento del
negocio puede llegar el a considerar que
durante todo un año puede llegar a
tenerse digamos el mismo nivel de gastos
pero por ejemplo una persona que ya está
más empapada de cómo funciona un negocio
puede por ejemplo prever a finales de un
mes oa finales de un año que digamos los
cubrebocas van a subir de precio
esto es llamémoslo por ejemplo en un
giro de la farmacéutica
en un giro de salubridad en un giro
hospitalario donde al ver este tipo de
detalles se puede saber con más certeza
que los precios de los cubrebocas van a
subir cuál es el mejor ejemplo bueno el
año 2020 el año que estamos viviendo
donde estamos viviendo prácticamente
algo sin precedentes en la era moderna
con la emergencia sanitaria que ya todo
mundo conoce muchos de los presupuestos
que se estuvieron manejando en todas las
empresas de todos los países
muchos no consideraron que esto iba a
ocurrir y por lo tanto lo único que
causó fue un desequilibrio total en las
empresas sin embargo aquellos que han
estado siguiendo digamos su negocio sus
medios que se han estado informando
pudieron alcanzar a prever este tipo de
situaciones ya no digamos a digamos un
gerente de operaciones que acaba de
entrar a una empresa y que por lo tanto
no tienen a la menor idea como realmente
se mueven las operaciones a este tipo de
casos es cuando normalmente no
se les debe de dejar un presupuesto en
las manos porque porque no conocen las
operaciones de las empresas y tienden a
hacer presupuestos que al final del día
fracasan así es como uno de los
principales requisitos se vuelve
completamente indispensable dentro de la
elaboración de estos documentos quienes
normalmente tienen este tipo de
conocimientos generalmente son los
gerentes de las áreas y lo que se hace
en la práctica es de que se generan
reuniones donde cada uno de estos
gerentes va a exponer la forma en cómo
se va a llevar a cabo su área y por lo
tanto va a tener que hacer un
presupuesto acorde por ejemplo recursos
humanos tendría que estar presupuestado
cuántas actividades va a realizar
durante todo un año
cuántas capacitaciones va a tener al
personal de la empresa cuántos regalos
digamos se van a dar a empleados que son
muy cumplidos que son a lo mejor
aquellos que han tenido más resultados
que otros en fin tienen una serie de
actividades que cada uno de los gerentes
dentro de sus
va a necesitar determinar para poder
elaborar un presupuesto primero
particular y finalmente armar un
presupuesto de manera general luego
tenemos un requisito que es muy
importante que es tener los objetivos
claros amigos a ver si no hay objetivos
claros dentro de una organización
realmente no se puede hacer un
presupuesto coherente si no sabemos
cuánto es lo que podemos nosotros vender
va a ser muy difícil saber el nivel de
gastos que vamos a necesitar realizar
para poder cumplir estos objetivos cuál
podría ser por ejemplo un objetivo claro
bueno pues a lo mejor tener un 5% o un
10% de incremento en ventas este es un
objetivo claro porque ya se está
marcando la pauta de qué es lo que se va
a hacer entonces al ya saber lo que se
va a hacer debemos de encontrar ahora el
cómo lo vamos a hacer es por eso que los
objetivos son completamente
indispensables en la elaboración de los
presupuestos
queremos aumentar las ventas queremos
mantenernos digamos serios
a otros años o va a ser un año muy
agresivo donde estamos conscientes que
puede llegar a haber pérdidas en el
negocio pero que también si las cosas se
manejan bien se pueden obtener más
beneficios a largo plazo esto quien lo
va a estar determinando bueno pues va a
ser la dirección la dirección es la
encargada los altos mandos son los
encargados de poder plantear estos
objetivos para que se pueda tener un
presupuesto acorde a lo que la
organización está persiguiendo otro de
los requisitos muy importantes es la
coordinación para su ejecución como bien
te lo comenté al inicio si nosotros
solamente presentamos o solamente
generamos un presupuesto pero no nos
coordinamos es decir no se plantea la
forma ya en ejecución de cómo se va a
llevar a cabo simplemente va a ser un
documento con muy buenos deseos pero que
cuando se logre analizar no se va a
llegar a ningún lado cómo podemos
nosotros coordinar la ejecución aquí es
muy importante que tanto los objetivos
como
y el presupuesto se ha dado a conocer a
los mandos medios que de hecho son estas
las partes quienes se van a encargar de
poder coordinar su ejecución de manera
correcta obviamente siempre van a estar
las altas direcciones quienes van a
estar supervisando que estos se lleven a
cabo en coordinación con los mandos
medios en caso de que estas exclusiones
no se lleven a cabo de manera correcta
estaremos viendo muchas variaciones en
los resultados finales luego tenemos el
periodo de tiempo que este es uno de los
requisitos también indispensables a
veces ocurre de que se hace un
presupuesto para un año pero ese
presupuesto a mitad de año ya ha sido
completamente modificado ya es
completamente otro que el que inicio al
inicio del periodo y esto lo único que
va a traer es repercusiones a lo largo
del tiempo y obviamente a los objetivos
por eso es muy importante planear el
tiempo en el que se va a llevar a cabo
digamos los gastos o los ingresos de una
organización aquí quien lo va a estar
determinar
generalmente este tipo de periodos se
van a estar esclareciendo por parte de
la administración la administración va a
plantear que durante todo un mes se va a
tener determinado nivel de gastos pero
que este mes corresponde a un período de
tiempo digamos de un año luego tenemos
esto que es la dirección y la vigilancia
que es muy parecido a lo que es la
coordinación para la ejecución aquí lo
que tenemos que hacer es poder dirigir y
vigilar que el presupuesto se lleve a
cabo finalmente otro de los requisitos
es el apoyo directivo porque a ver si
nosotros tenemos un presupuesto para un
año y resulta que dos meses antes de que
termine el periodo de tiempo una
determinada área o un determinado
departamento o nosotros mismos nos hemos
acabado el presupuesto y la dirección
constantemente está autorizando que se
gaste más y más sin siquiera poder
revisar los objetivos o tener un
conocimiento de la empresa lo único que
se va a llevar a cabo es de que exista
inconformidad por parte de
las diferentes áreas que conforman una
organización aquí por eso es muy
importante el apoyo directivo porque más
allá de que pueda existir un apoyo en
determinadas áreas según los objetivos
vamos a estar viendo que cuando existe
un apoyo directivo hay mayor fuerza en
el cumplimiento de los objetivos de las
organizaciones cómo vamos a clasificar
los presupuestos bueno tenemos dos
formas según lo que estemos manejando
están los públicos y están los privados
hablando ya más externamente de lo que
pudiera llegar a ser un presupuesto
personal ya sea de finanzas personales o
de alguna otra índole
tenemos aquí los públicos y los privados
los públicos son aquellos que son del
sector público que generalmente
cualquier persona puede ver como que
puede ser bueno pues los presupuestos y
egresos digamos de una nación en el caso
por ejemplo de méxico se tienen los
presupuestos y egresos de la federación
donde se puede saber a ciencia cierta o
se puede saber con facilidad en donde se
va a gastar los distintos rubros
de los ingresos de la federación o en
este caso del país luego tenemos los
privados que no son otra cosa que los
presupuestos que las mismas empresas
realizan para utilizarlos y poder
llevarlos a cabo también una vez que
hablamos de públicos y privados tenemos
los que son los principales y los
auxiliares esto que ya tocamos hace un
momento el principal no es otra cosa que
el resumen de todo el presupuesto
digamos que en el principal podemos
tener cada uno de los departamentos en
este caso pueden ser recursos humanos
puede ser producción puede ser
administración puede ser algún otro que
se esté involucrando en la empresa y los
auxiliares son ya el detalle digamos del
presupuesto de recursos humanos el
auxiliar o el detalle de lo que se va a
gastar administración o el área de
administración en fin son las categorías
de los distintos presupuestos que
nosotros debiéramos de poder ver de
manera detallada ahora bien muchos se
habla de los presupuestos que son
flexibles y de los presupuestos que son
fijos
los flexibles no son otra cosa que
aquellos presupuestos que se adaptan a
las variaciones que se sufre en el medio
y los fijos por más que queramos se van
a mantener siempre fijos durante el
periodo en el que se están tan vigentes
cual pueden ser los mejores ejemplos
bueno nada mejor que el año 2020 donde
estamos sufriendo la pandemia y donde la
mayoría de las empresas se tuvieron que
adaptar y modificar sus presupuestos
cuando vieron que la actividad económica
iba a la baja y posteriormente fue
recuperándose poco a poco aquí el tema
es de que por ejemplo los fijos como
puede ser el presupuesto de toda una
nación donde es muy complicado poder
modificar los rubros se mantienen fijos
durante todo un año fiscal ahora que
hemos conocido este tipo de
clasificaciones debemos de conocer un
poquito más la forma en cómo se van a
realizar estos presupuestos tenemos de
dos formas el primero que es mediante
estimados o como también se le conoce
que son los empíricos y tenemos por el
otro lado los estándares y los
los estimados se determinan básicamente
por las experiencias previas y sólo
representan una probabilidad muchas
veces aquí se tiene por ejemplo digamos
que por dos años se estuvieron
mantuvieron gastos al mismo nivel pero
nosotros bajo esta experiencia el
siguiente año fiscal o el siguiente
período seguimos presupuestando el mismo
nivel de gastos justamente porque ya
veníamos con esto durante un periodo a
esto se les llama estimados o empíricos
por el otro lado tenemos el estándar o
el científico que es como se le conoce
que aquí si se determina mediante bases
científicas o mediante bases mucho más
sólidas con la finalidad de que el
porcentaje de error disminuya
considerablemente en comparación con el
empírico donde la variación puede ser
muchísimo más alta una vez que ya esté
en ejecución finalmente el presupuesto
que es base cero que es de los más
conocidos no es otra cosa que
simplemente no tomar en cuenta las
experiencias y obviamente no manejar
lo que son bases científicas o bases
sólidas para realizarlos y esto es útil
principalmente en medios donde existe
mucha mucha variación en los precios uno
de los principales errores aquí en la
elaboración de este tipo de presupuestos
base cero es normalmente cuando se va
iniciando un negocio porque muchas veces
se considera de que como es nuevo el
negocio no hay forma de determinar los
gastos durante el primer periodo lo cual
es un completo error porque existen
técnicas que estaremos hablando en
vídeos posteriores para poder determinar
cada uno de estos importes los
presupuestos base cero sirven
principalmente para evitar vicios
repetir gastos y por supuesto obsolencia
dentro de la operación amigos hasta aquí
este vídeo de presupuestos en el
siguiente vídeo les voy a mostrar un
ejemplo muy básico de cómo es de que
nosotros tenemos que llevar a cabo un
presupuesto cómo debemos de llevar el
control de los gastos y de los ingresos
determinar las variaciones o las famosas
desviaciones dentro de estos
presupuestos amigos si les ha gustado el
vídeo les pido por favor que se
suscriban al canal que le den me gusta y
que lo compartan con todas las personas
que creen necesario lo deben de saber
nos vemos en el siguiente vídeo amigos
hasta luego
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